2020第17屆安徽國際汽車展覽會參展商手冊

1、 安 徽 國 際 汽 車 展 覽 會 PAGE 182020第17屆安徽國際汽車展覽會 參展商手冊前 言尊敬的參展商：感謝您參加2020第17屆安徽國際汽車展覽會！這份安徽車展參展商手冊詳細(xì)列舉了有關(guān)展覽會的資料，協(xié)助貴公司籌備參展。請仔細(xì)閱讀手冊內(nèi)所列舉的內(nèi)容，并留意各項規(guī)則及表格上所列的截止日期。查詢詳情或需要特別協(xié)助的參展商，請致電安徽國際汽車展覽會組委會。 謹(jǐn)祝貴公司展出成功！ 安徽國際汽車展覽會組委會報館地址：合肥市濱湖國際會展中心8號館組委會辦公室電 話 真 系 人： 李 月 龍 186 5505 7100展會網(wǎng)址：郵 箱

2、： 目 錄展會基本信息展覽會日程安排布展須知參展須知撤展須知收費標(biāo)準(zhǔn)消防與安全保險特裝展位安全責(zé)任書1. 展會基本信息展會名稱：2020第17屆安徽國際汽車展覽會展會地點：合肥濱湖國際會展中心展覽時間：2020年10月2日-10月7日2. 展覽會日程安排報到時間：2020年9月25日28日布展時間：2020年9月29日10月1日（8:00 18:00） 展出時間：2020年10月2日10月7日（9:00 17:00）撤展時間：2020年10月7日下午16:00-2020年10月8日下午18:00各單位應(yīng)嚴(yán)格按照上述時間安排開展活動，不得延誤或提前。各單位在進(jìn)場前必須交清全部參展費用。3. 布展

3、須知3.1展臺內(nèi)布置(1)非標(biāo)準(zhǔn)展臺的布展，由參展單位自行或委托有關(guān)單位布展。請各單位于9月20日前將展臺布線圖、設(shè)計圖、電路圖、裝修材料、用電量一并報車展組委會（郵箱見首頁），以便統(tǒng)一報有關(guān)單位審批。逾期不報、責(zé)任自負(fù)。(2)施工：(2.1)承建非標(biāo)準(zhǔn)展臺(特殊展位)的施工單位(含自展自建單位)需根據(jù)安徽國際會展中心的要求提前辦理施工手續(xù)。(2.2)各布展單位在布展前須交納特裝管理費。(2.3) 特裝布展進(jìn)館時需由布展單位向場館交納特裝押金，撤展后經(jīng)場館確認(rèn)無損，由場館現(xiàn)場確認(rèn)簽字后憑押金單據(jù)退款。(2.4)展覽會施工階段，施工人員須佩戴由車展組委會統(tǒng)一制作發(fā)放的布展證及安全帽方能進(jìn)館作業(yè)。

4、（安全帽自帶，未戴安全帽禁止入場布展）（3）布展：(3.1)參展單位均須在9月25日28日到合肥濱湖國際會展中心安徽汽車展覽會組委會辦公室，報到后根據(jù)上述布展時間入場布展。(3.2)各展臺內(nèi)布局，均由參展單位自行或委托設(shè)計、布展，所有布展內(nèi)容均應(yīng)事先制作好。圖片、燈箱、圖板、司徽、廠標(biāo)一律不準(zhǔn)使用鐵釘，不得損壞展架及展覽場地的公用設(shè)施，油漆或墻紙絕對禁止應(yīng)用于隔板上，參展商可采用雙面膠紙(海綿雙面膠除外)，切不可使用手寫白紙條。(3.3)整車布展在規(guī)定的范圍內(nèi)整齊排放，進(jìn)展臺前擦洗干凈，整個展期不得污損地面及地毯。具體要求：A.每輛展車前后之間應(yīng)留2米間距；左右之間應(yīng)有1.5米間距，不得占用公

5、共通道。B.車輛在進(jìn)展臺前應(yīng)將油箱燃油大部分抽空，只留少量油料維持進(jìn)出展位即可。C.車輛就位后，應(yīng)將電瓶線拆開。D.整車展品除特許外，展覽期間一律不得起動發(fā)動機。3.2 注意事項(1)本屆展覽會展臺限制高度7米。標(biāo)準(zhǔn)展架不得擅自加高，各單位的展臺設(shè)計必須按照各自展位圖上標(biāo)注的背景板位置布置，不要遮擋友鄰展臺，不要搭建實體墻面。(2)在館外展區(qū)支搭臨時建筑，須使用非燃或阻燃材料；自制的展板和展柜及沙盤、模型、圖表不得使用易燃材料。展板與墻壁的距離不得小于0.6米，遇有消防栓應(yīng)留有1.5米距離。(3)不得在展區(qū)內(nèi)調(diào)漆或用汽油、酒精等易燃品進(jìn)行清洗作業(yè)，不準(zhǔn)存放、使用充壓的壓力容器；展臺附近禁止使用

6、碘鎢燈、高壓汞燈等高溫?zé)艟?，使用各種燈具一律有罩，一般燈不超過100W；特殊燈具不超過300W，展館內(nèi)不得使用電焊、電鋸、電刨等加工作業(yè)工具。(4)展區(qū)內(nèi)禁止使用明火，電氣設(shè)備安裝應(yīng)符合電氣工程安裝標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求，電源線應(yīng)使用雙層絕緣護(hù)套線，并與可燃結(jié)構(gòu)、裝飾材料和展品有安全距離或設(shè)非燃隔離層；沙盤、模型、圖表的電源變壓器的二次側(cè)分路，均須有保護(hù)裝置，并鋪設(shè)整齊，線束直徑不得超過2厘米，變壓器須安置于非燃支架或臺板上。展板和館內(nèi)配電箱的距離不少于1米。(5)各單位在展廳內(nèi)不得設(shè)置展品倉庫，人行通道、防火間距、出入口處等必須保持暢通，消火栓須暴露，不得壓、堵或損壞消防設(shè)施。(6)除指定

7、地點外，展區(qū)內(nèi)禁止吸煙。3.3關(guān)于展覽現(xiàn)場及施工管理的若干規(guī)定為維護(hù)展覽中心館內(nèi)外展覽會正常的布展、施工秩序和保證展覽會施工安全及展覽館設(shè)施正常運行更好地為參展商提供方便快捷的展覽工程服務(wù)本中心就有關(guān)展覽現(xiàn)場及施工管理若干事項規(guī)定如下：3.3.1特殊裝修展位施工管理規(guī)定(1)特殊裝修展位是指參展商不需要使用標(biāo)準(zhǔn)展位，而是根據(jù)本企業(yè)的形象及產(chǎn)品在展覽館內(nèi)空地上進(jìn)行特殊設(shè)計及裝修的展位。(1.1)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。(1.2)展臺施工平面圖、電路圖、效果圖。(1.3)施工人員名單、身份證號碼、聯(lián)系電話。(2)施工單位必須遵守本中心的各項規(guī)定和有關(guān)安全消防條例，在施工中應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定：(2.1)展臺

8、搭建一律使用絕燃或難燃材料，結(jié)構(gòu)須牢固可靠，確保展出安全。(2.2)在施工時，禁止使用易燃、易爆物品。施工現(xiàn)場禁止吸煙，嚴(yán)禁明火作業(yè)，嚴(yán)禁噴漆作業(yè)，如有違反則給予罰款。(2.3)制作燈箱時應(yīng)留有足夠的散熱孔，日光燈鎮(zhèn)流器應(yīng)脫離箱體，使用木質(zhì)材料制作的燈箱，內(nèi)部須作防火處理，電器安裝嚴(yán)禁使用麻花線、電工膠布，電器安裝必須遵守有關(guān)規(guī)定和專業(yè)規(guī)范，確保供、用電安全。(2.4)特裝項目施工須遵守展館有關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)超過限定高度7米。(2.5)在展館搭建展臺和鋪設(shè)地臺或進(jìn)行其它施工項目時，不準(zhǔn)在墻面和地面打孔，刷漆、刷膠、張貼、涂色，不準(zhǔn)損壞展館一切設(shè)施。如有違反按所損壞設(shè)備價格的25倍對責(zé)任人進(jìn)行罰款。

9、(2.6)展臺搭建不準(zhǔn)擋館內(nèi)的消防設(shè)備、電器設(shè)備、緊急出口和觀眾信道，各展館防火卷簾門下不得搭建任何展架、展臺。(2.7)如需在展館網(wǎng)架上吊掛物品，須報展覽中心展覽工程公司同意方可施工。(3)施工單位必須按實際施工面積和施工人數(shù)如實申報辦理施工手續(xù)，嚴(yán)禁面積不符和一證多用。施工單位不得為其它施工單位代辦施工手續(xù)。如有違反將取消其進(jìn)館施工資格。施工人員在現(xiàn)場必須佩戴施工證件，服從展覽中心現(xiàn)場管理人員的管理，并配合工作。(4)展覽會結(jié)束時，施工單位應(yīng)自行將本展位的特裝材料及垃圾清理出展館，經(jīng)展覽中心工程管理人員驗收合格后予以退回特裝垃圾處理押金，否則特裝垃圾處理押金不予退回。(5)施工單位在施工現(xiàn)

10、場必須設(shè)有現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，在辦理施工手續(xù)時一并登記備案。(6)施工單位在施工中發(fā)生意外情況應(yīng)及時與展覽中心現(xiàn)場管理人員取得聯(lián)系。(7)施工單位對其施工人員進(jìn)行文明施工教育和法制教育，發(fā)生問題本中心及有關(guān)部門將追究施工單位責(zé)任。3.3.2標(biāo)準(zhǔn)展位布展管理規(guī)定(1)標(biāo)準(zhǔn)展位是指由展覽中心統(tǒng)一提供的由隔板及鋁條、鋁柱組合而成的展位(已訂標(biāo)準(zhǔn)展位參展商使用)。(2)標(biāo)準(zhǔn)展位布展管理規(guī)定內(nèi)容：(2.1)組合展臺是由隔板及鋁條組合而成的，參展商不可在隔板及鋁料上鉆、釘、刮，如有損毀，參展商需照價賠償。(2.2)油漆或墻紙絕對禁止應(yīng)用于隔板上，參展商可采用雙面膠紙(海綿雙面膠除外)，但閉幕后須自行清理留在隔板上

11、的標(biāo)貼。(2.3)所有電源接駁須經(jīng)由深圳會展中心展覽工程部執(zhí)行，參展商不得自行接駁或?qū)涞碾娖鬟B接到展館的電線上，否則展覽中心有權(quán)拒絕供應(yīng)電源。3.3.3現(xiàn)場服務(wù)管理規(guī)定(1)參展商如需增加展覽設(shè)施及有關(guān)展覽服務(wù)的項目，可向展覽中心申請預(yù)租或現(xiàn)場租賃。(2)現(xiàn)場服務(wù)管理規(guī)定內(nèi)容：(2.1)預(yù)租的展覽設(shè)施及有關(guān)展覽服務(wù)的項目必須最遲在開展前14天向組委會預(yù)定，否則在開展前14天以內(nèi)提出的租賃申請一律視為現(xiàn)場租賃，需加收10%現(xiàn)場服務(wù)費。(2.2)現(xiàn)場租用展具采用先到先得制，租用費用均于原價上加收10%的現(xiàn)場服務(wù)費，現(xiàn)場租賃必須以現(xiàn)金實時繳付。(2.3)參展商不可擅自移動租賃來的展具或其它展位的展

12、具，違者按展具租賃價罰款。注：各參展單位應(yīng)在10月1日18：00前完成全部布展工作，在此期間，需要加班應(yīng)提前半天通知主辦單位，由大會統(tǒng)一安排，并支付相應(yīng)的加班費用，請各單位嚴(yán)格遵守。4.參展須知(1)各類展品須經(jīng)大會有關(guān)部門統(tǒng)一審定，參展展品應(yīng)體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料,由主辦單位核發(fā)參展確認(rèn)書后方可參展。(2)展品的內(nèi)在質(zhì)量、外觀形態(tài)必須符合國家或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(3)希望盡力采用生動活潑的形式進(jìn)行宣傳，如錄像、燈箱、圖片等。(4)參展產(chǎn)品應(yīng)符合國家商標(biāo)、專利及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律。(5)各展團(tuán)、參展單位在展覽期間，應(yīng)保持展臺清潔、衛(wèi)生、展臺工作人員應(yīng)服裝整潔、美觀、各具特色。大會不做統(tǒng)一服裝要

13、求。展團(tuán)和展臺工作人員的服裝旨在宣傳自已，費用由各單位自理。(6)請各單位選派懂技術(shù)，業(yè)務(wù)熟練人員參展。(7)展覽期間，工作人員要堅守崗位，對洽談貿(mào)易的客商、參觀者要熱情接待，有問必答。(8)參展人員要遵守主辦單位和安徽國際會展中心制定的各項規(guī)章制度，服從大會的統(tǒng)一安排。5. 撤展須知(1)展覽期間所有展品展具，除特許外，一律不準(zhǔn)攜帶出館；(2)展覽會閉幕前，各參展單位應(yīng)將所有展品展具開列清單，到組委會辦理出館手續(xù)。待閉幕后方可撤展。(3)展覽會閉幕后，各參展單位及時清理展品及自建展臺，由大會統(tǒng)一指揮按“先外后內(nèi)”的原則順序撤出展覽場地。 (4)在撤展過程中，各單位應(yīng)注意愛護(hù)展館設(shè)施，不得損壞

14、公共展架、展板、地毯等。(5)參與撤展的工作人員須佩戴布撤展期間的有效證件及安全帽方能進(jìn)館作業(yè)。（安全帽自帶，未帶安全帽禁止入場布展）(6)撤展完畢后，必須有展館方人員確認(rèn)場地?zé)o誤后，在押金單據(jù)上簽字，憑單據(jù)至財務(wù)處退取押金。6. 收費標(biāo)準(zhǔn)(1)特裝管理費收費標(biāo)準(zhǔn)押金退費標(biāo)準(zhǔn)20元/平米10000元10000元(2)布展證費用：20元/張(3)物流倉儲服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)退費標(biāo)準(zhǔn)扣費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)館卸貨：70元/立方米出館裝貨：70元/立方米機力租用：（叉車4小時起租，不足4小時按4小時計算；吊車8小時起租，不足8小時按8小時計算）收費標(biāo)準(zhǔn)退費標(biāo)準(zhǔn)扣費標(biāo)準(zhǔn)3噸叉車：240元/小時5噸叉車：300元/小時8噸吊

15、車：300元/小時16噸吊車：350元/小時收費標(biāo)準(zhǔn)退費標(biāo)準(zhǔn)扣費標(biāo)準(zhǔn)空箱管理：50元/立方米辦證工本費：50元/車/次超時50元/小時車輛自卸/自裝管理費：500元（200元/車/次）300元/車/次超時50元/小時車輛不自卸/自裝管理費：500元（0元/車/次）500元/車/次超時50元/小時小貨車停車工本費：50元（20元/車/次）30元/車/次超時10元/小時(4)電費項 目電源規(guī)格展期用電量總價（元）單相電源220V/10A180動力用電（會期）380V/10A430380V/15A630380V/20A850380V/25A1060380V/30A1260380V/40A169038

16、0V/50A2110380V/60A2540380V/100A4220380V/150A6320(5)提前進(jìn)場及延時加班費序號服務(wù)類別價格（元/小時）價格（元/小時）單位（18:00-21:00）（21:00-24:00）1延時加班【108216（含）】12001500展臺2延時加班（216以上）18002000展臺3搭建提前進(jìn)場放料費5000展臺/天4提前搭建費10000展臺/天以上費用收費方式：展前匯款、賬號信息如下：開戶行：中國光大銀行合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)支行戶 名：安徽車商會展管理服務(wù)有限公司帳 號：7672 0188 0001 0664 37.消防與安全7.1消防安全基本規(guī)定(1)根據(jù)

17、國家消防和治安管理的有關(guān)法律法規(guī)，主承建商、各展位負(fù)責(zé)人須簽定展會安全消防責(zé)任書，明確消防安全責(zé)任。(2)各參展商要切實貫徹執(zhí)行消防規(guī)定，認(rèn)真做好安全防火工作，加強對所屬人員的安全防火教育。(3)根據(jù)消防法等有關(guān)規(guī)定，在展館內(nèi)禁止下列行為：（3.1）在公共消防疏散通道和靠近黃線的墻壁附近堆放裝飾材料、展品及其他物品。（3.2）遮擋、埋壓、圈占及堵塞展館內(nèi)的消防設(shè)備設(shè)施。此類設(shè)施設(shè)備包括：滅火器、消火栓、紅外線探測對射、自動滅火系統(tǒng)及其管道、防火門、各種隔離門、安全緊急出口門等。（3.3）在展廳內(nèi)進(jìn)行明火、切割、打磨、電焊、氣焊、噴漆、使用臺式電鋸等危險作業(yè)。(如有特殊情況確需進(jìn)行的，須向組委會

18、提交書面申請，并附上明確的作業(yè)說明與消防保衛(wèi)方案。組委會將根據(jù)實際情況簽發(fā)相應(yīng)的作業(yè)許可證，限定作業(yè)時間和區(qū)域）。（3.4）燃放煙火。(燃放煙火應(yīng)獲得公安機關(guān)的書面認(rèn)可及組委會的批準(zhǔn)，燃放的煙火制品應(yīng)具備產(chǎn)品合格證，有明確的公安消防部門的批準(zhǔn)許可文號)。（3.5）不準(zhǔn)將汽油、天那水、酒精等易燃品帶入展館。(4)所有施工材料應(yīng)使用阻燃或難燃材料。確因需要使用易燃材料(如木料)搭建展位的，必須采取阻燃措施；易燃材料應(yīng)按05Kgm。涂刷、或使用符合國家防火標(biāo)準(zhǔn)的防火漆；易燃布料應(yīng)噴涂符合國家標(biāo)準(zhǔn)的防火阻燃劑，并做到雙面覆蓋。(5)展館服務(wù)經(jīng)營區(qū)域及標(biāo)示禁煙的區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。(6)展區(qū)內(nèi)一旦發(fā)生火警，

19、任何人均有義務(wù)就近向組委會工作人員及展館方的保安人員報警，或撥打館內(nèi)消防電話、緊急按鍵等，服從現(xiàn)場工作人員的統(tǒng)一指揮。7.2特裝展位消防規(guī)定(1)特裝展位須按照每1個50m2的標(biāo)準(zhǔn)，自行配備5ABC型干粉滅火器。(2)為保證展館內(nèi)自動滅火裝置的有效使用，展位上方結(jié)構(gòu)應(yīng)處于開放狀態(tài)。展位上空天花板結(jié)構(gòu)的覆蓋面積小于30的，視為開放狀態(tài)；超過30的則視為“有頂”。(3)凡有頂?shù)恼刮缓透叨瘸^3m的單層展位均應(yīng)設(shè)置臨時煙感探測器和臨時自動噴淋系統(tǒng)。(4)加裝上述系統(tǒng)應(yīng)至少提前20天向組委會提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后并由展覽方認(rèn)可的專業(yè)設(shè)計、施工單位完成工，費用自理。(5)特裝密封展位正對防火門和卷簾門的地方

20、必須留出寬為1m以上的出入口7.3責(zé)任與安全(1)展覽場地均由大會保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)安全(佩帶安全保衛(wèi)胸卡)，參展和施工人員進(jìn)出館必須佩帶工作卡。(2)展覽期間參展人員每天應(yīng)按時到館，閉館時參展人員應(yīng)留一人在展臺等保衛(wèi)人員清場到自已展臺時再離開，以確保展品安全。(3)每天開館、閉館應(yīng)清點展品，如有問題應(yīng)立即與現(xiàn)場工作人員或保衛(wèi)人員聯(lián)系。(4)對展覽的小件貴重物品要采取安全防范措施，如上安全防護(hù)罩或加以固定等，展覽結(jié)束后，要將自己的小件展品裝入包裝箱，以免遺失。同時，請您保管好個人物品。(5)各展臺要嚴(yán)格控制展臺內(nèi)的表演活動及噪音，展商在展覽期間音量噪聲在展臺邊緣不得超過70分貝。展商應(yīng)確保展臺噪聲符

21、合上述要求，并不會對參觀者或其它參展商造成干擾。否則，組委會有權(quán)降低音量或關(guān)閉設(shè)備。8.保險展品的全部保險（運輸保險、防盜保險、人身保險）等應(yīng)由參展單位自行負(fù)責(zé)。9.特裝展位安全責(zé)任書為了加強自裝展位的服務(wù)和安全管理，杜絕安全生產(chǎn)事故，保障人民群眾生命財產(chǎn)安全，慣徹“安全第一，預(yù)防為主”的工作方針，特對展館范圍內(nèi)各種自裝展位制定本責(zé)任書，自裝展位承建商負(fù)責(zé)人必須履行以下安全工作責(zé)任：(1)負(fù)責(zé)向所有施工人員轉(zhuǎn)達(dá)展覽中心安全生產(chǎn)管理委員會對安全工作管理要求；(2)確保承建展位的設(shè)計、施工方案在消防和結(jié)構(gòu)上安全可靠，杜絕不安全因素，使用合格裝修產(chǎn)品，施工期間文明施工、規(guī)范操作，不對自身尤其是他人和

22、周圍環(huán)境構(gòu)成安全威脅；(3)特別是禁止對人身、環(huán)境及展館設(shè)備設(shè)施構(gòu)成重大安全威脅的施工方式，如不采取安全措施直接推倒高度3米以上的大型展架構(gòu)件、明火作業(yè)、高空擲物等；(4)確保特殊工種作業(yè)人員（電工、叉車工等）持有效的相關(guān)操作證，展覽中心安全委員會將隨時抽查，無證操作者將被拒絕參與施工；(5)服從展覽中心安全部門的監(jiān)督管理，及時整改不安全隱患，三次整改不合格、拒不整改或拒絕簽收整改通知書者將即刻停工停電；(6)展會期間（布展、開展、撤展）如因承建單位設(shè)計、施工或管理不當(dāng)造成展位任何安全問題，或影響展覽會順利舉行的，承建單位負(fù)責(zé)人須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)或相關(guān)法律后果；(7)符合以下定義者須改簽非標(biāo)自裝展位安全責(zé)任書。定義：非標(biāo)自裝展位是指整體高度超過5米、單跨