保密管理方案

1、公司保密管理制度一、總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，制定本制度。第二條公司秘密是指公司內(nèi)部在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，以及公司不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息；保密包括在公司內(nèi)部一定范圍內(nèi)的內(nèi)部保密及對(duì)外保密兩個(gè)方面。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及公司職員（包括臨時(shí)聘用人員）和因與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系而接觸或了解公司秘密的其他人員都有保守公司秘密的義務(wù)，即：對(duì)所掌握的公司秘密，不得披露、使用或者允許他人使用于公司利益以外的其它任何目的。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對(duì)保守、保護(hù)公司機(jī)密以及對(duì)改

2、進(jìn)保密措施等方面成績(jī)顯著的部門或人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。二、保密范圍第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：與公司重大決策有關(guān)的資料、信息；公司未公開或尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；公司財(cái)務(wù)資料及信息如財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司的專有技術(shù)；公司人員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；公司所掌握的客戶資料、客戶檔案。公司的各類合同、協(xié)議、可行性報(bào)告及主要會(huì)議記錄等文件資料；公司所掌握的不能從公開渠道直接獲取的各類信息；公司理應(yīng)保密的其他事項(xiàng)。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。三、保密措施第七條屬于公司秘密的文件、資料

3、和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀，總經(jīng)理或公司各有關(guān)部門授權(quán)專人執(zhí)行。第八條對(duì)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品，必須釆取以下保密措施：1、標(biāo)明保密字樣；2、非經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)制和摘抄；3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第九條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研發(fā)、使用、保存、維護(hù)和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并釆取相對(duì)應(yīng)的保密措施。第十條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；2、根據(jù)工作需要，限定參會(huì)人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)

4、議的人員予以指定；3、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)、擴(kuò)散及傳達(dá)擴(kuò)散范圍。第十一條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，理應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條不得在私人交往和通信中泄露公司秘密；當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露時(shí)，理應(yīng)立即釆取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即作出處理。第十三條對(duì)于公司內(nèi)部在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，各有關(guān)部門應(yīng)采取相對(duì)應(yīng)保密措施，防止保密事項(xiàng)的擴(kuò)散。第十四條對(duì)涉及或可能知悉公司秘密的科技、管理或相關(guān)業(yè)務(wù)人員，公司或公司內(nèi)部各有關(guān)部門應(yīng)與之簽訂保密協(xié)議。對(duì)重大科研項(xiàng)目或?qū)窘?jīng)濟(jì)利益具有重大影響的項(xiàng)目，公司可與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密協(xié)議。第

5、十五條凡承擔(dān)公司重大項(xiàng)目的主要人員，在該項(xiàng)目任務(wù)尚未結(jié)束之前，原則上不得調(diào)離、或辭職；特殊情況必須調(diào)離、或辭職時(shí)，應(yīng)由公司對(duì)其進(jìn)行保密審查，并簽署保密責(zé)任承諾書后，方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。第十六條各類人員在辦理離職手續(xù)前，須交回屬于公司的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及管理、技術(shù)軟件等，否則不予辦理。第十七條公司各有關(guān)部門應(yīng)建立參觀、來訪接待制度，除規(guī)定參觀范圍、注意事項(xiàng)等內(nèi)容外，對(duì)涉及公司秘密的重點(diǎn)場(chǎng)所，理應(yīng)釆取專門的防范措施。凡涉及公司秘密的各有關(guān)部門，未經(jīng)總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn)，不得擅自安排與此相關(guān)的參觀活動(dòng)。四、責(zé)任與處罰第十八條出現(xiàn)下列情況之一者，公司給予警告，并扣發(fā)工資（扣發(fā)幅度見員工保密協(xié)議中“

6、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決”一節(jié)）：1、泄露公司秘密，尚未造成經(jīng)濟(jì)損失或其它損害后果的；2、違反本制度其它有關(guān)規(guī)定但尚未造成經(jīng)濟(jì)損失或其它損害后果的；第十九條岀現(xiàn)下列情況之一者，公司予以辭退并追究有關(guān)人員的賠償責(zé)任：1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反公司保密制度的。五、附則第二十條涉及公司各部門的特別保密規(guī)定由各有關(guān)部門具體制定。第二十一條本保密制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十二條本保密制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室。附1：檔案保密管理制度1、綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由

7、各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作，做到賬、檔、卡相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào)，確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并釆取相對(duì)

8、應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字；正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問題。涉及個(gè)人隱私的部分。7、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。附2：會(huì)議保密管理制度1、召開秘密程度較髙的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與辦公室或會(huì)議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密宣傳，規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)秘密文件，一定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)

9、辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)范圍，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進(jìn)行簽到。5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。6、嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，與會(huì)人員不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，査看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附3：保密崗位工作職責(zé)凡涉及到公司經(jīng)營(yíng)管理各類數(shù)

10、據(jù)、制度統(tǒng)計(jì)、錄入等崗位。公司為加強(qiáng)對(duì)保密工作的管理，切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話、無線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。3、崗位電腦，要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)泄漏，閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料，用后要及時(shí)交給工作人員

11、登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中；6、按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；7、本人發(fā)生泄密問題后，要及時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并釆取補(bǔ)救措施；下級(jí)發(fā)生泄密問題后，要及時(shí)匯報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，不準(zhǔn)掩蓋包庇。8、關(guān)于公司各類運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)維護(hù)管理工作，對(duì)于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時(shí)及時(shí)對(duì)己離職人員的郵箱、0A賬戶注銷工作。附件4：知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議甲方：乙方：

12、甲乙雙方經(jīng)過充分討論和平等協(xié)商，就甲方技術(shù)秘密保護(hù)及乙方在甲方工作期間完成的工作成果權(quán)歸屬等問題達(dá)成一致，現(xiàn)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司管理制度的有關(guān)規(guī)定，自愿簽署本協(xié)議。一、總則第一條甲方技術(shù)秘密是指甲方內(nèi)部在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，以及甲方不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息；保密包括在甲方內(nèi)部一定范圍內(nèi)的內(nèi)部保密以及對(duì)外保密兩個(gè)方面。第二條甲方附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及甲方職員（包括臨時(shí)聘用人員）和因與甲方發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系而接觸或了解甲方技術(shù)秘密的其他人員都有保守甲方技術(shù)秘密的義務(wù)，即：對(duì)所掌握的甲方技術(shù)秘密，不得披露、使用或者允許他人使用于甲

13、方利益以外的其它任何目的。第三條甲方保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第四條乙方保守、保護(hù)甲方機(jī)密以及在改進(jìn)甲方保密技術(shù)方面成績(jī)顯著，由甲方給予獎(jiǎng)勵(lì)。二、保密范圍第五條甲方技術(shù)秘密包括本協(xié)議第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1、甲方明確要求乙方承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)，如：屬于甲方的標(biāo)有“保密”、“秘密”、“內(nèi)部”、“機(jī)密”等字樣的各類文件、信息資料；2、甲方明確要求乙方保密的有關(guān)研究項(xiàng)目、研究進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)投入以及相關(guān)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)信息;3、甲方的專有技術(shù)及其相關(guān)技術(shù)；4、甲方處于研發(fā)階段的技術(shù)資料及信息；5、甲方未公開的其它技術(shù)信息；三、乙方保密義務(wù)第六條乙方對(duì)甲方技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù)的具體方式為：1、

14、乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，積極防止甲方技術(shù)秘密的泄露；2、乙方在聘用期間及聘用期終止后，未經(jīng)甲方書面授權(quán)不得使用、公開或向第三者透露甲方保密范圍內(nèi)的事項(xiàng)和信息，包括利用甲方技術(shù)秘密進(jìn)行新的技術(shù)研究和開發(fā)；確因甲方工作需要使第三人（包括在甲方工作的第三人）知曉甲方技術(shù)秘密的，乙方應(yīng)征得甲方有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并明確向?qū)Ψ礁嬷獞?yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)；3、在解除聘用合同時(shí)，乙方應(yīng)將其掌握、持有、保管的所有涉及保密事項(xiàng)的資料完好交還甲方；4、在解除聘用合同后三年內(nèi)，乙方不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與甲方有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)（對(duì)于乙方此項(xiàng)義務(wù)，甲方應(yīng)給予適當(dāng)補(bǔ)償，具體補(bǔ)償內(nèi)容見本協(xié)議第七條）;5、乙方承擔(dān)保密義務(wù)的期限：乙

15、方承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無期限，即：自本協(xié)議簽署之日起至甲方保密技術(shù)及相關(guān)信息解密之日止。四、甲方義務(wù)第七條對(duì)乙方承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方應(yīng)給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償及獎(jiǎng)勵(lì)：1、乙方在甲方工作期間內(nèi)，甲方應(yīng)為其提供良好的科研及其它工作條件，以保障乙方工作的順利開展；2、對(duì)于乙方在甲方工作期間內(nèi)完成的技術(shù)成果，甲方應(yīng)給予相對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，并以該成果創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益為依據(jù)向乙方支付相對(duì)應(yīng)報(bào)酬；3、上述報(bào)酬及獎(jiǎng)勵(lì)的具體方式及數(shù)額，依乙方在該成果中的貢獻(xiàn)及該項(xiàng)成果實(shí)際創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益具體確定。4、在解除聘用合同后三年內(nèi)，如有本協(xié)議“第六條4”所述情況發(fā)生，乙方可憑有關(guān)證明文件（乙方有確鑿的證據(jù)表明其欲自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與甲方有競(jìng)爭(zhēng)

16、的業(yè)務(wù)，在與甲方溝通后，甲方明確表示不予準(zhǔn)許）一次性向甲方領(lǐng)取相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，補(bǔ)償數(shù)額為乙方在甲方單位最后一年年收入（不包括本協(xié)議“第七條2”所述的獎(jiǎng)勵(lì)及報(bào)酬）的二分之一。五、工作成果權(quán)歸屬第八條乙方在聘用期間完成的下列成果，其包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的一切權(quán)利歸甲方所有：1、乙方接受甲方分配的工作，獨(dú)立或與他人合作完成的一切技術(shù)成果（包括階段性成果及技術(shù)相關(guān)成果）歸甲方所有；2、乙方利用甲方物質(zhì)、技術(shù)條件或在甲方己有技術(shù)基礎(chǔ)上完成的一切技術(shù)成果（包括階段性成果及技術(shù)相關(guān)成果）歸甲方所有；3、乙方在聘用期間，未經(jīng)甲方同意，不得單獨(dú)或與他人合作進(jìn)行與甲方科研、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域相關(guān)的技術(shù)開發(fā)或其它活動(dòng)；經(jīng)甲方同

17、意并投資后，乙方在聘用期間任何形式的技術(shù)成果均歸甲方所有。4、乙方對(duì)聘用期間完成的技術(shù)成果，經(jīng)甲方同意后享有署名權(quán)，在不違反甲方利益的前提下，經(jīng)甲方同意，乙方對(duì)該成果享有發(fā)表權(quán)及相對(duì)應(yīng)的獲得報(bào)酬權(quán)。第九條乙方在簽署本協(xié)議之前，已經(jīng)完成的技術(shù)成果（包括取得階段性成果）或整體技術(shù)構(gòu)思，因其可能與本協(xié)議的履行發(fā)生交叉或沖突，希望排除在本協(xié)議約束范圍之外的：1、無（）2、有（）。詳細(xì)說明如下：第十條乙方在在簽署本協(xié)議之前，是否與其它單位或個(gè)人簽署過任何妨礙本協(xié)議正常履行的其它文件：1、無（）2、有（）。詳細(xì)說明如下：六、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決第十一條乙方違反本協(xié)議，甲方除可依據(jù)雙方聘用協(xié)議的有關(guān)規(guī)定，在履

18、行必要手續(xù)后無條件解除聘用合同外，還可要求乙方承擔(dān)下列違約責(zé)任：1、視情節(jié)輕重，向甲方支付不低于1萬(wàn)元并不超過10萬(wàn)元的違約金；2、向甲方賠償相對(duì)應(yīng)損失。第十二條甲方違反本協(xié)議，乙方除可依據(jù)雙方聘用協(xié)議的有關(guān)規(guī)定，在履行必要手續(xù)后無條件解除聘用合同外，還可要求甲方承擔(dān)下列違約責(zé)任：1、視情節(jié)輕重，向乙方支付不低于500元并不超過1萬(wàn)元的違約金；2、向乙方賠償相對(duì)應(yīng)損失。第十三條與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成，任何一方可尋求法律渠道予以解決。乙方：簽名年 月曰甲方（蓋章）法定代表人簽字年月日附件5：?jiǎn)T工保密協(xié)議員工保密協(xié)議甲方：乙方：甲乙雙方經(jīng)過充分討論和平等協(xié)商，就甲方商業(yè)秘

19、密保護(hù)等問題達(dá)成一致，現(xiàn)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司管理制度的有關(guān)規(guī)定，自愿簽署本協(xié)議。一、總則第一條甲方商業(yè)秘密是指甲方內(nèi)部在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，以及甲方不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的信息；保密包括在甲方內(nèi)部一定范圍內(nèi)的內(nèi)部保密以及對(duì)外保密兩個(gè)方面。第二條甲方附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及甲方職員（包括臨時(shí)聘用人員）和因與甲方發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系而接觸或了解甲方商業(yè)秘密的其他人員都有保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù)，即：對(duì)所掌握的甲方商業(yè)秘密，不得披露、使用或者允許他人使用于甲方利益以外的其它任何目的。第三條甲方保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第四條乙方在改進(jìn)甲方保密措施等方面成績(jī)顯著，由甲方給予獎(jiǎng)勵(lì)。二、保密范圍第五條甲方商業(yè)秘密包括本協(xié)議第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1、公司重大決策有關(guān)的資料、信息；2、公司未公開或尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向