四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

1、.PAGE ：.；四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案任務(wù)規(guī)范化管理規(guī)范考核序號考核內(nèi)容規(guī)范分考核細(xì)那么及評分規(guī)范1組織管理221.1設(shè)置了相應(yīng)的檔案任務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)＜媛殭n案人員，檔案人員相對穩(wěn)定，檔案人員任務(wù)變動時及時辦理檔案移交手續(xù)。21.無機(jī)構(gòu)或?qū)＜媛殭n案人員不得分。2.人員配備不順應(yīng)單位檔案任務(wù)需求扣1分。3.檔案人員一年中變動兩次及以上(提職、升遷除外)扣0.5分。4.檔案人員任務(wù)變動時未及時辦理檔案移交手續(xù)扣0.5分。1.2檔案任務(wù)堅持集中一致管理原那么、實(shí)行綜合管理，做到一致指點(diǎn)、一致機(jī)構(gòu)、一致制度。21.各種門類和載體檔案未集中一致管理扣0.5分，因任務(wù)需求而設(shè)檔案分室不扣分。2.未做到到

2、一致指點(diǎn)、一致機(jī)構(gòu)、一致制度各扣0.5分。1.3檔案任務(wù)列入單位開展規(guī)劃和年度方案并有單位檔案任務(wù)開展規(guī)劃和年度方案。11.未列入單位開展規(guī)劃、年度方案各扣0.3分，扣完0.5分為止。2.未制定檔案任務(wù)開展規(guī)劃、年度方案的各扣0.3分，扣完0.5分為止。1.4指點(diǎn)分管檔案任務(wù)并列入分管指點(diǎn)崗位責(zé)任制。1.51.無分管指點(diǎn)扣0.5分。2.未列入分管指點(diǎn)崗位責(zé)任扣0.5分。3.無事例闡明指點(diǎn)及時處理實(shí)踐問題扣0.5分。1.5檔案任務(wù)構(gòu)成了管理網(wǎng)絡(luò)。21.未建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)不得分。2.未定期開展活動扣0.5分。3.各業(yè)務(wù)部門及下屬單位無分管檔案任務(wù)指點(diǎn)扣0.5分。4.各業(yè)務(wù)部門及下屬單位無專、兼職檔

3、案員扣0.5分。1.6檔案人員崗位責(zé)任制。11.未建立崗位責(zé)任制不得分。2.檔案人員履行職責(zé)不力扣0.5分。1.7檔案任務(wù)人員文化程度、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.51.檔案人員未全部到達(dá)大專以上文化程度扣0.5分；中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)低于40%扣0.5分。2.參與市(州)級以上檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)率未達(dá)80%扣1.5分；未達(dá)100%酌情扣分。1.8檔案人員與其他專業(yè)技術(shù)人員享用同等待遇。1未一視同仁不得分。1.9學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、規(guī)章。21.未組織單位中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案法律法規(guī)和規(guī)章扣1分。2.未組織單位專兼職檔案人員學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和規(guī)

4、章及專業(yè)(行業(yè))系統(tǒng)或地方檔案任務(wù)的有關(guān)規(guī)定、方法和規(guī)范規(guī)范扣0.5分。3.未在全員范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)和規(guī)章的學(xué)習(xí)宣傳扣0.5分。1.10建立健全單位檔案管理制度，執(zhí)行，做到“三納入、“四參與、“四同步參見第3頁注釋。5.51.未建立檔案搜集、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱利用、嚴(yán)密任務(wù)制度，缺1項扣0.2分，扣完1分為止。2.未建立“三納入制度扣1.5分；有制度但執(zhí)行不力扣1分。3.未建立“四參與制度扣1.5分；有制度但執(zhí)行不力扣1分。4.未建立“四同步制度扣1.5分；有制度但執(zhí)行不力扣1分。1.11對下屬單位或系統(tǒng)檔案任務(wù)進(jìn)展監(jiān)視、指點(diǎn)。1.51.未制定本單位(含下屬單位)或本系統(tǒng)

5、檔案任務(wù)方法扣0.5分。2.未對各業(yè)務(wù)部門及下屬單位或系統(tǒng)檔案任務(wù)進(jìn)展監(jiān)視指點(diǎn)扣0.5分。3.未組織所屬單位或系統(tǒng)檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，參與檔案行政管理部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)扣0.5分。2設(shè)備設(shè)備182.1檔案庫房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開。21.沒分開不得分。2.兩分開扣1分。2.2庫房建立符合保管要求。31.庫房不符合或未按要求改造扣2分。2.庫房面積不能滿足需求(至少預(yù)留能包容5年以上檔案的空間)扣1分。2.3檔案裝具數(shù)量充足、符合要求。31.不符合有關(guān)要求扣1分。2.檔案柜、架數(shù)量不能滿足需求扣1分；質(zhì)量差扣1分。2.4采取了必要的維護(hù)措施。6無適宜檔案任務(wù)需求的滅火器材、防盜門窗、白熾燈、避

6、光窗簾、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測試儀、消毒殺蟲設(shè)備、防蟲藥物、防磁柜、縫紉機(jī)、吸塵器等維護(hù)設(shè)備的，缺1項扣0.5分。2.5現(xiàn)代化管理設(shè)備。4無計算機(jī) 、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、效力器，缺1項扣0.5分。3根底業(yè)務(wù)建立403.1文件資料歸檔。3.51.未制定各門類文件資料歸檔方法扣0.5分。2.文件資料未及時歸檔扣0.6分。3.未編制本單位文書、科技、會計文件資料歸檔范圍各扣0.2分；范圍不準(zhǔn)確各扣0.2分。4.未編制本單位文書、科技、會計文件資料保管期限表各扣0.2分；期限劃分不準(zhǔn)確各扣0.2分。3.2歸檔文件資料完好、準(zhǔn)確。3.51.文書、科技、會計、聲像歸檔文件資料

7、不齊全完好各扣0.5分。2.文書、科技、會計歸檔文件資料印章、簽字不完善各扣0.5分。3.3歸檔文件制成資料符合質(zhì)量要求。11.有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫字跡的扣0.5分。2.載體不符合耐久性要求扣0.5分。3.4有完備的檔案交接手續(xù)。1.51.無移交登記不得分。2.分管指點(diǎn)、經(jīng)手人沒有簽名各扣0.5分。3.5制定有本單位的分類方案。21.無分類方案不得分。2.缺闡明扣1分。3.有交叉和無類可歸景象扣1分。3.6檔案整理符合國家或行業(yè)規(guī)范。101.文書檔案質(zhì)量不符合或扣1分。2.基建檔案未執(zhí)行或參照執(zhí)行扣1分；科研檔案未執(zhí)行扣1分；科技檔案案卷質(zhì)量不符合扣3分。3.會計檔案

8、未執(zhí)行扣1分。4.照片檔案整理不符合扣1分。5.磁性載體檔案整理不符合扣1分。6.電子文件未執(zhí)行、扣1分。3.7卷盒、柜架排放有序、合理。21.無卷盒存放表示圖的扣0.5分；表示圖不明晰的扣0.5分。2.柜架排放不合理的扣0.5分；柜架上無指引標(biāo)識的扣0.5分。3.8檔案保管平安。41.庫內(nèi)無溫濕度測記的扣0.5分；溫濕度未控制在規(guī)定范圍內(nèi)的扣0.5分。2.檔案出現(xiàn)霉變、褪色、分散、污損、蟲蛀、鼠咬等景象的，每1項扣0.5分。3.9及時、規(guī)范開展檔案鑒定、銷毀。21.未及時開展鑒定的不得分。2.鑒定組織任務(wù)不規(guī)范的扣0.5分；鑒定手續(xù)不齊全的扣0.5分。3.銷毀檔案程序不規(guī)范的扣0.5分；無銷

9、毀清冊的扣0.5分。3.10檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面。21.未建立檔案管理根本情況統(tǒng)計臺帳(檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏構(gòu)造、檔案利用)，缺1項扣0.2分。2.未及時填報有關(guān)報表扣0.6分。3.11檔案現(xiàn)代化管理。8.51.未列入單位現(xiàn)代化管理方案并同步開展扣1分。2.未運(yùn)用檔案管理軟件的扣1分。3.各門類、載體檔案未全部實(shí)現(xiàn)案卷級管理扣1.5分。4.文件級目錄50%未實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理扣1分。5.未開展檔案計算機(jī)全文存儲扣1分。6.未建立檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理扣1分。7.音像檔案未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理扣1分。8.歸檔電子文件未刻錄成光盤保管扣1分。4開發(fā)利用204.1 有完備的檔案借閱手續(xù)。11.無借閱

10、登記扣0.5分。2.登記手續(xù)不齊全扣0.5分。4.2檢索工具根本滿足利用者需求。21.未建立分類目錄扣0.5分。2.無專標(biāo)題錄或?qū)ｎ}卡片、著錄卡片扣0.5分。3.無底圖目錄(沒有底圖的單位該項不扣分)、聲像檔案目錄各扣0.3分，扣完0.5分為止。4.無其他檢索工具(總目錄、全引目錄、重要文件目錄、文號目錄、資料目錄等，有兩種即可)扣0.5分。4.3檔案提供利用迅速、準(zhǔn)確。21.檔案人員不熟習(xí)所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)扣1分。2.檔案人員調(diào)卷不迅速、不準(zhǔn)確扣1分。4.4自動效力、方式多樣。21.未自動提供檔案信息效力扣1分。2.未采取多樣方式效力(分發(fā)目錄、調(diào)卷、網(wǎng)絡(luò)查詢等)酌情扣分，扣完1分為止。4.5通用性編研成果。41.未編寫組織沿革、大事記、全宗引見，缺1項扣1分。2.未匯編、匯總有關(guān)文件、制度、根底數(shù)據(jù)等資料扣1分。4.6深層次編研成果。61.無科技成果簡介(產(chǎn)品引見、科研成果簡介、工程工程簡介等)扣1分。2.無會議概要或檔案信息簡報扣1