檔案規(guī)章制度（精選17篇）

1、檔案規(guī)章制度（精選17篇）檔案規(guī)章制度 篇11、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權與期解除勞動合同。3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：(1)查閱員工原始人事檔案前必須填寫查閱員工人事檔案申請單，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部統(tǒng)一

2、辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。(2)查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。(3)員工存檔卡由人資行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。(4)非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。(5)員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫員工原始人事檔案補充資料申請表，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部辦理。5、員工業(yè)績、培訓檔案：員工業(yè)績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷

3、證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。(1)人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。(2)員工培訓、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下(不含主管級)培訓、業(yè)績檔由人事文員管理。(3)部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓、業(yè)績檔案。(4)員工培訓、業(yè)績檔案按國家有關檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。(5)員工離職后，員工的培訓、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。檔案規(guī)章制度 篇2一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號

4、排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案規(guī)章制度 篇3第一章 總 則第一條 為使本公司員工的人事管理有所依據(jù)，特制定本制度。第二條 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。本規(guī)則所稱員工，系指本公司的全體從業(yè)人員。第二章 招 錄第三條 員工招聘渠道(1)福興集團招聘(2)嶧興公司招聘(3)

5、報刊發(fā)布招聘(4)組織現(xiàn)場招聘會(5)同類企業(yè)推薦(6)公司內(nèi)部員工推薦本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據(jù)新新員工招聘流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)公司領導核準后，由人事部門辦理呈報和考選事宜。第四條新進人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后，由人事部門辦理試用申請表，原則上試用三個月。期滿考核合格者，方可正式錄用;如考核成績優(yōu)秀或確因工作能力突出者，可適當縮短其試用時間。第五條 試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠班者，可隨時停止試用，予以解雇。試用未滿三日者，不給工資。第六條 試用人員報到時，應向人事部門送交下列表件：1、身份證、畢業(yè)證及其他相關證書原件、復印件;2、縣級或以上醫(yī)院體格

6、檢查表;3、最后工作單位離職證明;4、保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片一張;5、人事檔案及社保手續(xù);6、其他必要的材料。第七條 凡有下列情形者，不得錄用：。1、剝奪政治權力尚未恢復者;2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者;3、吸食毒品者;4、拖欠公款、有記錄在案者;5、患有精神病或傳染病者，或體檢結果經(jīng)本公司認定不適合者;6、品行惡劣，曾被開除者;7、其他原因不適合錄用者。第八條 員工一經(jīng)錄用，公司可視情并根據(jù)員工意愿，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動合同或勞動用工協(xié)議，雙方共同遵守。第三章 培 訓第九條 為提高員工素質和工作效率，根據(jù)工作需要，員工應參加各種教育培訓;被指定的員工，無特殊原因不得拒絕參加。

7、第十條 員工培訓分為：崗前培訓：新進人員實施崗前培訓，由人事部門統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：(1)公司介紹及人事管理規(guī)則的講解;(2)業(yè)務特性、機器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明;(3)指定資深及專業(yè)人員輔導作業(yè);在職培訓：員工應不斷鉆研學習本職技能，相互鼓勵;各級主管應尋機施教，以期精益求精。專業(yè)培訓：根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務需要，挑選各級優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓相關機構，接受專業(yè)訓練;或邀請專家學者來本公司作系列專題演講，以增進職業(yè)技能，提高專業(yè)水平，以保證勝任本職工作和份內(nèi)工作的順利完成。第四章 調(diào) 動第十一條 本公司基于工作上的需要，可隨時調(diào)動或調(diào)整員工的工作崗位。被調(diào)員工不得借故拖延或不服從安排，否則，視為

8、嚴重違反規(guī)章制度。第十二條 公司副科長級以上職位的管理人員調(diào)動，按集團有關干部管理權限辦理。第十三條集團其他企業(yè)或集團部、室副科長級以下人員，如本人申請，經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負責人簽字同意，報集團分管人事工作負責人批準，組織人事部開具人員調(diào)配通知后，方可接收。原則上本公司不予辦理員工申請調(diào)回集團駐地企業(yè)事宜，特殊情況下，須經(jīng)集團批準。第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門之間一般人員的內(nèi)部調(diào)動，由公司自行負責。所在單位填寫福興集團企業(yè)內(nèi)部職工崗位調(diào)整申報表于5日內(nèi)送集團組織人事部備案。申報表上須由單位負責人簽字并加蓋公司公章。第五章 檔案管理第十五條公司所有職工均建立檔案，一人

9、一檔?；诠ぷ餍枰?，公司對集團管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實準確、層次分明，符合其實際。副檔材料由公司和煤礦根據(jù)需要填充。第十六條 職工檔案包括紙質檔案和電子檔案，電子檔案須與紙質檔案保持一致。第十七條檔案管理人員應及時、準確的收集員工的招錄、調(diào)配、獎勵、培訓學習、職稱晉升、違紀、處罰、辭職、解除、終止等反映員工真實內(nèi)容和歷史過程的資料，歸入個人檔案。第十八條嚴格勞動人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個人到檔案室查閱職工檔案，確因工作原因需要查閱紙質檔案的，必須經(jīng)公司負責人簽字同意后，在檔案管理員在場的情況下，進行查閱。第十九條 職工提檔。一、提檔包括檔案資料和社會

10、保險關系的轉移。二、公司正式員工離職者，需經(jīng)集團組織人事部辦理提檔相關手續(xù)。其他員工離職時一律不準提檔。第六章 工作證管理第二十條 公司所有員工均應佩戴工作證。第二十一條 工作證分為臨時工作證和正式工作證。一、臨時工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時使用。二、所有工作證均由人力資源部統(tǒng)一管理。第二十二條 工作證的領取、回收。一、新入職職工的臨時工作證由人力資源部根據(jù)崗前培訓情況統(tǒng)一發(fā)放。待正式工作證辦好后，通知本人換領。二、正式工作證每人3個，均由職工本人保管。三、正式工作證發(fā)放后，證件管理員要及時回收臨時工作證。臨時工作證丟失或不及時歸還者，將在工資中扣除20元工本費。四、正式工作

11、證丟失或損壞需補辦者，到人力資源部辦理補辦手續(xù)，將在工資中扣除50元工本費。五、所有證件的發(fā)放、回收，證件管理員均應在臨時工作證發(fā)放和回收登記表或工作證發(fā)放和補辦登記表中認真做好記錄。第二十三條 工作證的使用一、工作證只限于員工本人使用，要珍惜、愛護、妥善保管，不得轉借、送人等。二、工作期間須佩戴工作證，佩戴于衣服左上方。三、嚴禁出現(xiàn)亂戴現(xiàn)象。四、使用中發(fā)現(xiàn)問題，及時向人力資源部反饋。第七章 勞動合同的簽訂與管理第二十四條 勞動合同的簽訂遵循雙方平等自愿、協(xié)商一致和誠實信用原則，同時要遵循相關法律和法規(guī)。第二十五條 公司用工必須簽訂勞動合同或勞務協(xié)議，勞動合同簽訂率達到100%，杜絕未簽訂勞動

12、合同就從事工作的行為存在。第二十六條雙方建立勞動關系自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面合同，以規(guī)避勞動糾紛的發(fā)生，保障雙方的合法權益。非全日制及季節(jié)性等臨時勞務用工，應簽訂臨時用工協(xié)議書。第二十七條公司應根據(jù)員工入職時間、簽訂勞動合同條件及約定，分類分批簽訂勞動合同。勞動合同的變更應嚴格按照勞動法、勞動合同法、勞動合同法實施條例的相關規(guī)定執(zhí)行。第二十八條員工與集團簽訂勞動合同期滿，由集團組織人事部提前30天通知員工本人終止或續(xù)簽勞動合同;與公司簽訂勞動合同期滿的，公司可視情續(xù)簽或改簽勞動合同。第二十九條 根據(jù)勞動合同法第四章勞動合同的解除和終止的規(guī)定，有下列情形的，公司可與勞動者解除勞動合同。一、勞

13、動者在試用期內(nèi)患病、非因工負傷醫(yī)療期滿，不能勝任工作的，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動合同。二、勞動者有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：1、用人單位與勞動者協(xié)商一致的;2、勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的;3、嚴重違反用人單位規(guī)章制度的;4、勞動者嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的;5、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，并經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，在違背一方真實意思情況下訂立或者變更勞動合同的;7、勞動者被依法追究刑事責任的。三、有下列情況之一的，公司提前三十日以書面形式通知勞動者本

14、人，可以解除勞動合同：1、勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的;2、勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;四、有下列情形之一的，勞動合同終止：1、勞動合同期滿且用人單位或當事人無續(xù)簽意愿的;2、勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;3、勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 第三十條員工與公司解除勞動合同，應提前三十日到集團組織人事部或公司人力資源部填寫辭職申請表。在未得到

15、集團或公司批準之前，仍要嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，不得擅自離崗。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)擅自離崗者，扣除當月工資并對由此造成的損失追求其責任。第八章 社會保險第三十一條 集團依法承擔給所有正式員工繳納社會保險費的義務，每個正式員工依法享受基本社會保險待遇的合法權益。第三十二條集團根據(jù)當年棗莊市人社部門通知要求，按照各項社保費的繳費基數(shù)和繳費比例，如數(shù)繳納社保費。本公司還將執(zhí)行貴州當?shù)噩F(xiàn)行以噸煤上繳工傷保險費的政策，不受集團簽訂勞動合同的影響。第三十三條 個人承擔的社保費按集團通知，由公司代扣代繳。第三十四條在其他單位有工作經(jīng)歷的員工，一經(jīng)公司正式招聘錄用，應在試用期滿之后及時將原單位辦理的社保手

16、續(xù)轉移至集團并送交至組織人事部管理，以便接續(xù)，影響接續(xù)的，責任由員工自負。第三十五條公司申請調(diào)離或者辭職(退)的員工，如需辦理社保轉移，應持批準后的辭職申請表，經(jīng)確認個人部分的社保費繳畢，待集團完成繳費后經(jīng)分管領導批準方可辦理相關手續(xù)。第九章 考勤管理第三十六條 員工每月上滿26天為滿勤，2月份上滿24天為滿勤。公司除貴州當?shù)匾酝獾膯T工，均安排集中休假時間，故上班期間上滿每月天數(shù)方為滿勤。第三十七條 員工考勤采用電子和紙質兩種方式，考勤記錄以電子考勤為主，紙質考勤為輔。第三十八條公司所有員工必須參與考勤，員工考勤要嚴格遵循所在單位的考勤制度，對于沒有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資，否則將追究

17、相關負責人責任。第三十九條公司人力資源部負責公司所有職工考勤結果的審核工作。對于每頁考勤記錄要認真審核，并將相應意見寫到當頁考勤空白處。意見的填寫要求字跡工整，簡明扼要，并屬上負責考勤審核人員的名字。第四十條 各單位工資計造員要嚴格按照公司人力資源部審核后的考勤意見核算工資，否則造成的損失和后果由工資計造員負責。第四十一條 職工考勤表由人力資源部統(tǒng)一印制，單位領用。對于非公司統(tǒng)一印制的考勤表，人力資源部一律不予以受理，由此造成的損失由各單位承擔。第四十二條各單位紙質考勤要求字跡工整、標記清晰、裝訂成冊。由各單位考勤員和主要負責人簽字確認后方可報送，否則不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常

18、出勤的請假情況，必須在考勤后附上由單位負責人簽字的請假條，病假還必須附上由縣級以上醫(yī)院開據(jù)的診斷證明，否則一律以曠班論處。崗位調(diào)整而無手續(xù)人員，一律以曠班論處。新調(diào)入或調(diào)出人員要在考勤中注明具體時間。第四十三條職工的出勤記錄要嚴格按照考勤表上的標志進行標記，不準留有空格。對于考勤表上沒有的標志要用簡明的漢字標出，如學習培訓、停班，分別標記為“學”、“?！?。第四十四條 補簽、請假制度一、員工因各種原因無法正常出勤的，須按照集團相關規(guī)定辦理請假手續(xù)，并將假條送至考勤員處，隨考勤表一并報人事聯(lián)絡員處。否則，一律以曠班論處。二、員工休班時，需提前填寫員工休/請假條，經(jīng)部門負責人、公司領導簽字批準后，遞

19、交各單位考勤人員;無法提前遞交請假條的，需先電話請假，到單位上班2內(nèi)補簽請假條，無員工休/請假條者視為曠班。二、員工休班原則上不允許休半天或連續(xù)休班5天(含5天)以上，如有特殊情況經(jīng)單位負責人同意方可連休。三、員工因公務外出無法考勤的， 必須在到單位1日內(nèi)由本人填寫考勤補簽條，經(jīng)部門負責人或分管領導簽字后，遞交各單位考勤員，無考勤補簽條者視為曠班。四、因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但必須由單位填寫考勤補簽條，標明人員名單及不考勤的時間及原因，經(jīng)單位主要負責人簽字后，遞交考勤人員。五、員工若出現(xiàn)忘考情況，必須遞交由單位負責人簽字的請假補簽條，遞交考勤員處，考勤機無當日考勤

20、記錄且沒有文字證明的一律視為曠班。六、員工因違規(guī)違紀而停班者，單位須于停班2日前出具相關證明材料，經(jīng)主要負責人簽字后報人力資源部處，一次性停班時間最長不超過90天(含90天)，否則以曠班論處，由此造成的損失由各單位負責。七、因不可預測的原因，如班車誤點、考勤機不能正常使用等而導致不能正?？记?，由單位出具書面證明說明情況，經(jīng)負責人簽字后，遞交至考勤員處。八、因工作性質無法正常參加電子考勤的人員，原則上可以不參加電子考勤。但為嚴肅工作紀律，防止無故脫崗，此類人員必須按照各單位的工作制度每月不定時到單位述職簽到。各單位考勤員要對此類人員考勤結果負責。第十章 給 假第四十五條 員工請假分為八種：事假、

21、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、特別休假、公休假、工傷假。第四十六條員工請假，事假應于前一天填寫請假條依照下列規(guī)定辦妥后方可離礦，否則以曠工論;但因突發(fā)事件或緊急情況來不及先行請假者，應利用電話或其他方式迅速向單位主管報告，并于當日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請假手續(xù)，否則也視同曠工論處。1、公司主要及分管負責人、礦長，報經(jīng)集團公司分管領導同意后，經(jīng)集團董事長批準。2、公司處級和礦井副總以上管理人員，經(jīng)公司主要負責人同意后，報集團公司分管領導批準。3、公司副處級、礦井科長(主任)、工區(qū)區(qū)長等管理人員，分別報經(jīng)公司分管負責人、礦長同意后，經(jīng)公司主要負責人批準。4、公司職工，礦井副科長(主任)、工

22、區(qū)副區(qū)長等管理人員及職工，分別報經(jīng)公司處長、副礦長同意后，經(jīng)公司分管領導、礦長批準。第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次(包括春節(jié)假一次)，每次休假不少于15天。當年實際休假天數(shù)少于應休天數(shù)的，剩余的天數(shù)下年不在重復計算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的，且年內(nèi)雙方累計休假天數(shù)均符合要求的，可以安排統(tǒng)一集中休假。但年內(nèi)統(tǒng)一集中休假次數(shù)不得超過3次(不包括春節(jié)假期)，且休假間隔必須1-2個月;不足3個月或休假天數(shù)不符合要求的，不安排統(tǒng)一集中休假。第四十八條 公司員工各類休假期限參照集團人事管理暫行規(guī)定執(zhí)行。第十一章 福 利第四十九條 本公司集團正式員工享受集團各類福利政策。 第五十條本公司

23、依據(jù)有關勞動法法規(guī)規(guī)定，可發(fā)放過節(jié)津貼、防暑物品及勞保用品等，根據(jù)年度完成任務指標情況，可視情發(fā)給員工年終獎金。第五十一條 有下列情形之一者，不享有當年的任何福利：1、長期借調(diào)人員;2、截至福利發(fā)放日，當年有重大違規(guī)違紀并給集團造成重大損失者;3、截至福利發(fā)放日，近三個月累計曠班20天以上者;4、截至福利發(fā)放日，近一個月連續(xù)曠班10天以上者。5、截至福利發(fā)放日，當年事假累計超過100天者。第十二章 離 職第五十二條 員工離職分為“辭職、解雇、辭退、自動離職”四種：1、辭職：試用期過后，員工自愿申請辭職者，應于請辭日前30天到公司人力資源部領取并填寫辭職申請書，經(jīng)單位、部門負責人核實簽字，交由人

24、力資源部辦理辭職手續(xù)。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離崗者，扣發(fā)當月工資及福利待遇。2、解雇：工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等原因不符合公司用工要求，無法勝任本職工作或嚴重違反勞動紀律、規(guī)定及入職提供虛假信息等，公司有權解雇(解除勞動關系)，屆時結算到職日期薪酬。3、辭退:員工因觸犯法律、嚴重違反公司規(guī)章制度或因嚴重失職給公司造成較大損失者，給予辭退，計薪至革職日止。4、自動離職：凡未經(jīng)批準無故連續(xù)曠工10天(含10天)以上者或一年內(nèi)累計曠工30天(含30天)以上者，均作自動離職論處，自動解除勞動關系，不予結算任何待遇。第五十三條 在試用期內(nèi)辭職，須提前三天遞交辭職申請書，按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。

25、第五十四條離職人員離崗前，須交接清其使用、保管的有關物品、工具、技術資料，如有損壞或遺失，應當予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳，如薪酬不足以抵扣時，應繳納現(xiàn)金賠償。第五十五條 離職人員須辦理相關手續(xù)后方可離開工作崗位，未辦完手續(xù)擅自離職者，以曠工論處，扣發(fā)當月工資并依法追償由此造成的損失。第五十六條對于解雇、辭退、自動辭職人員，人力資源部必須于事發(fā)15日內(nèi)在所在單位進行張榜通告并存檔。對于自動離職人員，人力資源部還必須要求所在單位出具自動離職證明書以備存檔和上報集團。第十三章 附 則第五十七條 本規(guī)定由人力資源部負責解釋，并監(jiān)督執(zhí)行。第五十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。檔案規(guī)章制度 篇41目

26、的為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。2范圍本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。3職責3.1各過程管理部門職責

27、：3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄。3.1.5負責文件更改內(nèi)容等。3.2生產(chǎn)部職責：3.2.1負責管理手冊的編制。3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。4程序內(nèi)容4.1確定文件種類4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。4.1.2外來文件：外來文件系指國

28、家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關方的期望和要求。4.1.3綜合管理體系文件a.方針、目標和指標;b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃;c.控制各業(yè)務過程的程序、規(guī)定、指導書、表格。4.1.4資料和記錄相關的資料包括但不限于：a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如OSHA 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(工程)項目可行性研究報告、HSE 預評價報告、設計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見;d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;e.專

29、項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;g.?；窇⒁粰谌?職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)h.設施的設計、運行技術資料;i.供應商和承包商檔案;j.作業(yè)許可證等;k.其他資料。4.2提出文件的編制和修改需求4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。4.3指定編寫人4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負責編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由

30、過程負責人負責組織編制;4.4進行編寫4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：a.目的：明確編制本文件要達到的目的b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限f.相關文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖4.4.2文件的編號按如下要求：記錄編號文件層別號文件類別

31、(AQ)公司代號JP其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01，02，03 等;文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用QG標識。例子：文件編號：JP-AQ-0201法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序表格編號：編號JPL-AQ-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。4.5評審和審批4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的

32、數(shù)量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。4.5.3文件審批權限。a.質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。c.技術類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準。4.6發(fā)放控制4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱

33、、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。4.6.3各部門需建立文件控制清單，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。4.7使用控制4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。4.8文件更新4.8.1文件更改時，由過程

34、管理部門持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫文件更改通知單，到辦公室登記備案后。同時更新文件控制清單，生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫文件與回收記錄，防止作廢文件非預期使用。4.8.2當文件在實施過程中因組織結構、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。4.9安全記錄管理4.9.1建立記錄清單安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、

35、介質、處置、類別等。4.9.2安全記錄的使用按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。4.9.3收 集定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。4.9.4儲存、保護4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。4.9.5處 置記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括

36、銷毀或歸檔。5相關文件無6相關記錄AQ-0202/01文件控制清單AQ-0202/02文件發(fā)放、回收記錄 AQ-0202/03文件更改通知單 AQ-0202/04安全記錄臺帳 AQ-0202/05評審記錄檔案規(guī)章制度 篇5為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：1.檔案管理的范圍本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在

37、生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務管理、生產(chǎn)調(diào)度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。2.檔案的管理部門公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。3.檔案的

38、分類在切實遵循中國檔案分類法前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財會檔案、(D)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(E)技術質量安全管理、(F)基建檔案、(G)外來文件、(H)聲像檔案、(I)實物檔案、(J)其他檔案。 財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。4.歸檔要求4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料

39、，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材

40、料中結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內(nèi))將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。5.檔案的查閱和借閱5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制。5.3原則上本公司內(nèi)

41、部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;5.3.3要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人;5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;

42、5.3.7調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。6.檔案的移交檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。7.檔案的保管要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱

43、與自己工作內(nèi)容無關的檔案資料。8.檔案的銷毀公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀公文管理制度1.為規(guī)范機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據(jù)有關規(guī)定，結合實際，制定本制度。2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。3.公司公文必須由公司綜合事務部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。4.公司行文程序規(guī)定如下：根據(jù)文件性質和內(nèi)容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多

44、部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。7.公司設立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有

45、保存價值的各種文件材料，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經(jīng)分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據(jù)上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。13.有關公文的具體處理辦

46、法，按公文處理辦法執(zhí)行。文檔管理制度1.目的為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。1.2本公司所有職工有保護義務。2.行文條例2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發(fā)、批示。3.管理3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己

47、有。3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據(jù)文件資料性質，定期匯總存檔。3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。3.4財務資料由財務人員按規(guī)定管理。3.5各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。第4 / 5頁3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。4.責任有下列行為者，將根據(jù)公司有關規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)

48、濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。4.1擅自涂改檔案。4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。檔案規(guī)章制度 篇6一、設立健康檔案資料柜，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案。二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年

49、一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。五、各科醫(yī)師應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋，以便及時納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本院保管并及時將本次住院概況記入檔案。六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長同意，任何人不得調(diào)出、轉借各種檔案資料。檔案規(guī)章制度 篇71.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份

50、，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應將健康檔案信息及時錄入電子檔案。2.健康檔案由責任醫(yī)生填寫，應內(nèi)容真實、準確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復情況，慢病相關生活行為因素、家庭社會經(jīng)濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。3.健康檔案實行動態(tài)管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預防接種、精神病康復管理、肺結核治療管理

51、等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。4.社區(qū)責任醫(yī)生應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。臨床保健醫(yī)生、責任醫(yī)生應將非本人責任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。5.中心站、村衛(wèi)生室應設立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。6.健康檔案主要由轄區(qū)責任醫(yī)生保管、閱覽或利用，不得轉借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴格保密。7.凡居民因大病轉

52、上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。8.非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調(diào)出、轉借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領導同意。9.設立健康檔案管理人員，建立健康檔案質量控制小組，開展健康檔案質量檢查和評價，不斷提高健康檔案質量。檔案規(guī)章制度 篇8安全文件和檔案管理制度1.目的為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制

53、定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。3.職責3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。3.2. 公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。4.內(nèi)容4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：4.1.1. 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。4.1.5. 各種安全活動記

54、錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。4.1.6. 供應商、承包商相關材料。4.1.7. 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。4.2. 歸檔流程4.2.1. 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。4.2.2. 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。4.2.4. 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。4.2.5. 不同價值，不同性質的文件資料

55、應當區(qū)別管理，單獨立卷。4.3. 檔案保管4.3.1. 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。4.3.2. 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。4.4. 檔案借閱4.4.1. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。4.4.2. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人;4.4.3. 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。4.5. 檔案保密制度4.5.1. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度;4.5.2. 檔案管理人員不得借

56、工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;4.5.4. 入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領導批準方可進行;4.5.6. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;4.5.7. 提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;4.5.8. 進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。4.6. 檔案保存年限文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。4.7. 檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)公

57、司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。檔案規(guī)章制度 篇9為加強檔案管理工作，進一步明確工作職責，學院實行檔案工作責任追究制度，按照“誰主管、誰負責”，“誰失職、誰負責”的原則，追究相關責任人的責任。一、分管檔案工作的院領導要把檔案工作納入學院整體發(fā)展規(guī)劃，并列入議事日程;要貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策、法規(guī)，對學院檔案工作提出領導、指導性意見;研究決定檔案工作的重大事宜及時解決檔案工作中的問題和困難，逐步改善檔案工作條件，使檔案工作與學院各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展;對檔案工作中出現(xiàn)的重大責任事故負有領導責任。二、辦公室分管檔案工作的主任要定期對檔案室進行

58、檢查，發(fā)現(xiàn)問題協(xié)助及時解決;要定期聽取檔案室負責人的工作匯報，監(jiān)督檔案室嚴格按照各項規(guī)章制度進行檔案的管理、使用工作;要主動協(xié)調(diào)檔案室與其他部門以及檔案工作與學院其他工作的關系;對檔案工作中出現(xiàn)的責任事故負有領導責任。三、各二級單位分管檔案工作的領導要將本單位的檔案工作納入工作議程，具體領導、布置本單位檔案的整理、立卷、移交及歸檔工作;積極支持、配合學院檔案室的工作;聽取本單位兼職檔案人員的工作匯報，幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作。對本單位檔案工作中出現(xiàn)的責任事故負有領導責任。四、學院檔案室主任要組織制定檔案工作各項規(guī)章制度，并監(jiān)督檔案管理人員認真履行工作職責、嚴格按照規(guī)章

59、制度進行工作;要及時計劃安排檔案室的工作，及時進行工作總結。對工作中的問題及時向院辦主任匯報;要定期檢查檔案的保管狀況，做到七防(防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防光)，對破損或變質的檔案，要及時修復或復制，遇到特殊情況，及時報告、及時處理;對檔案工作中出現(xiàn)的責任事故負有直接責任。五、專職檔案人員要保守黨和國家機密、認真學習、宣傳和貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法規(guī)和方針政策;要認真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作;要認真履行工作職責，嚴格按照規(guī)章制度進行工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領導匯報;對檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責任事故負有直接責任。六、各二級單位兼職檔案人員要根據(jù)學院有關

60、規(guī)定，按時并保質保量地完成本單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作;要主動接受院檔案室的業(yè)務監(jiān)督和檢查，按規(guī)定的要求向學院檔案室移交檔案;要注意文件材料的安全和保密;對檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責任事故負有直接責任。檔案規(guī)章制度 篇10行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉型的關鍵時期，對干部的綜合素質和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20_年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、