附表1：卷內(nèi)文件目錄式樣

1、附表1:卷內(nèi)文件目錄式樣卷內(nèi)文件目錄案卷號:順 序 號文 號責任者題名日 期頁 號備注附表2:案卷目錄式樣案 卷 目 錄案卷號題名年度頁數(shù)期限備注附表3:案卷封面式樣（填寫單位名稱，如：中共XX鎮(zhèn)紀委）（填寫檔案類別：紀檢案件檔案）（填寫案卷標題，如：“梁XX貪污受賄案件調(diào)查材料”）自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件頁歸檔號（可/、填）全宗號類別號年度案卷號附表4:檔案目錄封面標簽式樣附表5:案卷盒脊背式樣X X鎮(zhèn)紀檢案件檔案目錄全宗號類別號期限年度檔案目錄背脊標簽式樣全宗號類別號全宗號類別號起止卷號附錄1:xx鎮(zhèn)人民政府檔案分類編號方案為適應檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實體分類，實現(xiàn)檔案

2、分類、整理、排 列、管理、檢索、編目的標準化和規(guī)范化，促進檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分 發(fā)揮檔案的作用，更好地為發(fā)展經(jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)及生態(tài)文明建設(shè) 及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法、中國檔案分類法，結(jié)合本 鎮(zhèn)實際，特制定本方案。一、類別設(shè)置1文書檔案文書檔案先分黨委、政府、人大主席團、工青婦四大門類設(shè)置一級屬類。各 部門在其職能活動中形成的文書材料及一般性業(yè)務(wù)文件材料歸入此類。2科技檔案主要有基建檔案和設(shè)備檔案?；n案按工程項目設(shè)置一級屬類。 基建檔案 包括鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府機關(guān)辦公、生活建筑工程檔案；各類工業(yè)園區(qū)、農(nóng)業(yè)園區(qū)建設(shè) 檔案等。3會計檔案會計檔案一級屬類按報表、帳簿、

3、憑證、其他設(shè)置。農(nóng)村合作醫(yī)療等方面形成的會計報表、賬簿、憑證歸入此類。4 聲像檔案聲像檔案一級屬類按照片、錄音、錄像、電子文檔類設(shè)置。5實物檔案實物檔案一級屬類按內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置。二、編號方法1、文書檔案文書檔案按各個部門分別進行編號，各部門文書檔案均采用單件歸檔整理方法，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號+保管期限代號+年度+件號。 分類號由大類代 字+機構(gòu)代號組成，機構(gòu)代號見附表1,保管期限代號永久1、30年4、10年5例： W 01/1/2010/1U# （第1件）g保管期限代號（永久）機構(gòu)代號（黨政辦）天類代字（文書檔案）2、科技檔案其主要是基建檔案，按工程項目組卷，其編號的結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+工

4、 程項目代號+案卷號。例：K1/1案卷號（第1個案卷）工程項目彳t號（第1項工程）大類代字（基建檔案）3、會計檔案會計檔案按屬類分別組卷，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號+帳套編號+年度+案卷號。其中分類號由大類代字+屬類代號組成，各屬類分類號分別為：KJ1報表、KJ2帳簿、KJ3憑證、KJ4其他。例：KJ 3 / 01 / 2010/1案卷號（第1個案卷）帳套編號（第1個單位）屬類代號（會計憑證）天類代字（會計檔案）4、聲像檔案聲像檔案各屬類分類號分別為：S1照片、S2錄音、S3錄像、S4電子。（1）錄像、錄音檔案，采用按件歸檔整理方法，一次工作或活動所形成的錄像或錄音視為一件，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分

5、類號+年度+件號。其中分類號由大類代字+屬類代號+機構(gòu)代號組成，（2）照片檔案按組整理歸檔，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號+年度+組號+張?zhí)?，分類號由大類代?屬類代號+機構(gòu)代號組成。照片檔案為S1, 一次活動形成的照片為一組，每個年度的組號均從1開始編，每組照片的張?zhí)柧鶑?開始編。例：S 1.01 /2010 /1/1天類代字（聲像檔案）5、實物檔案實物檔案編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號+年度+件號。其中分類號由大類代字+機構(gòu)代號組成。例:6、計劃生育檔案計劃生育檔案按件歸檔，每單業(yè)務(wù)形成的材料為一件，其編號結(jié)構(gòu)模式為: 分類號+年度+件號。分類號由大類代字+屬類代號組成，各屬類分類號分別為:J1計生服務(wù)

6、證中領(lǐng)、J2獨生子女證中領(lǐng)、J3計生節(jié)育獎中領(lǐng)、J4二孩生育指標審批、J5社會撫養(yǎng)費征收、J6收養(yǎng)申請人計生審查。例:7、紀檢案件檔案紀檢案件檔案按屬類分別組卷，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號+年度+案卷號。分類號由大類代字+屬類代號組成，各屬類的分類號分別為：N1檢查（調(diào)查）類、N2審理類、N3信訪類。年度以案件的結(jié)案年度為準。例:附錄2:xx鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府機關(guān)文書檔案機構(gòu)代號表機構(gòu)名稱機構(gòu)簡稱機構(gòu)代號黨委辦公室、政府辦公室黨政辦01紀檢監(jiān)察室紀檢監(jiān)察室02人大辦公室人人辦03組織人事辦公室組織辦04宣傳辦公室宣傳辦05教科文衛(wèi)辦公室教辦06武裝部武裝部07計劃生育辦公室計生辦08規(guī)劃建設(shè)辦公室規(guī)劃建設(shè)辦09社會事務(wù)辦公室（統(tǒng)僑辦）社事辦10綜治辦公室（應急辦）綜治辦11農(nóng)業(yè)辦公室農(nóng)辦12經(jīng)貿(mào)辦公室（外經(jīng)辦）經(jīng)貿(mào)辦13第二產(chǎn)業(yè)辦公室