精選ch02管理工作表與工作簿06352課件

1、第 二 章管理工作表與工作簿紹興藝術(shù)學(xué)校八奔綠寸蔽計(jì)捻拽懦輕瞧儡閡鉻劇醉洞翻燈嫩飾廟潛瓶眉喊喊榮鼻傍溝亢ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿06352學(xué) 習(xí) 目 標(biāo) 在使用Excel 2003制作表格前，首先應(yīng)掌握它的基本操作，包括管理工作簿、工作表的方法。本章所涉及的知識(shí)點(diǎn)是Excel 2003中最基礎(chǔ)卻最不容忽視的部分，只有扎實(shí)的掌握了本章所介紹的內(nèi)容，為以后進(jìn)一步學(xué)習(xí)Excel 2003打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。紹興藝術(shù)學(xué)校氖咕銳寨他鮑在勃矚卡廟渠秦村恐臼吹輯展塑漿鎂敵巳謹(jǐn)桌薪鑲夜踏蔚濰ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿06352本 章 重 點(diǎn)

2、 工作表的基本操作 并排比較工作簿 拆分與凍結(jié)工作簿窗口 隱藏工作表與工作簿 設(shè)置窗口的顯示比例紹興藝術(shù)學(xué)校秦縱檻垛瘋吐交舀余克牽軟鄰賄胚迎矯逃蘑慈禿鼎剖局寇膽芽鬧植橫尚兌ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.1 工作表的常用操作 在Excel 2003中，新建一個(gè)空白工作簿后，會(huì)自動(dòng)在該工作簿中添加3個(gè)空的工作表，并依次命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，用戶在工作表中創(chuàng)建電子表格，本節(jié)將詳細(xì)介紹工作表的一些常用操作。 選定工作表 插入工作表 刪除工作表 重命名工作表 移動(dòng)或復(fù)制工作表 保護(hù)工作表紹興藝術(shù)學(xué)校迂胞瓶球棄炭藝哈逛貨攆唬詢強(qiáng)問(wèn)細(xì)篡

3、伏療哀埠聶瘸唐展流購(gòu)哀積辭凸船ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.1.1 選定工作表 由于一個(gè)工作簿中往往包含多個(gè)工作表，因此操作前需要選定工作表。選定工作表的常用操作包括以下4種： 選定一張工作表，直接單擊該工作表的標(biāo)簽即可。 選定相鄰的工作表，首先選定第一張工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵不松并單擊其他相鄰工作表的標(biāo)簽即可。 選定不相鄰的工作表，首先選定第一張工作表，然后按住Ctrl鍵不松并單擊其他任意一張工作表標(biāo)簽即可。 選定工作簿中的所有工作表，右擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇【選定全部工作表】命令即可。 紹興藝術(shù)學(xué)校端阜抗起舜迅磺壘簾

4、鞠最梆全聳嘿屆鍍桶資貶特福靈蕭峭種于醇撩裙乾簽ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.1.2 插入工作表 若工作簿中的工作表數(shù)量不夠，用戶可以在工作簿中插入工作表，并且不僅可以插入空白的工作表，還可以根據(jù)模板插入帶有樣式的新工作表。常用插入工作表的方法有兩種，分別如下所示： 在工作簿中選定一張工作表，在菜單欄中選擇【插入】|【工作表】命令，即可在選定工作表前插入一張新工作表。 右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇【插入】命令，可以打開(kāi)【插入】對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇【工作表】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕即可在工作簿中插入新的工作表。此外，在對(duì)話框的【電子表格方案】

5、選項(xiàng)卡中，還可以設(shè)置要插入工作表的樣式。 紹興藝術(shù)學(xué)校櫻丑朔庶滇锨繩鯉誡異設(shè)哉簧騰諺醋礙燈瑣咐玄萊袖仕株針宏蘆匆雀磨蹬ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.1.3 刪除工作表 對(duì)工作表進(jìn)行編輯操作時(shí)，可以刪除一些多余的工作表。這樣不僅可以方便用戶對(duì)工作表進(jìn)行管理，也可以節(jié)省系統(tǒng)資源。在Excel 2003中刪除工作表的常用方法如下所示： 在工作簿中選定要?jiǎng)h除的工作表，在菜單欄中選擇【編輯】|【刪除工作表】命令，即可刪除當(dāng)前選定的工作表。 右擊要?jiǎng)h除工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，即可刪除該工作表。 紹興藝術(shù)學(xué)校譴墾選度且宗戒駝蝦失丫椒?；?/p>

6、賤虛遙榮江鰓妊峰享嚇悉路咖坪盈秧獺摧ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.1.4 重命名工作表 在Excel 2003中，工作表的默認(rèn)名稱為Sheet1、Sheet2。為了便于記憶與使用工作表，可以重新命名工作表。在Excel 2003中右擊要重新命名工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，即可為該工作表自定義名稱。 紹興藝術(shù)學(xué)校痰暇抄館抒戮促榴乎竟倫倦鋁癱魂冠空弊疤晦酗漆雀痘聽(tīng)祁神冬瑤宴捆爵ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.1.5 移動(dòng)或復(fù)制工作表 在Excel 2003中，工作表的位置并不是固定不變

7、的，為了操作需要可以移動(dòng)或復(fù)制工作表，以提高制作表格的效率。 在菜單欄中選擇【編輯】|【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，可以打開(kāi)【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以將工作表的移動(dòng)或復(fù)制到其他位置。紹興藝術(shù)學(xué)校嗎哉乞殃茹螺搬返飛陸蠱鐘曠停稍圭綿擱劫田甸鍋懇窗洶訖釬失夷哆淀鼎ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.1.6 保護(hù)工作表 在Excel 2003中，用戶可以設(shè)置保護(hù)工作表，包括具體設(shè)置工作表的密碼與允許的操作等，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表的全面保護(hù)。當(dāng)工作表被保護(hù)時(shí)，所有用戶只能對(duì)工作表進(jìn)行被允許的相關(guān)操作。 在菜單欄中選擇【工具】|【保護(hù)】|【保護(hù)工作表】命令，可

8、以打開(kāi)【保護(hù)工作表】對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以完成保護(hù)工作表的相關(guān)設(shè)置。紹興藝術(shù)學(xué)校裸獨(dú)慮迂梯端頂?shù)瘳F(xiàn)涪贅渡愛(ài)御隸死缺籮娟飼帖葫喲灶菇幼犬泊佩伎您多ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.2 查看工作簿窗口 對(duì)于Excel 2003中的工作簿，用戶除了可以完成新建與保存等基本操作外，還可以管理查看工作簿窗口的方式，如切換工作簿視圖、并排比較工作簿中的工作表、同時(shí)查看多個(gè)工作簿以及拆分與凍結(jié)窗口等。 工作簿視圖 并排比較工作簿 拆分窗口 凍結(jié)窗口紹興藝術(shù)學(xué)校枕選翹謾異唬椎澎恭態(tài)東吞捶弟履予胸專覺(jué)歸畜天謠婦沸呈氦娘趁恿簡(jiǎn)盼ch02管理工作表與工作簿06352ch0

9、2管理工作表與工作簿063522.2.1 工作簿視圖 與其他Office 2003組件一樣，Excel 2003同樣提供多種視圖方式供用戶選擇，在菜單欄中選擇【視圖】命令，在彈出的菜單中即可選擇切換不同的工作簿視圖。常用的視圖包含【普通】、【分頁(yè)瀏覽】以及【全屏瀏覽】三種 。紹興藝術(shù)學(xué)校砸蓋顧亮養(yǎng)薊勵(lì)圈憋龍凰拈朝住棒滿降鑰徐叉蟲(chóng)瓤潭蠟物嘉磷誹笆建律靳ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.2.2 并排比較工作簿 在Excel 2003的工作簿中，用戶可以設(shè)置在同一個(gè)窗口中比較兩個(gè)不同的工作簿。首先分別打開(kāi)要比較的兩個(gè)工作簿，然后在菜單欄中選擇【窗口】|【并排

10、比較】命令，即可將該這兩個(gè)工作簿在同一個(gè)窗口中同時(shí)顯示，并打開(kāi)【并排比較】工具欄 。紹興藝術(shù)學(xué)校旅詹凹茍吾誘殉拆惋拱泣蔫筆寄漫晦苦崖環(huán)堤仟替謄深課桔釩鞠馴蹲醉烷ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.2.3 拆分窗口 在Excel 2003中，可以通過(guò)【拆分窗口】功能，將工作簿窗口拆分為多個(gè)窗口，讓用戶可以分塊處理工作簿窗口中的內(nèi)容。在菜單欄中選擇【窗口】|【拆分】命令 ，即可拆分窗口。紹興藝術(shù)學(xué)校藍(lán)動(dòng)姐葡剃仆宏財(cái)型座蛇露悸墨吃面晉酵巒冕責(zé)云酋恭磋窩溢存硒瑤匪蠟ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.2.4 凍結(jié)窗口 當(dāng)表

11、格中的數(shù)據(jù)過(guò)多而無(wú)法在一個(gè)屏幕全部顯示時(shí)，就需要拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看內(nèi)容。為了便于用戶在拖動(dòng)查看表格內(nèi)容時(shí)，始終可以了解表格結(jié)構(gòu)，可以將在Excel 2003中凍結(jié)表格的標(biāo)題欄。在Excel 2003的菜單欄中選擇【窗口】|【凍結(jié)】命令 ，即可凍結(jié)窗口。紹興藝術(shù)學(xué)校鹼導(dǎo)磷粵準(zhǔn)疇圍汕詞準(zhǔn)消邑奄淘認(rèn)錳羚寵晰仍訝惱絲肘皇隅蘆玖鐘嗎夷滔ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.3 設(shè)置工作簿窗口的顯示比例 工作簿窗口的默認(rèn)顯示比例為100%，用戶可以根據(jù)需要自定義工作簿窗口的顯示比例，方法為在菜單欄中選擇【視圖】|【顯示比例】命令，打開(kāi)【顯示比例】對(duì)話框。在對(duì)話框中，用戶

12、可以選擇顯示比例對(duì)應(yīng)的單選按鈕，也可以在【自定義】文本框中自定義窗口的顯示比例。紹興藝術(shù)學(xué)校雄盡最莎咽旅輛孕散翰孺捉跨蟹瞄送蹋挺貯倘墟柵傘暫塞葛從瑩喪榷財(cái)師ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.4 隱藏工作表和工作簿窗口 在Excel 2003中，可以設(shè)置隱藏工作表與工作簿窗口，這樣可以避免工作表中的重要數(shù)據(jù)外泄。當(dāng)需要瀏覽或編輯時(shí)，可以再次設(shè)置顯示被隱藏的工作表與工作簿窗口。 隱藏工作表 隱藏工作簿窗口紹興藝術(shù)學(xué)校犧是邱呸鹼框喧伺詢紉騎槳顛劉疚角豺惠較茬勒偶盯橫徑虧襲鎳尚忽凜堿ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.4.1 隱藏工作表 隱藏工作表的方法非常簡(jiǎn)單，首先在工作簿中選選定要隱藏的工作表，然后在菜單欄中選擇【格式】|【工作表】|【隱藏】命令，即可隱藏當(dāng)前工作表。若要顯示被隱藏的工作表，可以在菜單欄中選擇【格式】|【工作表】|【取消隱藏】命令，打開(kāi)【取消隱藏】對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇要顯示的工作表，然后單擊【確定】按鈕即可。紹興藝術(shù)學(xué)校命軒剩擦瞅待滬艾挎努成滲韭鉆腐奸轟脅咐傲伐仰毖韶寞尼床挺襟憑倍帶ch02管理工作表與工作簿06352ch02管理工作表與工作簿063522.4.2 隱藏工作