2022年檔案建設(shè)細(xì)則相關(guān)知識

1、檔案總目錄一級類別代碼一級類別名稱始頁備 注01文件資料202規(guī)章制度303工作計劃與總結(jié)404部門管理505專業(yè)建設(shè)6 07教學(xué)計劃大綱7 08教學(xué)運(yùn)行8 09教學(xué)檢查督導(dǎo)9 10教學(xué)條件與利用1012考試與成績1113師資隊伍建設(shè)1214科研與教研1315職業(yè)技能鑒定與考試1416畢業(yè)設(shè)計1517學(xué)生社團(tuán)活動1618學(xué)生日常管理1719畢業(yè)生18檔案總目錄一級類別代碼：01 一級類別名稱：文件資料二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01黨、行字等文件02同級單位文件03本單位文件04外來文件檔案總目錄一級類別代碼：02 一級類別名稱：規(guī)章制度二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01規(guī)章制度檔案總目

2、錄一級類別代碼：03 一級類別名稱：工作計劃與總結(jié)二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01工作計劃總結(jié)02部門工作考核檔案總目錄一級類別代碼：04 一級類別名稱：部門管理二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01部門基本情況02工作記錄03管理手段檔案總目錄一級類別代碼：05 一級類別名稱：專業(yè)建設(shè)二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01專業(yè)申報02專指委03專業(yè)人才培養(yǎng)方案檔案總目錄一級類別代碼：07 一級類別名稱：教學(xué)計劃大綱二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01教學(xué)計劃02教學(xué)大綱檔案總目錄一級類別代碼：08 一級類別名稱：教學(xué)運(yùn)行二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01教學(xué)三表02教學(xué)任務(wù)書04教學(xué)工作量

3、檔案總目錄一級類別代碼：09 一級類別名稱：教學(xué)檢查督導(dǎo)二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01教學(xué)督導(dǎo)檢查檔案總目錄一級類別代碼： 10 一級類別名稱：教學(xué)條件與利用二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01校內(nèi)實踐教學(xué)條件02校外實訓(xùn)基地03課程教學(xué)資源檔案總目錄一級類別代碼：12 一級類別名稱：考試與成績二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01試卷02質(zhì)量分析檔案總目錄一級類別代碼： 13 一級類別名稱：師資隊伍建設(shè)二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01教師及結(jié)構(gòu)03師資培訓(xùn)04業(yè)務(wù)檔案檔案總目錄一級類別代碼：14 一級類別名稱：科研與教研二級類別代碼二級類別名稱始頁備注02科研與技術(shù)服務(wù)03科教研成果

4、檔案總目錄一級類別代碼：15 一級類別名稱：職業(yè)技能鑒定與考試二級類別代碼二級類別名稱始頁備注04證書獲取檔案總目錄一級類別代碼：16 一級類別名稱：畢業(yè)設(shè)計二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01工作安排02成績考核檔案總目錄一級類別代碼：17 一級類別名稱：學(xué)生社團(tuán)活動二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01學(xué)生社團(tuán)活動91檔案總目錄一級類別代碼：18 一級類別名稱：學(xué)生日常管理二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01學(xué)生名冊02輔導(dǎo)員03班級管理04學(xué)生獎懲材料 05學(xué)生活動06學(xué)生檔案08檔案總目錄一級類別代碼：19 一級類別名稱：畢業(yè)生二級類別代碼二級類別名稱始頁備注01學(xué)生就業(yè)10002畢業(yè)生

5、調(diào)查10103校友聯(lián)系102檔案總目錄一級類別代碼：01 一級類別名稱：文件資料二級類別代碼：01 二級類別名稱： 黨、行字等文件 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注0110年黨、行字等文件JX01-01-01-01-010211年黨、行字等文件JX01-01-01-01-020312年黨、行字等文件JX01-01-01-01-030413年黨、行字等文件JX01-01-01-01-040514年黨、行字等文件JX01-01-01-01-05檔案總目錄一級類別代碼：01 一級類別名稱： 文件資料二級類別代碼：02 二級類別名稱：同級單位文件 本二級類別盒碼號：01 資料序號

6、資料名稱資料編號備 注0110年函頭文件JX01-01-02-01-010210年同級文件JX01-01-02-01-020311年函頭文件JX01-01-02-01-030411年同級文件JX01-01-02-01-040512年函頭文件JX01-01-02-01-050612年同級文件JX01-01-02-01-06 07 08 09 檔案總目錄一級類別代碼：01 一級類別名稱： 文件資料二級類別代碼：04 二級類別名稱： 外來文件 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注0110年外來文件0211年外來文件0312年外來文件0405檔案總目錄一級類別代碼：02 一級類別名稱

7、： 規(guī)章制度二級類別代碼：01 二級類別名稱：規(guī)章制度 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01法律法規(guī)匯編02學(xué)院規(guī)章制度匯編03質(zhì)量手冊檔案總目錄一級類別代碼：03 一級類別名稱： 工作計劃與總結(jié)二級類別代碼： 01 二級類別名稱：工作計劃總結(jié) 本二級類別盒碼號： 01 資料序號資料名稱資料編號備 注01系部五年發(fā)展規(guī)劃0209年本部門月度、學(xué)期、年度工作計劃與總結(jié)、系部年度工作計劃與總結(jié)0310年本部門月度、學(xué)期、年度工作計劃與總結(jié)、系部年度工作計劃與總結(jié)0411年本部門月度、學(xué)期、年度工作計劃與總結(jié)、系部年度工作計劃與總結(jié)0512年本部門月度、學(xué)期、年度工作計劃與總結(jié)

8、、系部年度工作計劃與總結(jié)06檔案總目錄一級類別代碼：03 一級類別名稱： 工作計劃與總結(jié)二級類別代碼： 02 二級類別名稱：部門工作考核 本二級類別盒碼號： 01 資料序號資料名稱資料編號備 注0110年系部目標(biāo)責(zé)任書、考核通報、部門領(lǐng)導(dǎo)述職材料0211年系部目標(biāo)責(zé)任書、考核通報、部門領(lǐng)導(dǎo)述職材料0312年系部目標(biāo)責(zé)任書、考核通報、部門領(lǐng)導(dǎo)述職材料0405檔案總目錄一級類別代碼：04 一級類別名稱：部門管理 二級類別代碼： 01 二級類別名稱：部門基本情況 本二級類別盒碼號： 01 資料序號資料名稱資料編號備 注01本單位教職工及崗位分布02本單位崗位職責(zé)檔案總目錄一級類別代碼：04 一級類別

9、名稱： 部門管理二級類別代碼： 02 二級類別名稱：工作記錄 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注0110年部門會議記錄本0210年部門值班日記0310年部門管理人員培訓(xùn)資料0411年部門會議記錄本0511年部門值班日記0611年部門管理人員培訓(xùn)資料 07年部門會議記錄本 08年部門值班日記 09年部門管理人員培訓(xùn)資料 10年部門會議記錄本11年部門值班日記12年部門管理人員培訓(xùn)資料13年部門會議記錄本14年部門值班日記15年部門管理人員培訓(xùn)資料檔案總目錄一級類別代碼：04 一級類別名稱： 部門管理二級類別代碼： 03 二級類別名稱：管理手段 本二級類別盒碼號：01 資料序號

10、資料名稱資料編號備 注01部門管理用軟硬件設(shè)備02部門辦公家具清單檔案總目錄一級類別代碼：05 一級類別名稱：專業(yè)建設(shè) 二級類別代碼： 01 二級類別名稱：專業(yè)申報 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01專業(yè)設(shè)置批復(fù)文件02年專業(yè)調(diào)研報告03年專業(yè)調(diào)研報告04年專業(yè)調(diào)研報告檔案總目錄一級類別代碼：05 一級類別名稱：專業(yè)建設(shè) 二級類別代碼： 02 二級類別名稱：專指委工作 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01專指委成立文件及成員基本情況02030405檔案總目錄一級類別代碼：05 一級類別名稱：專業(yè)建設(shè) 二級類別代碼： 03 二級類別名稱：專業(yè)人才培養(yǎng)

11、方案 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注0110年修訂計劃原則意見及專業(yè)人才培養(yǎng)方案0211年修訂計劃原則意見及專業(yè)人才培養(yǎng)方案0312年修訂計劃原則意見及專業(yè)人才培養(yǎng)方案0413年修訂計劃原則意見及專業(yè)人才培養(yǎng)方案0514年修訂計劃原則意見及專業(yè)人才培養(yǎng)方案06校企合作人才培養(yǎng)方案（按項目分類）檔案總目錄一級類別代碼07 一級類別名稱： 教學(xué)計劃與大綱二級類別代碼：01 二級類別名稱：教學(xué)計劃 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01本專業(yè)各年級教學(xué)計劃02計劃調(diào)整報告及批復(fù)03教學(xué)計劃執(zhí)行總結(jié)報告檔案總目錄一級類別代碼07 一級類別名稱： 教學(xué)計劃與大

12、綱二級類別代碼：02 二級類別名稱：教學(xué)大綱 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01專業(yè)課程大綱（標(biāo)準(zhǔn)）02課程大綱調(diào)整報告及批復(fù)03040506 07檔案總目錄一級類別代碼： 08 一級類別名稱：教學(xué)運(yùn)行 二級類別代碼： 01 二級類別名稱：教學(xué)三表 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注0109年教學(xué)三表0210年教學(xué)三表0311年教學(xué)三表0412年教學(xué)三表05年教學(xué)三表年教學(xué)三表檔案總目錄一級類別代碼： 08 一級類別名稱：教學(xué)運(yùn)行 二級類別代碼： 01 二級類別名稱：教學(xué)任務(wù)書 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注0105年上教學(xué)任

13、務(wù)書0205年下教學(xué)任務(wù)書0306年上教學(xué)任務(wù)書0406年下教學(xué)任務(wù)書0507年上教學(xué)任務(wù)書0607年下教學(xué)任務(wù)書 0708年上教學(xué)任務(wù)書 0808年下教學(xué)任務(wù)書 0909年上教學(xué)任務(wù)書 檔案總目錄一級類別代碼： 08 一級類別名稱：教學(xué)運(yùn)行 二級類別代碼： 04 二級類別名稱：教學(xué)工作量 教務(wù)處 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注0105年上教學(xué)工作量統(tǒng)計表0205年下教學(xué)工作量統(tǒng)計表03040506 07 08 09 檔案總目錄一級類別代碼： 09 一級類別名稱：教學(xué)督導(dǎo)檢查 二級類別代碼： 01 二級類別名稱：教學(xué)督導(dǎo)檢查 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料

14、編號備 注0105年上期教師教學(xué)質(zhì)量考核材料教務(wù)處三次常規(guī)檢查通知、通報，教研室三次常規(guī)檢查，月考核，滿意率、日常巡查資料、督導(dǎo)通報、考核匯總表等。0205年下期教師教學(xué)質(zhì)量考核材料0306年上期教師教學(xué)質(zhì)量考核材料0406年下期教師教學(xué)質(zhì)量考核材料0507年上期教師教學(xué)質(zhì)量考核材料0607年下期教師教學(xué)質(zhì)量考核材料 0708年上期教師教學(xué)質(zhì)量考核材料 0808年下期教師教學(xué)質(zhì)量考核材料 0909年上期教師教學(xué)質(zhì)量考核材料 檔案總目錄一級類別代碼： 10 一級類別名稱：教學(xué)條件與利用 二級類別代碼： 01 二級類別名稱：校內(nèi)實踐教學(xué)條件 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注0

15、1本專業(yè)校內(nèi)實踐性條件匯總以實訓(xùn)場地為單位描述，包含功能、設(shè)備、數(shù)量、開設(shè)實訓(xùn)項目等場地名稱、功能、設(shè)備等02教學(xué)儀器設(shè)備采購資料03教學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)、借用資料04重大教學(xué)儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案總目錄一級類別代碼： 10 一級類別名稱：教學(xué)條件與利用 二級類別代碼： 02 二級類別名稱：校外實訓(xùn)基地 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01校外實訓(xùn)基地匯總以實訓(xùn)基地為單位描述，包含名稱、功能、協(xié)議等檔案總目錄一級類別代碼： 10 一級類別名稱：教學(xué)條件與利用 二級類別代碼： 03 二級類別名稱：課程教學(xué)資源 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01教具、模型、

16、掛圖清單02課程課件清單03多媒體教學(xué)光盤清單檔案總目錄一級類別代碼： 13 一級類別名稱：師資隊伍建設(shè)二級類別代碼： 01 二級類別名稱：教師及結(jié)構(gòu) 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01單位教師名冊（含兼職注明專業(yè)帶頭人）02教師學(xué)歷、職稱證書復(fù)印件檔案總目錄一級類別代碼： 13 一級類別名稱：師資隊伍建設(shè)二級類別代碼： 03 二級類別名稱：師資培訓(xùn) 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01專兼教師培訓(xùn)進(jìn)修材料（按年度）02教師競賽資料（按項目）檔案總目錄一級類別代碼： 13 一級類別名稱：師資隊伍建設(shè)二級類別代碼： 04 二級類別名稱：業(yè)務(wù)檔案 本二

17、級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01教師業(yè)務(wù)檔案檔案總目錄一級類別代碼： 14 一級類別名稱：科研與教研 二級類別代碼： 02 二級類別名稱：科研與技術(shù)服務(wù) 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01科研項目申報材料、研究材料（按項目）02技術(shù)服務(wù)材料（按項目）03社會培訓(xùn)材料（按項目）檔案總目錄一級類別代碼： 14 一級類別名稱：科研與教研 二級類別代碼： 03 二級類別名稱：科教研成果 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01教師發(fā)表的教研論文統(tǒng)計表02教師發(fā)表的科研論文統(tǒng)計表03教師教研課題、成果統(tǒng)計表及獲獎證書復(fù)印件04教師科研課題成

18、果統(tǒng)計表及獲獎證書復(fù)印件檔案總目錄一級類別代碼：15 一級類別名稱：職業(yè)技能鑒定與考證二級類別代碼：01 二級類別名稱：證書獲取 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01獲證學(xué)生名冊（按班級）0209年下技能鑒定考務(wù)手冊0310年上技能鑒定考務(wù)手冊0410年下技能鑒定考務(wù)手冊0511年上技能鑒定考務(wù)手冊0611年下技能鑒定考務(wù)手冊0712年上技能鑒定考務(wù)手冊0812年下技能鑒定考務(wù)手冊檔案總目錄一級類別代碼：15 一級類別名稱：職業(yè)技能鑒定與考證二級類別代碼：04 二級類別名稱：證書獲取 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01技能鑒定試卷020304050

19、60708檔案總目錄一級類別代碼： 16 一級類別名稱：畢業(yè)設(shè)計（論文） 二級類別代碼： 01 二級類別名稱：工作安排 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注0108級畢業(yè)設(shè)計安排畢業(yè)設(shè)計組織安排、實施方案、學(xué)生分組選題資料、指導(dǎo)教師安排等（按學(xué)年度分類）0209級畢業(yè)設(shè)計安排（按學(xué)年度分類）檔案總目錄一級類別代碼： 16 一級類別名稱：畢業(yè)設(shè)計（論文） 二級類別代碼： 02 二級類別名稱：成績考核 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文) 成績畢業(yè)設(shè)計（論文）成績匯總單按年級分類檔案總目錄一級類別代碼： 17 一級類別名稱：學(xué)生社團(tuán)活動

20、二級類別代碼： 01 二級類別名稱：學(xué)生社團(tuán)活動 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01社團(tuán)、協(xié)會組織材料按團(tuán)、協(xié)會分類裝訂，包含申請、機(jī)構(gòu)設(shè)置、批復(fù)、指導(dǎo)教師安排、章程等。02各社團(tuán)名冊按年分類03社團(tuán)、協(xié)會活按年度、按團(tuán)體分類裝訂動計劃、記錄、總結(jié)04社團(tuán)、協(xié)會成果表彰、成果材料。按年分類。檔案總目錄一級類別代碼： 18 一級類別名稱：學(xué)生日常管理 二級類別代碼： 01 二級類別名稱：學(xué)生名冊 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01分專業(yè)、年級、班級、帶學(xué)號的學(xué)生名單02學(xué)籍異動記錄表03學(xué)生干部名冊0405檔案總目錄一級類別代碼： 18 一級類別名稱：學(xué)生日常管理 二級類別代碼： 02 二級類別名稱：輔導(dǎo)員 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料編號備 注01輔導(dǎo)員、班主任隊伍一覽表02輔導(dǎo)員工作手冊03輔導(dǎo)員考核材料檔案總目錄一級類別代碼： 18 一級類別名稱：學(xué)生日常管理 二級類別代碼： 03 二級類別名稱：班級管理 本二級類別盒碼號：01 資料序號資料名稱資料