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1、第 頁共19頁第 頁共19頁甲方:乙方:丙方:為保證基本醫(yī)療保險制度實施,保障參保人員的合法權(quán)益,規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療保險服務(wù)行為,構(gòu)建和諧醫(yī)、保、患關(guān)系,根據(jù)中華人民共和國社會保險法,人力資源社會保障部關(guān)于完善基本醫(yī)療保險定點醫(yī)藥機構(gòu)協(xié)議管理的指導(dǎo)意見,關(guān)于進一步加強基本醫(yī)療保險醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管的意見,市人民政府關(guān)于印發(fā)市醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌辦法的通知、關(guān)于印發(fā)市城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險試行辦法的通知等法律法規(guī)及相關(guān)政策,甲乙丙三方經(jīng)協(xié)商,就基本醫(yī)療保險醫(yī)療服務(wù)有關(guān)事宜簽訂如下協(xié)議。第一章總則第一條甲乙丙三方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國家、省、市、縣有關(guān)基本醫(yī)療保險、醫(yī)藥衛(wèi)生、物價等規(guī)定,保證參保人員享受基本醫(yī)療保險服

2、務(wù)。第二條乙方應(yīng)設(shè)置“醫(yī)療保險政策宣傳欄”,將醫(yī)療保險的主要政策規(guī)定和主要醫(yī)療服務(wù)項目、藥品名稱及價格和舉報電話向參保人員公布,舉報電話(甲方電話:;丙方電話:)。第三條乙方應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證懸掛在醒目位置;嚴(yán)格遵守醫(yī)療機構(gòu)管理條例、執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例等,在衛(wèi)生行政部門許可的執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)開展診療活動。第四條甲乙丙三方應(yīng)當(dāng)依照國家、省、市、縣有關(guān)的政策法規(guī),正確行使職權(quán),有權(quán)監(jiān)督對方執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī)和履行職責(zé)的情況,舉報或投訴對方工作人員的違法違規(guī)行為,向?qū)Ψ教岢龊侠砘ㄗh。第二章責(zé)任及義務(wù)第五條甲方責(zé)任及義務(wù)一)委托丙方對乙方醫(yī)療保險服務(wù)情況進行監(jiān)督管理。(二)依據(jù)國家、省、

3、市醫(yī)療保險相關(guān)法律、法規(guī),規(guī)章、制度,以及本縣醫(yī)保管理相關(guān)工作制度,為乙方、丙方提供有關(guān)政策信息和咨詢。(三)對乙方、丙方相關(guān)人員進行醫(yī)保政策及業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、考核;對丙方的監(jiān)督管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);對乙方執(zhí)行醫(yī)療保險政策和履行本協(xié)議情況進行監(jiān)督管理和考核。(四)對乙方實行微機聯(lián)網(wǎng)管理,協(xié)助乙方進行醫(yī)保專網(wǎng)的連接。(五)負(fù)責(zé)本縣內(nèi)定點服務(wù)機構(gòu)的統(tǒng)籌管理。對乙方違反醫(yī)療保險政策及服務(wù)協(xié)議的行為進行處理。第六條乙方責(zé)任及義務(wù)(一)乙方負(fù)責(zé)人必須定期參加甲方和丙方組織的培訓(xùn)和工作會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握醫(yī)療衛(wèi)生和醫(yī)療保險法規(guī)、政策,并開展好村衛(wèi)生室或診所內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)。(二)為本縣醫(yī)療保險參保人員提供門

4、診醫(yī)療服務(wù)(具體服務(wù)范圍以微機管理系統(tǒng)設(shè)置為準(zhǔn))。在服務(wù)過程中認(rèn)真執(zhí)行以下義務(wù):嚴(yán)格遵守各項醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)章、診療護理技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,建立健全內(nèi)部醫(yī)療和醫(yī)療保險管理工作制度,做到診病有登記(門診病員登記簿填寫準(zhǔn)確完整)、取藥有處方(憑處方發(fā)藥)、收款有憑據(jù)(開據(jù)財政部門認(rèn)可的醫(yī)療收費發(fā)票)、收支有賬目(藥品、器材的進、銷、存臺賬)。為病人診治時必須親自檢視病人,應(yīng)先處方后治療,非急診搶救情況,不得事后補寫處方。嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物臨床應(yīng)用管理辦法、抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則、處方管理辦法和處方書寫規(guī)范,開具處方應(yīng)遵循安全、有效、經(jīng)濟的原則,做到合理治療。處方中病員姓名、性別、年齡,疾病診

5、斷、處方時間等基本信息必須填寫準(zhǔn)確完整。嚴(yán)格執(zhí)行國家物價政策,嚴(yán)禁多收費、亂收費;常用診療項目、藥品價格必須公示在醒目位置,方便群眾監(jiān)督。必須配齊醫(yī)療保險報賬所需的硬件設(shè)備設(shè)施,與醫(yī)保專網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)運營商簽訂服務(wù)協(xié)議,確保終端與醫(yī)保專網(wǎng)連接和正常運行。做好醫(yī)保政策宣傳。醫(yī)務(wù)人員必須熟練掌握相關(guān)醫(yī)保政策內(nèi)容,正確做好宣傳解釋工作,并在執(zhí)業(yè)場所醒目位置張貼醫(yī)保主要政策宣傳內(nèi)容,不得故意誤導(dǎo)或串通群眾采取違反醫(yī)保政策的行為。為醫(yī)保病人診治時必須嚴(yán)格審查病人身份,病人憑社會保障卡和/或身份證(戶口簿)就醫(yī)報賬,處方必須實時錄入醫(yī)保系統(tǒng)進行結(jié)算,不得事后補錄,必須做到處方內(nèi)容和劃價收費與系統(tǒng)錄入內(nèi)容一致。嚴(yán)

6、禁在參保人員不知情的情況下冒用他人名義,偽造處方、發(fā)票等醫(yī)療資料套(騙)取醫(yī)?;稹?zhí)行一般診療費的村衛(wèi)生室在診療活動中,不再收取診查費、注射費以及藥事服務(wù)費等應(yīng)歸集到一般診療費范圍的費用。在村務(wù)公開欄或本機構(gòu)公開欄公示醫(yī)療費用報銷情況。第七條丙方責(zé)任及義務(wù)接受甲方委托承擔(dān)對乙方醫(yī)保定點服務(wù)的監(jiān)督管理責(zé)任,具體做好以下工作:在執(zhí)行上級醫(yī)療保險各項政策規(guī)章制度的基礎(chǔ)上制定本轄區(qū)醫(yī)療保險監(jiān)督管理制度,做好醫(yī)保政策貫徹執(zhí)行及宣傳、培訓(xùn)工作,定期(每月或每季度)對執(zhí)行制度情況進行研究分析。應(yīng)設(shè)有監(jiān)督舉報箱,公布監(jiān)督舉報電話,對投訴舉報及日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。督促乙方落實醫(yī)療費用報銷公示

7、制度。定期通報或在政務(wù)公開欄公示轄區(qū)定點服務(wù)機構(gòu)醫(yī)療費報銷情況。負(fù)責(zé)對本轄區(qū)村衛(wèi)生室、診所、藥店醫(yī)保服務(wù)工作進行日常監(jiān)督管理。對乙方實行定期培訓(xùn)、例會、現(xiàn)場監(jiān)督檢查制度。相關(guān)工作開展情況應(yīng)有詳細(xì)記錄,實現(xiàn)監(jiān)督檢查常態(tài)化、制度化,做到檢查全覆蓋。對其管轄的定點服務(wù)機構(gòu)違反醫(yī)保服務(wù)協(xié)議,涉及違反操作規(guī)程,服務(wù)不到位等情況可直接進行處理;涉及追回違規(guī)費用、暫停定點和騙套取醫(yī)?;鸬冗`規(guī)行為處理的,應(yīng)將處理建議呈報甲方,經(jīng)批準(zhǔn)同意后處理。負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)門診一般診療費的管理和使用。第三章醫(yī)療保險費用結(jié)算第八條費用結(jié)算(一)申請每月1-5日,乙方在市醫(yī)療保險信息管理系統(tǒng)中向甲方分別提交城鎮(zhèn)職工醫(yī)保、城每月1-

8、5日,乙方在市醫(yī)療保險信息管理系統(tǒng)中向甲方分別提交城鎮(zhèn)職工醫(yī)保、城第 #頁共19頁第 頁共19頁鄉(xiāng)居民醫(yī)保結(jié)算申請。如業(yè)務(wù)數(shù)量少,可多月合并提交結(jié)算申請。但每年1月5日前必須將上年度的費用全部提交結(jié)算申請。(二)審核審核時間和流程(1)每月6日-15日,甲方對發(fā)生的醫(yī)療費用進行審核。對違反定點協(xié)議的扣款,甲方將從市醫(yī)療保險信息管理系統(tǒng)自動發(fā)送“扣款通知”到乙方。(2)每月20日前對扣款進行認(rèn)定。有異議的,提交相應(yīng)材料到甲方(待遇審核股)進行申訴處理。在當(dāng)月20日前對扣款結(jié)果未進行申訴的,視為認(rèn)同扣款處理意見。經(jīng)辦要求(1)嚴(yán)格資料管理。乙方要將門診刷卡消費結(jié)算小票按50-100份標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊備

9、查,如實填寫門診消費登記表(登記表要記錄參保人員身份信息、就醫(yī)時間、醫(yī)療費用、報銷金額、聯(lián)系方式等相關(guān)內(nèi)容,同時需要經(jīng)治醫(yī)生簽字、患者簽字蓋手?。?、處方(需劃價)、發(fā)票留存聯(lián)等資料按照系統(tǒng)結(jié)算人員順序編號按50-100份標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一裝訂成冊備查。(2)丙方按月對乙方門診結(jié)算資料進行抽查審核。(3)甲方應(yīng)加強丙方對乙方門診結(jié)算資料抽查審核工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。(三)支付每月21日-30日,有扣款的乙方需提供市定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療費用審核扣款確認(rèn)書(加蓋鮮章)到甲方確認(rèn);無扣款的乙方由甲方復(fù)核后支付。另外,第一次到甲方結(jié)算的,需要向甲方(財務(wù)股)提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、定點資格文件復(fù)印件和開戶銀行、銀行賬號

10、等資料。第四章違約責(zé)任第九條乙方出現(xiàn)違反法律法規(guī)、醫(yī)保政策和本協(xié)議服務(wù)要求條款相關(guān)規(guī)定的,屬于乙方違約。甲方和丙方根據(jù)乙方違約情況作出相應(yīng)處理,同時對當(dāng)事人及單位視其情節(jié)給予錄入誠信不良檔案,將違規(guī)情況上報相關(guān)部門進行通報批評,拒付或追回違規(guī)金額,追究違約責(zé)任、行政責(zé)任和刑事責(zé)任。(一)出現(xiàn)下列違約情況的,拒付或追回違規(guī)金額并通報:第 頁共19頁第 頁共19頁1.無指征預(yù)防、治療用藥;抗菌藥物品種、劑量選擇錯誤;給藥次數(shù)及療程不合理的。2.報賬資料(處方、發(fā)票、就診報銷簽字表、門診日志)未按規(guī)定裝訂和保存或無法提供的。(二)出現(xiàn)下列違約情況的,拒付或追回違規(guī)金額并通報,承擔(dān)違約責(zé)任,按違規(guī)金額

11、的2-5倍扣除違約金,視情節(jié)暫停服務(wù)協(xié)議1-6個月:1.凡甲方查實乙方出具病情證明、醫(yī)療證明或虛假處方、虛假收據(jù)、虛假結(jié)算清單套取醫(yī)保資金的;2.串通患者將不納入醫(yī)保報銷范圍的費用弄虛作假,套取醫(yī)保資金的;乙方必須建立藥品臺賬。凡藥品進出數(shù)量不相符的,按抽查誤差率折算的(時間點為:上次抽查至本次抽查期間)全部藥品誤差所產(chǎn)生的報銷金額。其它違反醫(yī)療保險管理規(guī)定的行為。(三)出現(xiàn)嚴(yán)重違約情況或?qū)`約處理不執(zhí)行的,報請人社行政部門取消其定點資格。對冒領(lǐng)、騙取醫(yī)保基金的,按中華人民共和國社會保險法規(guī)定處罰,涉嫌犯罪的,移送司法依法追究刑事責(zé)任。第十條乙方出現(xiàn)違反法律法規(guī)、醫(yī)保政策和本協(xié)議服務(wù)要求條款相

12、關(guān)規(guī)定的,甲方或丙方根據(jù)乙方違約情況作出相應(yīng)處理,并出具市定點醫(yī)療機構(gòu)違規(guī)違約處理意見書。乙方對認(rèn)定結(jié)果有異議的,應(yīng)在收到后處理意見書10天內(nèi)提出書面申辯意見,逾期未提出申辯意見的視為放棄。第十一條甲乙丙三方簽訂協(xié)議時即承諾認(rèn)可協(xié)議管理方式,遵守協(xié)議管理內(nèi)容,如有違反,服從協(xié)議管理的處理條款。第十二條納入醫(yī)療保險醫(yī)生庫管理的乙方醫(yī)務(wù)人員,在醫(yī)療服務(wù)中嚴(yán)重或多次違反醫(yī)療保險規(guī)定的,甲方或丙方可根據(jù)情節(jié),暫停或終止其為參保人員提供醫(yī)療服務(wù)的費用結(jié)算。第五章附則第十三條協(xié)議執(zhí)行期間,國家法律法規(guī)及相關(guān)政策有調(diào)整的,甲乙雙方可協(xié)商修改本協(xié)議相關(guān)條款。協(xié)議執(zhí)行期間,乙方的法人代表、主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、

13、醫(yī)療保險部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)及時告知甲方。第十四條甲乙丙三方在協(xié)議執(zhí)行過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商未果的,可以要求統(tǒng)籌地區(qū)社會保險行政部門進行協(xié)調(diào)處理。對協(xié)調(diào)處理結(jié)果不服的,依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。第十五條協(xié)議期間,乙方被取消定點資格的,被取消定點之日起本協(xié)議自行終止;雙方因其他事宜需中止、解除協(xié)議的,應(yīng)提前30天通知對方;本協(xié)議期滿前30天,甲方可根據(jù)對乙方履行協(xié)議情況的考核結(jié)果,作出續(xù)簽或緩簽協(xié)議的決定并通知乙方。中止、終止、解除、緩簽協(xié)議的,甲乙丙三方應(yīng)當(dāng)共同做好善后工作,保障參保人員正常就醫(yī)。第十六條本協(xié)議有效期自簽定之日至新協(xié)議簽定之日止。第

14、十七條本協(xié)議一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,具有同等效力。協(xié)議中未盡事宜雙方可協(xié)商解決。乙方:法定代表人日期:甲方:法定代表人日期:丙方:法定代表人日期:第 頁共19頁第 頁共19頁簽訂合同有哪些注意事項?合同的訂立方式具體包括了書面形式、口頭形式以及其他形式等等,但不管是以哪種方式來訂立合同的,此時都有一些事項是需要當(dāng)事人了解注意的。一、核實確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格1、合同對方為自然人:核實并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實身份、行為能力及資信狀況,以錢款兩清的方式來交易,以避免風(fēng)險。2、合同對方為“其他組織”:(1)對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其

15、介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。3、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。4、合同對方為法人:(1)到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。(2)一般而言,合同上會要求有

16、企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3)應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時,則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)的分支機構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對第 頁共19頁第 頁共19頁外開展業(yè)

17、務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因為在分支機構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補充責(zé)任??醋再Y本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,有,則簽定合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,如果沒對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認(rèn)。(2)、要核實對方資信情況在審核

18、了對方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長,則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;客戶

19、的評價,調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東同時可以通過了解對方等進行核實,最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外,一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料,并實地進行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險。二、合同形式:1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負(fù)款的合同外,一般應(yīng)以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式

20、做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同是成立并有效的。簽合同的注意事項如下(使用時請刪除):一、在簽訂合同以前,經(jīng)營者必須認(rèn)真審查對方的真實身份和履約能力。二、審查合同公章與簽字人的身份,確保合同是有效的。如果對方公章為法人的分支機構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機構(gòu),應(yīng)要求其提供所屬法人機構(gòu)的授權(quán)書。對方在合同上簽公章,并不能保證合同是有效的,還必須保證合同的簽字人是對方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。三、簽訂合同時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同的各項條款,有條件的不妨向?qū)I(yè)人員咨詢。根據(jù)合同詐騙的特點,為了防止對方利用合同條款來弄虛作假,應(yīng)該嚴(yán)

21、格審查合同各項條款以便使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范、明確,便于履行。四、約定違約條款。五、約定爭議管轄權(quán)條款。六、明確合同簽訂地。七、約定擔(dān)保條款(視具體情況而定)。簽訂合同有哪些注意事項一、核實確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格1、合同對方為自然人:核實并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實身份、行為能力及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風(fēng)險。2、合同對方為法人:(1)到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。(2)一般而言,合同上會要求有企

22、業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3)應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。3、合同對方為“其他組織”:1)對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過程中涉及到對

23、方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時,則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)的分支機構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情

24、況,因為在分支機構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補充責(zé)任??醋再Y本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,則簽定合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認(rèn)。2)、要核實對方資信情況在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履

25、約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時可以通過了解對方客戶的評價,調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實,最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么

26、樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外,一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料,并實地進行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險。二、合同形式:1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負(fù)款的合同外,一般應(yīng)以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險和麻煩,應(yīng)當(dāng)

27、盡量的避免;2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字;3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確:1、當(dāng)事人名稱須真實、一致;2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;3、注意驗收方法、程序和時間;4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;5、履行期限須確定某一時間點或時間段;6、盡量明確本司所在地為合同履行地;7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務(wù):1、盡協(xié)助、通知義務(wù);2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。3、對公司開

28、出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入,追究其刑事責(zé)任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。5、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益,不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責(zé)條款。五、簽定合同時還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié)1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、

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