Word 2000教程

1、Microsoft WordWord 2000 美國 Microsoft 公司為PC機用戶開發(fā)的辦公自動化套件Microsoft Office 2000 中的一個重要組成部分。它集文字編輯、制表和圖形編輯于一體，具有個性化的用戶界面。第一節(jié) Word基本操作一、Word 2000的啟動及退出1、Word 2000的啟動單擊“開始”，指向“程序”，單擊“Microsoft Word”。在桌面上，雙擊“Microsoft Word”。2、Word 2000的退出單擊“Word窗口”右上角的“關(guān)閉”按鈕。單擊菜單欄上的“文件”，單擊“退出”。1、標(biāo)題欄2、菜單欄3、工具欄4、 標(biāo)尺5、滾動條 （垂直

2、、 水平）6、工作區(qū)7、狀態(tài)欄3、word窗口的組成二、文檔編輯1、新建文檔單擊“新建”按鈕，即可。2、輸入文本文本閃爍的插入點表示在此處開始輸入文本。在文本的輸入過程中，插入點隨文字從左至右移動。 當(dāng)輸入文本的一個自然段結(jié)束后，需按“回車鍵（Enter）”，另起一自然段。當(dāng)輸入文本時，文本中需有空格時，在文字中間按“空格鍵（Space）”。3、光標(biāo)移動用戶可以移動光標(biāo)隨意改變插入點的位置，其方法：一是移動鼠標(biāo)定位單擊；二是利用鍵盤光標(biāo)移動鍵（方向鍵）。4、刪除文字退格鍵（Backspace）：從右至左刪除文字刪除鍵（Delete）：從左至右刪除文字如果要刪除多個文字時，需要選中文字，然后 按

3、“刪除鍵Delete”。5、插入文字單擊要插入文字位置，輸入文字，即可在該位置處插入文字。注意：如果插入的文字覆蓋后邊文字時，需按鍵盤上的“Insert鍵”改為插入狀態(tài)。6、輸入符號 方法一：單擊菜單欄上的“插入”，單擊“符號”，出現(xiàn)“符號”對話框，在要插入的符號上單擊，單擊“插入”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕。方法二：單擊菜單欄上的“插入”，單擊“特殊符號”，在要插入的符號上單擊，單擊“確定”按鈕。方法三：單擊菜單欄上的“視圖”，指向“工具欄”，單擊“符號欄”，在符號工具欄上選取要插入的符號。方法四：在軟鍵盤上右擊，選擇符號類型，在模擬鍵盤上單擊要插入的符號。7、插入日期和時間單擊菜單欄上的“插

4、入”，單擊“日期和時間”，出現(xiàn)“日期和時間”的對話框，選擇“日期和時間”，單擊“確定”按鈕。8、保存文檔單擊“保存”按鈕，此時在屏幕上彈出Word的“保存”對話框，選擇保存的位置，單擊該窗口右下角的“保存”按鈕。9、打開文檔單擊“打開”按鈕，此時在屏幕上彈出Word的“打開”對話框，選擇要打開的文件，單擊該窗口右下角的“打開”按鈕。10、文本操作復(fù)制文本 選中文本 單擊工具欄上的復(fù)制 選擇插入點 單擊工具欄上的粘貼12、文本操作移動文本 1、選中文本 2、單擊工具欄上的剪切 3、選擇插入點 4、單擊工具欄上的粘貼當(dāng)對文檔進行錯誤的操作后，單擊“常用”工具欄上的“撤消 ”按鈕來撤消上一次的操作。

5、如果在撤消操作后，又認為不該撤消該項操作，則單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù) ”按鈕。13、撤消與恢復(fù)操作第二節(jié)文檔編排 1、字符格式編排（1）字體：選中文字后，在格式欄上單擊“字體”下拉列表框，從中選擇適當(dāng)?shù)淖煮w。（2）字號：選中文字后，在格式欄上單擊“字號”下拉列表框，從中選擇適當(dāng)?shù)淖痔?。列表中最大的字號?2號，如果要設(shè)置為100號或者更大的字號時，單擊格式欄上的字號文本框，刪除原來的文字，用鍵盤輸入新字號后回車（如：鍵入200回車）。注意（3）顏色：選中文字后，在格式欄上單擊“顏色”下拉列表框，從中選擇適當(dāng)?shù)念伾?。?）上標(biāo)和下標(biāo)：選中要設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)的文字，單擊菜單欄上的“格式”，單擊

6、“字體”，出現(xiàn)字體對話框，在“字體”的“效果”中選中上標(biāo)或下標(biāo)，單擊“確定”按鈕。（5）字形：字符形狀的描述，通常包括常規(guī)、加粗和傾斜。 2、下劃線選中文字，單擊格式欄上的“下劃線”選項框，選擇合適的下劃線，再單擊格式欄上的“下劃線”選項框，指向“下劃線顏色”，選擇合適的顏色。3、字體間距與字符位置 選中文字，單擊菜單欄上的“格式”，單擊“字體”，出現(xiàn)字體對話框，在“字符間距”的“間距”選項框上單擊，選擇“加寬”或“緊縮”并設(shè)置其值。然后在“位置”選項框上選擇“提升”或“下降”。單擊“確定”按鈕。 4、文字的動態(tài)效果 選中文字，單擊菜單欄上的“格式”，單擊“字體”，出現(xiàn)字體對話框，在“字符間距

7、”的“文字效果”選項框上單擊，選擇自已想要的“動態(tài)效果”，單擊“確定”按鈕。5、邊框和底紋（1）邊框選中文字，單擊菜單欄上的“格式”，單擊“邊框和底紋”，出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選擇“線型”、“顏色”、“寬度”和“應(yīng)用范圍”（一般情況下應(yīng)用范圍為文字），單擊“確定”按鈕。（2）底紋選中文字，單擊菜單欄上的“格式”，單擊“邊框和底紋”，出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框，在“底紋”選項卡中選擇“填充顏色”或者設(shè)置“圖案” ，“應(yīng)用范圍”一般選擇“文字”，單擊“確定”按鈕。6、段落首字下沉 選取段落中的“文”字，單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令，出現(xiàn)“首字下沉”對話框。在位置項中選擇

8、“下沉”格式類型，單擊“確定”按鈕。7、更改英語大小寫 選定文字； 單擊“格式”菜單中的“更改大小寫”命令； 單擊適當(dāng)?shù)膯芜x按鈕如：轉(zhuǎn)換大小寫； 單擊“確定”按鈕。8、使用“其他格式”工具欄選擇“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單中的“其它格式”。在“其它格式”工具欄中包括“突出顯示”、“著重號”、“雙刪除線”、“合并字符”、“帶圈字符”等。9、中文版式在中文排版中經(jīng)常要用到一些特殊的格式，Word的中文版式支持包括“拼音指南”、“帶圈字符”、“縱橫混排”、“合并字符”和“雙行合一”等幾種功能。第三節(jié) 段落格式及打印1、設(shè)置段落格式(1) 行距例如：設(shè)置某段文字的行距為40磅。第一步，選中文字或者

9、多個段落。第二步，單擊菜單欄上的“格式”。第三步，單擊“段落”，出現(xiàn)“段落”對話框。第四步，在“縮進和間距”選項卡中，單擊“行距”選項框，選擇“固定值”，并設(shè)置值為40。第五步，單擊“確定”按鈕。（2）段前段后、左右縮進設(shè)置設(shè)置段落的縮進效果可以采用的方式了可以采用拖動 標(biāo)尺的方式。設(shè)置段前、段后間距可以改變段落和前一段落或后一 段落的距離，一般都應(yīng)增大段前、段后間距。2、項目符號和編號（1）設(shè)置項目符號選定段落對象，單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”，單擊“項目符號”選項卡，選擇一種項目符號，單擊“確定”按鈕。（2）設(shè)置編號選定段落對象，單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”，單擊“編號

10、”選項卡，選擇一種編號格式，單擊“確定”按鈕。3、分欄第一步，選定進行分欄的文本對象。第二步，單擊“格式”菜單中的“分欄”命令。第三步，設(shè)置欄數(shù)、欄寬及欄間距。如果要求各欄寬均相等，則選中“欄寬相等”復(fù)選框；如果要求各欄之間有分隔線，則選中“分隔線”復(fù)選框。第四步，單擊“確定”按鈕。4、插入頁碼格式一：1，2，3，4單擊“插入”菜單中的“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置頁碼的格式、位置、對齊方式、起始頁號等，單擊“確定”按鈕。格式二：第X頁，共Y頁單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”，文檔中將出現(xiàn)頁眉編輯區(qū)（如果要切換到頁腳編輯區(qū)，則要單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ），單

11、擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入自動圖文集”，單擊“第X頁，共Y頁”，設(shè)置對齊方式和字體，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回文檔。5、頁面設(shè)置第一步，單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”。第二步，單擊“頁邊距”選項卡，設(shè)置文本內(nèi)容與紙張邊界的上、下、左、右距離；設(shè)置頁眉和頁腳的距邊界。第三步，單擊“紙型”選項卡，設(shè)置紙張的大小和方向。第四步，單擊“確定”按鈕。6、打印 （1）預(yù)覽文檔單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，進入打印預(yù)覽狀態(tài)，如果退出打印預(yù)覽狀態(tài)，則要單擊“關(guān)閉”按鈕。（2）打印文檔方法一：單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕 。方法二：單擊“文件”菜單中的“打印”命令，設(shè)置打印范圍（如：13表示

12、1至3頁要打??；3，5，8表示第3、5、8頁要打?。⒋蛴》輸?shù)等，單擊“確定”按鈕。第四節(jié)圖文混排一、插入圖形1、插入剪貼畫第一步，選擇插入圖片的位置。第二步，在菜單欄上單擊“插入”，指向“圖片”，單擊“剪貼畫”，出現(xiàn)“插入剪貼畫”對話框。第三步，選擇所需的類別，如：動物。第四步，在要插入的剪貼畫上單擊，單擊“插入剪輯”按鈕。第五步，單擊“關(guān)閉”按鈕。2、插入圖片文件第一步，選擇插入圖片的位置。第二步，在菜單欄上單擊“插入”，指向“圖片”，單擊“來自文件”，出現(xiàn)“插入圖片”對話框。第三步，選擇要插入的圖形文件。第四步，單擊“插入”，即可將選定的圖形文件插入到文檔中。3、環(huán)繞方式選中插入的圖片，

13、出現(xiàn)圖片工具欄，在圖片工具欄的單擊“文字環(huán)繞”，選擇合適的“環(huán)繞方式”。注意：（1）由于插入的圖片是“嵌入型”，不能隨意移動，也不能在其周圍環(huán)繞文字，所以要將圖片轉(zhuǎn)換成“四周型”或者其它環(huán)繞方式。（2）假如沒有圖片工具欄，則要單擊“視圖”，指向“工具欄”，單擊“圖片”，出現(xiàn)“圖片”工具欄。4、圖片大小的調(diào)整在圖片上單擊，圖片周圍將出現(xiàn)8個控制點，將鼠標(biāo)指向控制點，鼠標(biāo)變成雙箭頭時拖動。5、圖片的移動將鼠標(biāo)移到圖片上面，鼠標(biāo)變成梅花狀時，拖動鼠標(biāo)。6、裁剪圖片 單擊要裁剪的圖片，單擊“圖片”工具欄中的“裁剪”按鈕 將鼠標(biāo)指向圖片的某個控制點； 向圖片內(nèi)部拖動，可隱藏圖片的部分區(qū)域； 向圖片外部拖

14、動，可還原圖片。二、藝術(shù)字1、插入藝術(shù)字第一步，在菜單欄上單擊“插入”，指向“圖片”，單擊“藝術(shù)字”，出現(xiàn)“藝術(shù)字”庫對話框。第二步，選擇藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕。第三步，在“文字”文本框中，刪除原有的樣文，輸入文字，并設(shè)置字體和字號。第四步，單擊“確定”按鈕。2、藝術(shù)字大小的調(diào)整在藝術(shù)字上單擊，藝術(shù)字周圍將出現(xiàn)控制點，將鼠標(biāo)指向控制點，鼠標(biāo)變成雙箭頭時拖動。3、藝術(shù)字的移動將鼠標(biāo)移到藝術(shù)字上面，鼠標(biāo)變成梅花狀時，拖動鼠標(biāo)。選中藝術(shù)字，在藝術(shù)字工具欄上，單擊“藝術(shù)字形狀”，選擇合適的藝術(shù)字字形。4、藝術(shù)字形狀的設(shè)置5、填充顏色第一步，選中藝術(shù)字。第二步，在藝術(shù)字工具欄上，單擊“設(shè)置藝術(shù)字格

15、式”按鈕，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框。第三步，在“顏色和線條”的“填充顏色”中選擇合適的顏色（例如：單擊“填充效果”，在“過渡”中單擊“預(yù)設(shè)”，選擇“預(yù)設(shè)顏色”，單擊“確定”）。第四步，單擊“確定”按鈕。第五節(jié)繪圖一、繪圖工具欄在我們開始繪制各種圖形之前，先來了解一下我們所用的工具繪圖工具欄，如圖所示。用戶可以通過常用工具欄上的繪圖按鈕來顯示或隱藏繪圖工具欄。二、繪圖直線、箭頭線第一步，在繪圖工具欄上選擇“直線”按鈕，或者單擊“自選圖形”按鈕從“線條”中選擇“直線”命令。第二步，將鼠標(biāo)指針移至文檔中合適的位置上，這時鼠標(biāo)指針變成“+”形狀；按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，當(dāng)拖動至合適的大小時松開鼠標(biāo)即可

16、。第一步，在繪圖工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇繪圖的樣式（如：矩形、橢圓形、多邊形、流程圖和各種星與旗幟等規(guī)則圖形）。第二步，將鼠標(biāo)指針移至文檔中合適的位置上，這時鼠標(biāo)指針變成“+”形狀；按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，一個所選的自選圖形便出現(xiàn)了；當(dāng)拖動至合適的大小時松開鼠標(biāo)即可。三、繪制規(guī)則圖形四、對圖形對象進行編輯1、填充文字如果是文本框，可以用鼠標(biāo)在此圖形上單擊后，輸入文字；如果是圖形則要在該圖形上右擊，彈出快捷菜單，單擊“添加文字”，輸入文字。選中圖形，在繪圖工具欄上單擊“填充顏色”按鈕，選擇合適的顏色。技巧：如果在一個圖形中放置一張圖片，則首先在“填充顏色”的“填充效果”中選擇“圖片”選項卡

17、，單擊“選擇圖片”按鈕，選取圖片，單擊“插入”按鈕，再單擊“確定”按鈕。2、填充顏色3、設(shè)置陰影及三維效果（1）選中要設(shè)置陰影的圖形；（2）在“繪圖”工具欄中單擊“陰影”按鈕；（3）選擇我們所需的陰影樣式；（4）另外，我們可以選擇陰影設(shè)置選項，在出現(xiàn)的工具欄中對陰影進行微調(diào)。三維效果設(shè)置方法同理。技巧：我們學(xué)了陰影和三維效果后，可以對上節(jié)課的“藝術(shù)字”進行修飾，達到特殊效果。4、圖形的對齊或分布第一步，用“選擇對象”按鈕選取要對齊或分布的圖形。第二步，在繪圖工具欄上單擊“繪圖”按鈕，指向“對齊或分布”，選擇合適的“對齊或分布”方式。5、圖形的組合選中要組合的圖形，在繪圖工具欄上單擊“繪圖”按鈕

18、，單擊“組合”。技巧：如果多個圖形疊加在一起，可以利用繪圖工具欄上“繪圖”中的“疊放次序”來改變前后次序。第六節(jié)表格的制作一、制作表格1、插入表格 第一步，將插入點移至文檔中需要創(chuàng)建表格的位置。第二步，在菜單欄上單擊“表格”，指向“插入”，單擊“插入表格”，出現(xiàn)“插入表格”的對話框。第三步，在“表格尺寸”區(qū)輸入列數(shù)與行數(shù)。第四步，單擊“確定”按鈕。2、繪制表格第一步，單擊菜單欄上的“表格”，單擊“繪制表格”，打開“表格和邊框”工具欄。第二步，將鼠標(biāo)指針移至文檔中時，鼠標(biāo)呈筆形，按下鼠標(biāo)左鍵拖動，繪制出表格的外邊框。第三步，繪制表格的橫線、豎線、和斜線。畫橫線：將呈筆形的鼠標(biāo)從邊框的左端拖動至右端，繪制出虛直線后，松開鼠標(biāo)。畫豎線：將呈筆形的鼠標(biāo)從邊框的上端拖動至下端，繪制出虛直線后，松開鼠標(biāo)。二、編輯表格1、選定行和列鼠標(biāo)移至表格的左端單擊選定一行，如果拖動鼠標(biāo)則選定多行。鼠標(biāo)移至表格的上端單擊選定一列，如果拖動鼠標(biāo)則選定多列。2、插入行、列選中行、列，單擊“表格”，指向“插入”，單擊“行”或“列”。3、刪除行、列和表格選中要刪除的行、列或表格，單擊“表格”，指向“刪除”，單擊“行”、