__收款單__操作圖解

1、操作圖解“收款單”是用來登記對某個(gè)客戶應(yīng)收的欠款或提前收取的帳款（預(yù)收款）。下面用實(shí)例來演示“收款單”的操作方法。一、收欠款例如：在某客戶購買商品后未付款，這時(shí)該客戶即出現(xiàn)了欠款(即應(yīng)收帳款)，如圖1。（圖1)在“業(yè)務(wù)報(bào)結(jié)算類報(bào)表應(yīng)收應(yīng)付帳款明細(xì)表”中選中此客戶(即普通客戶一)。因?yàn)檫@位客戶欠款，即對方欠我的帳款，所以這時(shí)“欠款類型”就要選擇“對方欠我”，如圖2。（圖2)當(dāng)這個(gè)客戶結(jié)算本次欠款時(shí)，就要登記一張收款單。在“業(yè)務(wù)管理收款單”中點(diǎn)擊新增按扭，選擇此客戶，收款單中就會顯示此客戶的欠款明細(xì)。依次在每張單據(jù)右側(cè)的“本次收款”欄中填寫本次收款金額，然后點(diǎn)擊審核通過即可，如圖3。（圖3)如果收

2、取的是全部欠款，則直接點(diǎn)擊自動按鈕，軟件會自動將“未結(jié)算金額”填到“本次收款”欄。如果收取的是部分欠款，而且不能具體到某張單據(jù)，則先填寫“實(shí)收金額”，然后再點(diǎn)擊自動按鈕，軟件會自上而上在每張單據(jù)中的“本次收款”欄中分?jǐn)偂皩?shí)收金額”。這樣，該客戶的客戶的欠款就全部取消了?？梢栽凇皹I(yè)務(wù)報(bào)表結(jié)算類報(bào)表應(yīng)收應(yīng)付帳款明細(xì)表”中查到，如圖4。（圖4)二、收預(yù)付款例如：某個(gè)客戶想要訂購一批貨，需要提前支付一部分壓金的話，就需要在收款單中登記。在“業(yè)務(wù)管理收款單”中選擇這個(gè)客戶，在“實(shí)收金額”處填寫上這個(gè)客戶預(yù)付金額（本例中是500元），將“本款是預(yù)收款”勾選上，然后點(diǎn)擊審核通過按扭即可，如圖5。（圖5)如果想查看一下此客戶的欠款情況的話，可以在“業(yè)務(wù)報(bào)表結(jié)算類報(bào)表應(yīng)收應(yīng)付帳款明細(xì)表”中選擇這個(gè)客戶。因?yàn)檫@個(gè)客戶是預(yù)付款，即我欠對方的帳款，所以“欠款類型”要選擇“我欠對方”。待這個(gè)客戶過來提貨的時(shí)候，可以用這預(yù)付款抵一部分帳款。操作如下：例如：這個(gè)客戶這次來提上次預(yù)訂的商品，首先登記一張銷售出庫單，如圖6。（圖6)本例中，貨款總計(jì)是563元，因?yàn)榭蛻粢呀?jīng)預(yù)付了500元，所以只需要在“收款”欄填63，然后點(diǎn)擊審核通過。這樣，該客戶就會有500元的欠款。接著，需要將這500元欠款與之前的500預(yù)付款進(jìn)行核銷。打開“核消單”，“客戶”選擇該客戶，核銷類型選擇為“預(yù)收沖應(yīng)收”，