企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)

1、企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)廣州市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處 蘇桂鳳 二0一八年四月 首先，大家務(wù)必要有這樣的觀念： 1. 檔案工作絕對不是檔案室或者檔案員一個(gè)人的工作，而是全企業(yè)每個(gè)人都應(yīng)該共同參與的工作。我們開展企業(yè)檔案工作規(guī)范測評，也是以一個(gè)企業(yè)為測評對象，而不是對檔案員自身的考核。 2. 檔案員是一個(gè)管理者，而不僅僅是一個(gè)整理者，檔案整理工作只是檔案員工作的其中一個(gè)環(huán)節(jié)。2主要內(nèi)容一、企業(yè)檔案管理的文件依據(jù)為什么？二、企業(yè)檔案管理的基本要求怎么做？三、制定文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表從何入手？2022/7/2932022/7/294一、企業(yè)檔案管理的文件依據(jù)（一）法律法規(guī)（二）工作規(guī)范（三）國際標(biāo)準(zhǔn)

2、法律法規(guī)：1.中華人民共和國檔案法2.檔案法實(shí)施辦法3.廣東省檔案條例4.廣州市檔案管理規(guī)定5.檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定處罰工作規(guī)范：6.企業(yè)檔案工作規(guī)范7.企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定8.廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評辦法9. 廣州市執(zhí)行歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則2022/7/295這里列一些本課件中會(huì)提到的主要文件依據(jù)：（一）法律法規(guī) 1. 法律：是由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)全國人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定和審議通過的，由國家強(qiáng)制力來保證履行的檔案工作的專門立法或法律規(guī)定。 中華人民共和國檔案法， 1990年11月19日國家檔案局令第1號(hào)發(fā)布，1999年6月7日國家檔案局令第5號(hào)重新發(fā)布

3、， 2016年11月7日全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十四次會(huì)議關(guān)于修改等十二部法律的決定修正。 2. 行政法規(guī)：行政法規(guī)是由國務(wù)院制定的以憲法和法律為依據(jù)，其效力高于地方性法規(guī)、規(guī)章和有普遍約束力的行政決定、命令 。 檔案法實(shí)施辦法，1990.11.19 發(fā)布實(shí)施 ，1999.5.5 修訂，根據(jù)2017年3月1日國務(wù)院令第676號(hào)國務(wù)院關(guān)于修改和廢止部分行政法規(guī)的決定再次修正。6 3. 地方性法規(guī)：省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市等地方權(quán)力機(jī)關(guān)制發(fā)的地方性檔案法規(guī)。 廣東省檔案條例，原廣東省檔案管理規(guī)定由廣東省第十屆人民大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十三次會(huì)議于2007年7月27日修訂為廣東省檔

4、案條例。2007年9月1日施行。共42條。 4. 地方政府規(guī)章： 人民政府批準(zhǔn)的地方檔案局制定的規(guī)范性文件。地方政府規(guī)章在本行政區(qū)域內(nèi)有效，其效力低于法律、行政法規(guī)和地方性法規(guī)。 廣州市檔案管理規(guī)定，2008年4月15日市政府第13屆第41次常務(wù)會(huì)議通過，自2008年7月1日起施行。2015年廣州市人民政府令又有細(xì)微修改。共25條。7 5. 法律法規(guī)中的相關(guān)條款 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。（ 檔案法第七條） 機(jī)關(guān)（含鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)（檔案室）或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督

5、和指導(dǎo)。（檔案法第七條） 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 （檔案法第十條） 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按國家規(guī)定，定期向同級檔案館移交檔案。（ 檔案法第十一條）8 6.檔案管理違法違紀(jì)行為處分：2013年，中華人民共和國監(jiān)察部聯(lián)合人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局發(fā)布了第30號(hào)令，就叫檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定。 其中有關(guān)條款： 第三條 將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)嚴(yán)

6、重的，給予降級或者撤職處分。 第六條 利用職務(wù)之便，將所保管的檔案據(jù)為己有的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。9 第七條 因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開除處分。 第八條 擅自銷毀檔案的，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開除處分。10具體處罰： 第二條 有檔案管理違法違紀(jì)行為的單位,其負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員，以及有檔案管理違法違紀(jì)行為的個(gè)人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)

7、紀(jì)律責(zé)任。 第十九條 有檔案管理違法違紀(jì)行為，應(yīng)當(dāng)給予黨紀(jì)處分的，移送黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)處理。涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。2022/7/2912 （二）工作規(guī)范 1. 企業(yè)檔案工作規(guī)范（DA/T 42-2009， 2010年1月1日開始實(shí)施） 2. 企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局令第10號(hào)，2013年2月1日起施行） 3. 廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評辦法（粵檔發(fā)201124號(hào)） 4. 廣州市執(zhí)行歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則（穗檔20024號(hào)）2022/7/29135. 工作規(guī)范中的部分條款2022/7/29142022/7/2915檔案綜合管理分類方案和文件歸檔范圍

8、和保管期限表是檔案管理的兩個(gè)核心和基礎(chǔ)文件，各單位必須作為基礎(chǔ)性的工作認(rèn)真做好！三納入，四參加，四同時(shí)的真正含義，不是做制度。企業(yè)檔案工作規(guī)范附件：附錄A（資料性附錄）企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表-注意是資料性，而非規(guī)范性附錄附錄B（資料性附錄）表格樣式-補(bǔ)充規(guī)范性引用文件中沒有的表格（如：檔案交接登記表、溫濕度登記表、銷毀清冊、借閱檔案登記表、檔案利用效果登記表） 6. 對廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評辦法的一些說明： 測評辦法對評價(jià)結(jié)果分級定等，適當(dāng)區(qū)分評價(jià)企業(yè)對檔案工作的重視力度和保障條件，以及企業(yè)檔案工作總體業(yè)務(wù)水平。這一創(chuàng)新設(shè)計(jì)，在省內(nèi)外有關(guān)檔案工作評價(jià)方式上屬于首次。 廣東省檔

9、案局認(rèn)為，在企業(yè)檔案工作規(guī)范的全面指引下，特別是總結(jié)本省多年來的檔案監(jiān)督和指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)檔案工作是時(shí)候要在理念認(rèn)知和業(yè)務(wù)實(shí)踐上實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。這個(gè)轉(zhuǎn)型升級突出有兩點(diǎn)，一是要理清企業(yè)檔案工作的體制與機(jī)制關(guān)系，二是要平衡組織管理與業(yè)務(wù)工作的關(guān)系。檔案行政管理部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)業(yè)務(wù)部門、企業(yè)檔案部門等各方，都要充分認(rèn)識(shí)到檔案作為企業(yè)重要的信息資源和知識(shí)資產(chǎn)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項(xiàng)管理中發(fā)揮的作用日益突出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理，從而帶動(dòng)和提升檔案工作業(yè)務(wù)水平。 廣東省檔案局認(rèn)為：一種評價(jià)方式，必須有良好的覆蓋性，能適應(yīng)大多數(shù)評價(jià)對象，能讓企業(yè)感覺“有奔頭”；同時(shí)也要有一定的高度

10、指引性，使得企業(yè)必須通過適當(dāng)?shù)呐?，才能獲得相應(yīng)的高標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)。 廣東省檔案工作規(guī)范測評辦法及測評標(biāo)準(zhǔn)，全面貫徹落實(shí)企業(yè)檔案工作規(guī)范的要求，系統(tǒng)地對企業(yè)檔案工作如何有序開展進(jìn)行了規(guī)定和布置。 在測評辦法的組織實(shí)施中，關(guān)于檔案人員崗位核查、面向業(yè)務(wù)部門人員的現(xiàn)場問答等環(huán)節(jié)的具體考察方法是： 如關(guān)于檔案人員的配備，要查看企業(yè)人力資源部門確定的崗位分類說明或職位表，核實(shí)崗位設(shè)置及其定員情況； 如檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)立，要進(jìn)而查看職能部門設(shè)置安排，而不僅僅憑著“一紙公文”的通知； 再如面向業(yè)務(wù)部門人員的現(xiàn)場問答，則是直接檢查了解企業(yè)員工對檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)的認(rèn)知和實(shí)踐情況。（三） 國際標(biāo)準(zhǔn) 1.ISO900

11、1質(zhì)量管理體系要求 作為市場經(jīng)濟(jì)和國際貿(mào)易的產(chǎn)物，ISO9001質(zhì)量管理體系要求是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織在世界范圍內(nèi)推行最成功的標(biāo)準(zhǔn)之一。該標(biāo)準(zhǔn)1987年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布第一版 9000系列標(biāo)準(zhǔn)；2008年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布第四版ISO9001。較為突出一點(diǎn)是，在此過程中，增加了多處對檔案記錄建立和管理維護(hù)的要求。說明在質(zhì)量管理體系中檔案記錄的重要作用日益被重視。 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的管理專家指出，企業(yè)實(shí)施ISO有如下優(yōu)勢（Advantage）： 1）保持企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量； 2）規(guī)范企業(yè)供應(yīng)商； 3）有助企業(yè)市場競爭； 4）降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)； 5）提高客戶忠誠度； 6）降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)； 7）領(lǐng)先對手18-24個(gè)月

12、。2022/7/2921 2.國際標(biāo)準(zhǔn)ISO15489.1檔案管理通則 2001年，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布了國際標(biāo)準(zhǔn)ISO15489.1檔案管理通則。規(guī)定了檔案管理的頂層架構(gòu)，提出了實(shí)現(xiàn)有效檔案管理所能產(chǎn)生的作用，并明確規(guī)定了檔案管理的法規(guī)環(huán)境、檔案管理的政策與職責(zé)、檔案管理、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)以及檔案管理過程與控制等方面的要求 ISO15489.1檔案管理通則第4章中特別明確指出了檔案管理的收益： 1）以有序、高效、負(fù)責(zé)的方式開展業(yè)務(wù)活動(dòng)； 2）以連貫的和公平的方式提供服務(wù)； 3）支持并記錄方針的制定和管理的決策； 4）保證宏觀管理與微觀管理的一致性、連貫性和效率； 5）方便業(yè)務(wù)活動(dòng)在整個(gè)

13、機(jī)構(gòu)內(nèi)的有效開展； 6）預(yù)防突發(fā)事變及災(zāi)害的發(fā)生，提供持續(xù)運(yùn)作的可能； 7）滿足法律和規(guī)章在檔案化、審計(jì)和監(jiān)督活動(dòng)方面的要求； 8）為法律訴訟提供保護(hù)和支持，包括對與機(jī)構(gòu)活動(dòng)證據(jù)存在與否相伴隨的風(fēng)險(xiǎn)管理提供的保護(hù)和支持； 9）保護(hù)機(jī)構(gòu)的利益，保護(hù)員工、客戶和當(dāng)前及未來受益人的權(quán)利； 10）支持并記錄當(dāng)前與未來的研發(fā)活動(dòng)、進(jìn)展?fàn)顩r、取得的成績以及歷史研究活動(dòng)； 11）提供事務(wù)活動(dòng)、個(gè)人活動(dòng)和文化活動(dòng)的證據(jù)； 12）建立事務(wù)標(biāo)識(shí)、個(gè)人標(biāo)識(shí)和文化的標(biāo)識(shí)； 13）維護(hù)機(jī)構(gòu)記憶、個(gè)人記憶或社會(huì)記憶。 （一）公文辦理要規(guī)范 （二）檔案管理制度要健全 （三）檔案的收集與歸檔渠道要順暢 （四）檔案整理要規(guī)范

14、（五）檔案保管要保證安全 （六）檔案利用要積極主動(dòng) （七）檔案移交要手續(xù)完備 （八）檔案鑒定與銷毀要按規(guī)定程序定期開展2022/7/2924二、企業(yè)檔案管理的基本要求 （一）公文辦理要規(guī)范 公文辦理一般包括： 收文：登記分辦批辦承辦催辦辦結(jié)歸檔 發(fā)文：擬稿審核簽發(fā)登記發(fā)文字號(hào)用印傳遞歸檔 源頭控制：歸檔工作應(yīng)該由收文、發(fā)文的經(jīng)辦人員主動(dòng)完成，方能確保歸檔的齊全完成。25（二）檔案管理制度要健全2022/7/2926制度一定要切合本企業(yè)的實(shí)際情況。（三）檔案收集與歸檔渠道要順暢1.明確收集歸檔范圍 凡在本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對企業(yè)和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料要收

15、集齊全。檔案部門應(yīng)該聯(lián)合其他各部門共同制定文件歸檔范圍和檔案保管期限表，讓企業(yè)每一個(gè)人明白自己在工作過程中產(chǎn)生的哪些屬于歸檔范圍。 （包括非紅頭文件，包括涉密文件，等等，各部門不得設(shè)立檔案私庫） 2.明確歸檔職責(zé) 企業(yè)應(yīng)該建設(shè)良好的檔案工作組織架構(gòu)，明確各業(yè)務(wù)部門和檔案部門的各自職責(zé)。2022/7/2928監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé) 3. 嚴(yán)把歸檔質(zhì)量要求 歸檔材料應(yīng)是原件，能準(zhǔn)確反映本單位黨務(wù)活動(dòng)、行政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。 歸檔材料必須要素齊全完整，正文（簽字、蓋章）、附件、呈批表及相關(guān)的文件鈞應(yīng)作為一份文件歸檔；請示和批復(fù)也要一起歸檔，對于確實(shí)沒有批復(fù)的請示件，應(yīng)該移交檔案室時(shí)做出相

16、應(yīng)的說明；業(yè)務(wù)檔案必須應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)整理后移交歸檔。 聲像檔案和實(shí)物檔案必須由形成者按要求寫好說明后移交檔案室歸檔。 紙質(zhì)歸檔要注意打印質(zhì)量和裝訂材料，電子歸檔要注意像素和歸檔格式，等等。294.了解涉密文件歸檔管理要求 嚴(yán)把入口。收文單位對普發(fā)性不需辦理的涉密文件不歸檔。 統(tǒng)一整理。在同一年度里，涉密文件和非涉密文件一起整理，統(tǒng)一編號(hào)。 實(shí)體管理。同一保管期限中，涉密文件集中排列在期限的最前或者最后邊，單獨(dú)裝盒，并在檔案盒背脊最下方標(biāo)注“密件”字樣。 如檔案庫房不完全符合保密要求，應(yīng)單獨(dú)采用保密柜保管。30 5. 疏通歸檔渠道2022/7/2931（四）檔案整理要規(guī)范 各企業(yè)應(yīng)該參照廣州市企業(yè)檔

17、案管理分類方案（穗檔201022號(hào)）的格式，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定適合本企業(yè)的檔案綜合管理分類方案，特別注意產(chǎn)品檔案、業(yè)務(wù)檔案的細(xì)分類要科學(xué)合理。 在檔案的整理過程中，除了檔號(hào)的編制方法和業(yè)務(wù)檔案、產(chǎn)品檔案的組卷原則是由每個(gè)企業(yè)自己制定的檔案綜合管理分類方案來個(gè)性化設(shè)置之外，其它各門類檔案的整理中各個(gè)環(huán)節(jié)，包括拆釘、修整、裝訂、排列、編目、目錄夾、裝盒、檔案盒的標(biāo)識(shí)、排架等，國家和廣州市檔案行政管理部門都有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各企業(yè)應(yīng)該按照規(guī)范來執(zhí)行。特別是屬于國家檔案館進(jìn)館范圍的單位，必須按照進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。 身兼數(shù)職的檔案員可以把檔案整理工作外包。（五）檔案保管要保證安全 1. 檔案用房 檔

18、案用房的布局應(yīng)遵循功能區(qū)分原則。 標(biāo)準(zhǔn)布局：有條件的企業(yè)，辦公室、閱覽室和庫房三分開。 2. 檔案設(shè)備與安全控制 配備鐵制裝具及計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)、溫濕度記錄儀等設(shè)備，采取措施，滿足溫濕度控制和防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲、防鼠、防高溫等“八防”檔案保管技術(shù)要求。 3. 檔案工作人員應(yīng)定期對檔案保管的狀況進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)采取措施進(jìn)行搶救。 4. 運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)管理檔案，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。檔案信息化要與企業(yè)信息化同時(shí)規(guī)劃、部署并推進(jìn)。 5. 定期完善檔案管理全宗卷和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。（六）檔案利用要積極主動(dòng) 檔案室工作人員應(yīng)熟悉室藏檔案，為

19、單位提供及時(shí)、有效的服務(wù)。 首先，積極做好檔案的提供利用工作（ 隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，逐步開展存量與增量檔案的數(shù)字化工作，從而可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全文檢索，提高利用效率）。 其次，做好檔案編研服務(wù)工作（全宗指南、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、利用事例、專題介紹等）。（七）檔案移交要手續(xù)完備 1.企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)定期向檔案部門或檔案工作人員移交檔案或目錄，并辦理移交手續(xù)。移交清冊一式兩份，一份由檔案部門保存，一份檔案形成部門自查。 2. 配合檔案館的進(jìn)館計(jì)劃定期向同級檔案館移交。 3. 企業(yè)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作，必須辦理檔案交接手續(xù)，才能調(diào)離。（八）檔案鑒定與銷毀要按規(guī)定程序定期開展 鑒定

20、分為兩個(gè)內(nèi)容：歸檔鑒定和銷毀鑒定。 鑒定是為了平衡“保證檔案齊全完整”和“緩解檔案庫房壓力”的利器，責(zé)任重大。 企業(yè)應(yīng)成立檔案鑒定小組，按規(guī)定對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。 檔案銷毀時(shí)，鑒定小組應(yīng)指定兩人進(jìn)行監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清冊永久保存。（一）文件材料的歸檔范圍的確定（二）期限表中文件材料的排列和組織（三）期限表中保管期限的處理（四）編制期限表時(shí)幾個(gè)需要注意的問題2022/7/2938三、制定文件歸檔范圍和檔案保管期 限表2022/7/2939 文件歸檔范圍和檔案保管期限表（以下簡稱期限表）是以條款或表格形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，它是鑒定檔案保

21、存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。 參考：1. 企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定附件：“企業(yè)管理類檔案保管期限表”（10號(hào)令） 2. 企業(yè)檔案工作規(guī)范附錄A“企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表” （一）文件材料的歸檔范圍的確定 歸檔范圍的確定就是要明確哪些文件材料必須歸檔（永久保管的），哪些應(yīng)該歸檔（定期保管的），哪些可不歸檔。 企業(yè)文件材料的主要?dú)w檔范圍包括：行政管理、經(jīng)營管理 、生產(chǎn)管理、黨群管理。2022/7/29402022/7/2941 1、行政管理： 一是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置材料， 二是總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席議文件材料（會(huì)議記錄、記要、決議、決定等）及博覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議

22、材料, 三是文秘、勞資、人力資源、法律、外事公關(guān)、審計(jì)、機(jī)要、檔案、保衛(wèi)、社會(huì)保障、教育培訓(xùn)等工作形成的文件材料。2022/7/29422、經(jīng)營管理： 一是董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)形成的文件（會(huì)議記錄、紀(jì)要、報(bào)告、決議等 ），企業(yè)年度計(jì)劃及中長期規(guī)劃、經(jīng)營決策、企業(yè)改革、公司上市等文件材料； 二是企業(yè)資金、稅務(wù)等財(cái)務(wù)管理文件材料。 三是企業(yè)房產(chǎn)土地、投資、產(chǎn)權(quán)等資產(chǎn)管理文件材料； 四是企業(yè)資本變動(dòng)、融資（股票）、物資管理、市場開發(fā)和營銷、售后服務(wù)管理、合同管理、信譽(yù)管理（企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)的資格證書及商標(biāo)等）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等文件材料。2022/7/2943 3、生產(chǎn)管理： 包括生產(chǎn)組織，質(zhì)量管理，設(shè)

23、備管理，能源管理，科技管理，計(jì)量、環(huán)保、標(biāo)準(zhǔn)和信息化管理，安全生產(chǎn)和消防等形成的文件材料。 4、 黨群管理： 包括黨、團(tuán)組織，工會(huì)，女工，民主黨派，民間團(tuán)體，計(jì)生，紀(jì)檢監(jiān)察，宣傳統(tǒng)戰(zhàn)等工作形成的文件材料。 熟悉應(yīng)歸檔文件材料的來源2022/7/29442022/7/2945 熟悉不歸檔的文件材料：（1）上級普發(fā)性、不需辦理的文件材料。（2）未定稿文件；（3）重份文件及機(jī)關(guān)內(nèi)部門往來文件；（4）未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)；（5）沒有查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；（6）公司以外單位交換來的材料（為參考目的從各方面收集的文件）容易遺漏的內(nèi)容：（1）無相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無法輸出紙質(zhì)的電子文件（2）資本經(jīng)營工作文件材料（3）客