物業(yè)管理信息系統(tǒng)課件

1、物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)2022/7/29物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第1頁，共63頁。課程性質(zhì)物業(yè)管理專業(yè)的專業(yè)主干課程物業(yè)管理實務(wù)、計算機技術(shù)、管理學(xué)等知識的綜合物業(yè)管理企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)與管理的基礎(chǔ)理論聯(lián)系實際，應(yīng)用性較強物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第2頁，共63頁。教材及主要參考書物業(yè)管理信息系統(tǒng)鄒勁松著，機械工業(yè)出版社，2012，第三版物業(yè)管理企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護韓朝等著，清華大學(xué)出版社，2009物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第3頁，共63頁。教學(xué)內(nèi)容物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第4頁，共63頁?；靖拍钇飿I(yè)管理信息系統(tǒng)概述物業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第5頁，共63頁。第一章 物業(yè)管理信息

2、系統(tǒng)概述物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第6頁，共63頁。重點物業(yè)管理信息化、物業(yè)管理信息系統(tǒng)的概念物業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的的原則、方式和方法物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第7頁，共63頁。第一節(jié) 物業(yè)管理企業(yè)信息化管理 物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第8頁，共63頁。1. 泰勒、法約爾的科學(xué)管理原則泰勒：科學(xué)管理原則?；驹恚汗ぷ鞫~原理；標(biāo)準(zhǔn)化原理；能力與工作相適應(yīng)原理；差別計件付酬制；計劃與執(zhí)行相分離原理。法約爾：一般工業(yè)管理。企業(yè)的6項活動：技術(shù)活動、商業(yè)活動、財務(wù)活動、安全活動、會計活動和管理活動。管理的14項原則：分工原則、責(zé)權(quán)原則、紀(jì)律原則、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、個人利益服從集體利益、合理報酬、集權(quán)與分權(quán)、

3、等級鏈與“跳板原則”、有序原則、公平原則、人員穩(wěn)定、首創(chuàng)精神和團結(jié)精神。這些管理的原則和思想在一定程度上體現(xiàn)了職能分工的理論，為信息化管理的發(fā)展奠定了一定的理論基礎(chǔ)。一.與信息化管理密切相關(guān)的理論9物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第9頁，共63頁。2. 安東尼的管理決策層次理論一.與信息化管理密切相關(guān)的理論10物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第10頁，共63頁。3. 西蒙管理決策結(jié)構(gòu)化理論（1）結(jié)構(gòu)化決策：要解決的問題的本質(zhì)與結(jié)構(gòu)完全明確，解決的方法和步驟是已知的確定的。這類問題是經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的。（成績管理系統(tǒng)）（2）半結(jié)構(gòu)化決策：對要解決的問題的本質(zhì)與結(jié)構(gòu)有一定的了解但不明確，大體上知道解決問題的可供選用的方法

4、，但具體方法和步驟不能確定。這類問題往往是似曾相識而又似是而非的。（生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)）（3）非結(jié)構(gòu)化決策：對要解決的問題的本質(zhì)與結(jié)構(gòu)都不清楚，解決的問題的而方法和步驟也不明確。這類問題往往是一般管理決策人員不常見的，或者是隨著環(huán)境的變化而不熟悉的、新出現(xiàn)的問題。（新產(chǎn)品開發(fā)）一.與信息化管理密切相關(guān)的理論11物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第11頁，共63頁。4. 莫頓的管理決策結(jié)構(gòu)模型一.與信息化管理密切相關(guān)的理論12物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第12頁，共63頁。5. 系統(tǒng)論系統(tǒng)論的基本思想，就是把所研究和處理的對象，當(dāng)作一個系統(tǒng)，分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者的相互關(guān)系和變動的規(guī)律性，并優(yōu)化

5、系統(tǒng)觀點看問題，世界上任何事物都可以看成是一個系統(tǒng)，系統(tǒng)是普遍存在的。一.與信息化管理密切相關(guān)的理論13物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第13頁，共63頁。6. 控制論控制論的三個基本部分：（1）信息論。主要是關(guān)于各種通路（包括機器、生物機體）中信息的加工傳遞和貯存的統(tǒng)計理論。（2）自動控制系統(tǒng)的理論。主要是反饋論，包括從功能的觀點對機器和物體中（神經(jīng)系統(tǒng)、內(nèi)分泌及其他系統(tǒng)）的調(diào)節(jié)和控制的一般規(guī)律的研究。（3）自動快速電子計算機的理論。即與人類思維過程相似的自動組織邏過程的理論。一.與信息化管理密切相關(guān)的理論14物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第14頁，共63頁。7. 信息論信息論是一門用數(shù)理統(tǒng)計方法來研究信息的

6、度量、傳遞和變換規(guī)律的科學(xué)。主要研究內(nèi)容：信息傳遞的共同規(guī)律以及研究最佳解決信息的獲限、度量、變換、儲存和傳遞等問題的基礎(chǔ)理論。 一.與信息化管理密切相關(guān)的理論15物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第15頁，共63頁。1. 信息化管理的理論發(fā)展20世紀(jì)50年代至70年代是企業(yè)信息化的孤島應(yīng)用階段 。管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計、辦公自動化出現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營管理中，形成了一批分立的、單項應(yīng)用系統(tǒng)，基本不存在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的信息交流和使用。 二.信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀16物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第16頁，共63頁。1. 信息化管理的理論發(fā)展20世紀(jì)70年代是企業(yè)信息化的集成階段。計算機集成制

7、造系統(tǒng)(CIMS) CIMS以人為中心，以系統(tǒng)工程理論為指導(dǎo)，以網(wǎng)絡(luò)為傳媒，以集成為核心，實現(xiàn)企業(yè)物流和作業(yè)流的有機集成。 二.信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀17物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第17頁，共63頁。20世紀(jì)80年代提出了企業(yè)再造理論。信息化瓶頸集中在業(yè)務(wù)流程和管理制度上。邁克哈默與詹姆斯錢皮合著的再造企業(yè)管理革命的宣言書最終構(gòu)架了企業(yè)再造理論。 MPR系統(tǒng)在這一階段成型。二.信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀18物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第18頁，共63頁。20世紀(jì)90年代以客戶為中心思想突出。企業(yè)更關(guān)注外部業(yè)務(wù)流程的自動化和優(yōu)化，出現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理 。20世紀(jì)90年代以后企業(yè)還注意把生產(chǎn)制造和供銷活動

8、直接聯(lián)系起來，也就是把企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和企業(yè)外部業(yè)務(wù)流程相集成，如ERP系統(tǒng)，電子商務(wù)等 。二.信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀19物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第19頁，共63頁。2. 信息化管理的應(yīng)用階段（1）電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（Electronic Data Processing Systems，EDPS）數(shù)據(jù)處理的計算機化，目的是提高數(shù)據(jù)處理的效率。 （2）管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems，MIS）高度集中，能將組織中的數(shù)據(jù)和信息集中起來，進(jìn)行快速處理，統(tǒng)一使用。有一個中心數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是MIS的重要標(biāo)志。 （3）決策支持系統(tǒng)（Decision Suppor

9、t Systems，DSS）在人和計算機交互的過程中幫助決策者探索可能的方案，為管理者提供決策所需的信息。目前DSS的發(fā)展現(xiàn)正向智能化、群體和行為導(dǎo)向 等方面發(fā)展。二.信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀20物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第20頁，共63頁。1. 物業(yè)管理行業(yè)信息化發(fā)展階段時間階段發(fā)展特點管理需求信息化程度創(chuàng)立期：80年代初90年代初專業(yè)化社會化經(jīng)營化組織架構(gòu)的建設(shè)業(yè)務(wù)流程的建立 引入電腦，簡單辦公軟件的使用規(guī)范期：90年代初90年代中后期基礎(chǔ)管理規(guī)范化規(guī)范內(nèi)部管理實施ISO 9000體系 客戶檔案管理、收費管理等業(yè)務(wù)軟件的普及三.物業(yè)管理行業(yè)信息化管理現(xiàn)狀21物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第21頁，共63頁

10、。1. 物業(yè)管理行業(yè)信息化發(fā)展階段時間階段發(fā)展特點管理需求信息化程度市場規(guī)?；?0年代中后期至今市場化程度提高企業(yè)規(guī)模擴大管理扁平化信息快速傳遞內(nèi)部郵件系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)在大型物業(yè)管理企業(yè)逐漸推廣服務(wù)至上期：2000年至今貫徹以客戶為中心的管理思想；智能化系統(tǒng)的大量應(yīng)用ISO 9000 2000版的推廣，業(yè)務(wù)流程重組、滿足客戶需求社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站、客戶服務(wù)調(diào)度系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、智能化集成管理系統(tǒng)的建設(shè)三.物業(yè)管理行業(yè)信息化管理現(xiàn)狀22物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第22頁，共63頁。2. 我國物業(yè)管理行業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀（1）總體水平較低（2）管理與信息技術(shù)的結(jié)合不夠（3）行政主管部門對物

11、業(yè)管理行業(yè)信息化重視力度加大三.物業(yè)管理行業(yè)信息化管理現(xiàn)狀23物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第23頁，共63頁。1. 管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)2. 企業(yè)信息化管理存在的問題3. 物業(yè)管理企業(yè)信息化管理存在的問題四.物業(yè)管理企業(yè)信息化管理出現(xiàn)的問題24物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第24頁，共63頁。1.1 管理信息系統(tǒng)面臨的社會挑戰(zhàn)（1）管理信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的社會系統(tǒng)，涉及到管理思想、管理制度、管理方法、權(quán)力結(jié)構(gòu)和人們習(xí)慣的變化。（2）如何提高科學(xué)管理水平，為信息系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造有利的條件。（3）如何用信息技術(shù)來促進(jìn)組織管理。 （4）如何提高組織的文化，培養(yǎng)新一代的工作人員，使之適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。

12、（5）政府部門如何促進(jìn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。 1. 管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)25物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第25頁，共63頁。1.2. 管理信息系統(tǒng)面臨的技術(shù)挑戰(zhàn)（1）跨平臺運行。 （2）支持多種應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和系統(tǒng)高度集成。（3）高度模塊化 。 （4）個性化用戶界面 。（5）高可靠性和安全性 。（6）支持組織的工作流程定義和重組 。（7）支持智能化的信息處理和分布式應(yīng)用 。（8）具有可擴展的業(yè)務(wù)框架和標(biāo)準(zhǔn)的對外接口 。（9）支持更廣泛的應(yīng)用。除支持固定和可移動的計算機外，能夠支持更廣泛的各類數(shù)字終端。 26物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第26頁，共63頁。2. 企業(yè)信息化管理存在的問題（1）信息化建

13、設(shè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃。（2）技術(shù)不能規(guī)范管理流程。（3）信息資源的合理應(yīng)用一直是企業(yè)信息化的薄弱環(huán)節(jié)。 （4）IT安全治理和風(fēng)險管理缺位。27物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第27頁，共63頁。3.物業(yè)管理企業(yè)信息化管理存在的問題3.1物業(yè)管理企業(yè)信息化管理存在的問題（1）對物業(yè)管理企業(yè)信息化建設(shè)認(rèn)識不足（2）物業(yè)管理企業(yè)信息化目標(biāo)不明確（3）物業(yè)管理企業(yè)信息化限于會計信息化（4）物業(yè)管理企業(yè)管理落后，創(chuàng)新力度不夠28物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第28頁，共63頁。3.2阻礙物業(yè)管理企業(yè)信息化建設(shè)的原因（1）缺乏對物業(yè)管理行業(yè)進(jìn)行完善的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和采取有效措施。 （2）管理處與公司總部之間的業(yè)務(wù)銜接仍然借助于手

14、工，不能實現(xiàn)充分的信息共享。 （3）缺乏有效的信息技術(shù)支持實際業(yè)務(wù)流程。 （4）管理部門對如何處理管理處的業(yè)務(wù)缺乏溝通，不能形成交流經(jīng)驗的環(huán)境和提高業(yè)務(wù)工作的溝通模式。（5）業(yè)務(wù)部門和管理部門對計算機的認(rèn)識停留在計算、排版、打印等低管理功能層次上，對物業(yè)管理信息化產(chǎn)生的作用估計不足。29物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第29頁，共63頁。3.3 對物業(yè)管理企業(yè)信息化建設(shè)的建議（1）從會計信息化系統(tǒng)逐步升級到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)（2）選擇適合企業(yè)的物業(yè)管理軟件（3）加強數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作（4）物業(yè)管理企業(yè)信息化可以由專家引路 。（5）做好培訓(xùn)工作（6）實施信息化建設(shè)要量力而行30物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第30頁，

15、共63頁。第二節(jié) 物業(yè)管理信息化物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第31頁，共63頁。1 信息化管理的含義2 物業(yè)管理信息化的內(nèi)涵一.物業(yè)管理信息化的內(nèi)涵32物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第32頁，共63頁。1 信息化管理的含義利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動化控制技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代化的管理思想，在管理中的綜合應(yīng)用，依靠先進(jìn)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動化控制技術(shù)，解決管理過程中碰到的一些問題。使得管理工作更加的科學(xué)、高效、規(guī)范，能夠更加方便、更加靈活。33物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第33頁，共63頁。2 物業(yè)管理信息化物業(yè)管理信息化，就是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動化控制技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代化的管理思想，在物業(yè)管理

16、中的綜合應(yīng)用，依靠先進(jìn)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動化控制技術(shù)，解決物業(yè)管理過程中碰到的一些問題，使得物業(yè)管理工作更加的科學(xué)、高效、規(guī)范，能夠更加方便、更加靈活地為業(yè)主服務(wù)。34物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第34頁，共63頁?？傮w目標(biāo)：搭建一個覆蓋全物業(yè)的統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理平臺。具體目標(biāo)： 實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化； 實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)業(yè)務(wù)管理的一體化； 實現(xiàn)資源共享、信息共享、高效協(xié)同的處理機制； 為物業(yè)管理企業(yè)建立一個即時有效的工作流程控制協(xié)同管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤、監(jiān)督和輔助決策手段。二.物業(yè)管理信息化的目標(biāo)35物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第35頁，共

17、63頁。1. 物業(yè)管理企業(yè)自身發(fā)展的需要2. 業(yè)主維權(quán)意識不斷增強3. 物業(yè)管理業(yè)務(wù)的復(fù)雜性4. 傳統(tǒng)物業(yè)管理存在的問題 三.物業(yè)管理信息化的必要性36物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第36頁，共63頁。1. 實現(xiàn)物業(yè)管理的可視性和可控性2. 全方位的快速查詢，減少重復(fù)勞動3. 完整的工程及服務(wù)檔案，提高管理水平4. 各項費用自動計算，減少人工差錯與負(fù)擔(dān) 5. 自動控制各項費用收繳，保證公司收益四.物業(yè)管理信息化的重要作用37物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第37頁，共63頁。6. 靈活、準(zhǔn)確的收費，提高財務(wù)工作效率7. 全面的統(tǒng)計分析，實現(xiàn)決策科學(xué)化8. 加強企業(yè)內(nèi)部信息溝通，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，提高工作效率9.

18、 動態(tài)、合理調(diào)配企業(yè)資源四.物業(yè)管理信息化的重要作用38物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第38頁，共63頁。第三節(jié) 物業(yè)管理信息系統(tǒng)組成及模塊劃分物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第39頁，共63頁。1.1信息 A.概念：關(guān)于客觀事實的可通訊的知識注意： （1）信息是客觀世界事物特征的反映 （2）信息是可以通訊的，必須借助于各種載體一.物業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成1.系統(tǒng)與物業(yè)管理信息系統(tǒng)40物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第40頁，共63頁。 信息特征（2）時效性（1）事實性（3）不完全性（5）變換性（4）等級性（6）價值性B.信息的特征信息特征物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第41頁，共63頁。 1.2 系統(tǒng) A.概念： 由處于一定環(huán)境

19、中相互聯(lián)系和相互作用的若干個組成部分結(jié)合而成，并為達(dá)到整體目的而存在的集合。1.系統(tǒng)與物業(yè)管理信息系統(tǒng)42物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第42頁，共63頁。 信息特征開放與封閉系統(tǒng)簡單與復(fù)雜系統(tǒng)動態(tài)與靜態(tài)系統(tǒng)自適應(yīng)與非自適應(yīng)系統(tǒng)永久與臨時系統(tǒng)B.系統(tǒng)的分類系統(tǒng)分類物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第43頁，共63頁。 1.3 信息系統(tǒng) A.概念： 由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，以及時、正確地收集、加工、存儲、傳遞和提供信息為目的，實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制的人造系統(tǒng)。1.系統(tǒng)與物業(yè)管理信息系統(tǒng)44物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第44頁，共63頁。 信息特征（2）界定性（1）目標(biāo)性（3）集合性（5）層次性（4）

20、相關(guān)性（6）動態(tài)性B.信息系統(tǒng)的特征信息系統(tǒng)特征物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第45頁，共63頁。 1.4 物業(yè)信息 在物業(yè)的產(chǎn)生、交易、維護、處置過程中形成的各種記錄、文件、合同、技術(shù)說明、圖紙等資料，都是物業(yè)信息。 1.系統(tǒng)與物業(yè)管理信息系統(tǒng)46物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第46頁，共63頁。 1.4 物業(yè)管理信息系統(tǒng)采用計算機所建立的物業(yè)信息管理平臺針對于物業(yè)管理行業(yè)的特點而開發(fā)計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、專業(yè)的物業(yè)管理軟件、數(shù)據(jù)庫和管理人員的集合 實質(zhì)：在物業(yè)管理中由計算機等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、存儲和使用的系統(tǒng)。 1.系統(tǒng)與物業(yè)管理信息系統(tǒng)47物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第47頁，共63頁。 目前

21、，對物業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計方案，根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)類型大體有五種： 小規(guī)模物業(yè)管理公司方案、大中等規(guī)模物業(yè)管理公司方案、智能小區(qū)方案、寫字樓方案和集團化綜合物業(yè)管理方案。一.物業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成2. 物業(yè)管理信息系統(tǒng)組成48物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第48頁，共63頁。 無論物業(yè)管理信息系統(tǒng)采用哪種方案，通常都包括如下功能模塊： 房產(chǎn)管理模塊：產(chǎn)權(quán)、房產(chǎn)、房租、裝修、 維修管理，統(tǒng)計報表等。 住戶/業(yè)主管理模塊：入伙登記、住戶資料、 投訴管理、統(tǒng)計報表等。 設(shè)備管理模塊：設(shè)備臺帳、圖紙管理、大修檔案、公共設(shè)備、倉庫管理和統(tǒng)計報表等。 二.物業(yè)管理信息系統(tǒng)的模塊劃分49物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第4

22、9頁，共63頁。行政管理模塊：人事、文件、資產(chǎn)、合同各管理，公司制度和統(tǒng)計報表等安全管理模塊：報警系統(tǒng)，保安、消防、停車場管理，違章處理環(huán)境管理模塊：清潔、綠化、廢棄物管理，統(tǒng)計報表社區(qū)文化管理模塊：社區(qū)活動，公共關(guān)系管理，統(tǒng)計報表財務(wù)管理模塊：費用管理，應(yīng)收帳款，統(tǒng)計報表等系統(tǒng)管理模塊：權(quán)限管理，代碼維護，數(shù)據(jù)備份等50物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第50頁，共63頁。第四節(jié) 物業(yè)管理信息系統(tǒng)建立、開發(fā)及發(fā)展趨勢物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第51頁，共63頁?！跋到y(tǒng)”組成的要素系統(tǒng)主體、系統(tǒng)客體、系統(tǒng)過程、系統(tǒng)基礎(chǔ)、系統(tǒng)方法、系統(tǒng)工具和系統(tǒng)保證 物業(yè)管理系統(tǒng)的組成要素 系統(tǒng)主體就是物業(yè)管理企業(yè)的決策者 系

23、統(tǒng)客體就是所管理的物業(yè) 系統(tǒng)過程就是實施對物業(yè)的管理和控制 系統(tǒng)基礎(chǔ)就是物業(yè)信息和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等 系統(tǒng)方法通常為物業(yè)分析法、成本核算法等 系統(tǒng)工具主要是以計算機為基礎(chǔ)的物業(yè)管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)保證是與物業(yè)管理相關(guān)的條例法規(guī)及運行機制一.物業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立52物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第52頁，共63頁。建立物業(yè)管理系統(tǒng)就是要構(gòu)建這些要素物業(yè)管理信息系統(tǒng)是物業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，它的建立要在物業(yè)管理系統(tǒng)的框架下，充分考慮計算機和信息技術(shù)的特點，進(jìn)行全面規(guī)劃和實施。除了技術(shù)層面的問題外，還要對是否設(shè)立信息中心這樣的專門組織機構(gòu)，操作人員的配置、培訓(xùn)和職責(zé)劃分，相關(guān)規(guī)章制度的建立等做出決策。53物業(yè)管理信息

24、系統(tǒng)(1)第53頁，共63頁。 開發(fā)過程的幾個關(guān)鍵問題：開發(fā)原則開發(fā)方式和開發(fā)方法 開發(fā)原則 實用性：系統(tǒng)可靠實用，維護方便，功能定位恰當(dāng) 系統(tǒng)性：各子系統(tǒng)既獨立又相互關(guān)聯(lián)、協(xié)調(diào)性好、整體功能強 規(guī)范性：開發(fā)過程規(guī)范，注重項目管理，資料齊全 發(fā)展性：總體規(guī)劃，分步實施，方案有前瞻，預(yù)留接口，可擴充二.物業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)54物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第54頁，共63頁。開發(fā)方式 自行開發(fā)：用戶依靠自己的力量獨立完成開發(fā)任務(wù)，特點是所需費用較少，所開發(fā)的系統(tǒng)專用性強，易于維護，也有利于培養(yǎng)自己的技術(shù)力量。 不足是開發(fā)時間較長，另外，由于不是專業(yè)開發(fā)隊伍，系統(tǒng)整體優(yōu)化不夠，開發(fā)水平難以保證。 委托開

25、發(fā)：委托專業(yè)的開發(fā)公司承擔(dān)開發(fā)任務(wù)，其優(yōu)點是省時、省事，開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平較高。不足是費用較高，系統(tǒng)維護有賴于開發(fā)單位的長期支持。 55物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第55頁，共63頁。開發(fā)方式 合作開發(fā)：以上兩種方式的組合形式，但合作溝通易出現(xiàn)問題。 二次開發(fā)：選購基本符合要求的商品軟件，按照用戶自身的需求進(jìn)行二次開發(fā)，有節(jié)約時間和成本的優(yōu)勢，但往往由于多種原因要做較大改動，仍需費力編制必要的接口軟件。56物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第56頁，共63頁。關(guān)于開發(fā)方法 所謂系統(tǒng)開發(fā)方法，就是以某一開發(fā)理論和開發(fā)策略為依據(jù)而提出的求解問題、實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的一組規(guī)程。這種規(guī)程被作為系統(tǒng)開發(fā)的工具，它與流程圖、數(shù)據(jù)字典等其它工具相結(jié)合便構(gòu)成了系統(tǒng)開發(fā)活動。物業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與其它系統(tǒng)和工程項目的開發(fā)一樣，是一個龐大的系統(tǒng)工程，要用系統(tǒng)工程方法去組織實施，這其中就包括選用合適的系統(tǒng)開發(fā)方法。57物業(yè)管理信息系統(tǒng)(1)第57頁，共63頁。常用的開發(fā)方法 結(jié)構(gòu)化生命周期法（System Development Life