薪資管理系統(tǒng)-PowerPointPresentati

1、薪資管理v8601課程目標完成薪資管理系統(tǒng)的初始化工作，為應用軟件進行日常業(yè)務處理做好準備學會建立企業(yè)薪資標準體系以及進行薪資核算與調(diào)整處理掌握如何進行工資發(fā)放、個人所得稅計算等日常業(yè)務處理工作2第一部分 薪資管理概述 第二部分 薪資管理初始化第三部分 業(yè)務處理 第四部分 統(tǒng)計分析課程內(nèi)容3第一部分 薪資管理概述4薪資管理總體介紹薪資管理系統(tǒng)功能應用方案單類別工資核算多類別工資核算5薪資系統(tǒng)與其他系統(tǒng)關(guān)系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薪資管理系統(tǒng)人工費用成本管理報表系統(tǒng)提供分析數(shù)據(jù)企業(yè)應用平臺項目工資數(shù)據(jù)項目管理總賬系統(tǒng)傳遞憑證憑證查詢產(chǎn)品、工序信息生產(chǎn)制造人力資源其它子系統(tǒng)工資發(fā)放數(shù)據(jù)工資標準、人員數(shù)據(jù)6薪資業(yè)務

2、總體流程參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置啟動薪資管理系統(tǒng)建立工資賬套初始設(shè)置人員類別設(shè)置銀行名稱設(shè)置工資項目設(shè)置人員附加信息設(shè)置部門設(shè)置計件工資標準、方案設(shè)置工資項目選擇計算公式設(shè)置數(shù)據(jù)錄入計件工資統(tǒng)計新增工資類別 *人員檔案管理*人員信息復制*新增發(fā)放次數(shù) *工資變動匯總*工資分錢清單工資變動月末處理個人所得稅處理銀行代發(fā)工資分攤工資報表管理憑證查詢多工資類別核算管理的企業(yè)的操作流程 單工資類別核算不需要執(zhí)行圖中帶*的部分 7第二部分 薪資管理初始化8初始化流程參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置啟動薪資管理系統(tǒng)建立工資賬套初始設(shè)置人員類別設(shè)置銀行名稱設(shè)置工資項目設(shè)置人員附加信息設(shè)置部門設(shè)置計件工資標準、方案設(shè)

3、置工資項目選擇計算公式設(shè)置數(shù)據(jù)錄入計件工資統(tǒng)計新增工資類別 *人員檔案管理*人員信息復制*新增發(fā)放次數(shù) *工資變動匯總*工資分錢清單工資變動月末處理個人所得稅處理銀行代發(fā)工資分攤工資報表管理憑證查詢9初始化設(shè)置薪資模塊設(shè)置：關(guān)閉工資類別狀態(tài)下發(fā)放次數(shù)管理人員附加信息設(shè)置工資項目設(shè)置打開工資類別狀態(tài)下工資項目設(shè)置部門檔案人員檔案計件工資標準設(shè)置計件工資方案設(shè)置選項公用設(shè)置：機構(gòu)人員部門檔案人員檔案人員類別職務檔案崗位檔案收付結(jié)算銀行檔案10工資類別正式職員臨時人員 不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同,但需進行統(tǒng)一工資核算管理。可通過工資類別來分別進行管理?；竟べY基本工資獎金

4、養(yǎng)老保險住房公積金11發(fā)放次數(shù)周薪年終獎 一個工資類別中可包含多個發(fā)放次數(shù)。 如果企業(yè)中每個月發(fā)放工資或薪金的次數(shù)不只一次，就要建立新的發(fā)放次數(shù)。比如：周薪、補發(fā)以前期間工資、年終獎等都要用到多次發(fā)放。 需要先將工資類別升級為多次發(fā)放，然后添加發(fā)放次數(shù)。正式職工發(fā)放次數(shù)：工資類別：12工資項目 設(shè)置工資項目對于單工資類別而言，就是此工資賬套所使用的全部工資項目。而對于多工資類別的工資賬套而言，必須先針對所有工資類別設(shè)置需要使用的全部工資項目后，然后才能打開各個工資類別，再對各個工資類別分別增加它所需要的項目。 在啟用了人力資源系統(tǒng)的HR基礎(chǔ)設(shè)置和人事信息管理后，還可建立與人事系統(tǒng)薪資項目的對應

5、關(guān)系，設(shè)好了與人事系統(tǒng)項目的對應后，在工資變動中錄入數(shù)據(jù)時將直接取HR設(shè)置好的薪資標準?；竟べY獎金養(yǎng)老保險住房公積金工資項目設(shè)置工資項目選擇選擇工資類別工資項目正式職工基本工資獎金養(yǎng)老保險住房公積金臨時人員基本工資13計算公式設(shè)置工資項目中沒有的項目不允許在公式中出現(xiàn)。公式中可引用已設(shè)置公式的項目，相同的工資項目可以重復定義公式，多次計算，以最后的運行結(jié)果為準。應發(fā)合計,扣款合計和實發(fā)合計公式不用設(shè)置。定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)應先設(shè)置公式。應發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計公式應是公式定義框的最后三個公式，且實發(fā)合計的公式要在應發(fā)合計和扣款合計公式之后。公式中可引用已設(shè)置公式的項目，相

6、同的工資項目可以重復定義公式，多次計算，以最后的運行結(jié)果為準。 公式超長的處理14人員附加信息設(shè)置增加人員附加信息設(shè)置人員附加信息參照值如果啟用了人力資源管理中的“HR基礎(chǔ)設(shè)置”和“人事信息管理”模塊，可對薪資中的人員附加信息與與人事基礎(chǔ)信息設(shè)置對應關(guān)系，這些附加信息可分別通過手動或自動方式與HR的對應人員信息保持一致。 設(shè)置了與人員基礎(chǔ)對應關(guān)系的附加信息將對所有工資類別及發(fā)放次數(shù)中的人員附加信息有效。15計件工資標準方案設(shè)置標準：工序、工種、工藝設(shè)置方案時注意部門的選擇部門：生產(chǎn)部16第三部分 業(yè)務處理17參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置啟動薪資管理系統(tǒng)建立工資賬套初始設(shè)置人員類別設(shè)置銀行名稱設(shè)置工

7、資項目設(shè)置人員附加信息設(shè)置部門設(shè)置計件工資標準、方案設(shè)置工資項目選擇計算公式設(shè)置數(shù)據(jù)錄入計件工資統(tǒng)計新增工資類別 *人員檔案管理*人員信息復制*新增發(fā)放次數(shù) *工資變動匯總*工資分錢清單工資變動月末處理個人所得稅處理銀行代發(fā)工資分攤工資報表管理憑證查詢業(yè)務處理流程18計件工資統(tǒng)計首先要在系統(tǒng)初始化階段定義統(tǒng)計計件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計標準與方案“人員檔案”中未選擇“核算計件工資”的人員在“計件工資統(tǒng)計”界面中不能選擇。只有設(shè)置了計件工資方案的部門才可以進行計件工資統(tǒng)計。每個人員，每天只能錄入一個方案的數(shù)據(jù)。 19工資變動取數(shù)：通過取數(shù)系統(tǒng)可自動將在工資項目中設(shè)置了對應關(guān)系的項目數(shù)據(jù)填充為人事薪資數(shù)據(jù)中的對

8、應信息。計算匯總：在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計算公式、進行了數(shù)據(jù)替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作，必須調(diào)用【計算】按鈕和【匯總】按鈕功能對個人工資數(shù)據(jù)重新計算，以保證數(shù)據(jù)正確。工資數(shù)據(jù)替換20個人所得稅處理選擇申報表欄目 系統(tǒng)默認以“實發(fā)合計”作為扣稅基數(shù)。如果想以其他工資項目作為扣稅標準，則需要在定義工資項目時單獨為應稅所得設(shè)置一個工資項目，然后在此進行選擇作為扣繳所得稅的“收入額合計項”。 稅率表定義 ： 同一工資類別下的發(fā)放次數(shù)稅率設(shè)置必須一致，稅率修改確認后同步本工資類別中其它發(fā)放次數(shù)中的稅率設(shè)置，請從第一個發(fā)放次數(shù)開始依序重新計算； 修改稅率設(shè)置只影響修改期間及以后期間，以

9、前期間的稅率設(shè)置不能改變，選擇修改前的期間為所得期間時，仍使用原稅率設(shè)置數(shù)據(jù)進行計算。 21個人所得稅處理當一個工資類別下各個發(fā)放次數(shù)都輸入了工資數(shù)據(jù)后，所得稅申報表計算的是當前可發(fā)放期間某一工資類別下所有發(fā)放次數(shù)的應納個人所得稅。對本期發(fā)放的歸屬以前期間的薪資按所屬期間計算該期應補繳所得稅。個人所得稅功能中修改了“稅率表”或重新選擇了“收入額合計項”則在退出個人所得稅功能后，需要到本功能中執(zhí)行重新計算功能，否則系統(tǒng)將保留修改個人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。22工資分攤 對當月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并制作自動轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)供登賬處理之用。 設(shè)置工資分攤類型：

10、所有與工資相關(guān)的費用及基金均需建立相應的分攤類型名稱及分攤比例，如應付工資、應付福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等。 不同部門、相同人員類別可設(shè)置不同的分攤科目。 不同部門、相同人員類別在設(shè)置時，可以一次選擇多個部門。工資分攤與制單：選擇參與本次費用分攤計提的類型，參與核算的部門，計提費用的月份和計提分配方式，以及選擇費用分攤是否明細到工資項目。在“應付工資一覽表”，選擇不同的分攤類型分別進行制單。23月末處理月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會計年度的1月至11月進行。月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在當月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行。若為處理多個工資類別，則應打開工資類別，分別進行月末結(jié)算。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末

11、結(jié)轉(zhuǎn)。用戶在進行月末結(jié)轉(zhuǎn)時，系統(tǒng)將給予警告提示；若本月無工資數(shù)據(jù)，用戶進行月末處理時，系統(tǒng)將給予操作提示：本月無工資數(shù)據(jù)，是否進行月末結(jié)轉(zhuǎn)？進行期末處理后，當月數(shù)據(jù)將不在允許變動。月末結(jié)賬后，選擇的需清零的工資項系統(tǒng)將予以保存，不用每月再重新選擇。月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行。24第四部分 統(tǒng)計分析25工資表工資卡 工資發(fā)放條部門工資匯總表部門條件匯總表工資發(fā)放簽名表人員類別匯總表條件統(tǒng)計（明細）表工資變動匯總（明細）表26工資分析表工資增長分析按月分類統(tǒng)計表部門分類統(tǒng)計表工資項目分析表員工工資匯總表按項目分類統(tǒng)計表員工工資項目統(tǒng)計表分部門各月工資構(gòu)成分析部門工資項目構(gòu)成分析表27工資數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)上報：數(shù)據(jù)上報主要是指本月與上月相比新增加人員數(shù)量信息及減少人員數(shù)量信息的上報，本功能是在基層單位賬中使用，形成上報數(shù)據(jù)文件。 數(shù)據(jù)采集：數(shù)據(jù)采集是指人員信息采集，人員信息采集是指將人員上報盤中的信息，讀入至系統(tǒng)中。本功能用于人員的增加、減少、工資數(shù)據(jù)的變更。 人員調(diào)動：當賬套為多工資類別時，可利用人員調(diào)動功能，實現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉(zhuǎn)換。 人員信息復制：在采用多工資類別應用方案的前提下，如果新建工