成功主管的修煉課程

1、 成功主管的修煉內(nèi)部培訓2022/8/1交流提綱 第一局部第二局部第三局部現(xiàn)狀分析篇主管困惑與角色認知職業(yè)技能篇成功主管必備職業(yè)力實踐運用篇高效溝通與執(zhí)行一、如何“管理上級三、如何提升管理執(zhí)行力二、如何管理下級2022/8/12課程約定空杯心態(tài)五歲心智知行合一2022/8/13第一部分：現(xiàn)狀分析篇主管困惑與角色認知2022/8/14忙盲茫緊張繁忙開始，精疲力竭結(jié)束2022/8/15主管工作現(xiàn)狀分析責任心很強，積極努力完成任務(wù)工作努力，專業(yè)水平突出有一定工作經(jīng)驗，認可學院價值理念快速成長，正逐漸成為學院管理的中堅力量之一對業(yè)務(wù)工作情有獨衷事無巨細，親歷親為，不善于授權(quán)工作多而雜，但不習慣做方案，

2、救火現(xiàn)象普遍與上級和下屬的溝通已經(jīng)開始影響工作和個人情緒2022/8/16根本認知何謂主管：person in charge; head; manager，字面含義為“主持管理的人員，在我院專指主管、秘書等基層管理人員。 組織的層次學院領(lǐng)導班子中層管理人員基層管理人員經(jīng)營決策者方案組織者監(jiān)督執(zhí)行者2022/8/17比較項目操作者管理者組織中位置執(zhí)行層監(jiān)督管理層職責范圍專項事務(wù)團隊工作的對象事人事工作技能作業(yè)技能人際管理評價標準個人成績團隊業(yè)績自我實現(xiàn)技術(shù)專家管理專家或復合型操作者與管理者的對照2022/8/18管理者的夾板角色漢堡效應承上啟下，中堅力量上級壓力 指標、紀律、約束困難，情緒、沖突

3、員工反彈2022/8/19對新老主管的建議現(xiàn)狀兩個極端急于求成 具體表現(xiàn)為由于慣性作用，仍然將自己定位于骨干員工，為了把工作完成好，埋頭忙于各項事務(wù)，卻忘記了管理的職責是方案、安排、督導；在管理工作中雖然敢于管理，但過于急躁，方法簡單粗暴，有時還會將自己意愿強加于人，導致人際關(guān)系處理不當。過于和緩 具體表現(xiàn)為不習慣培訓和授權(quán)員工，害怕得罪人，如同好好先生，不敢管理，認為很多事務(wù)與其花時間教員工還不如自己親自去做，使團隊疏于管理，缺乏凝聚力。建議敢于管理、嚴格管理善于管理、掌握技巧正確面對必然的挫折和痛苦案例：蝴蝶的啟示新任主管2022/8/110對新老主管的建議續(xù)可能狀況 經(jīng)驗主義，慣性思維

4、職業(yè)疲勞期 對下屬的指導、糾正和嚴格要求不夠，泛人情化建議 加強學習，努力創(chuàng)新，開創(chuàng)工作新局面。 不斷警示自己，不能安于現(xiàn)狀，要適當?shù)亟o自己、下屬以壓力小故事：溫水青蛙資深主管同一個崗位做了兩年以上的主管2022/8/111對新老主管的建議續(xù)2022/8/112第二部分：成功主管必備職業(yè)力2022/8/113必備職業(yè)力之一：職業(yè)性格職業(yè)性格，是針對本我性格而言的，指不管本我性格是怎樣的，都能夠按照特定的職場情境所要求的性格從事。即便自己對單位的某些價值觀和做法持保存態(tài)度，但是卻能在傳授給下屬和客戶時努力做正向的宣傳；即使自己的領(lǐng)導比自己年輕很多，甚至很多方面不如自已，也從內(nèi)心很尊重他，并且在公

5、共場合用尊稱來稱呼他；雖然向上溝通對自己來說比較發(fā)怵，但是卻可以根據(jù)需要改變自己的溝通方式，直到把工作出色完成；本以為上級會讓自己負責即將開展的重要工程，卻任命了其他人；但能夠馬上調(diào)整心態(tài)，積極配合工作，證明自己的能力，取得上級信任；本來認為自己會在這次的提升名單中，但不知何種原因落馬，可是卻能用更高的激情和敬業(yè)度投入工作；連續(xù)兩次的績效評估都未能取得自己預想的成績，原因是學院上級和自己的角度不同，可是仍然能夠堅持不懈地努力工作；獎金、調(diào)資未到達自已設(shè)想，仍堅信今天的努力程度決定明天的回報。2022/8/114必備職業(yè)力之二：溝通力 主動溝通直接溝通 多渠道溝通 積極尋求反響 主動跟蹤結(jié)果 2

6、022/8/115必備職業(yè)力之三：主動性主動制定更高目標 主動制定方案日程表 主開工作 主動負責 主動跟進 主動解決問題 主動幫助他人 主動總結(jié)反響 2022/8/116必備職業(yè)力之四：協(xié)作力 凡事站在整體角度 凡事站在對方角度 主動承擔重任 主動及時補位 樂于分享信息和經(jīng)驗 主動支持鼓勵團隊成員 2022/8/117必備職業(yè)力之五：自我鼓勵與調(diào)節(jié)準確自我認知 連續(xù)的目標鏈 高度自省力 良好情緒調(diào)節(jié)能力小故事：釘子人憤怒的那一瞬間，智商為零過一分鐘后恢復正常人的優(yōu)雅關(guān)鍵在乎控制自己的情緒用嘴傷害別人，是最愚蠢的一種行為2022/8/118必備職業(yè)力之六：結(jié)果驅(qū)力凡事明確目標 凡事力爭最正確結(jié)果

7、 積極主動充分利用資源 開發(fā)能動性尋求創(chuàng)新方案 自覺推動結(jié)果 2022/8/119必備職業(yè)力之七：學習力對信息、知識如饑似渴 擬定和執(zhí)行終生學習方案 不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓 關(guān)注在崗培訓 小故事：博士2022/8/120第三部分：實踐應用篇溝通與執(zhí)行2022/8/121（一）如何“管理”上級2022/8/122與上級相處的原那么敬業(yè)精神服從第一關(guān)鍵點要請示“5W法 A、關(guān)鍵事情WHAT B、關(guān)鍵地方WHERE C、關(guān)鍵時刻WHEN D、關(guān)鍵原因WHY E、關(guān)鍵方式HOW 工作要有獨立性，能獨擋一面 A、要有獨立的見解 B、能夠承擔一些重量級的事務(wù) C、把同事忽略的問題承擔下來維護領(lǐng)導的尊嚴2022

8、/8/123了解上級溝通需要 2022/8/124讓上司了解你讓上司知道。自動報告工作進度讓上司放心。對上司的問答有問必答而且清楚讓上司輕松。充實自己，努力學習，了解上司的言語，理解上司的指令讓上司省事。接受批評，不犯第三次同樣過錯讓上司有效。不忙的時候主動幫助別人，照顧上司忙不過來的地方積極補臺讓上司滿意。毫無怨言的接受任務(wù)，要讓上司了解你，那就他交待的事情盡量把它接過來，立即行動讓上司進步。對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善方案，上司進步就是部門進步，也是學院在進步2022/8/125如何接受工作指令第一，我們要傾聽，要聽懂上級的話中話；第二，我們聽懂后要給上級一個反響。在實際工作中，接受上級的指示

9、時最好拿著紙和筆，這樣更能記得住，同時也表達對上級的尊重。聽完后，要給一個反響，我剛剛聽你說的第一點是什么，第二點是什么，第三點是什么，我理解得對嗎？2022/8/126如何匯報工作第一，及時匯報 能事前匯報的事前匯報，不能事前匯報的事中匯報，不能事中匯報的還要事后匯報 第二，準確理解上級的關(guān)注點 上級關(guān)注的是事情的結(jié)果，而很多下級都喜歡跟上司說過程，如看看這件事我怎么做成的，在上司面前說一、二、三、四、五上司根本沒興趣聽，所以這種溝通沒效果。因此向上司匯報工作時，第一句話應該是目前這件事的結(jié)果怎么樣，先把結(jié)果說出來。把結(jié)果說完了，再征求上司的意見，看是否需要了解過程。2022/8/127（二

10、）如何管理下級2022/8/128對待下屬的態(tài)度花苞心態(tài)相信花會開陽光雨露除草滅蟲花苞心態(tài)，缺點可愛花苞心態(tài)，擁抱失敗花苞心態(tài)，大師狀態(tài)2022/8/129如何贊揚下屬贊揚應發(fā)自內(nèi)心 贊揚工作結(jié)果，而非工作過程 贊揚具體的事情 贊揚特性，而非共性 讓贊揚更具隱蔽性 2022/8/130如何批評下屬 批評必須是善意的 批評要具體 批評必須客觀公正一次只批評一件事情小事防止批評杜絕吹毛求疵2022/8/131鼓勵下屬的八個“廉價技巧不斷認可真誠贊美給予一對一的指導領(lǐng)導角色授權(quán)團隊集會主題競賽典范的力量2022/8/132小故事：?選擇?你開著一輛車，一個暴風雪的晚上，你經(jīng)過一個公交車站有三個人正在

11、等車，一個是重病的老人，很可憐一個是醫(yī)生，他曾經(jīng)救過你的命，他還因救人超速被處分，你做夢都想報答他還有一個是你的夢中情人，或許這次錯過就永遠沒有時機但你的車只能帶一個人，你會如何選擇呢？說出理由 1、我們要敬老扶弱，老人病重，不救可能就快死了，你首先應該救他。 2、我們要知恩圖報，醫(yī)生對我有救命之恩，有如此好的報答時機，應該帶他。反對者認為，可以在以后某個時候再報答。 3、有的人認為，當然要帶我的夢中情人，這是一個天賜良機，轉(zhuǎn)瞬即逝，不可錯過。反對的人認為，在社會需要和個人需要不一致時，要以社會公共需要為重。觀2022/8/133什么是授權(quán)?授權(quán)就是上級將權(quán)力和責任授予下級，使下級在一定的指導

12、下，獨立完成工作。 高效授權(quán)是正確選擇工作方式和授權(quán)人的一種能力。2022/8/134授權(quán)練習這項工作對完成我今年主要的目標緊密相關(guān)嗎？不是那么可授權(quán)是酌情考慮可授權(quán)局部，直至全部這項工作可以交給別人完成嗎？如果下屬可以做好可以授權(quán)，那么我的個人生產(chǎn)力得到延伸如果下屬做的不那么好可邊授權(quán)邊加強輔導，這樣就給部屬一個時機這項工作可以幫助下屬開展嗎？是那么可授權(quán)，既可以完成任務(wù)，又可使下屬得到開展，在這項工作中得到鍛煉提高這項工作是否反復出現(xiàn)的工作？如果是那么可列入日常工作，制定規(guī)劃、程序，并培訓部屬去做這項工作是否你最感興趣的工作？如果是那么你要忍痛割愛，交給部屬去做，確保你的精力集中于更重要，

13、但不是你最感興趣的工作中去2022/8/135（三）如何提升管理執(zhí)行力2022/8/136講過了不能盯到底，做事不徹底 講過了做到了，做到了做好了我不會、不可能 領(lǐng)導交代工作，布置任務(wù)時說， “喔唷，這個我不會，哪個不可能，這個陋習要革除。 要知道：業(yè)績是靠干出來的，潛力是靠逼出來的。找借口：拒絕任務(wù)找借口，工作未完成找借口。 德國人唱的歌：都是我的錯，請你原諒我。 中國人唱的歌：都是你的錯，輕易愛上我， 都是你的錯，是你誘惑我。 這一切都是月亮惹的禍。 敢于負責任，才能挑重擔， 習慣找借口，成功沒入口。執(zhí)行的“三大陋習 2022/8/137一服從力就是服從上司、組織、全局的力度。 1、要有服

14、從意識 2、服從方法就是付諸行動 要學會服從 要真心地服從 要習慣地服從主管人員的九項執(zhí)行力二溝通力就是人際關(guān)系、工作關(guān)系處理的能力：因未能溝通而造成的真空，將很快充滿謠言和誤解。 2022/8/138三方案力管理人員的方案力更多的是在于對工作的安排能力。 方案力根本思維： 1、從顧此失彼到顧此及彼 2、全局觀念，不謀全局缺乏以謀一域 3、做出取舍先后、輕重、緩急 建議大家做一簡單的作業(yè)，就是把每天、每星期、每月要做的事羅列出來。然后分門別類列出你的工作方案。 一、今天或本周或本月必須做的事 二、今天或本周或本月應該做的事 三、今天或本周或本月可以做的事主管人員的九項執(zhí)行力續(xù)2022/8/139四配置力主要是講對員工人力資源及時間、財力等資源的配置能力。 配置力的兩個原那么：一最少原那么，二適宜原那么 1、責人者永遠不會進步，責己者早晚都會成功2、這個社會，不需要你看到別人沒用，而需要讓別人看到你有用主管人員的九項執(zhí)行力續(xù)五鼓勵力就是鼓舞人的士氣、信心、調(diào)動人的積極性的能力。 2022/8/140六應變力就是適者生存的能力。 “除了老婆,孩子，一切都要變! 韓國三星李健熙總裁強者的悲哀，就在于環(huán)境變化了，他不愿意示弱，改變自己。弱者的偉大，就在于環(huán)境變化了，他能夠改變自己，適應變化。執(zhí)行力主張：順變者昌，不變者虧，制