2022年行政部崗位職責(zé)

1、恒富集團領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理礦管部副總經(jīng)理加工部副總經(jīng)理財務(wù)部副總經(jīng)理行政部副總經(jīng)理質(zhì)量總監(jiān)供應(yīng)公司經(jīng)理營銷部經(jīng)理太原辦經(jīng)理工會主席行政部崗位職責(zé)綜合辦主任人力資源處處長保衛(wèi)處處長培訓(xùn)中心主任大廈經(jīng)理信息中心技術(shù)員基建員辦公室干事小車司機考核辦及生產(chǎn)調(diào)度崗位職責(zé)考核辦崗位描述及工作流程考核辦主任生產(chǎn)調(diào)度處處長運輸公司經(jīng)理運輸公司副經(jīng)理票房司磅員質(zhì)檢部崗位職責(zé)質(zhì)檢部崗位描述及定崗定員化驗室主任化驗員崗位名稱：總經(jīng)理上級主管：董事會崗位職責(zé)：1、在董事會的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的全面工作，執(zhí)行公司章程，依法經(jīng)營。2、負(fù)責(zé)全公司的人、財、物的直接調(diào)配、審批和管理工作。3、負(fù)責(zé)落實董事會研究通

2、過的各項經(jīng)濟、技術(shù)指標(biāo)。4、主持公司的例會、臨時會議，接受公司員工及董事會監(jiān)督和評議。崗位名稱：常務(wù)副總上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常經(jīng)營管理工作。2、負(fù)責(zé)有關(guān)職能部門（煤管局、資源局等）的外圍協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)站臺所需煤源的對外采購工作。4、分管汽運公司的各項工作。5、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：總經(jīng)理助理上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核及上傳下達工作。2、負(fù)責(zé)辦理年檢公司的有關(guān)手續(xù)，保證手續(xù)完善、齊全、有效。3、負(fù)責(zé)公司的對外宣傳工作。4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)恒富人報的主編工作。6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時

3、性工作任務(wù)。崗位名稱：礦管部副總上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、組織所屬煤礦的安全生產(chǎn)管理及煤礦技術(shù)改造工作。2、負(fù)責(zé)核定煤礦年度煤炭生產(chǎn)任務(wù)和安全目標(biāo)。3、建立健全各項規(guī)章制度和本部門經(jīng)濟責(zé)任考核。4、堅持每月例會制度，總結(jié)上月指標(biāo)落實情況，安排部署當(dāng)月工作。5、負(fù)責(zé)礦井資源安全，防止周邊煤礦越界越層開采。6、負(fù)責(zé)所屬煤礦生產(chǎn)經(jīng)營及管理程序中各項費用的使用和監(jiān)督審批工作。7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：加工部副總上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司整個加工部門的安全生產(chǎn)、原料進入、產(chǎn)品運輸、工藝流程及技術(shù)改造。2、按計劃下達各廠的產(chǎn)量、質(zhì)量、安全目標(biāo)及費用消耗指標(biāo)，并監(jiān)督

4、考核。3、負(fù)責(zé)洗煤廠、焦化廠的原料配煤，出廠產(chǎn)品的質(zhì)量分析。4、合理組織調(diào)配運輸公司運力，確保生產(chǎn)和銷售的需求。5、負(fù)責(zé)建立健全各分廠規(guī)章制度和本部門的各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的考核制度。6、定期召開部門工作例會，及時了解生產(chǎn)動態(tài)，制定相應(yīng)措施，確保各生產(chǎn)單位的正常運營。7、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)數(shù)字的匯總，及時傳遞相關(guān)報表，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供詳實依據(jù)。8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：物資供應(yīng)公司經(jīng)理上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)物資供應(yīng)公司的全面工作。2、負(fù)責(zé)全公司物資的直接調(diào)配，審批和管理工作。3、制定切實可行的規(guī)章制度和管理措施，嚴(yán)格各種審批手續(xù)，堵塞漏洞，降低消耗，保證生產(chǎn)單位

5、的物資供應(yīng)。4、制定年度經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃，落實各項制度，積極改進工作，努力增加效益。5、定期不定期召開各種會議，聽取群眾呼聲和建議，分配各項工作任務(wù)，解決和處理工作中的矛盾和問題。6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：財務(wù)部副總上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、組織制定全公司的各項財務(wù)制度、生產(chǎn)成本計劃，執(zhí)行財經(jīng)政策及財務(wù)會計制度。2、搞好資金運作，合理調(diào)配資金。3、協(xié)調(diào)同財政、稅務(wù)等部門的外部關(guān)系，為企業(yè)營造良好的外部環(huán)境。4、組織擬訂公司財務(wù)預(yù)、決算方案及利潤分配方案。5、組織全公司各單位的成本核算，固定資產(chǎn)的清查、盤點，分析固定資產(chǎn)的使用效果。6、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報全公司財務(wù)

6、狀況及分析情況。7、組織本部門財務(wù)人員的政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)，建立學(xué)習(xí)制度。8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：行政部副總上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司各部門的協(xié)調(diào)、來客來訪的接待，以及人事管理、勞資管理等工作。2、負(fù)責(zé)參與公司基建項目洽談簽約，參與本行業(yè)的各種培訓(xùn)。3、負(fù)責(zé)制定后勤各部室辦公用品、低值易耗品、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的編寫與制定，并及時監(jiān)督、檢查和實施。5、督促各部門方針、目標(biāo)的落實和完成情況。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：質(zhì)量總監(jiān)上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)精煤配煤技術(shù)、焦炭配煤技術(shù)及焦化的生產(chǎn)加工指導(dǎo)工

7、作。2、負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品質(zhì)量提高和成本降低的技術(shù)措施。3、負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品的質(zhì)量化驗分析工作，并向生產(chǎn)或營銷部門及時反饋質(zhì)量指標(biāo)信息。4、負(fù)責(zé)質(zhì)量異議的仲裁工作，為保證質(zhì)量的公平公正提供有效依據(jù)。5、制定本系統(tǒng)人員崗位規(guī)劃及從業(yè)員工的專業(yè)培訓(xùn)計劃，并組織落實。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：營銷部經(jīng)理上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品的銷售工作，完成公司下達的銷售任務(wù)。2、負(fù)責(zé)各辦事處、地銷業(yè)務(wù)計劃的制定與落實，解決工作中出現(xiàn)的問題。3、及時了解各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力和庫存情況。4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的簽訂與審核，鞏固老客戶，建立新客戶，形成自己的銷售網(wǎng)絡(luò)。5、建立健全銷售臺帳，及

8、時向總經(jīng)理提供詳實數(shù)據(jù)。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：駐外辦事處經(jīng)理上級主管：營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)：1、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司產(chǎn)品的銷售工作。2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品發(fā)運時的監(jiān)裝工作，掌握數(shù)量、質(zhì)量實際情況，代表公司與客戶處理相關(guān)事宜。3、負(fù)責(zé)建立客戶檔案，分析客戶需求，提高公司的知名度、覆蓋率。4、定期向公司上級主管匯報、述職、總結(jié)工作完成情況。5、負(fù)責(zé)建立與客戶的計量、檢驗及其他相關(guān)人員的長期友好關(guān)系。6、全面跟蹤與客戶執(zhí)行合同的相關(guān)條款約定。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：工會主席上級主管：總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、在總經(jīng)理和上級工會部門的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)開展工作。2

9、、組織職工依照法律規(guī)定，參加本企業(yè)的民主管理和民主監(jiān)督。3、組織職工開展勞動競賽、技術(shù)考核，提供合理化建議。4、督促下屬各單位搞好職工的業(yè)余生活、技術(shù)學(xué)習(xí)和職工培訓(xùn)，組織開展健康有益的文體活動。5、組織職工對干部進行民主評議。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：綜合辦主任上報主管：行政部副總崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)做好上傳下達工作，來人來客接待工作和信函登記處理工作。2、負(fù)責(zé)策劃組織實施公司舉行的各種會議、慶典、觀摩活動，做好記錄和宣傳工作。3、負(fù)責(zé)做好各種檔案資料的收集、查閱和歸檔工作。4、負(fù)責(zé)合同文書的起草、審定和法律咨詢工作。5、負(fù)責(zé)各種印章的保管啟用工作。6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳工作，內(nèi)

10、部刊物的審編，外部刊物的征訂工作。7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：人力資源處處長上級主管：行政部副總崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司各部門干部職工的薪酬核定，負(fù)責(zé)工資管理和發(fā)放。2、制定全公司工資考評方案，建立制定相應(yīng)激勵機制，組織制定提薪、考評、考核方案。3、建立全公司人事檔案及人才儲備庫，辦理人事調(diào)配手續(xù)。4、辦理公司社會保險（養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療），參與重大事故的追查、分析處理。5、核定各單位、各工種的福利標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)特殊勞動保護，及勞保用品的監(jiān)督發(fā)放工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：會計處處長直接上級：財務(wù)副總崗位職責(zé)：1、協(xié)助分管副總經(jīng)理做好公司財務(wù)管理工作。2、組

11、織制定財務(wù)制度和相應(yīng)的實施細(xì)則，對財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正。3、組織制定公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量年計劃。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項財務(wù)計劃執(zhí)行情況，提出財務(wù)分析報告。5、負(fù)責(zé)對下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào)，審核財務(wù)報表。6、擬訂年度經(jīng)營利潤分配草案及其他財會資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督財務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員績效考核。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：審計處處長上級主管：財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、對全公司的財務(wù)、收支及全部經(jīng)濟活動的真實性、合理性和效益性，進行全面的審計和監(jiān)督。2、有計劃地開展財務(wù)審計、經(jīng)濟效益審計、法

12、紀(jì)審計，采用事前事后雙審計，建立一套切實可行的審計程序。3、嚴(yán)格制定審計工作計劃，包括月審計、季度、半年、全年、審計情況，時效性的用書面形式，上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、臨時承辦總經(jīng)理，分管經(jīng)理交辦的突發(fā)事件的審計工作，包括侵占企業(yè)資財、行賄受賄、營私、貪污、挪用、重大經(jīng)濟案件。5、經(jīng)常到基層單位監(jiān)督、檢查，每月不得少于兩次，將檢查結(jié)果報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6、每月出臺審計報告，報部門副總簽，總經(jīng)理審閱。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：稅務(wù)會計上級主管：會計處處長崗位職責(zé)：1、根據(jù)銷售部的開票通知單及銷售情況，依照填稅管理條例開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。2、每月末對進項稅發(fā)票等有關(guān)資料進行匯兌，編制

13、銷發(fā)票臺帳，進行發(fā)票臺帳及發(fā)票須用存月報表。3、月末對企業(yè)的財務(wù)資料進行匯兌，根據(jù)三表二帳資料及財務(wù)報表匯兌出企業(yè)增值納稅申報表。4、編制出增值稅專用發(fā)票明細(xì)表，按時到稅務(wù)機關(guān)進行申報。5、增強對稅務(wù)部門的聯(lián)系，及時掌握新稅收政策，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：培訓(xùn)中心主任上級主管：行政部副總崗位職責(zé)：1、開展多種培訓(xùn)和形勢教育，大力推進企業(yè)文化建設(shè)，制定近期和長遠(yuǎn)期規(guī)劃，并組織實施。2、加強職工培訓(xùn)管理工作，完善崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度，不斷提高職工素質(zhì)。3、幫助督促、檢查指導(dǎo)各基層單位、業(yè)余培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，開展評比、競賽、考核。4、完善培訓(xùn)基礎(chǔ)資料管理，建立各種

14、技術(shù)等級臺帳，做好培訓(xùn)檔案工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：保衛(wèi)處處長上級主管：行政部副總崗位職責(zé)：1、全面實行軍事化管理，充分體現(xiàn)機動靈活，快速反應(yīng)的能力。2、保證公司財產(chǎn)的安全和正常的工作秩序。3、每天堅持政治學(xué)習(xí)，進行業(yè)務(wù)訓(xùn)練，不斷提高自己的技能水平。4、對違紀(jì)人員要調(diào)查核實，嚴(yán)肅處理，不徇私情。5、掌握各種案件的發(fā)破情況、偵破過程，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)做好書面匯報。6、負(fù)責(zé)與執(zhí)法部門及內(nèi)部各周邊村莊的協(xié)調(diào)工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：考核辦主任上級主管：常務(wù)副總崗位職責(zé)：1、參與各部室考核業(yè)績指標(biāo)的制定。2、監(jiān)督公司所有考核指標(biāo)的執(zhí)行情況。3、分析經(jīng)營指標(biāo)

15、的超支和節(jié)余原因，提出改進方案。4、負(fù)責(zé)重點工程和臨時性重點工作的監(jiān)督和考核。5、負(fù)責(zé)構(gòu)建企業(yè)績效考評的長效機制。6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有文檔資料的保密工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：大廈經(jīng)理上級主管：行政部副總崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)大廈的經(jīng)營管理工作。2、負(fù)責(zé)為公司內(nèi)外部客人提供便利的食宿條件，同時兼顧對外營業(yè)，提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益。3、負(fù)責(zé)做好市場的宣傳和策劃，保證飯菜質(zhì)量，提高服務(wù)水平。4、科學(xué)運用現(xiàn)代酒店管理模式，開拓性地做好大廈管理工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：信息中心技術(shù)員上級主管： 人力資源處處長崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)全公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)

16、的正常運行。2、負(fù)責(zé)全公司各單位電腦系統(tǒng)的應(yīng)用，維護升級工作，出現(xiàn)故障時應(yīng)及時處理，必要時到現(xiàn)場維護。3、負(fù)責(zé)計算機防病毒措施及定期進行殺毒工作。4、定期到公司各單位排查計算機運行情況，建立計算機運行臺帳，做好排查記錄。5、保管好各種軟件、書籍、保修卡。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。崗位名稱：基建員上級主管：綜合辦主任崗位職責(zé)： 1、制定公司重大工程的規(guī)劃和年度的總預(yù)算、分項預(yù)算。2、組織基建工程的招投標(biāo)工作，并監(jiān)督施工單位的施工過程，審核工程預(yù)算書。3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對所有工程項目進行竣工驗收，將所有工程項目記錄在案，留檔存查。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：辦公室干事上級主

17、管：綜合辦主任崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)來人來客、來函的接待和處理工作。2、負(fù)責(zé)會議的安排、接待工作。3、負(fù)責(zé)印章的保管、使用工作。4、掌握公司動態(tài)發(fā)展情況，及時匯報日常經(jīng)營管理中的各種問題。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：小車司機上級主管：綜合辦主任崗位職責(zé)：1、公司所有小車實行統(tǒng)一管理，履行派車手續(xù)，實行油料和公里數(shù)雙向考核。2、車輛維修、年檢、通行證、保險由公司統(tǒng)一定點，專人管理。3、公務(wù)車原則上出完車后，在公司待命，不允許將車輛停放其它地方。4、愛護車輛，保持車輛整潔，對零部件進行定期檢查、維修和保養(yǎng)，使車輛保持良好狀態(tài)。5、禁止酒后駕車，或交給非專職司機，無證駕駛。6、服從分配、

18、遵守勞動紀(jì)律，圓滿完成自己的工作。崗位名稱：生產(chǎn)調(diào)度處處長上級主管：常務(wù)副總崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)票房日常考勤和考核工作，并對各礦、各廠票房進行監(jiān)督檢查工作。2、負(fù)責(zé)計量人員辦公用品、低耗等材料的領(lǐng)取發(fā)放建帳管理工作。3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)制度落實，并制定相關(guān)管理辦法。4、負(fù)責(zé)每月的運費和各種票據(jù)的核對工作。5、負(fù)責(zé)各種票據(jù)的發(fā)放、統(tǒng)計、建帳、回收工作。6、負(fù)責(zé)各票房票據(jù)的存檔工作。7、負(fù)責(zé)各票房人員的調(diào)動工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：運輸公司經(jīng)理上級上管：常務(wù)副總崗位職責(zé)：1、抓好司機隊伍建設(shè)，做好安全思想教育工作。2、合理配置公司人力、物力、財力，及時準(zhǔn)確了解各單位的貨源情況，并做好車輛的調(diào)度工作。3、搞好所有車輛的經(jīng)營管理工作。4、負(fù)責(zé)與政府對口部門和有關(guān)社會團體機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保證車輛的正常運營。5、負(fù)責(zé)沙坪區(qū)道路的維護、保養(yǎng)、灑水及滅塵工作，保證道路暢通。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。崗位名稱：運輸公司副經(jīng)理上級主管：運輸公司經(jīng)理崗位職責(zé)：1、主管交警、運管、路政、路卡及道路的全面協(xié)調(diào)工作，保證車輛暢通無阻。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛運