差旅時(shí)間安排與計(jì)劃課件

1、第三講 差旅時(shí)間安排與計(jì)劃差旅時(shí)間安排與計(jì)劃 一、時(shí)間安排與計(jì)劃11各種接待、約會(huì)2商務(wù)旅行活動(dòng)3參加各類會(huì)議4到車間進(jìn)行實(shí)地檢查和指導(dǎo)5組織的各類重大活動(dòng)的安排6領(lǐng)導(dǎo)私人活動(dòng)的安排（一）日程安排的內(nèi)容 一、時(shí)間安排與計(jì)劃2統(tǒng)籌兼顧安排規(guī)范效率原則突出重點(diǎn)留有余地適當(dāng)保密事先同意（二）日程安排的基本要求 一、時(shí)間安排與計(jì)劃3年計(jì)劃表月計(jì)劃表周計(jì)劃表日程表（三）日程安排的形式 一、時(shí)間安排與計(jì)劃41日程表編寫以記敘、說(shuō)明為主要表達(dá)方式，不加評(píng)論，不做過(guò)多分析，簡(jiǎn)潔具體，使人一目了然。2月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃不要安排的太滿，尤其是后兩者。因?yàn)榄h(huán)境隨時(shí)變化，領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)不同的情況做出一定的改變，所以編

2、寫要留有余地。3所有的日程安排都應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)打印成表并送給相關(guān)部門，同時(shí)要留有備份。4活動(dòng)與活動(dòng)之間要有一定的空隙時(shí)間，以避免一些時(shí)間沖突。5在制訂日程表的過(guò)程中，應(yīng)養(yǎng)成謙虛細(xì)心的習(xí)慣。事不論大小，都要認(rèn)真去檢查核對(duì)，然后再請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核，這樣一方面減少錯(cuò)誤，另一方面也提高工作效率。6對(duì)已經(jīng)處理完的工作，一般應(yīng)注明結(jié)果，對(duì)沒處理的也一樣，這樣避免漏掉一些重要內(nèi)容，并幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握信息。（四）日程安排注意事項(xiàng) 二、商務(wù)禮則1在異國(guó)他鄉(xiāng)，嘗一嘗當(dāng)?shù)氐奶厣称?，學(xué)一學(xué)當(dāng)?shù)氐难哉勁e止，有助于拉近彼此間的距離，并對(duì)業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生積極影響。馬爾代夫 二、商務(wù)禮則2歐美人認(rèn)為，與人交談時(shí)

3、目光注視對(duì)方表示著關(guān)注、真誠(chéng)和尊敬，不愿與人對(duì)視是不善相處的人；而亞洲和非洲一些國(guó)家的人則認(rèn)為，視覺會(huì)影響聽覺的注意力，他們以回避目光方式來(lái)表達(dá)對(duì)他人的尊重。二、商務(wù)禮則3一次商務(wù)會(huì)談能否成功，或取決于你打高爾夫球的水平，或有賴于主人在同你進(jìn)餐或聽音樂(lè)會(huì)時(shí)對(duì)你的品位及性情的了解。三、新西蘭簡(jiǎn)介1有長(zhǎng)白云之鄉(xiāng)美譽(yù)的新西蘭屬于大洋洲，位于太平洋南部，澳大利亞?wèn)|南方約1，600公里處，介于南極洲和赤道之間，西隔塔斯曼海與澳大利亞相望，北鄰新喀里多尼亞、湯加、斐濟(jì)，在南緯34度至47度之間。新西蘭由北島、南島、斯圖爾特島及其附近一些小島組成，面積27萬(wàn)多平方公里，專屬經(jīng)濟(jì)區(qū)120萬(wàn)平方公里。海岸線長(zhǎng)6

4、900公里。三、新西蘭簡(jiǎn)介2新西蘭素以“綠色”著稱。雖然境內(nèi)多山，山地和丘陵占其總面積75以上，但這里屬溫帶海洋性氣候，四季溫差不大，植物生長(zhǎng)十分茂盛，森林覆蓋率達(dá)29，天然牧場(chǎng)或農(nóng)場(chǎng)占國(guó)土面積的一半。廣袤的森林和牧場(chǎng)使新西蘭成為名副其實(shí)的綠色王國(guó)。新西蘭水力資源豐富，全國(guó)80的電力為水力發(fā)電。森林面積約占全國(guó)土地面積的29，生態(tài)環(huán)境非常好。三、新西蘭簡(jiǎn)介3北島多火山和溫泉，南島多冰河與湖泊。北島第一峰魯阿佩胡火山高2797米，火山上有新西蘭最大的湖泊陶波湖，面積616平方公里。南島橫跨南緯4047，島上有全國(guó)第一峰庫(kù)克山。阿爾卑斯山中的弗朗茨約瑟夫冰川和?？怂贡?，是世界上海拔最低的冰川。山外有一系列冰川湖，其中特阿腦湖面積342平方公里，是新西蘭第二大湖。蘇瑟蘭瀑布，落差580米，居世界前列。四、新西蘭人商務(wù)禮儀1這里做生易不討價(jià)還價(jià)，一旦提出一個(gè)價(jià)格就不能再變更。如果對(duì)方詢及交貨日期、品質(zhì)、付款條件時(shí)，生意大概就成交了。四、新西蘭人商務(wù)禮儀2新西蘭商務(wù)禮俗，隨時(shí)穿著保守式樣的西裝。拜訪商界或政府辦公廳大多須預(yù)約。新西蘭的商界氣息被認(rèn)為接近倫敦，保守刻板，與澳大利亞不同。四、新西蘭人商務(wù)禮儀3新西蘭人的生活質(zhì)量一般都比較高，通常對(duì)衣、食、住、行都比較講究。他們大都喜愛戶外運(yùn)動(dòng)，除喜愛賽馬外，還特別喜愛橄欖球，在新西蘭，毛利人仍保留著濃郁的傳統(tǒng)習(xí)俗。五