預(yù)算軟件操作說明

1、v1.0可編輯可修改軟件的安裝和新建數(shù)據(jù)庫本次預(yù)算使用的軟件沒有變化，仍然沿用原有的部門預(yù)算系統(tǒng)，軟件的安裝不再贅述，這里說明的是，軟件重新安裝或者繼續(xù)使用原有軟件時，都必須 先新建數(shù)據(jù)庫，打開部 門預(yù)算管理系統(tǒng)登錄界面如下圖，點擊“新建數(shù)據(jù)庫”，為新建數(shù)據(jù)庫設(shè)置中文名稱后確定, 完成后系統(tǒng)提示“操作成功”三、數(shù)據(jù)接收和填報的具體步驟第一步：登錄系統(tǒng)，接收財政下發(fā)參數(shù) 雙擊部門預(yù)算管理系統(tǒng)，如下圖所示，v1.0可編輯可修改選擇本次新建好的數(shù)據(jù)庫，確定后系統(tǒng)提示首次運行需要進 行初始化操作，如下圖，點擊“是”，在下圖所示的“接收下發(fā)數(shù)據(jù)”窗口，選擇財 政下發(fā)參數(shù)文件所在路徑,點擊“開始”，系統(tǒng)開

2、始2016年部門預(yù)算“一下”參數(shù)的接 收和初始化主管部門下發(fā)所屬單位參數(shù)。首先點擊左的“數(shù)據(jù)傳送”，然后點擊下發(fā)預(yù)算數(shù)據(jù)，選擇單位指定下發(fā)路徑即可v1.0可編輯可修改第二步：進行基礎(chǔ)資料等相關(guān)表格的數(shù)據(jù)錄入進入系統(tǒng)后，在左邊的菜單區(qū)點擊基礎(chǔ)資料錄入在職人員 工資表，單位基本情況表、離休人員經(jīng)費表、退休人員經(jīng)費 表、機動車情況表、歷年收支情況表。（按2015年10月應(yīng)發(fā)數(shù)據(jù)進行修改，單位可通過數(shù)據(jù) 導(dǎo)入、導(dǎo)由功能完成修改）機動車情況表可通過 EXCLEt入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)進行修改; 歷年收支情況表，這張表需要單位按照實際的收支情況進行 更新填報（機構(gòu)調(diào)整按合并的數(shù)據(jù)填）。導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體方法如下：先在表

3、的數(shù)據(jù)區(qū)點右鍵，選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如下圖：v1.0可編輯可修改然后在彈由的對話框中點擊紅框所示的按鈕，選擇存放EXCEUd的路徑，雙擊 EXCLEC件，如下圖:按住鼠標左鍵選擇需要導(dǎo)入的區(qū)域，如下圖(注意，本例二中是從姓名一欄處開始選擇的，用戶可根據(jù)需要從序號處或其他位置選擇所需區(qū)域，所選的區(qū)域就是將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)):v1.0可編輯可修改選擇區(qū)域后點擊右下角確定，然后在表格姓名欄下（圖中紅框處）單擊左鍵（因剛才是從EXCE味格的姓名一欄處開始選擇區(qū)域的。如果是在 EXCLEI格序號欄處開始選 擇區(qū)域，則需在錄入表的序號欄下單擊左鍵）在彈由的對話框中點擊是，如下圖:&逵排序序號序號姓名身佻證號點遺屬人

4、員職務(wù)系統(tǒng)信息是否嫡認要賽駕帖的數(shù)話復(fù)例到當(dāng)疝聚便中的猾定位置，此時數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功，用戶可在錄入表數(shù)據(jù)區(qū)單擊右鍵選擇自動設(shè)定序號，對數(shù)據(jù)進行排序。第三步：填報單位基礎(chǔ)信息、 基本支由、非稅征收計劃、 政府采購預(yù)算、政府購買服務(wù)明細等預(yù)算數(shù)據(jù).單位基礎(chǔ)信息錄入表。點擊“預(yù)算編審”菜單，選擇“單位基礎(chǔ)信息錄入表”，在左邊點擊選擇此報表，然后v1.0可編輯可修改選擇單位，報表的內(nèi)容就會顯示在右邊的數(shù)據(jù)信息區(qū)中，此 報表保留了 2015年單位填報的數(shù)據(jù)，當(dāng)前只需要按照實際 情況進行修改和調(diào)整即可。（基本支由大多從此表取數(shù)，務(wù)必高度重視。檢查重點：檢查所有空白區(qū)域，需填列的一定 要填列，灰色區(qū)域全部設(shè)有公

5、式，將會自動計算。根據(jù)預(yù)算 編制通知附件逐一說明一下取數(shù)。）.支由項目錄入表。 在這里填寫單位的基本支由數(shù)據(jù)， 基本支由的錄入方法和項目支由的方法類似（為防止漏填基 本支由項目，建議 在勾選“經(jīng)濟科目”后，采用批量新增基 本支由項目。2016年請單位自行在日常公用經(jīng)費控制數(shù)內(nèi)對“一般商品和服務(wù)支由”經(jīng)濟科目進行細化）。.收入征收計劃表。 填寫方法和去年基本相同。.填報預(yù)算編制說明?？梢詫⒈締挝坏奶顖笳f明和某張 報表的說明以文字或者附件的格式集成在軟件中而無需另 外報送 Word文檔，具體操作如下：進入軟件后，點擊單位基本情況表，會由現(xiàn)編制說明 的樣本，在右邊窗口點鼠標右鍵 一另存為，把樣本保存

6、為 WOR戊檔，按要求對文檔進行修改。如下圖：v1.0可編輯可修改在任意一個報表數(shù)據(jù)錄入界面上方工具欄點擊“單位填報說明維護”按鈕，彈由如下界面:魄肝痂心 目 圖,嗎，既蹦磷的響筋心暨翻就3晞鈿蛭料球錨威映IE二標手欣師Ntzi3 = f t.生基。各E泉:中.通3巴寺v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改第四步：填報項目支由預(yù)算數(shù)據(jù)項目的錄入方法如下：選擇菜單“項目管理”一一“項目數(shù)據(jù)錄入”一一選擇本單位一一在右側(cè)數(shù)據(jù)區(qū)點擊右鍵一新增項目，如下圖:目 = . 甘威E k看下麻單中卦母 胸，明比期卡 帶曬目冊照項目由螃盆巾 步用有朝 版出平精*亦丁不嗡r行號師目其期1*二1s3 rLLi廊墻

7、崖目J4V1-DDriJlltF皿叩而“I 11小靠仲育益力1酎弟支什-A區(qū)1 修監(jiān)用目匕了血.切目& J嚴和曲班3星用咬生忌訪口區(qū)總訪排卜T1-皿第市業(yè)片性海.；HIK房變之3_匚二口1：節(jié)mDOMPljkh數(shù)指導(dǎo)出Ml-.X打口效亮叟河業(yè)多國E黑的舞堂出二-Lil |一十叩iEffl日前臉心fuj：uiF131(nv h ：1i中，忖和河制即4,由1，目1 Tl T用3支右隹率注記辛百1皿市1S|皿:口1市. U.ij： .)1 ：11錄人不同嗖在卜rrI13前整電:t毋:T1=ILL. 3節(jié)優(yōu)力七工業(yè)厘11血荒H呼.號克Hv1.0可編輯可修改選擇項目類別，如下圖:I贓將3,I辱搟目蛇苫冰

8、 琳爪株林幽胞荷引 ;三1啡司介I*/忖麗褥建蜘B項獨出 tN?上相符助力】也5百廨累哥支出功1卵目府械妣需E弒的至位好出K也審本咨交也 其必出選擇項目類別后選擇經(jīng)濟科目（必選），如下圖:,oT 嗡：UlJO：0(:竹錄入項目的各種屬性，包括：項目起始和終止時間、項 目簡介、立項依據(jù)等，其中紅色為必錄項。10v1.0可編輯可修改上不漳加文t從恒析生加文性4 低掃游片大年，喇列表洋所錄入完成后保存項目錄入完畢后需進行狀態(tài)轉(zhuǎn)換，具體操作如下圖:第五步：收支平衡單位將所有項目狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“單位納入預(yù)算”后，項目11v1.0可編輯可修改支由則自動進行支由錄入表，然后單位選擇“收支平衡表” 點右鍵重新生成

9、數(shù)據(jù)后，收入項目主表自動更新，最終必須 確保收支總表全部平衡。第六步：數(shù)據(jù)審核基礎(chǔ)資料庫、項目數(shù)據(jù)、基本支由、收入、征收計劃等 填報完畢后，必須進行數(shù)據(jù)審核才能上報數(shù)據(jù)。點擊“數(shù)據(jù) 綜合處理”菜單，選擇“數(shù)據(jù)審核”，首先“選擇單位”，彈由單位選擇窗口，注意不要在上方的單位名稱前勾選，要在下方的“選擇所有單位”前打鉤，點擊確定。其次，選擇業(yè)務(wù)類型，這里選擇“全部”，系統(tǒng)便會對已 經(jīng)填報的數(shù)據(jù)進行相關(guān)審核。如下圖：審核后，系統(tǒng)會將有錯誤的數(shù)據(jù)及對應(yīng)的錯誤提示信息列12v1.0可編輯可修改由，單位必須將錯誤數(shù)據(jù)逐條逐項進行更正，直到由現(xiàn)“審 核結(jié)束，未發(fā)現(xiàn)錯誤”為止。（提示審核不影響數(shù)據(jù)上報， 但應(yīng)

10、檢查數(shù)據(jù)是否正確）第七步：報表檢索及數(shù)據(jù)上報選擇“查詢報表”菜單，選中左邊菜單中想要查看的報表勾選需要檢索數(shù)據(jù)的單位一一點擊菜單中“數(shù)據(jù)瀏覽”查詢所有報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)開始檢索報表。檢索由報表數(shù)據(jù)后，可直接點擊“報表打印”進行報表的 打印輸生，也可點擊“另存為”一一“檢索結(jié)果另存為一 一選擇報表保存路徑，將報表保存為 Excel格式。進行數(shù)據(jù)上報操作。點擊“數(shù)據(jù)傳送”一一“本單位數(shù) 據(jù)上報”一一在彈由窗口中設(shè)置上報文件保存路徑一一點擊 開始，即可生成名稱為 U單位編碼A單位名稱_2016_一上.tks 的上報文件。汪息：對于有二級單位的預(yù)算部門， 需要接受二級預(yù)算單位報送 打數(shù)據(jù)，操作方式是“數(shù)據(jù)傳送”一一“接收上報數(shù)據(jù)”一 打選擇上報文件所在路徑一一勾選上報文件名一一開始即 可進行數(shù)據(jù)的接收。第八步：報送參數(shù)給財政相關(guān)科室即可。四、補充說明.在二上或三上等后續(xù)的預(yù)算填報流程操作時，只需要13v1.0可編輯可修改從三、數(shù)據(jù)接收和填報的具體步驟開始做即可。.基礎(chǔ)資料部分的在職人員工資表中，如果數(shù)據(jù)