礦業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一章Excel軟件應(yīng)用基礎(chǔ)及常用計(jì)算課件

1、電子表格系統(tǒng)Microsoft Excel 97第 五 章中國(guó)礦業(yè)大學(xué) 采礦工程專業(yè)礦業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)多媒體教學(xué)課件 Microsoft Excel 2003 中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動(dòng)化套裝軟件 Office 2003的主要應(yīng)用程序之一。 它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能， 可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、 透視圖的形式表示出來(lái)。使得制作出來(lái)的報(bào)表圖文并茂， 信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。1.1 Excel基礎(chǔ)知識(shí)第一章Excel軟件基礎(chǔ)及常用運(yùn)算啟動(dòng) Excel 2003中文版常用方法：1.在開(kāi)始菜單中，單擊“程序”的級(jí)聯(lián)菜單

2、：Microsoft Excel 2. 快捷方式：在桌面上建立一個(gè)快捷方式，雙擊其圖標(biāo)即可。了解Excel 2003窗口標(biāo)題欄常用工具欄菜單欄格式工具欄編輯欄列標(biāo)共256列行號(hào)共65536行工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄工作表切換Excel 2003的信息元素單元格單元格區(qū)域工作表工作簿單元格的概念 單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元。每個(gè)單元格最多可以保存32000個(gè)字符。 單元格的命名是由列標(biāo)和行號(hào)唯一來(lái)標(biāo)識(shí)。例如：A12表示第一列第十二行的單元格。每個(gè)單元格的六個(gè)屬性，即：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案及保護(hù)；2. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。從D3開(kāi)始到右下角E6的一片連

3、續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6單元格區(qū)域，連續(xù)或不連續(xù)，選取方法：按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)共同操作。工作表(1)工作表的概念 工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個(gè)單元格。(2)查看其它工作表單擊此處看第一單擊此處看最后一個(gè)左右移動(dòng)看其它表工作簿（）工作簿的概念 工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。 一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表（最多可同時(shí)打開(kāi)255個(gè)工作表）組成。 工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過(guò)218個(gè)字符，默認(rèn)的擴(kuò)展名是 .XLS。（）系統(tǒng)每次打開(kāi)的工作表的個(gè)數(shù)設(shè)置 “工具”“選項(xiàng)”“常規(guī)”“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”選擇單元格和單元格區(qū)域單元格及其區(qū)域

4、的選擇.選擇單元格和單元格區(qū)域2. 快速選擇大范圍的區(qū)域3. 選擇整個(gè)工作表4. 選擇不相鄰單元格區(qū)域5.選擇整行、整列6. 選擇相鄰和不相鄰的行和列7. 在選擇區(qū)域中移動(dòng)當(dāng)前活動(dòng)單元格切換到Excel系統(tǒng)演示數(shù)據(jù)的輸入1. 文字（字符）型數(shù)據(jù)及輸入（默認(rèn)左對(duì)齊）2. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入（默認(rèn)右對(duì)齊 ）3. 日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入（默認(rèn)右對(duì)齊）4. 數(shù)據(jù)輸入技巧 1）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) (1)輸入相同的數(shù)字型或不具有增減的文字型 (2)輸入日期時(shí)間及具有增或減序列的文字型數(shù)據(jù) 2）填充自動(dòng)增1序列 (1)填充數(shù)字型 (2)填充日期時(shí)間及有增或減的文字型 3）輸入任意等差、等比

5、的序列 4）創(chuàng)建自定義序列 5）記憶式鍵入插入（刪除）行、列和單元格插入單元格操作）插入一行或多行）插入一列或多列）插入單元格插入行若在第一行下插入行，就選中、三行，單擊“插入”里的“行”命令。插入列若在D列后面插入列，則選中E、F兩列，單擊“插入”里的“列”命令。插入單元格選中活動(dòng)單元格，單擊“插入”里“單元格”或單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如圖所示對(duì)話框。根據(jù)需要選擇一項(xiàng)2. 刪除單元格操作根據(jù)需要選擇一項(xiàng) 選中被刪除的單元格或區(qū)域，單擊“編輯”里“刪除”命令或單擊右鍵選“刪除”項(xiàng)，出現(xiàn)如圖所示對(duì)話框。數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序公式和函數(shù)的使用公式的使用1）運(yùn)算符的種類2）公式輸入和復(fù)制3）相對(duì)引用和絕以引用

6、運(yùn)算符的種類（1）算術(shù)運(yùn)算符（2）比較運(yùn)算符（3）文本運(yùn)算符（4）單元格引用符 算術(shù)運(yùn)算符有哪些？（）、 運(yùn)算級(jí)別：括號(hào)最優(yōu)先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、減。同一級(jí)別的從左至右計(jì)算。比較運(yùn)算符有哪些？、 使用以上運(yùn)算符可以進(jìn)行兩個(gè)數(shù)大小的比較。可以比較的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)字型、文字型、日期型。 當(dāng)比較的結(jié)果成立時(shí)，其值為：True；否則為：False 文本運(yùn)算符是用來(lái)連接不同的文本產(chǎn)生新的文本。 例如：A1單元格中輸入“中”字，在A2單元格中輸入“國(guó)”字，在A3單元格中輸入：A1&A2，則A3中的數(shù)據(jù)是：中國(guó)。文本運(yùn)算符 &單元格引用引用符有：冒號(hào)、空格和逗號(hào) 冒號(hào)用來(lái)定義一個(gè)單元格區(qū)

7、域。例如在右圖中，引用符表示為：A1:C5空格運(yùn)算符(A1:C2 C1:D2)表示的區(qū)域相當(dāng)于C1:C2空格運(yùn)算符是一種交集運(yùn)算(A1:A4，B1:B2，C1:C4) 相當(dāng)于 A1:A4+B1:B2+C1:C4逗號(hào)運(yùn)算符逗號(hào)是一種并集運(yùn)算按Pagedown向下演示公式輸入和復(fù)制回車后，得到陳建軍同學(xué)的總分，點(diǎn)擊該單元格，點(diǎn)工具欄中的“復(fù)制”，然后選中F4:F7，再點(diǎn)擊“粘貼”。輸入公式或單擊工具欄上的按鈕其他同學(xué)的總分已被復(fù)制公式中的參數(shù)可以使用行或列的標(biāo)志名?？蓮?fù)制到其他單元格。公式復(fù)制舉例相對(duì)引用和絕對(duì)引用相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用什么是相對(duì)引用？ 單元格相對(duì)引用的地址是單元格的相對(duì)位置。當(dāng)

8、公式所在單元格地址改變時(shí)，公式中引用的單元格地址也相應(yīng)發(fā)生變化。什么是絕對(duì)引用？ 絕對(duì)引用的地址是單元格的絕對(duì)位置。它不隨單元格地址的變化而變化。絕對(duì)引用地址的表示方法是在單元格的列號(hào)和行標(biāo)前分別加以字符“”。例如：$A$5:$D$7 混合引用是指行采用相對(duì)引用，列采用絕對(duì)引用，或者列采用絕對(duì)引用而行采用相對(duì)引用。如$A3，$A3:B$3什么是混合引用？2.函數(shù)的使用1）從鍵盤上直接輸入函數(shù)2）使用“粘貼函數(shù)”對(duì)話框輸入函數(shù)3）出錯(cuò)信息 如果用戶對(duì)常用函數(shù)及其格式比較熟悉，可以直接在單元格中輸入公式。例如， 求A1:A4區(qū)域的平均值可以在相應(yīng)的單元格中輸入：AVERAGE(A1:A4)從鍵盤上

9、直接輸入函數(shù)使用“粘貼函數(shù)”對(duì)話框輸入函數(shù)調(diào)出“粘貼函數(shù)”對(duì)話框的方法： 方法一：?jiǎn)螕簟安迦搿敝械摹昂瘮?shù)”命令 方法二：直接單擊“格式工具欄”中的函數(shù)按鈕輸入一個(gè)等號(hào)或加號(hào)方法三：?jiǎn)螕舸颂?，在下拉菜單列出了最常用函數(shù)。若單擊“其他函數(shù)”，也可以調(diào)出對(duì)話框 “粘貼函數(shù)”對(duì)話框 (一)選中某一函數(shù)點(diǎn)擊“確定”后，調(diào)出粘貼函數(shù)對(duì)話框 (2)。“粘貼函數(shù)”對(duì)話框(二)如果輸入多個(gè)區(qū)域，可以在Number1、Number2、Number3(自動(dòng)出現(xiàn)）等輸入框內(nèi)輸入。1.2 回歸分析1.2.1 原理回歸分析的原理是最小二乘原理。最小二乘原理就是找到一條曲線, 使散點(diǎn)P的值yi 與曲線的值之差趨于最小。

10、1.2 回歸分析其分析過(guò)程為： 即：圖1-10為回歸分析原理圖。圖中曲線 為回歸曲線，只要求出系數(shù)a、b，則曲線即為所求。1.2 回歸分析1.2.2 一元線性回歸 公式推導(dǎo) 由 令求得系數(shù)a、b即可。1.2 回歸分析先求出系數(shù)a：再求出系數(shù)b：將式（1-2）代入式（1-3）中得：（1-2）1.2 回歸分析由方差定義 :令則式（1-4）可化簡(jiǎn)為：由式（1-2）和式（1-6）可得：式（1-7）即為所求回歸曲線的系數(shù)。1.2 回歸分析求相關(guān)系數(shù)定義：討論：如果r=0，則離散點(diǎn)是無(wú)關(guān)的;如果r=1，則離散點(diǎn)為函數(shù)關(guān)系，所有點(diǎn)在直線上;如果0r K則顯著相關(guān)，若r K則不相關(guān)，若rK則弱相關(guān)。 (n-2

11、)K(n-2)K(n-2)K(n-2)K30.878100.576170.4555400.304440.811110.5529180.4438500.273250.754120.5324190.4329600.2560.707130.5139200.4227700.231970.666140.4973250.3809800.217280.632150.4821300.3494900.20590.602160.4683350.32461000.19461.2 回歸分析4 用Excel工作表解一元線形回歸問(wèn)題參照例1說(shuō)明解題步驟。例1：徐州夾河礦7408工作面1978年9月對(duì)端面頂板的破碎度和控頂

12、距進(jìn)行礦壓觀測(cè)，得到如表1-2數(shù)據(jù): 表1-2試問(wèn)控頂距（x）與破碎度（y）是否相關(guān)？控頂距X破碎度Y控頂距X破碎度Y0.7201.330.0971.10.0861.380.0791.190.0411.410.0951.220.0831.470.1181.290.0751.540.1121.2 回歸分析解:（1）打開(kāi)Excel工作表，在b3:c13中輸入表1-2的數(shù)據(jù)。 圖1-111.2 回歸分析（2）選中全部數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊圖表向?qū)D標(biāo)，見(jiàn)圖1-11。（3）選中圖1-11中的“X-Y散點(diǎn)圖”項(xiàng)，單擊下一步見(jiàn)圖1-12，檢查無(wú)誤后單擊下圖1-12一步見(jiàn)圖1-13。（4）在圖1-13中填入標(biāo)題和（X）

13、（Y）軸名稱，然后單擊下一步，見(jiàn)圖1-14。選中圖中的散點(diǎn)（呈黃色），按鼠標(biāo)右鍵，選“添加趨勢(shì)線”見(jiàn)圖1-15。（5）在圖1-15的“選項(xiàng)”頁(yè)中選擇“添加公式”和“添加r值”項(xiàng)，在“類型”頁(yè)中選擇“線形”圖，點(diǎn)擊“確定”后見(jiàn)圖1-16。 1.2 回歸分析圖1-12圖1-131.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算1.3.1 行列式行列式是一個(gè)數(shù)值，例如： 4 2 0 1A = 0 -1 5 3 -3 -4 2 2 0 1 -5 3 -1 5 3 2 0 1= 4 - 4 2 2 - 3 -1 5 3 1 -5 3 1 -5 3 = 2521.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算在Excel中應(yīng)用MDETERM()

14、函數(shù)可直接求解，見(jiàn)表1-4。BCDEF4420125250-1536-3-422701-53表1-41.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算 在F4單元中寫入：=MDETERM(B4:E7)后，同時(shí)按Ctri+Alt+Enter健，F(xiàn)4單元中顯示行列式的值為252。1.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算1.3.2 解方程例1:X2+7X2+3X+9 = 0求解步驟：1）對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)見(jiàn)表1-5。3BCD41 201.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算 在B4中輸入1，在D4輸入=B43+7*B42+3*B4+9，即顯示D4的值為20。1.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算2）光標(biāo)選D4單元，選“工具單變量求解”菜單，在“目標(biāo)值”中輸

15、入0，在“可變單元格”中輸入B4，見(jiàn)圖1-19。圖1-19 圖1-201.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算3）單擊“確定”后，出現(xiàn)“單變量求解狀況”，見(jiàn)圖1-20。4）單擊“確定”后，在Excel表B4單元中顯示出-6.75311，即X = -6.75311，見(jiàn)表1-6。3BCD4-6.753111.2139E-081.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算注：D4單元顯示的數(shù)值與Excel設(shè)置的計(jì)算精度有關(guān)，讀者可在“工具選項(xiàng)重新計(jì)算最大誤差”中調(diào)整精度。1.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算例2:X5+0.89X3+8.97X2+98 = 0求解步驟與例1相似，在B8中輸入1，在D8中輸入：=B85+0.89*B8

16、3+8.97*B82+98所得結(jié)果為：X = -2.711.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算1.3.3 解線性方程組 4X1-X2+X3=4 X1+6X2+2X3=9 -X1+2X2+5X3=2求解步驟：1）先分別求4個(gè)行列式的值為：D = 119，D1 = 151, D2 = 147, D3 = 192）計(jì)算：X1 = D1/D X2 = D2/D X3 = D3/D X1 = 151/119=1.2689， X2 = 1.2353， X3 = 0.15971.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算3）檢驗(yàn)：X1、X2、X3是原方程的解。見(jiàn)圖1-21。圖1-211.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算1.3.4 矩陣(

17、Matrix)1 定義mn個(gè)數(shù)，排成 m行n列的表，叫（m，n）矩陣。當(dāng)m=n時(shí)，A叫n階矩陣。注意：矩陣與行列式是兩個(gè)完全不同的概念。行列式是一個(gè)數(shù)，矩陣是個(gè)有序元素組成的表。1.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算2 矩陣運(yùn)算1）乘法第一個(gè)矩陣的列數(shù)=第二個(gè)矩陣的行數(shù)時(shí)才能相乘。步驟a. 分別在B4:D6，F(xiàn)4:H6中輸入矩陣A、B的數(shù)值b. 選中B9:D11c. 健入=MMULT(B4:D6, F4: H6)d. 同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter得： 43 63 58 AB = 46 88 77 87 99 88見(jiàn)圖1-221.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算圖1-221.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)

18、算2）矩陣求逆 A A-1 B C D F G H 4 2 3 4 -2 0.818182 0.6363645 3 5 2 1 -0.18182 -0.363646 4 3 10 0.5 -0.27273 -0.045451.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算步驟：a. 選中F4:H6圖1-23b. 鍵入= minverse(B4:D6)c. 同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter見(jiàn)圖1-23。圖1-231.3 行列式、方程及矩陣運(yùn)算DETERMent, 威脅，妨礙，(行列式)Matrix，母體，基礎(chǔ)，（矩陣）MULTeity 多Inverse 倒轉(zhuǎn)，逆1.4 Excel 2003數(shù)據(jù)庫(kù)管理1.4 E

19、xcel 2003數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的排序和篩選 數(shù)據(jù)的分類匯總目 錄Excel 2003數(shù)據(jù)庫(kù) Excel 數(shù)據(jù)庫(kù)管理并不是真正意義上的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它只是把Excel工作表中的數(shù)據(jù)清單當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)， 利用系統(tǒng)提供的組織、管理、處理數(shù)據(jù)的功能對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行查詢、 排序、 篩選以及分類匯總等類似于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的操作。建立數(shù)據(jù)清單此行是字段名此四行是四條記錄此行是字段名此四行是四條記錄建立數(shù)據(jù)庫(kù)的原則（1）最好每張工作表只放一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)清單 （一片連續(xù)的 數(shù)據(jù)區(qū)域，不應(yīng)有空行或空列）；（2）數(shù)據(jù)庫(kù)的第一行稱為數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu) （字段集或列標(biāo)題）；（3）同一列中除了字段之外， 其它各數(shù)

20、據(jù)類型和格式要一致。（4）一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)最多記錄數(shù)是65536條，字段最大個(gè)數(shù)是255。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu) 要建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)清單，首先要決定該數(shù)據(jù)庫(kù)的字段個(gè)數(shù)及其字段名（我們稱數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)）。字段名可以是漢字、英文或漢語(yǔ)拼音等。建立好數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)后 ，就可以利用前面介紹的方法輸入數(shù)據(jù)了。編輯數(shù)據(jù) 1）利用記錄單查看、編輯記錄 2）利用“工作表編輯”方法編輯數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)編輯 打開(kāi)“數(shù)據(jù)”中的“記錄單”命令，顯示如圖所示記錄單。右上角的1表示當(dāng)前記錄是1號(hào)，8表示一共有8條記錄。“添加記錄”單擊“新建”；刪除當(dāng)前記錄選“刪除”，“上一條”、“下一條”可以查看其它記錄；點(diǎn)擊“條件”，輸入條件表達(dá)式，只對(duì)滿足條件的

21、記錄進(jìn)行顯示。若修改只需點(diǎn)擊某數(shù)據(jù)項(xiàng)。打開(kāi)記錄單對(duì)話框利用“工作表編輯”方法編輯數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)添加記錄：在當(dāng)前工作表最后一行的空白處添加數(shù)據(jù)插入記錄：先插入一空白行，再輸入數(shù)據(jù)刪除記錄：利用刪除一行（或多行）單元格區(qū)域的方法刪除字段：選用刪除一列（或多列）單元格區(qū)域的方法數(shù)據(jù)庫(kù)的排序和篩選什么是排序？ 排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一列或幾列數(shù)據(jù)的大小對(duì)各記錄進(jìn)行重新排列順序。排序有升序（遞增）和降序（遞減）兩種。 可進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、文字型、邏輯型、日期型四種。 （1）利用“排序”對(duì)話框排序； （2）利用常用工具欄中的排序按鈕排序。排序示例 這是個(gè)未經(jīng)排序的學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)要求按總分從高

22、到底排序，總分相同的再按數(shù)學(xué)成績(jī)，數(shù)學(xué)相同的再按計(jì)算機(jī)分從高到底排列。打開(kāi)“數(shù)據(jù)”中的“排序”命令，選擇主要關(guān)鍵字段、次要關(guān)鍵字段和第三關(guān)鍵字段；選擇遞增或遞減單選按鈕，按“確定”后，其結(jié)果.設(shè)置排序條件用“排序”對(duì)話框排序排序后的“學(xué)生成績(jī)表”清單若取消排序，則單擊“菜單” 中“編輯”里的“取消排序”升序按鈕降序按鈕若只按一個(gè)關(guān)鍵字段排序可以使用升（降）序按鈕使用工具欄上按鈕排序什么是篩選？ 使用篩選命令可以只顯示滿足指定條件的那些記錄。它具有查找的功能。這對(duì)于一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫(kù)而言，此功能是很有用的。 系統(tǒng)提供了“自動(dòng)篩選”和“自定義自動(dòng)篩選”兩種。自動(dòng)篩選單擊“數(shù)據(jù)”里的“篩選”命令，在其

23、下拉的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“自動(dòng)篩選”命令，如圖，點(diǎn)擊性別下拉按鈕，點(diǎn)擊“男”，顯示結(jié)果.：?jiǎn)螕簟翱偡帧弊侄蔚摹白远x.”只顯示性別是“男”的記錄自定義自動(dòng)篩選選擇或輸入上例篩選條件，得到滿足條件的三條記錄:撤消自動(dòng)篩選 再次單擊“數(shù)據(jù)”里的“篩選”級(jí)聯(lián)菜單中的“自動(dòng)篩選”命令即可（即取消其前的復(fù)選框選中標(biāo)記）。數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總 分類匯總就是把某一個(gè)關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。 使用分類匯總命令之前，首先要對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問(wèn)。分類匯總舉例 先將性別字段排序。選擇分類匯總的區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)”中的“分類匯總”命令，在分類匯總對(duì)話框中選擇相關(guān)內(nèi)容，單擊“確定”

24、即可。按總分匯總匯總結(jié)果 單擊此處只顯示“總計(jì)”單擊此處只顯示“男分類匯總”和“女分類匯總”單擊此處顯示所有記錄 單擊此處只顯示“總計(jì)”單擊此處只顯示“男分類匯總”和“女分類匯總”單擊此處顯示所有記錄清除分類匯總 如果想清除分類匯總回到數(shù)據(jù)庫(kù)清單的初始狀態(tài)，只需單擊菜單欄中“編輯“里的“撤消分類匯總”命令（若已按了1、2或3分級(jí)顯示，則需多次按“撤消顯示分級(jí)層次”至到出現(xiàn)“撤消分類匯總”為止），或在“分類匯總”對(duì)話框中按“全部刪除”按鈕。1.5 使 用 圖 表1.5 使用圖表建立圖表編輯圖表 設(shè)置圖表的格式目 錄建 立 圖 表1. 一步創(chuàng)建圖表 這種方法是利用“圖表工具欄”中的“圖表類型” 按鈕創(chuàng)建嵌入式簡(jiǎn)單的圖表。2. 利用“圖表向?qū)А苯D表 這種方法可以建立類型更加豐富的嵌入式圖表或獨(dú)立的圖表工作表。建立圖表的方法選擇數(shù)據(jù)區(qū)域打開(kāi)圖表工具欄，單擊“圖表類型”按鈕選擇一類型一步創(chuàng)建圖表選擇按行，結(jié)果為選擇按列，圖例內(nèi)是列標(biāo)題，如左圖。選擇按行，圖例是行標(biāo)題利用“圖表向?qū)А苯D表1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域；2）單擊常用工具欄上的圖標(biāo) 或菜單中“插入”里的“圖表” 命令，調(diào)出對(duì)話框。步驟之一 圖表類型步驟之一 圖表類型步驟之二 圖表數(shù)據(jù)源若數(shù)據(jù)區(qū)域正確，單擊“下一步”，否則單擊此處重新選中單元格區(qū)域步驟之三圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)中共有六項(xiàng)，供對(duì)圖表進(jìn)一步