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1、時(shí)間管理高效職業(yè)人士必備技能工具表單It was last revised on January 2, 2021【最新資料,高效個(gè)人管理-工具表單參考輯!】表-1時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的特點(diǎn)是否達(dá)到改進(jìn)計(jì)劃效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲 得結(jié)果效能以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲 得最佳的期待結(jié)果總結(jié):使用說(shuō)明作用:提升你的時(shí)間管理意識(shí)。目的:檢查你的時(shí)間管理是否達(dá)到管理目的。若沒(méi)有達(dá)到目的,提出你的改進(jìn) 計(jì)劃。填寫(xiě):描述一下你今天的主要工作,檢查你是否達(dá)到了 “三效”,即效果、效 率、效能。如果沒(méi)有,提出你的改進(jìn)計(jì)劃。表-2目標(biāo)設(shè)定檢查表目標(biāo)你的目標(biāo)如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長(zhǎng)短:長(zhǎng)期目標(biāo)中
2、期目標(biāo)短期目標(biāo)目標(biāo)的對(duì)象:家庭目標(biāo)健康目標(biāo)工作目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)娛樂(lè)目標(biāo)公益目標(biāo)選擇一個(gè)你最想達(dá)到的目標(biāo),請(qǐng)你用SMART原則進(jìn)行衡量(請(qǐng)從你設(shè)定的目 標(biāo)中找出SMART各要點(diǎn))。S:M:A:R:T:使用說(shuō)明作用:明確你的目標(biāo)。目的:明確你的目標(biāo)有哪些,哪些目標(biāo)重要,采用SMART原則明確你的目標(biāo)。填寫(xiě):目標(biāo)的種類(lèi)很多,請(qǐng)你根據(jù)目標(biāo)的長(zhǎng)短和目標(biāo)的對(duì)象填寫(xiě)你的目標(biāo),在目標(biāo)選擇的過(guò)程中注意采用SMART原則。表-3 目標(biāo)設(shè)定計(jì)劃表目標(biāo)概述:設(shè)定此目標(biāo)的理由:實(shí)際達(dá)成目標(biāo)日期:預(yù)定達(dá)成目標(biāo)日期:領(lǐng)域:設(shè)定目標(biāo)日期:達(dá)成此目標(biāo)的利益:需避免哪些損失:障礙與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:應(yīng)對(duì)障礙與風(fēng)險(xiǎn)E勺
3、對(duì)策:應(yīng)采取的行動(dòng)步驟:預(yù)定達(dá)成日期檢查日期完成日期(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)追蹤與授權(quán)追蹤與授權(quán)是否愿意花時(shí)間、精力、金錢(qián)與其他方式達(dá)成此目標(biāo)?是口否口使用說(shuō)明作用:設(shè)定明確具體的目標(biāo)。目的:檢查具體目標(biāo)的利益、障礙、行動(dòng)的步驟,并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行追蹤。填寫(xiě):對(duì)于你設(shè)定的一個(gè)具體目標(biāo),寫(xiě)出你在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中達(dá)成的利益, 遇到的障礙,應(yīng)對(duì)障礙的措施。對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟進(jìn)行規(guī)劃,并對(duì)目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行 跟蹤。表-4ABC分析法設(shè)定事項(xiàng)的優(yōu)先順序待辦事項(xiàng)重要性計(jì)劃用時(shí)完成確認(rèn)ABC使用說(shuō)明目的:明確待辦事項(xiàng)的優(yōu)先順序。填寫(xiě):事件的順序是通過(guò)比較來(lái)確認(rèn)的。對(duì)于待辦的許多事項(xiàng),首先分
4、析其重 要性,排出優(yōu)先順序,然后分配時(shí)間,是一項(xiàng)有效的時(shí)間管理方法。針對(duì)你要做的 事情,利用ABC分析法來(lái)管理時(shí)間。表一5授權(quán)的因素檢查表因素內(nèi)容任務(wù)(WHAT)被授權(quán)人(WHO)目標(biāo)(WHY)執(zhí)行(HOW)方法(WHICH)時(shí)間(WHEN)使用說(shuō)明目的:明確授權(quán)的因素。填寫(xiě):結(jié)合所學(xué),針對(duì)一次授權(quán)的經(jīng)過(guò),分析授權(quán)的5W和1H因素。表-6溝通情況檢查要點(diǎn)溝通不良的原因是否存在改進(jìn)計(jì)劃是否X不明白事情的重要性沒(méi)有時(shí)間沒(méi)有傾聽(tīng)溝通的目的不明確時(shí)機(jī)不當(dāng)溝通的機(jī)會(huì)不夠補(bǔ)充:使用說(shuō)明目的:檢查工作中的溝通情況。填寫(xiě):溝通不良是工作中浪費(fèi)時(shí)間的主要原因。在你的工作中發(fā)生過(guò)溝通不良 的情況嗎?請(qǐng)分析一下溝通
5、不良的原因,結(jié)合所學(xué)提出你的解決之道。表-7浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及其解決辦法干擾因素是否存在后果對(duì)策排序是否X電話(huà)干擾不速之客用人不當(dāng)社交閑談權(quán)責(zé)混淆溝通不良進(jìn)度失控資料不全會(huì)議耽擱文件復(fù)雜工作擱置安排旅行使用說(shuō)明目的:明確浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)部干擾因素,并提出解決之道。填寫(xiě):有十二種外部干擾因素浪費(fèi)時(shí)間。分析一下在你的工作中,浪費(fèi)時(shí)間外 部干擾因素及其造成的后果。同時(shí)對(duì)干擾因素進(jìn)行排序,確定你在時(shí)間管理中哪些 是浪費(fèi)時(shí)間的最主要的因素,然后有重點(diǎn)有針對(duì)性地解決。表-8浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及其解決辦法干擾因素是否存在后果對(duì)策排序是否X危機(jī)應(yīng)付計(jì)劃欠妥貪求過(guò)多事必躬親條理不清欠缺自律無(wú)力拒絕做事拖延使用說(shuō)明
6、目的:明確浪費(fèi)時(shí)間的外部干擾因素,并提出解決之道。填寫(xiě):浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)部因素是由于自身的一些不良習(xí)慣造成的。請(qǐng)就你自身的 具體情況說(shuō)明干擾因素有哪些,并對(duì)干擾因素進(jìn)行排序,以便今后更有針對(duì)性地改 正。表-9工作實(shí)施跟蹤表事項(xiàng)計(jì)劃時(shí)間實(shí)際時(shí)間浪費(fèi)/超時(shí)原因分析改進(jìn)計(jì)劃使用說(shuō)明目的:對(duì)于具體的工作事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤。填寫(xiě):對(duì)你所做的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,把計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際時(shí)間進(jìn)行比較,找出浪費(fèi) 時(shí)間的原因,并提出你的改進(jìn)計(jì)劃。檢查要點(diǎn)是否做到改進(jìn)計(jì)劃是否確定明確的目標(biāo) 分割,量化你的目標(biāo) 明確的方向目標(biāo)與價(jià)值觀符合 制定詳細(xì)的計(jì)劃 每日的目標(biāo)是否達(dá)成 是否制定輔助方案 固定的時(shí)間做計(jì)劃 設(shè)定目標(biāo)達(dá)成的期限 專(zhuān)心專(zhuān)注
7、于每一件事情 是否經(jīng)常檢查是否遵循40/30/30法則 把東西放在固定位置 控制電話(huà)、拜訪(fǎng)和干擾 馬上改善最薄弱的環(huán)節(jié)使用說(shuō)明目的:檢查你的時(shí)間管理策略。填寫(xiě):檢查以上時(shí)間管理策略你是否做到?提出你的改進(jìn)計(jì)劃。表-10人生夢(mèng)想檢視表重要等級(jí)我想要人生的領(lǐng)域填寫(xiě)日期使用說(shuō)明目的:寫(xiě)出你的人生夢(mèng)想。填寫(xiě):成功是你想去的地方,成為你想成的人,做想做的事。在你的生命過(guò)程 中,曾經(jīng)有很多夢(mèng)想。請(qǐng)?jiān)谏媳碇袑?xiě)上你曾經(jīng)想去的地方,想要做的事,想要擁有 的東西,或者你想要成為的人。你可以天馬行空的去想象。盡可能地用文字表達(dá)出 來(lái),再將所記載的內(nèi)容依重要等級(jí)區(qū)分,決定屬于人生的哪個(gè)領(lǐng)域,再逐步的去實(shí) 現(xiàn)你的夢(mèng)想與
8、目標(biāo),但一定是你認(rèn)為有價(jià)值的。.表-11 時(shí)間管理策略檢查要點(diǎn),表-12創(chuàng)意點(diǎn)子記錄表時(shí)間創(chuàng)意點(diǎn)子構(gòu)想點(diǎn)子來(lái)源備注使用說(shuō)明目的:隨時(shí)記錄你的創(chuàng)意點(diǎn)子,養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣。填寫(xiě):在你日常生活中,有很多事情可能來(lái)自一個(gè)觀念、一句話(huà)或是一個(gè)畫(huà)面 引起你的聯(lián)想,這些想法或點(diǎn)子有可能很快就消失,如果馬上記下來(lái),它可能幫助 你產(chǎn)生更多的創(chuàng)意。請(qǐng)使用上面的表格來(lái)記錄你的創(chuàng)意,它可以幫你作更多的事 情,豐富你的生活。表-13授權(quán)雙方達(dá)成的共識(shí)檢查表檢查要點(diǎn)達(dá)成的共識(shí)不能達(dá)成共識(shí)的原因預(yù)期的成果授權(quán)的規(guī)范需要的資源人力物力資金技術(shù)其它評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)懲使用說(shuō)明目的:明確授權(quán)雙方應(yīng)該達(dá)成的共識(shí)。填寫(xiě):充分信任型的授權(quán)
9、是有效的管理之道,需要授權(quán)雙方達(dá)成一定的共識(shí)。 你在授權(quán)的過(guò)程中雙方達(dá)成了哪些共識(shí)?哪些不能達(dá)成共識(shí),分析其原因。表-14待辦事項(xiàng)管理表日期重要性待辦事項(xiàng)授權(quán)負(fù)責(zé)人起日止日備注ABC使用說(shuō)明目的:對(duì)接受授權(quán)的待辦事項(xiàng)進(jìn)行管理。填寫(xiě):結(jié)合你實(shí)際接受授權(quán)的情況填寫(xiě),接受授權(quán)的事項(xiàng)和內(nèi)容、接受的日 期、授權(quán)事項(xiàng)的重要程度。并對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行追蹤。表-15會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議主題: 會(huì)議日期: 會(huì)議主持人: 與會(huì)人員: 與會(huì)列席人員:會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議記錄人:討論交辦與授權(quán)事項(xiàng):結(jié)果與處理:會(huì)議決議與交辦事項(xiàng)溝通與協(xié)調(diào)事項(xiàng):會(huì)議缺失與檢討:對(duì)策與改進(jìn):使用說(shuō)明目的:幫助你制定詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃。填寫(xiě):結(jié)合實(shí)際填寫(xiě)會(huì)議的具
10、體內(nèi)容。表-16年度目標(biāo)計(jì)劃表生命遠(yuǎn)景健康:(5)理財(cái)家庭:(6)心智工作:(7)休閑人際:(8)心靈1中期目標(biāo)1【】年度方針【】年度各項(xiàng)目標(biāo)1年度重點(diǎn)目標(biāo)使用說(shuō)明目的:制定你的年度目標(biāo)計(jì)劃。填寫(xiě):根據(jù)你的生命遠(yuǎn)景,你的中期目標(biāo),制定你的你的年度目標(biāo)計(jì)劃。表-17季度計(jì)劃表【】年度 季度本年度重大計(jì)劃:本季度必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):【】月份【】月份【】月份1.1.1.2.2.2.3.3.3.4.4.4.5.5.5.6.6.6.7.7.7.8.8.8.9.9.9.10.10.10.11.11.11.12.12.12.13.13.13.14.14.14.15.15.15.16.16.16.17.17.17
11、.18.18.18.19.19.19.20.20.20.21.21.21.22.22.22.23.23.23.24.24.24.25.25.25.26.26.26.27.27.27.28.28.28.29.29.29.30.30.30.31.31.31.使用說(shuō)明目的:制定季度計(jì)劃。填寫(xiě):針對(duì)下個(gè)季度的活動(dòng)、目標(biāo),制定具體的季度計(jì)劃。表-18月計(jì)劃表填表日期:【 】年 月計(jì)劃本月高效益活動(dòng)要項(xiàng)大事紀(jì)要緊急事項(xiàng)安排重要事項(xiàng)安排重要人物訪(fǎng)談均衡式成功本月休閑計(jì)劃親友喜慶活動(dòng)本月高效活動(dòng)重點(diǎn):本月份工作檢查:使用說(shuō)明目的:制定月計(jì)劃。填寫(xiě):針對(duì)下個(gè)月的活動(dòng)、目標(biāo),制定具體的月計(jì)劃。表-19 周計(jì)劃表填
12、表日期:【 】年 自月 日至 月 日周計(jì)劃重點(diǎn): 緊急事項(xiàng)安排 重要事項(xiàng)安排 重要人物訪(fǎng)談 高效活動(dòng)安排 休閑活動(dòng)計(jì)劃 親友喜慶活動(dòng) 寧?kù)o心靈修煉為未來(lái)作準(zhǔn)備 檢查與調(diào)整星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日使用說(shuō)明目的:制定周計(jì)劃。填寫(xiě):針對(duì)下一周的活動(dòng)、目標(biāo),制定具體的周計(jì)劃。表-20 日計(jì)劃表【 】年 月 日星期復(fù)習(xí)你的人生目標(biāo) 復(fù)習(xí)你的年度目標(biāo) 本月目標(biāo)重點(diǎn): 本周目標(biāo)重點(diǎn):完成時(shí)間:完成時(shí)間:完成時(shí)間:今日高效活動(dòng)重點(diǎn)AM:6: 00-7: 007: 00-8: 008: 00-9: 009: 00-10: 0010: 00-11: 0011: 00-12: 00PM:均衡式目標(biāo)
13、重點(diǎn)1:00-2:00健康:2:00-3:00家庭:3:00-4:00工作:4:00-5:00人際:5:00-6:00理財(cái): 心智: 休閑: 心靈:6:00-7:007:00-8:008:00-9:009:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00追蹤與檢查明日的活動(dòng)成效決定于今夜周詳?shù)挠?jì) 戈U,并付諸行動(dòng)。使用說(shuō)明目的:制定日計(jì)劃。填寫(xiě):結(jié)合你第二天的活動(dòng),制定詳細(xì)的計(jì)劃。檢視日期:健康:理財(cái):人際:家庭:心智:心靈:休閑:工作:使用說(shuō)明目的:全方位的檢視。填寫(xiě):結(jié)合你的目的、角色、價(jià)值觀、信念,填寫(xiě)你在人生八大領(lǐng)域的目標(biāo), 檢查你是否達(dá)到了目標(biāo)。表-22 個(gè)人成長(zhǎng)記錄表主題:時(shí)間:地點(diǎn):授課老師:參加人數(shù):內(nèi)容:新觀念如何運(yùn)用到工作、人際和其他方面:本次學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的感言:我的行動(dòng)承諾:使用說(shuō)明目的:記錄培訓(xùn)情況。填寫(xiě):根據(jù)你參加的培訓(xùn)課程進(jìn)行填寫(xiě)。表-23個(gè)人理財(cái)記錄表日期項(xiàng)目現(xiàn)金支票信用卡其他備注特殊記載事項(xiàng):使用說(shuō)明目的:幫助你理財(cái)。填寫(xiě):根據(jù)你的日常消費(fèi)情況填寫(xiě)。表-24 每日行程表【】年 月 日時(shí)間活動(dòng)安排重要度完成情況跟進(jìn)備注AM 8AM 9AM 1(AM
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