淮南工業(yè)學(xué)院基建類(lèi)檔案工作規(guī)范(試行)

1、.：.；淮南工業(yè)學(xué)院基建類(lèi)檔案任務(wù)規(guī)范試行院人200116號(hào)為提高我?；n案任務(wù)質(zhì)量和管理程度，充分發(fā)揚(yáng)基建檔案在學(xué)校建立中作用，逐漸實(shí)現(xiàn)基建檔案任務(wù)的規(guī)范化、規(guī)范化，根據(jù)、和，結(jié)合我校實(shí)踐，特制定本規(guī)范。 一、根本原那么 1、凡在根本建立管理和根本建立工程工程活動(dòng)中直接構(gòu)成的，有保管價(jià)值的文字、圖表及聲像載體資料等，均屬基建類(lèi)檔案。 2、基建檔案必需實(shí)行集中一致管理的原那么，確保檔案資料完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安和有效利用。 3、基建檔案必需反映基建管理和工程建立全過(guò)程，遵照其自然構(gòu)成規(guī)律，堅(jiān)持其有機(jī)聯(lián)絡(luò)，與實(shí)物完全一致并有成套性。 4、基建檔案任務(wù)做到基建工程一開(kāi)場(chǎng)就與建立檔案任務(wù)同步進(jìn)展；

2、工程建立過(guò)程中，要與開(kāi)工資料積累、整編、審定任務(wù)同步進(jìn)展；工程開(kāi)工驗(yàn)收時(shí)，要與提交一整套合格開(kāi)工圖驗(yàn)收同步進(jìn)展。 5、嚴(yán)厲實(shí)行部門(mén)立卷制度，立卷部門(mén)應(yīng)明確一名專(zhuān)兼職人員擔(dān)任基建檔案任務(wù)，并納入任務(wù)職責(zé)范圍之中。 二、歸檔范圍 1、歸檔的主要內(nèi)容：包括綜合管理、可行性研討、設(shè)計(jì)根底資料、建立文件、工程管理文件、施工文件、開(kāi)工文件、消費(fèi)技術(shù)預(yù)備、試消費(fèi)基建預(yù)算、概算、決算、器材管理等方面，詳細(xì)范圍見(jiàn)附件。 2、歸檔的重點(diǎn)：工程建立各個(gè)階段構(gòu)成不同載體文件資料，特別是包括開(kāi)工圖在內(nèi)的全套圖紙。 3、不歸檔的文件資料：上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)基建普發(fā)性非專(zhuān)指高校不辦的文件；正式施工前的草圖，未定型圖紙；重份文件和

3、重份圖紙；無(wú)查考價(jià)值暫時(shí)性、事務(wù)性文件。三、歸檔要求1、運(yùn)用基建文件資料過(guò)程中不允許隨意更改。如有更改，必需填寫(xiě)變卦通知單，并履行同意手續(xù)。 2、歸檔的基建文件資料必需字跡工整，格式一致，簽字完備，一概用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。制止用圓珠筆、鉛筆和純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。 3、堅(jiān)持由部門(mén)立卷歸檔原那么，由部門(mén)專(zhuān)兼職檔案員擔(dān)任將積累的文件資料陳列好順序、書(shū)寫(xiě)好卷內(nèi)目錄后向校檔案館歸檔。 4、基建工程終了含最終完成后，按工程工程組卷，一項(xiàng)一卷或假設(shè)干卷，管理性文件資料排在整個(gè)工程首卷，其他資料按文件性質(zhì)分別組成案卷。 5、卷內(nèi)密不可分文字資料陳列按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。

4、圖紙按圖類(lèi)別序號(hào)陳列即地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、構(gòu)造施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖。 6、卷內(nèi)資料一概拆掉金屬物，分別用線(xiàn)裝訂，對(duì)破損文件資料應(yīng)進(jìn)展修補(bǔ)。7、各種資料大小均為16開(kāi)，藍(lán)圖按四號(hào)圖紙規(guī)格折疊成手風(fēng)琴式；底圖采用卷筒或平放兩種方式保管；藍(lán)圖、底圖可以不裝訂，透明底圖必需用縫紉機(jī)打圖邊。8、按順序編排頁(yè)號(hào)，無(wú)論單面或雙面，只需有書(shū)寫(xiě)文字均作為一面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線(xiàn)一側(cè)的下角；藍(lán)圖、底圖可以一組有機(jī)聯(lián)絡(luò)的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件資料的右上角蓋有單位稱(chēng)號(hào)、檔號(hào)、件號(hào)的戳記章，并逐一填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。9、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表；確定保管期限見(jiàn)附件；草擬案卷封面標(biāo)

5、題。10、移交檔案時(shí)，交接雙方必需當(dāng)面檢查驗(yàn)收，檢查文件資料能否完好、齊全，陳列、書(shū)寫(xiě)能否符合要求，標(biāo)題能否確切。凡不符合規(guī)定要求者，接納人應(yīng)回絕接納，并限期矯正移交。11、移交時(shí)填寫(xiě)移交目錄。一式兩份，清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方在移交目錄上簽字蓋章，各執(zhí)一份存查。 四、歸檔時(shí)間 1、基建管理性文件資料在次年六月底以前立卷歸檔。 2、基建工程文件資料在驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)立卷歸檔。 二一年十月十日附件一：高等學(xué)校根本建立類(lèi)檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11綜合序號(hào)類(lèi)目稱(chēng)號(hào) 保管期限1上級(jí)有關(guān)基建任務(wù)的文件 長(zhǎng)期2基建任務(wù)規(guī)章制度 長(zhǎng)期3基建任務(wù)方案、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期4基建任務(wù)總體規(guī)劃 永久5基建任務(wù)年度季度總結(jié)

6、、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久6基建任務(wù)財(cái)務(wù)預(yù)、決算 長(zhǎng)期7全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖 永久8水、電、氣管道分布圖 永久9地質(zhì)勘探、地形丈量資料 永久JJ121可行性研討序號(hào)類(lèi)目稱(chēng)號(hào) 保管期限1工程建議書(shū)及上級(jí)批復(fù) 永久2可行性研討報(bào)告 永久3工程評(píng)價(jià) 永久4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 永久5設(shè)計(jì)義務(wù)書(shū)及方案義務(wù)書(shū) 永久JJ122設(shè)計(jì)根底序號(hào)類(lèi)目稱(chēng)號(hào) 保管期限1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及闡明 永久2 地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝丈量定位、觀測(cè)記錄 永久3水文、氣候、地震等其它設(shè)計(jì)根底資料 永久JJ123設(shè)計(jì)文件序號(hào)類(lèi)目稱(chēng)號(hào) 保管期限1

7、初步設(shè)計(jì) 永久2技術(shù)設(shè)計(jì) 永久3施工圖設(shè)計(jì) 短期4技術(shù)資料、專(zhuān)利文件 永久5設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期6關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn) 永久7總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 長(zhǎng)期JJ124工程管理文件序號(hào)類(lèi)目稱(chēng)號(hào) 保管期限1征用土地同意文件及紅線(xiàn)圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū) 永久2承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、招標(biāo)、租賃文件 永久3施工執(zhí)照 永久4環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書(shū) 永久5產(chǎn)權(quán)證書(shū) 永久JJ125施工序號(hào)類(lèi)目稱(chēng)號(hào) 保管期限土地施工文件1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案、施工技術(shù)措施、施工平安措施、施工工藝 長(zhǎng)期3原資料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量

8、鑒定 長(zhǎng)期4建筑資料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 短期5設(shè)計(jì)變卦、工程更改洽商、資料仿用核定審批 永久6土建施工定位丈量地質(zhì)勘察 永久7土、巖實(shí)驗(yàn)報(bào)告、根底處置、根底工程施工圖 永久8隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久9工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處置報(bào)告 永久10分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評(píng)定 長(zhǎng)期11交工驗(yàn)收記錄證明 長(zhǎng)期12開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久設(shè)備及管線(xiàn)安裝施工文件1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期2設(shè)計(jì)變卦、工程更改洽商單、資料、零部件、設(shè)備代用審批 長(zhǎng)期3焊接實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 長(zhǎng)期4隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期5強(qiáng)度、密閉性實(shí)驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期6設(shè)備調(diào)試記錄

9、短期7施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處置報(bào)告 長(zhǎng)期8系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期9管線(xiàn)清洗、通水、消毒記錄 短期10管線(xiàn)標(biāo)高位置、坡度丈量記錄 長(zhǎng)期11中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 長(zhǎng)期12開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 長(zhǎng)期電氣、儀表安裝施工文件1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審 短期2設(shè)計(jì)變卦、工程更改洽商單、資料、零部件、設(shè)備代用審批 長(zhǎng)期3調(diào)試、整定記錄 長(zhǎng)期4性能測(cè)試和校核 長(zhǎng)期5施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處置報(bào)告 長(zhǎng)期6操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn) 短期7電氣安裝交接記錄 短期8中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 長(zhǎng)期9開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 長(zhǎng)期JJ126開(kāi)工驗(yàn)收序號(hào)類(lèi)目稱(chēng)號(hào) 保管期限1開(kāi)工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久2全部開(kāi)工圖紙 永久3質(zhì)量評(píng)審資料 永久4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像資料 永久5開(kāi)工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久JJ127基建財(cái)務(wù)、器材管理序號(hào)類(lèi)目稱(chēng)號(hào) 保管期限1財(cái)務(wù)方案、年度方案 短期2工程概算、預(yù)算、決算 永久3主要資料耗費(fèi)、器材管理 短期4交付運(yùn)用的固定資產(chǎn) 永久JJ128消費(fèi)技術(shù)預(yù)備、試消費(fèi)序號(hào)類(lèi)目稱(chēng)號(hào) 保管