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文檔簡介

1、總則本手冊根據(jù)月福石材(天津)有限公司的實際運作要求制定,目的是讓員工明確公司之各項規(guī)章制度和紀(jì)律,保障員工權(quán)益,使之能安心工作,提高全體員工的工作效率。本手冊所指“員工”,是指本公司正式錄用的人員和試用人員。本公司因運營需要聘請的特約人員、顧問、臨時工,除依合約另有規(guī)定者外,均應(yīng)遵守本手冊規(guī)定。在閱讀本手冊時如有不明之處可向部門以上領(lǐng)導(dǎo)咨詢,我們將給予積極的解答。歡迎寄語親愛的伙伴:你好!當(dāng)你打開這本員工手冊時,相信你如其他同事一樣,已經(jīng)加入到月福石材(天津)有限公司這個其樂融融的大家庭中,并開始為我們共同的夢想打拼。在此,我代表所有月福人,歡迎你加入這個充滿激情充滿希望的集體!在這個日新月

2、異的企業(yè)成長和社會環(huán)境里,我們將努力建立和維持一個完善的組織架構(gòu),讓每一位員工都有機會充分發(fā)揮個人的潛能;并按照所負的責(zé)任、工作表現(xiàn)和服務(wù)素質(zhì)獲得公平合理的報酬。這本手冊的目的,是為您介紹公司的有關(guān)規(guī)章、制度以及其它您可能會有興趣知道的一般資料,以便您能盡快成為公司的一份子,融入到公司的工作團隊中來。本手冊內(nèi)所刊載的資料,公司方面會根據(jù)不斷發(fā)展的實際情況每年做出一次適當(dāng)?shù)男薷?。每次有任何修改時,公司將會另行通知。假如您對當(dāng)中的內(nèi)容有任何疑問和建議,可以與直屬上司討論,或者把有關(guān)事項直接向主管人員提出。希望您在月福長期服務(wù),并祝工作愉快!第一章企業(yè)文化文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的命脈。月福注重企業(yè)文化建

3、設(shè),將企業(yè)價值觀、經(jīng)營理念潛移默化的傳遞給員工,塑造出一支具有凝聚力和忠誠度的團隊,正是每一個所發(fā)揮出來的工作熱情和創(chuàng)造力,為企業(yè)的發(fā)展提供了源源不斷的動力。人才是月福石材發(fā)展的首要資源選人原則:選人重于培養(yǎng)、培養(yǎng)重于獎懲、品德重于能力、績效重于資歷人才管理:文化凝聚人、事業(yè)感召人、工作培養(yǎng)人、培訓(xùn)提升人、機制激勵人、制度規(guī)范人、績效考核人培養(yǎng)原則:公司發(fā)展與員工發(fā)展相結(jié)合原則、權(quán)利均等原則、學(xué)以致用原則員工發(fā)展通道:執(zhí)行雙軌職務(wù)體系,為員工發(fā)展提供多渠道晉升空間,讓每位員工感受到企業(yè)幸福感。員工既可沿著管理通道發(fā)展也可沿著專業(yè)通道發(fā)展,管理通道與專業(yè)通道橫向交叉,從而實現(xiàn)自我人生。員工發(fā)展目

4、標(biāo):以人為本,德才兼?zhèn)?,以德為本,尚賢用能;讓每一位員工值得依托實現(xiàn)自我,感受企業(yè)幸福感,共同發(fā)展、共享碩果!第二章人事與入職指引1. 招聘原則1.1遵循“因事?lián)袢恕薄白屵m合的人做合適的事”的原則。1.2聘用接受本企業(yè)文化,敬業(yè)愛崗,符合職位要求,有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T。1.3應(yīng)聘人員通過面試和能力測試,符合職位要求并符合企業(yè)所要求的其他條件(包括應(yīng)提供的證明文件)。2. 勞動關(guān)系2.1員工在試用期內(nèi)接受培訓(xùn),試用期滿個人需提交一份書面工作小結(jié),主要內(nèi)容為試用期間的工作與建議,通過部門對其工作能力與適應(yīng)性進行評估,對不符合崗位要求的員工可以解除試用期勞動關(guān)系,試用期內(nèi)員工離職應(yīng)提前三天通知企業(yè)并辦理

5、相關(guān)手續(xù)。2.2員工在與企業(yè)簽訂勞動合同時,必須與任何第三方之間不存在書面或事實上的勞動關(guān)系,否則該合同無效,一切后果由員工本人負責(zé),企業(yè)因此所遭受的損失應(yīng)有該員工予以賠償,并保留追究其責(zé)任的權(quán)利。2.3勞動(聘用)合同的續(xù)簽終止及解除2.3.1續(xù)簽:合同到期前一個月員工應(yīng)提出是否續(xù)簽意見,企業(yè)通過考評確認簽署決定。2.3.2終止:按照國家法律法規(guī)及勞動合同的具體規(guī)定終止勞動合同。3 員工有下列情況之一,企業(yè)可以解除勞動合同:3.1 以提供虛假資料(包括但不限于個人簡歷病例與工作匯報)或其他欺詐手段訂立勞動合同;3.2 因員工過失使企業(yè)一次直接損失超過1500元或季度累計超過3000元的,應(yīng)賠

6、償企業(yè)直接與間接損失;3.3 工作失職營私舞弊,收受回扣及有不正當(dāng)?shù)美袨椋?.4 私拿企業(yè)客戶或第三方財物的;3.5 泄露企業(yè)或客戶信息及其他商業(yè)秘密;3.6 違背國家計劃生育政策的;3.7 擅自離職5天以上的;3.8 一月內(nèi)不履行請假手續(xù)缺勤五天或五天以上,一年之內(nèi)累計十天或十天以上的;3.9 違反社會道德和企業(yè)文化,被企業(yè)管理層討論認定為嚴(yán)重違反公司記錄,嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的;3.10 違反治安管理條例而請假的或當(dāng)年考核或考試不及格的4.入職指引4.1個人資料提供:新錄用員工須向公司提供合法有效身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、免冠彩照3張及在工商/農(nóng)業(yè)銀行由本人開戶的賬號(入職前7日內(nèi)提供

7、),并在員工信息表上親筆填報準(zhǔn)確的個人資料。4.1.2公司提倡正直誠信,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利;個人資料如有虛假,除由員工本人一概承擔(dān)由此引發(fā)的后果及責(zé)任外,公司有權(quán)立即終止試用或解除勞動合同。4.2 試用與轉(zhuǎn)正4.2.1試用期原則上為一個月,工作表現(xiàn)良好或突出者,可按期或提前轉(zhuǎn)正,管理人員試用期限最少不低于一個月,試用延期時間最長不超過三個月。試用期間,如果員工認為公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職(需提前3天),并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其試用。4.2.2所有新員工必須參加公司組織的新員工培

8、訓(xùn)(包括入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn))4.2.3試用期內(nèi)請假2天以上(含2天),相應(yīng)延長試用期;試用期內(nèi)累計請假時間超過3天(試用期前一周不得請假),將被視為自動離職,試用期間無故曠工1天、遲到或早退累計3次的,公司將予以辭退。4.2.4試用期間,用人部門將為新員工指定其入職引導(dǎo)人。主要職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時間。任何有關(guān)工作方面的具體事務(wù),如確定辦公位臵、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐等,新員工均可向其咨詢。4.2.5試用期未通過者,在試用期滿前解除試用關(guān)系,或在不超過法律規(guī)定期限內(nèi)延長試用期:試用期內(nèi)解除,公

9、司開具“辭退通知書”;辭退薪資按天津市最新最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算。試用期通過后的員工進行轉(zhuǎn)正面談,簽訂勞動合同。5.入職須知5.1備案部分5.1.1入職當(dāng)天,請到總經(jīng)理處及財務(wù)部辦理入職備案5.1.2備案后到廠長室辦理考勤登記5.1.3學(xué)習(xí)公司制度及工作規(guī)范5.1.4試用期滿后與公司簽訂勞動合同,辦理社保手續(xù)等5.1.5新入職的員工如對公司的管理等各方面制度請通過公司內(nèi)網(wǎng)連接內(nèi)部共享進行學(xué)習(xí),或可以咨詢直接部門主管或董事長室。5.2行政人事部分:5.2.1新入職的員工必須完整的填寫好員工信息表,出示所有有效證件原件交驗,并將畢業(yè)證、資格證、身份證的復(fù)印件及彩色照片三張前來辦理報到手續(xù),5.2.2每天

10、按時上下班,考勤按公司考勤制度進行考勤及計算工資5.2.3員工每天打卡時間為上班前和下班之后,嚴(yán)格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,違者每人處罰500元5.2.4員工每天必須公司規(guī)定時間上下班,違者按公司規(guī)定嚴(yán)肅處罰5.2.5公司員工就餐應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司食堂相關(guān)規(guī)定。5.2.6新入職員工必須嚴(yán)格服從上司的工作安排,如有特殊情況,必須向你的部門主管申請并批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按擅自離崗處理(在外工程人員使用其他通訊方式申報)5.2.7新入職員工根據(jù)公司管理規(guī)定,有一個月的觀察期,7天之內(nèi)(含)離職或被辭退者,不計薪資;上班7天之后未滿一個月離職或被辭退者,扣除7天工資;試用期一個月,期滿后簽訂公司勞動合同遵

11、循公司統(tǒng)一社保制度。第三章 員工行為準(zhǔn)則1.基本原則:1.1公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。1.2員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護公司利益,對社會負責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。1.3因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟損失者,公司將依法追索經(jīng)濟賠償;情節(jié)嚴(yán)重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。2、利益:2.1員工在經(jīng)營管理活動中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。2.2員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。2.3不得利用公司職務(wù)或職權(quán)進行錢款、物品的借貸、贈予及其他利益的收受等。3、保密義務(wù):3.1員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機

12、密,職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。3.2員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。5.員工守則:5.1公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的各項法律、法規(guī),遵守社會公德,維護公共秩序,維護國家利益。5.2公司員工應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度,自覺維護公司的聲譽,認同企業(yè)文化。5.3公司員工應(yīng)履行崗位職責(zé),愛崗敬業(yè),發(fā)揮自我,銳意進取,勇于創(chuàng)新,努力成為企業(yè)目標(biāo)的實踐者和推動者。5.4公司員工應(yīng)團結(jié)一致,互助友愛,真誠合作,發(fā)揚優(yōu)良的團隊精神,創(chuàng)建和睦的工作環(huán)境。5.5公司員工應(yīng)積極參加公司組織的各種培訓(xùn)教育,不斷充實自己,提高職業(yè)工作技能,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,樹立成長

13、意識。5.6公司員工在開展業(yè)務(wù)活動時,應(yīng)做到不徇私情,不受賄,不弄虛作假,不做有損公司財物、形象、聲譽及有損他人人格的事情。5.7公司員工不背后議論公司和他人,不該問的不問,不該說的不說,不該做的不做。嚴(yán)禁搬弄是非,編造謊言,惡意中傷他人。5.8公司員工上班時要著裝得體,保持良好的儀態(tài)儀表和企業(yè)形象,業(yè)務(wù)交往中要講究禮貌,誠懇待人。5.9公司員工之間不鼓勵私人借貸,違者一切后果自負。5.10公司員工應(yīng)愛護公物,未經(jīng)同意不得用公司的財物饋贈他人。6.行為準(zhǔn)則6.1有客戶來訪應(yīng)提前通知各有關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備接待客戶參加重要或正式會議需穿正裝,。6.2接待客戶的路線燈光水果場所歡迎牌出席領(lǐng)導(dǎo)等均要事

14、先計劃安排好。6.3接待客人時要熱情大方,熟練掌握接待用語。6.4介紹公司要得體,掌握分寸,公司重要機密部門和事項要避免泄露。6.5在接待客人時手機應(yīng)調(diào)到無聲狀態(tài),不在客人面前結(jié)私人電話。6.6非機動車進出工作場所應(yīng)下車推行,并按規(guī)定地點有序停放,機動車車輛停放在指定場所。7.就餐7.1員工按規(guī)定時間就餐,就餐完畢,自覺將餐盤放入指定地點,并擦拭桌面恢復(fù)整潔干凈。7.2員工必須在固定區(qū)域內(nèi)就餐,不將飯菜水果等帶入工作場所。8. 會議8.1要事先針對會議主題和時間,精心準(zhǔn)備開有效率的會議。8.2出席人員要提前與會簽到,不遲到,不早退,有要事不出席應(yīng)提前請假,杜絕無故缺席。8.3會議期間手機等發(fā)聲

15、設(shè)備關(guān)機或調(diào)到無聲狀態(tài),認真聽記,自始至終,保證會議紀(jì)律。8.4會后迅速執(zhí)行并及時匯報工作進展。9.環(huán)保9.1保持公司、車間、工地、辦公室及其他生活場所的清潔整齊。9.2愛護公物,樹木和草坪,共同維護公共場所的衛(wèi)生。9.3垃圾分類堆放,墨盒電池以舊換新,并送到指定部門銷毀,提倡廢物廢紙再利用,開源節(jié)流。9.4尊重清潔工人的勞動,共同維護公共衛(wèi)生。9.5力求節(jié)約,養(yǎng)成離開前隨手關(guān)燈空調(diào)水龍頭等良好習(xí)慣。第四章 績效與管理1.目的每年年底對員工的工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度等方面進行考核評估,通過考核將進一步激發(fā)員工的工作熱情,推行能者上庸者下的激勵機制,推動公司各項工作躍上新的臺階。2.績效考核

16、和考核內(nèi)容以年初制定的工作目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),以員工的實際和行為是實為依據(jù),對工作效益、工作效率(工作量完成情況)、工作質(zhì)量、安全、環(huán)保、客戶滿意度、團隊合作、培訓(xùn)、職業(yè)道德等進行考量評估。3.考核方式由公司職能部門及董事長室根據(jù)考核內(nèi)容通過工作評價形式,解析崗位工作水平及跟進能力而綜合考評4.考核結(jié)果作為年終獎勵分配、職位晉升及是否續(xù)簽勞動合同等方面的依據(jù)。5.考勤管理5.1公司工作作息管理的若干規(guī)定公司上下班及作息管理主要是圍繞提高公司工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,從而規(guī)范員工行為,提高員工執(zhí)行公司各項制度的自覺性,保證公司制度嚴(yán)格執(zhí)行到位。5.2辦公要求5.2.1服飾要求:著裝整齊,講究衛(wèi)生,嚴(yán)

17、禁異類服裝、頭飾5.2.2文明要求:用語文明,待人熱情,互相支持、謙讓,不準(zhǔn)穿拖鞋上班5.2.3工作內(nèi)容:所做工作為工作內(nèi)容,不做與公司無關(guān)事情5.3作息準(zhǔn)則5.3.1員工正常上、下班內(nèi)不得遲到、早退,不得嬉笑、打鬧而影響公司形象,不得做與工作無關(guān)的事情。工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;5.3.2請假員工需填寫請假條或提供相關(guān)證明文件,并經(jīng)相關(guān)人員審批后,特殊情況的應(yīng)及時公司總經(jīng)理室匯報,回崗后及時填補請假手續(xù);5.3.3隨時保持辦公室整潔,不可亂七八糟,重要單據(jù)不可以亂放。5.3.4辦公接聽電話應(yīng)先使用“您好”通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在或遇到不可解決的事情時應(yīng)及時轉(zhuǎn)告。

18、5.3.5未征得他人同意,不得隨意翻看他人辦公資料物品,需要保密的資料,資料持有人必須按照規(guī)定保存。5.3.6對待客戶、同事應(yīng)該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為企業(yè)利益著想,對客戶所提的問題應(yīng)該耐心解釋。5.4考勤處罰及請假制度5.4.1工作時間內(nèi)違反工作常規(guī)制度,公司有權(quán)對其處于5-100元經(jīng)濟處罰,上班遲到每次扣除5元(情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理),請假扣除當(dāng)月基本工資70元/天,病假提供就醫(yī)證明扣除當(dāng)月基本工資20元/天,婚假7天,喪假3天,產(chǎn)假需提供分娩日期證明并根據(jù)崗位情況申報由公司決定產(chǎn)假時間及待遇,假期遇特殊情況書面呈送公司總經(jīng)理室,批準(zhǔn)后可延長休假天數(shù)或修改假期薪資,正常工作上班期間

19、內(nèi)未辦理請假手續(xù)不上班的一律按曠工處理(曠工100元/天,情節(jié)嚴(yán)重200元/天),連續(xù)曠工3天(含3天)以上者,扣除當(dāng)月基本工資0.5-0.8倍,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)做自動離職處理并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。5.5工作時間及薪資5.5.1實行不同時工作制。由于本行業(yè)工作性質(zhì),與施工項目的有關(guān)的部門在確保完成項目任務(wù)的情況下由部門主管根據(jù)實際情況安排工作時間和休息休假并報董事長室。5.5.2其他部門施行單休制度,對超時工作的一并合算在年終績效工資中發(fā)放。5.5.3員工如屬工作效率及個人原因沒有按時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作而導(dǎo)致超時工作的,公司不予考慮績效補償。5.5.4如在工作時間內(nèi)因停電、停水等不可抗拒因素

20、必須停止工作(停工時間超過4個小時及以上),公司可將休假時間與周日對調(diào)。5.6打卡制度5.6.1全公司除工程部及涉外崗位外,其他各級員工上、下班必須依作息時間排隊打卡,不得插隊及故意擾亂打卡秩序,打完卡后,自覺排隊有序下班。5.6.2普通員工漏打卡的,經(jīng)本人申請由部門主管或經(jīng)理核簽,主管級漏打卡的,經(jīng)本人申請由董事長簽核。5.7、員工行為規(guī)范:5.7.1愛護公物,辦公桌椅等設(shè)施要常用常新。保持桌面整潔。保持公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,不隨地亂扔垃圾。5.7.2培養(yǎng)良好的節(jié)約意識,不隨意浪費公司資源。打印及復(fù)印紙張要雙面使用5.7.3團結(jié)同事,禮貌待人。不在背后議論他人,不與他人發(fā)生爭執(zhí),不惡語中傷,遇到

21、問題及時溝通或通過上一級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。5.7.4積極正面,工作認真。不發(fā)牢騷不抱怨,不傳播負面信息。5.7.5員工下班應(yīng)清理工作桌,整齊擺放物品,重要文件或物品應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜,椅子一律擺放在工作桌下,最后離開者注意關(guān)燈、空調(diào)、電腦等用電設(shè)備。5.7.6員工應(yīng)妥善收藏好私人物品,除外套外,其他私人物品不應(yīng)掛在座椅后背。5.7.7員工不應(yīng)隨意搬動、改變工作臺、工作椅、文件柜等辦公設(shè)備的擺放位臵。5.7.8會議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時清理桌面物品。薪資6.1每月工資根據(jù)職位確定不同的工資檔次。6.2薪資組成:年薪=基本薪資+年終績效工資+生活及通訊補貼(根據(jù)崗位不同設(shè)立額度)-

22、社??圪M6.3 薪資發(fā)放:每月25日發(fā)放基本薪資+生活補貼-社??圪M(節(jié)假日順延),通訊補貼由公司統(tǒng)一每月1號直接充值,年終發(fā)放績效工資(薪資年終計算時間段為本年度公歷112月份,不按春節(jié)時段結(jié)算,董事長特批除外)。6.4年終績效工資(年終績效考核分配);根據(jù)公司當(dāng)年及部門產(chǎn)生的實際效益,按各部門和個人在職的貢獻與間接、直接效益并結(jié)合公司年終考核、個人全年出勤情況。7.辦公用品領(lǐng)用管理:7.1新進人員到職時有部門主管帶領(lǐng)領(lǐng)用辦公用品,離職時,應(yīng)將辦公用品一并退還公司倉庫部。7.2員工到倉庫領(lǐng)取文具、電腦等用品是需先填寫領(lǐng)用登記表;非常規(guī)備品需填寫采購申請單。7.3如本部門需申請辦公耗材或維修辦

23、公設(shè)備,須先填寫請購單或申報維修申請,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交公司統(tǒng)一安排。7.4各部門負責(zé)人要秉著“勤儉節(jié)約”的原則控制好本部門的辦公用品使用;嚴(yán)禁員工將公司辦公用品取回家私用,否則視情節(jié)給予口頭警告、通報批評、罰款直至開除的處分。第五章保密義務(wù)及責(zé)任1.企業(yè)每一位員工對企業(yè)擁有商業(yè)秘密負有保密義務(wù),不得刺探與本職工作無關(guān)的商業(yè)秘密,不得以任何形式泄露企業(yè)商業(yè)秘密;非經(jīng)企業(yè)書面同意,不得以任何形式使用企業(yè)的商業(yè)秘密,不得私自保存企業(yè)的商業(yè)秘密。全體員工都有保護企業(yè)產(chǎn)權(quán)及秘密的義務(wù);泄露員工企業(yè)有權(quán)對其進行經(jīng)濟及法律制裁,企業(yè)的保密工作實行既確定保密又便利工作的方針,企業(yè)部門及全體員工均有保守企業(yè)

24、秘密的義務(wù)。2.企業(yè)秘密的保密包括但不限于以下內(nèi)容:2.1技術(shù)信息:預(yù)算方案、加工技術(shù)、生產(chǎn)設(shè)計、工藝參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、材料品牌、用戶名和賬號及密碼、計算機軟件、共享數(shù)據(jù)庫、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、商業(yè)logo、操作手冊、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等等;2.2經(jīng)營信息:石材礦源、客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價策略、不公開的財務(wù)資料、進貨渠道、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等等;2.3管理信息:管理策略管理制度、企業(yè)投資、重要的資料、董事會決議、會議紀(jì)要、記錄文件等.2.4文案信息:企業(yè)、法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)印章等原物及其印件等可視仍同件物;2.5企業(yè)按照法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議

25、的規(guī)定,對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項;對包括樣品、定價策略等在內(nèi)的其他技術(shù)秘密載體應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定中保密內(nèi)容進行恪守。2.6企業(yè)全體員工必須遵守公司規(guī)定的任何成文和不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。企業(yè)的保密規(guī)章沒有規(guī)定或規(guī)定不明確之處,所有員工必須本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要及合理的措施維護所知悉或者持有的任何屬于企業(yè)或者雖屬于第三方但企業(yè)承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或者其他商業(yè)秘密信息。對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝臵中保存;必要過

26、程由部門級以上領(lǐng)導(dǎo)銷毀。第五章內(nèi)部運營管理制度解析1.關(guān)于油卡使用、油費報銷規(guī)定為規(guī)范公司用車,厲行運營成本節(jié)約原則,現(xiàn)所有員工車輛及公司車輛均按車輛信息統(tǒng)一辦理中國石化加油卡,現(xiàn)根據(jù)油卡使用、報銷規(guī)定如下:1.1公司所有汽柴油使用均通過加油卡進行加油,并根據(jù)不同車輛進行限牌、現(xiàn)油號、加密使用(提醒:加油卡消費時公司可通過加油站數(shù)據(jù)查閱加油過程)。1.2非特殊情況嚴(yán)禁使用現(xiàn)金加油,所有車輛必須通過充值加油卡后使用加油卡進行加油。1.3現(xiàn)金充值加油卡后留充值憑證按公司財務(wù)報銷流程報銷(充值消費無需開具發(fā)票,只需留充值憑證報財務(wù),財務(wù)根據(jù)充值憑證至加油站統(tǒng)一開稅收發(fā)票)。2. 工程備貨、加工、供貨

27、、回單管理程序制度為規(guī)范提升工程運營程序水平,完善項目管理流程現(xiàn)施行以下程序管理制度:2.1幕墻工程采購下單(ERP)后由石材項目管理人員認真復(fù)核簽字確認交公司工程管理部顧娟娟處及財務(wù)部(電子檔發(fā)公司郵箱并后期回公司后補簽),如幕墻采購下單(ERP)直接傳真或郵件到我司由接收人反饋給現(xiàn)場項目管理人員進行復(fù)核確認簽字后交財務(wù)部及顧娟娟處;ERP石材加工單上述程序完成后由顧娟娟整合登記并發(fā)放廠長辦公室安排加工生產(chǎn)(下單情況、加工順序由項目管理與廠部直線聯(lián)系并報工程總監(jiān))。2.2項目部石材如需先行備料,由項目下備料單并簽字(下單施工員、項目經(jīng)理)印項目部章,獲取備料單后可直接報廠長辦公室。2.3公司

28、石材所有備料由廠長辦公室整合、核算統(tǒng)計后報董事長辦公室批準(zhǔn)后進行備料。石材送貨單項目部簽署后回司交工管部顧娟娟處并查驗如有扣除報廠長辦公室及發(fā)貨質(zhì)檢進行總結(jié)。2.4以上提及的所有單據(jù)必須由供給、接受人員簽字,否則任何部門、人員不予進行數(shù)據(jù)處理及加工、供貨。3. 啟用bst-5、bst-6工程管理表格(表格在公司企業(yè)共享內(nèi))的通知為規(guī)范管理公司項目管理流程,完善公司項目管理360要求,參照其他同石材企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)決定公司項目實行項目報備制度,石材項目在業(yè)務(wù)跟蹤和樣板施工階段,由項目管理人員牽頭對工程石材分項結(jié)合圖紙和現(xiàn)場技術(shù)要求進行石材分項備料、加工量數(shù)據(jù)概算(bst-5),并與現(xiàn)場項目部技術(shù)

29、員溝通對概算數(shù)據(jù)整合,最后報公司工程管理部;項目在收尾階段根據(jù)bst-6要求對項目送貨石材數(shù)量、石材工藝加工量進行決算,決算后先報工程管理部進行復(fù)核并報董事長室.項目開工前召開專題會議,參會涉及:董事長室、業(yè)務(wù)部、廠長室、采購部、工程管理部相關(guān)人員,會議由石材項目負責(zé)人主持,會議主題為石材計劃、質(zhì)量管理目標(biāo)及生產(chǎn)技術(shù)交接等。(在bst-5、bst-6表中可根據(jù)工程要求進行增減表格內(nèi)容)4.倉庫領(lǐng)用4.1 不準(zhǔn)任何員工帶領(lǐng)、冒領(lǐng)倉庫物品,一旦發(fā)現(xiàn)罰款領(lǐng)用物品10倍價格(承包班組罰款15倍,員工5倍,承包負責(zé)人10倍,罰款額從當(dāng)月工資中扣除;發(fā)現(xiàn)舉報者給予獎勵)。4.2領(lǐng)用物品一律實行簽字領(lǐng)用,領(lǐng)

30、用不簽字者罰款100元/次,代簽者罰款200元/次(承包班組照常,另承包負責(zé)人同上連帶,罰款額從當(dāng)月工資中扣除;發(fā)現(xiàn)舉報者給予獎勵)。4.3勞保用品、生產(chǎn)消耗品一律實行以舊換新制度,領(lǐng)用物品除新來上班者,一律拿使用完后殘留舊品更換新品(以舊換新物料領(lǐng)用名單:各類手套、安全帽、草帽、工作服、紅心鉛筆、記號筆、小刀片、圍裙、拖把、磨片、口罩、切片、各類毛刷等消耗類物品)。4.4物料領(lǐng)用實行少領(lǐng)多跑原則,一次嚴(yán)禁領(lǐng)用過多數(shù)量,小耗材每次領(lǐng)用不得超過3份/人。4.5每日由工程管理部專人進行盤點,并由廠長對每日領(lǐng)用物料進行審核簽字入賬;每月整理月報表報財務(wù)部核算后呈送董事長室。5工程石材樣板確認、深化、

31、下單協(xié)調(diào)事宜為規(guī)范運營順序,保障工程質(zhì)量及公司信譽,特將業(yè)務(wù)樣板房及工程深化下單事宜協(xié)調(diào)如下:5.1.1工程前期樣板房石材管理解析:業(yè)務(wù)在洽談工程后必須將樣板(或樣板圖片)確認后報備董事長室進行價格協(xié)定5.1.2因工程需要進行樣板干掛則由業(yè)務(wù)部領(lǐng)銜工程部主管安排施工人員進場與項目部進行技術(shù)交底,并由工程部與現(xiàn)場項目部溝通出圖5.1.3樣板房出圖完成后交公司工程管理部深化設(shè)計人員下單并再有出圖人員進行料單確認(業(yè)務(wù)不可自行確認)5.1.4加工料單確認后交廠長辦公室計算各石材備料數(shù)量,備料數(shù)量統(tǒng)籌完成后,有業(yè)務(wù)負責(zé)召集出圖、深化、生產(chǎn)至董事長室一同確認樣板大樣并匯同采供部組織備料(確認石材大樣、數(shù)

32、量、加工工藝、質(zhì)量要求等)到廠后按需加工并按甲方要求時間內(nèi)供貨。5.2工程供貨石材:5.2.1項目現(xiàn)場出圖或下單后接收人報送工程管理部(顧娟娟在電腦共享內(nèi)進行工程數(shù)據(jù)匯總,各工程總量、已下單、未下單、已送貨等數(shù)據(jù)更新,以備需要)、廠長室及財務(wù)部,由廠長負責(zé)備料統(tǒng)籌;工程管理部現(xiàn)場負責(zé)料單核對、到貨情況數(shù)據(jù)更新5.2.2現(xiàn)場項目部根據(jù)料單前期預(yù)估總量和現(xiàn)下單量進行剩余石材下單預(yù)估尾單并報工程主管預(yù)警;備料數(shù)據(jù)由廠長一人獨立控制,合理計算損耗、理清前期大板備料和批次備料杜絕重復(fù)備料5.2.3備板總量與下單總量相減接近2000平方米各崗位進行預(yù)警,(工程管理部納入每日匯報內(nèi)容)6.財務(wù)報銷與付款程序6.1員工報銷程序遵循公司財務(wù)制度精神執(zhí)行,相應(yīng)補貼按公司標(biāo)準(zhǔn),若有異議先向部門主管申請,征得公司同意后再行報銷,超出補貼標(biāo)準(zhǔn)不得擅自進行財務(wù)報銷程序;員工暫支遵循先主管審核簽署董事長批復(fù)原則,應(yīng)急暫支在三個工作日內(nèi)補齊暫支手續(xù),暫支金額由財務(wù)按公司付款制度在月度工資中進行審核扣補差額。6.2費用報銷必須做到真實、有效;報銷票據(jù)應(yīng)列表清楚并清楚注明費用事由,盡可能要求收款方開具可抵扣的增值稅專用發(fā)票;收據(jù)、手寫類發(fā)票或字據(jù)要做到字

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