國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用指南（學(xué)生類）

1、技術(shù)支持： HYPERLINK mailto:xxzy xxzQ群：214721821、162313091、174187409國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用指南（學(xué)生類）申請(qǐng)人需要在信息平臺(tái)上完成的操作及順序填寫申請(qǐng)信息，并打印國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表（學(xué)生類）和單位推薦意見表；獲得需上傳附件材料列表；驗(yàn)證電子郵件上傳材料是否成功（詳見本文第六條第2款）；關(guān)注申請(qǐng)狀態(tài)的變化。填報(bào)時(shí)間任意時(shí)間都可以到信息平臺(tái)注冊(cè)、填表；在項(xiàng)目開通期間，按以下順序完成申請(qǐng)。填寫申請(qǐng)留學(xué)情況；提交申請(qǐng)表；通過電子郵件上傳附件材料（按照具體項(xiàng)目要求）。系統(tǒng)環(huán)境要求使用Window

2、s操作系統(tǒng)，推薦使用Internet Explorer 6、7、8版本，登錄申報(bào)步驟登錄，注冊(cè)用戶并登錄后開始申報(bào)。填寫申請(qǐng)信息。國(guó)家公派留學(xué)申請(qǐng)共需填寫如下10個(gè)子表：基本情況外語水平教育與工作經(jīng)歷主要學(xué)術(shù)成果主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹研修計(jì)劃國(guó)外導(dǎo)師（博士階段）簡(jiǎn)介在讀導(dǎo)師簡(jiǎn)介其他信息申請(qǐng)留學(xué)情況前9個(gè)子表在注冊(cè)后即可填寫，最后的申請(qǐng)留學(xué)情況要在項(xiàng)目開通期內(nèi)填寫（非開通期間，國(guó)別、留學(xué)身份、項(xiàng)目的顯示會(huì)有缺失）。點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)表”，下載生成的PDF格式出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表并打印、簽名；請(qǐng)?jiān)谔峤磺白屑?xì)核對(duì)填寫信息，一旦提交將不可修改。點(diǎn)擊“查看申報(bào)材料”菜單獲得項(xiàng)目要求的電子材料附件清單及對(duì)應(yīng)文件名（是

3、否需要上傳電子材料附件，由系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)定，部分項(xiàng)目不需上傳電子材料附件；申請(qǐng)人只需按提交申請(qǐng)表后的系統(tǒng)提示進(jìn)行操作）。填表說明沒有特別說明的情況下，應(yīng)使用中文填寫申請(qǐng)表?；厩闆r姓名（拼音）應(yīng)用大寫英文字母，姓、名之間需要加空格，且按先姓后名順序。身份證號(hào)碼應(yīng)為15位或18位數(shù)字（最后一位可為X）；郵編為連續(xù)6位數(shù)字。電話號(hào)碼必須按照：區(qū)號(hào)-電話號(hào)碼格式輸入。移動(dòng)電話要求以1開頭的連續(xù)11位數(shù)字，或者“區(qū)號(hào)-小靈通號(hào)碼”。工作/學(xué)習(xí)單位和所在院系/部門名稱應(yīng)為現(xiàn)用的規(guī)范全稱，不得用簡(jiǎn)稱。工作(學(xué)習(xí))單位：填至司局級(jí)單位、大學(xué)、院所、企事業(yè)單位等。所在部門(院系)：應(yīng)盡量填寫詳細(xì)。例：【現(xiàn)學(xué)習(xí)

4、單位】： XX大學(xué) 【所在院系】：XX學(xué)院XX系。 照片：上傳時(shí)請(qǐng)上傳大小不超過50K的掃描肖像照,再次上傳照片會(huì)更改前一次上傳照片。外語水平“外語語種”語種應(yīng)為申請(qǐng)人在接受高等教育期間除漢語外選擇學(xué)習(xí)的第一種外語。請(qǐng)您從外語語種欄目下拉菜單中選擇相應(yīng)語種名稱，如您的外語語種名稱未直接列出，請(qǐng)選擇“其他語種”。 請(qǐng)從外語程度欄目下拉菜單中選擇相應(yīng)外語程度，如選擇參加考試并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)：如您參加的外語考試名稱未列出，請(qǐng)選擇“其他”并在“您參加的考試種類為”欄目中輸入準(zhǔn)確的考試名稱。并按格式填寫考試分項(xiàng)成績(jī)等各項(xiàng)內(nèi)容，例：口語成績(jī)6；閱讀成績(jī)8 ；聽力成績(jī)7； 寫作成績(jī) 6.5。考試成績(jī)編號(hào)為選填

5、項(xiàng)，如無可以不填寫。如選擇通過其他方式達(dá)到外方要求，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫達(dá)到方式。教育與工作經(jīng)歷請(qǐng)保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行，但不可空某列，請(qǐng)?jiān)诳樟兄刑睢盁o”。注意日期的格式。國(guó)內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷：從最近的經(jīng)歷開始填寫，要求至少一行。境外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷：從最近的經(jīng)歷開始填寫。 國(guó)內(nèi)工作經(jīng)歷：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，從最近的工作經(jīng)歷開始。主要學(xué)術(shù)成果本子表要求所填寫每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行，但不可空某列，請(qǐng)?jiān)诳樟兄刑睢盁o”。所有排名均指申請(qǐng)人在專利、論文等成果中的排名。著作/論文：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的著作/

6、論文開始；著作/論文題目的預(yù)覽/打印效果只可顯示18個(gè)漢字/31個(gè)英文字母，超出部分?jǐn)?shù)據(jù)仍將保留在系統(tǒng)內(nèi)，不影響評(píng)審?！笆珍浨闆r”是指是否被國(guó)際知名文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)所收錄，如SCI、EI、ISTP等。如被收錄，請(qǐng)?zhí)顚憴z索系統(tǒng)名稱的英文縮寫；如未被收錄，則填“無”。 專利：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的專利開始，同時(shí)請(qǐng)注意日期的格式。 承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的科研項(xiàng)目開始，同時(shí)請(qǐng)注意日期的格式。 獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況：請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的獎(jiǎng)勵(lì)開始，同時(shí)請(qǐng)注意日期的格式。 主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹著作/論文摘要介紹，專利和承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目相關(guān)概述，用中文填寫

7、，不超過3000字，項(xiàng)目名稱以及個(gè)別專有名詞可用英文，每個(gè)字母占用一個(gè)漢字的位置。研修計(jì)劃研修計(jì)劃需用中文填寫（專用名稱除外），字?jǐn)?shù)限制在1000-3000字之間，專有名詞可用英文，每個(gè)字母占用一個(gè)漢字的位置。 研修計(jì)劃的撰寫可參考以下要求：擬留學(xué)專業(yè)(研究課題)在國(guó)內(nèi)外研究情況及水平； 擬選擇的留學(xué)國(guó)別、留學(xué)單位及選擇原因(應(yīng)簡(jiǎn)單評(píng)述對(duì)方國(guó)家及留學(xué)單位在申請(qǐng)人所從事學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域的水平、優(yōu)勢(shì)，申請(qǐng)人及所在單位與對(duì)方有無合作基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)聯(lián)系)； 達(dá)到本次出國(guó)學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)的可行性,結(jié)合本人目前從事的工作及掌握的專業(yè)技術(shù)知識(shí)說明； 出國(guó)學(xué)習(xí)目的、預(yù)期目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施方法及所需時(shí)間； 學(xué)成回國(guó)后的工作

8、/學(xué)習(xí)計(jì)劃。要求: 1500-3000字，請(qǐng)使用中文填寫， 不得另附頁。國(guó)外導(dǎo)師（博士階段）導(dǎo)師姓名、專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)均為必填項(xiàng)，如無導(dǎo)師請(qǐng)?jiān)谏鲜鋈?xiàng)文本框中填“no”。導(dǎo)師簡(jiǎn)介請(qǐng)用中文填寫，字?jǐn)?shù)要求在1000以內(nèi)(空格/換行均占用字符數(shù)，英文字母與漢字均占用一個(gè)字符)。導(dǎo)師姓名：不限大小寫，可以空格或“.“間隔，間隔號(hào)不超過5次、不能連續(xù)，首尾必須是字母。有一個(gè)以上導(dǎo)師時(shí)，可用逗號(hào)間隔。但各項(xiàng)內(nèi)容字?jǐn)?shù)要求不變。在讀導(dǎo)師簡(jiǎn)介導(dǎo)師姓名、專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)均為必填項(xiàng)，如無導(dǎo)師請(qǐng)?jiān)谏鲜鋈?xiàng)文本框中填“無”。其他信息（選填）若您還有其他需要說明的情況，請(qǐng)?jiān)诖溯斎?，字?jǐn)?shù)控制在2000個(gè)字符以內(nèi)。申請(qǐng)留

9、學(xué)情況請(qǐng)嚴(yán)格按照“申請(qǐng)留學(xué)身份”、“申報(bào)國(guó)別/地區(qū)”、“申報(bào)項(xiàng)目名稱”、“可利用合作項(xiàng)目”、“受理機(jī)構(gòu)”這一順序進(jìn)行選擇，每個(gè)下拉列表框可選內(nèi)容依據(jù)前一個(gè)下拉框已選內(nèi)容進(jìn)行顯示（即前后聯(lián)動(dòng)）。留學(xué)專業(yè)名稱：若下拉列表中無真實(shí)的留學(xué)專業(yè)，請(qǐng)選擇相近專業(yè)。 具體研究方向：請(qǐng)具體填寫出國(guó)學(xué)習(xí)期間擬從事的學(xué)習(xí)/科研課題。 重點(diǎn)資助學(xué)科：如不在所列學(xué)科內(nèi)請(qǐng)選擇“不在所列學(xué)科內(nèi)”。是否申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助：如計(jì)費(fèi)周期不為學(xué)期、學(xué)年的，請(qǐng)轉(zhuǎn)換后進(jìn)行選擇。留學(xué)單位是否收取學(xué)費(fèi)以外的其他費(fèi)用：必需根據(jù)入學(xué)通知書或其他材料中提到的費(fèi)用收取情況如實(shí)填寫。如果費(fèi)用名稱超過一項(xiàng)，請(qǐng)用“/”隔開；所有各項(xiàng)費(fèi)用的總額（數(shù)字外幣單位

10、）填入“金額”中，例如：200挪威克郎，1000美元。上傳材料流程1. 提交申請(qǐng)表之后，在“查看申報(bào)材料”菜單下查看所要上傳的申報(bào)材料，使用與信息平臺(tái)注冊(cè)用的郵箱發(fā)送附件材料；詳細(xì)要求如下：收件人： HYPERLINK mailto:csc csc郵件主題：必須是系統(tǒng)自動(dòng)生成的14位標(biāo)識(shí)碼（申請(qǐng)表提交后，在“查看申報(bào)材料”菜單中申報(bào)材料列表下的說明文字中給出），例如：2012XXDD223456關(guān)于附件的說明：每一項(xiàng)附件材料無論頁數(shù)多少均應(yīng)掃描制作為1個(gè)PDF文件，并嚴(yán)格按照“申報(bào)材料列表”所示“附件名稱”命名。所有附件必須一次性上傳，且不得壓縮打包。發(fā)送材料郵箱應(yīng)與注冊(cè)郵箱一致。信息平臺(tái)將在

11、收到郵件24小時(shí)內(nèi)審核附件內(nèi)容并反饋審核結(jié)果，若材料不合格請(qǐng)按系統(tǒng)發(fā)送的郵件要求及時(shí)重發(fā)。請(qǐng)申請(qǐng)人注意檢查附件清晰度、名稱與內(nèi)容的匹配，這些將直接影響評(píng)審結(jié)果。附件總大小不得超過20MB，單個(gè)文件不得超過2MB。注：建議直接點(diǎn)擊“附件名稱”旁的復(fù)制按鈕取得文件名，再重命名掃描好的PDF文件，以防文件名出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.發(fā)送郵件24小時(shí)之后，請(qǐng)到信息平臺(tái)確認(rèn)網(wǎng)報(bào)是否成功：登錄后，若左上角姓名下方的紅色字體顯示為“待受理機(jī)構(gòu)接收”則說明網(wǎng)報(bào)成功完成。若電子材料狀態(tài)顯示為“待上傳”：且收到系統(tǒng)發(fā)送的反饋郵件，請(qǐng)按照要求重新發(fā)送電子材料附件。且未收到來自基金委的說明郵件， HYPERLINK mailto:請(qǐng)速聯(lián)系基金委資源部xxzy 請(qǐng)速聯(lián)系基金委資源部xxzy常見問題解答申請(qǐng)被受理機(jī)構(gòu)退回如何處理？答：申請(qǐng)的退回分以下幾種情況，處理方法如藍(lán)色字體所示。申請(qǐng)表合格，上傳附件不合格。重新上傳所有附件，申請(qǐng)表不需理會(huì)。申請(qǐng)表需要修改：變更“可利用合作項(xiàng)目”。 項(xiàng)目開通期內(nèi)再次提交申請(qǐng)表并發(fā)送新項(xiàng)目要求的電子材料。不變更 “可利用合作項(xiàng)目”。重新提交申請(qǐng)表即可，不需重新上傳附件。本科生及本科插班生如何填寫“已獲最高學(xué)位”、“獲最高學(xué)位時(shí)間”？答：“已獲最高學(xué)位”選擇“其他”；“獲最高學(xué)位時(shí)間”填寫其高中畢業(yè)時(shí)間。申請(qǐng)表右下角的驗(yàn)證碼是什么作用？答：驗(yàn)證