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1、畢業(yè)證書打印(d yn)經(jīng)驗交流安徽中醫(yī)藥大學 柯佳V1共十八頁目錄(ml)第 1 頁目錄(ml)頁證書打印先期準備規(guī)范打印畢業(yè)證書經(jīng)驗交流共十八頁證書打印先期(xinq)準備第 2 頁證書打印(d yn)先期準備共十八頁證書打印(d yn)先期準備第 3 頁證書(zhngsh)打印經(jīng)驗交流證書打印先期準備 畢業(yè)證書(Graduation certificate)是指學生符合畢業(yè)資格后,由學校發(fā)給的學歷證明文件,是對學生學習經(jīng)歷及學業(yè)成績進行記錄的重要文書材料。大學以上符合條件者同時也獲得相應(yīng)的學位證書。畢業(yè)證書是報考更高階學位(如攻讀碩士、博士等)及求職時常需要檢附的文件。 高校頒發(fā)畢業(yè)證書
2、的規(guī)定主要是依據(jù)高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定(教育部2001年2月5日發(fā)布)。共十八頁證書打印(d yn)先期準備第 4 頁證書(zhngsh)打印經(jīng)驗交流證書打印先期準備 正因為畢業(yè)證書的重要性,所以在打印畢業(yè)證書前,因先做好如下事項,力爭每張打印出來的證書都真實、準確,同時具有較高的質(zhì)量。 2. 證書準備 2008年起,開始使用新版證書,新版證書無論是底紋的設(shè)計、工藝,還是證書的防偽查詢,都達到了相當高的水平。建議從正規(guī)機構(gòu)訂購畢業(yè)證書內(nèi)芯。 1.數(shù)據(jù)來源 畢業(yè)證書呈現(xiàn)的信息應(yīng)與學生本人實際信息一致,建議使用學信平臺數(shù)據(jù)作為打印的標準。學信平臺數(shù)據(jù)應(yīng)先與本地數(shù)據(jù)校驗,有不同的數(shù)據(jù)查
3、找原因,確實有誤無法更改的,上報教育廳學生處。共十八頁證書(zhngsh)打印先期準備第 5 頁證書(zhngsh)打印經(jīng)驗交流證書打印先期準備 4. 打印周期預估 根據(jù)本校畢業(yè)生人數(shù)及打印機本身的耐受性,合理分配打印時段及整個打印周期的耗時。預留貼照片、加蓋鋼印、校名章、校長章的時間,確保按時發(fā)放畢業(yè)證書。 3.打印機準備 應(yīng)選擇著色牢固的打印機作為畢業(yè)證書的打印機。硒鼓壽命,打印速度,耐用性,噪聲等都可以作為選購打印機的依據(jù)。同時,確保打印機硒鼓不會因為缺粉造成漏字、漏筆畫等現(xiàn)象。建議使用全新的原裝硒鼓,不建議國產(chǎn)硒鼓及二次沖粉的硒鼓,以免造成證書損壞。共十八頁規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書
4、第 6 頁第二章規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書共十八頁規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書第 7 頁02根據(jù)高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定第七條,普通、成人高等教育畢(結(jié))業(yè)證書應(yīng)具有以下內(nèi)容:(一)姓名、性別、出生日期、學習起止年月;(二)專業(yè)、層次(博士、碩士、本科、???、第二學士學位),畢(結(jié))業(yè);(三)學習形式(普通全日制,成人脫產(chǎn)(tu chn)、業(yè)余、夜大學、函授、電視教育、網(wǎng)絡(luò)教育);(四)本人近期免冠正面照片并騎縫加蓋學校鋼?。唬ㄎ澹W校名稱及印章,校(院)長簽名;(六)發(fā)證日期及證書編號。證書打印經(jīng)驗交流規(guī)范打印畢業(yè)證書1.證書內(nèi)容共十八頁規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書第 8 頁證
5、書(zhngsh)打印經(jīng)驗交流02規(guī)范打印畢業(yè)證書2.證書樣式共十八頁規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書第 9頁證書(zhngsh)打印經(jīng)驗交流02規(guī)范打印畢業(yè)證書3.證書編號編碼規(guī)則共十八頁規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書第 10 頁證書(zhngsh)打印經(jīng)驗交流02規(guī)范打印畢業(yè)證書 4.打印軟件 畢業(yè)證書打印的數(shù)據(jù)量較大,持續(xù)時間長,建議選用專業(yè)打印軟件來完成整個工作,如使用小兵系統(tǒng)或各類報表軟件。這類軟件調(diào)整方便,具有一定的糾錯和數(shù)據(jù)生成功能,打印質(zhì)量較高。若使用word的郵件合并功能,版面調(diào)整上較為麻煩,同時,打印中可能占用過多內(nèi)存,造成死機、數(shù)據(jù)丟失。 5.字體選擇 畢業(yè)證書中的字體沒有國家
6、統(tǒng)一標準,各校可以自行選擇字體。字體大小與畢業(yè)證書中已有字體大小最好不要相差過大。如黑體,隸書等字體,在打印中,同字號的字體比證書已有的字號會顯得偏大,可以適當調(diào)節(jié)。一般公文使用的字體是楷體GB2312,這種字體比較適于證書。 無論哪種字體,打印時均不需加粗。共十八頁經(jīng)驗交流第 11頁第二章經(jīng)驗交流共十八頁經(jīng)驗交流第 12 頁03打印畢業(yè)證書前先在學信平臺進行數(shù)據(jù)校驗,確保數(shù)據(jù)準確。尤其(yuq)是學制、身份證號、出生日期等關(guān)鍵信息。使用軟件或相關(guān)命令按照證書號的編碼規(guī)則批量生成畢業(yè)證書號,注意編號的唯一性,生成的編號數(shù)量和本校實際畢業(yè)生數(shù)是否相符,避免錯號,漏號及編碼錯誤。數(shù)據(jù)(shj)準確
7、證書打印經(jīng)驗交流經(jīng)驗交流共十八頁經(jīng)驗交流第 13 頁03 由于打印機本身進紙動作存在一定誤差,所以在調(diào)整打印位置時,建議先調(diào)整打印內(nèi)容的水平位置,確保打印的內(nèi)容不會和證書(zhngsh)已有內(nèi)容重合;再調(diào)整打印內(nèi)容的垂直位置,盡量使得打印內(nèi)容與證書(zhngsh)已有內(nèi)容成一條直線。如果整體內(nèi)容偏上或者偏下,可以調(diào)整打印機的進紙器。位置(wi zhi)調(diào)整證書打印經(jīng)驗交流經(jīng)驗交流共十八頁經(jīng)驗交流第 14 頁03學生的出生日期,學習起止年月可以使用漢字,也可以使用阿拉伯數(shù)字標注。從身份證號中截取出生日期是唯一途徑。EXCEL可以使用MID函數(shù)(hnsh),VFP可以使用substr函數(shù)(hnsh
8、)。學習起止年月應(yīng)寫實,畢業(yè)年份減去入學年份一般應(yīng)等于學生所在專業(yè)的學制,如在校期間入伍、休學,則兩者可以不等。畢業(yè)證書具有寫實性,學生的層次應(yīng)如實 標注,尤其對于專升本的學生,不應(yīng)打印成本科。打印(d yn)內(nèi)容證書打印經(jīng)驗交流經(jīng)驗交流共十八頁經(jīng)驗交流第 15 頁03畢業(yè)證書打印時間周期長,責任大,合理的設(shè)置工作周期可以有效的避免錯誤,提高效率。畢業(yè)照片的分揀可以讓學生助理提前完成,及時發(fā)現(xiàn)錯、漏現(xiàn)象,方便補救。照片的順序與畢業(yè)證書打印順序一致。畢業(yè)證書按專業(yè)或班級打印,存放,發(fā)放(ffng)。存放時避免折疊及油墨、印墨沾染,照片脫落。畢業(yè)證書訂購時余量一般為一個標準班級人數(shù)的2倍左右。其他(qt)注意事項證書打印經(jīng)驗交流經(jīng)驗交流共十八頁課件制作(zhzu)安徽中醫(yī)藥大學學生Q:112836259柯佳謝謝(xi xie)大家共十八頁內(nèi)容摘要畢業(yè)證書打印經(jīng)驗交流。2. 證書準備。畢業(yè)證書呈現(xiàn)的信息應(yīng)與學生本人實際信息一致,建議使用學信平臺數(shù)據(jù)作為打印的標準。4. 打印周期預估。預留貼照片、加蓋鋼印、校名章、校長章的時間,確保按時發(fā)放畢業(yè)證書。根據(jù)高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定第七條,普通、成人高等教育畢(結(jié))業(yè)證書應(yīng)具有以下內(nèi)容:(一)姓名、性別、出生日期、
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