課件 《應(yīng)用寫作b》全程課件

1、應(yīng)用寫作B全程課件一、緒論二、應(yīng)用文寫作概述三、機(jī)關(guān)公文寫作四、機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書寫作讓寫作的快感在筆尖上跳躍應(yīng)用寫作（緒論）裴仁君什么是寫作學(xué)習(xí)寫作的意義應(yīng)怎樣去學(xué)寫作課程的性質(zhì)、地位和作用教學(xué)參考資料什么是寫作用書面形式表情達(dá)意，交流思想，記錄和反映客觀事物都叫寫作。 寫作就是表達(dá)學(xué)習(xí)寫作的意義首先，學(xué)會(huì)寫作是理性的人滿足自己表達(dá)欲望的必然要求。其次，學(xué)會(huì)寫作是做好現(xiàn)實(shí)工作的必然要求。法拉第光的電磁說(shuō)麥克斯韋麥克斯韋方程組。 有些原來(lái)必須用文字表達(dá)的內(nèi)容，將來(lái)不可能被視聽設(shè)備完全代替。 文章是不會(huì)消滅的，因?yàn)槲恼逻€有一些視聽設(shè)備所不能代替的特點(diǎn)?，F(xiàn)在的電腦寫作、電子文本、發(fā)Email、短信等

2、只是寫作介質(zhì)、寫作手段、寫作傳播方式的改變，但寫作的本質(zhì)或?qū)懽鞯脑頉](méi)有變。 許多國(guó)家在理工科大學(xué)開設(shè)寫作課，我國(guó)大多數(shù)理工科大學(xué)也開設(shè)了寫作課。會(huì)寫已成為現(xiàn)代人才必備素質(zhì)之一。 再次，寫作能給寫作者帶來(lái)很多好處讀書只是走別人的思想路線，而寫作才是走自己的思想路線，只有經(jīng)過(guò)自己的思想路線把讀書得來(lái)的知識(shí)消融掉，才會(huì)變?yōu)樽约旱臇|西。 叔本華一是可以鍛煉人的思維能力，促使人們對(duì)于問(wèn)題的認(rèn)識(shí)更深入，更周密，更有條理。為著寫，學(xué)習(xí)就得認(rèn)真些，要就所學(xué)的問(wèn)題多費(fèi)些心思來(lái)把原書吃透，整理自己的思想和斟酌表達(dá)的方式。 朱光潛二是寫作還可以提高自己的思想修養(yǎng) 我們寫文章，不管是寫應(yīng)用文章，還是進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作，大

3、都是為了宣揚(yáng)真善美，抨擊假惡丑，抒發(fā)感情，鼓舞斗志。當(dāng)你寫作時(shí)，就會(huì)很自然地把自己的身心沉浸在所寫的環(huán)境里，受到真善美的熏陶，激起對(duì)假丑惡的憎惡。三是寫作可以提高我們的審美能力四是在部隊(duì)里，能說(shuō)會(huì)寫有利于個(gè)人的發(fā)展一、掌握寫作的基本規(guī)律第一個(gè)問(wèn)題：寫作有沒(méi)有基本規(guī)律或共同的方法？學(xué)習(xí)寫作要不要理論指導(dǎo)？ 其文不一定如其人。人格并非就是“文”格 世界上任何事物都是有規(guī)律的，而且它們的規(guī)律都是可以認(rèn)識(shí)的，寫作自然也不例外。 寫作是獨(dú)立于人之外一門學(xué)問(wèn)或技藝，是可以通過(guò)實(shí)踐去認(rèn)識(shí)和掌握的。應(yīng)怎樣去學(xué)寫作1、文體不同應(yīng)用寫作與文學(xué)創(chuàng)作的主要不同在于 3、語(yǔ)體不同 2、思維方式、寫作目的不同 一個(gè)是創(chuàng)造

4、性思維，靠想象，重審美，講抒情；一個(gè)是務(wù)實(shí)思維，重事實(shí)，講實(shí)用，功利目的性強(qiáng)。如果二者都還含有創(chuàng)造成份的話，文學(xué)創(chuàng)作應(yīng)是繪畫，而應(yīng)用寫作只是照相。二、研究并掌握文體特征語(yǔ)言類型分為三種：基礎(chǔ)型、運(yùn)用型、文藝型。1、基礎(chǔ)型：文從字順，達(dá)意明理，行文如話。如 小雨中的回憶的開頭：事隔一個(gè)月，我?guī)еk事處黨委的任職通知書，到街道辦的內(nèi)衣廠當(dāng)廠長(zhǎng)來(lái)了。這個(gè)只有八十多人的小廠，廠房不大，但卻是一棟新樓房，我的辦公桌就安放在會(huì)計(jì)和出納的辦公室里。會(huì)計(jì)就是我在雨中見(jiàn)過(guò)的雙腿殘廢了的姑娘，她的名字叫李平，出納是從郊區(qū)轉(zhuǎn)來(lái)的姑娘，她的名字叫趙春。2、運(yùn)用型語(yǔ)言：以記述為特征，以實(shí)用為目的。語(yǔ)言特點(diǎn)是：準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)

5、潔性和規(guī)范性。如一份轉(zhuǎn)發(fā)通知的開頭： 為了進(jìn)一步做好部隊(duì)管理教育工作，加強(qiáng)武警邊防部隊(duì)的建設(shè)，嚴(yán)格部隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，現(xiàn)將站關(guān)于中隊(duì)?wèi)?zhàn)士除名情況的通報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)給你們。望各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并在部隊(duì)中進(jìn)行一次遵紀(jì)守法教育，使大家從中吸取教訓(xùn)，養(yǎng)成遵紀(jì)守法的習(xí)慣，自覺(jué)遵守部隊(duì)的紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，杜絕類似事件的發(fā)生。為了搞好這次教育，提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn)：3、文藝型語(yǔ)言 ：特點(diǎn)是生動(dòng)性、形象性、抒情性、審美性、創(chuàng)造性（變異性）杜牧過(guò)華清宮絕句： 長(zhǎng)安回望繡成堆，山頂千門次第開。 一騎紅塵妃子笑，無(wú)人知是荔枝來(lái)。文學(xué)創(chuàng)作需要作者熟悉生活 ，公文寫作要求作者須是某領(lǐng)域的行家里手。 語(yǔ)系。從理論上講，如果你掌握

6、了某一行業(yè)或某一專業(yè)的語(yǔ)匯系統(tǒng)，你也就掌握了該系統(tǒng)本身。公文慣用語(yǔ)：擬、茲、收悉、為荷、為盼、我局、你部、特此通知、特此函達(dá)、準(zhǔn)予、嚴(yán)禁等。專業(yè)語(yǔ)匯：如在財(cái)經(jīng)部門，經(jīng)常用到的專業(yè)術(shù)語(yǔ)有：預(yù)算、決算、收入、平衡、稅收、赤字、滯納金等；在司法部門，經(jīng)常用到的專業(yè)術(shù)語(yǔ)有：立案、偵查、拘傳 、取保侯審、起訴、抗訴、裁定等 專業(yè)語(yǔ)匯：如在邊防部門，經(jīng)常用到的專業(yè)術(shù)語(yǔ)有：反偷渡、保境安民、收容遣返、緝毒緝槍、外輪監(jiān)護(hù)、證件查驗(yàn)、邊境巡邏等。作為公文寫作者，要在頭腦中形成一個(gè)有關(guān)你這個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)性較強(qiáng)的公文語(yǔ)句詞匯庫(kù)掌握文體特征是寫好該文體的前提 文例應(yīng)從不同層次來(lái)把握文體內(nèi)容和形式上的特點(diǎn)從較高的層次看，

7、文學(xué)創(chuàng)作與應(yīng)用寫作本身就有著本質(zhì)的不同；再具體到每個(gè)文體來(lái)看，文學(xué)創(chuàng)作中的文體，每個(gè)文體又有每個(gè)文體的特點(diǎn)，應(yīng)用寫作亦是如此。三、要勤思善想寫作是運(yùn)思成熟的結(jié)果。運(yùn)，“孕”也；思，即思考、構(gòu)思、情思、思想。有一句廣告詞說(shuō)得好：“思想有多遠(yuǎn)，我們就能走多遠(yuǎn)。”思考的習(xí)慣、思考的內(nèi)容、思考的方式、思考的深度直接影響寫作的成敗、文章的好壞。寫作是思維的“固”化。人們經(jīng)常說(shuō)：想到的東西是氣體，說(shuō)出來(lái)的東西是液體，寫出來(lái)的東西是固體?！肮獭被皇浅淌交皇悄Ｊ交?。“想頭別”與寫得好不好：做到人無(wú)我有，人有我新，人新我異。會(huì)寫不如會(huì)改。“冷卻法”、“請(qǐng)人修改”、“多人討論”實(shí)際上每一門職業(yè)，要學(xué)習(xí)它的技

8、巧，最便利的方法，便是向一個(gè)師傅學(xué)習(xí)，觀摩他做出來(lái)的東西，看他做東西時(shí)候的手法，拿著材料照他那樣去做，這就是紀(jì)德所說(shuō)的模仿。學(xué)習(xí)了師傅的長(zhǎng)處，然后才能進(jìn)一步，精益求精，過(guò)師傅，青出于藍(lán)而勝于藍(lán)。艾蕪在模仿的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新四、及時(shí)總結(jié)，找到最適合自己的寫作練習(xí)文法觀千劍而后知器，操千曲而后知音。要看作家所談的創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)，包括論創(chuàng)作的文章。多讀、勤寫、善比較，從正反兩方面悟?qū)懛ㄋ?、及時(shí)總結(jié)，找到最適合自己的寫作練習(xí)文法課程性質(zhì)、地位及作用 應(yīng)用寫作是一門理論性、實(shí)踐性及通用性都很強(qiáng)的基礎(chǔ)課，是本院各專業(yè)的必修課。 開設(shè)本課程是為了使學(xué)員掌握應(yīng)用寫作基本理論，掌握邊消警部隊(duì)常用應(yīng)用文寫作要求及方法，培

9、養(yǎng)學(xué)員的寫作能力，學(xué)會(huì)擬制部隊(duì)常用公文及機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書。教學(xué)基本要求 通過(guò)該課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)員掌握應(yīng)用文的基本理論及寫作規(guī)律；了解公安武警部隊(duì)常用應(yīng)用文的種類和寫作要求；熟悉機(jī)關(guān)公文及機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書的分類及各自的用途，能夠比較熟練地起草常用公文和一般事務(wù)文書。使用教材及參考書目 主教材： 公安武警應(yīng)用寫作 宋亞夫主編，武警學(xué)院編教材輔助教材： 應(yīng)用寫作習(xí)題集，裴仁君主編參考書目： 應(yīng)用寫作學(xué)教程路德慶著，教育科學(xué)出版社出版； 軍用文書新編姜放然主編，軍事科學(xué)出版社出版； 軍事應(yīng)用寫作學(xué)王景堂著，海洋出版社出版； 黨政軍機(jī)關(guān)公文寫作陳鳳儀主編，陜西人民教育出版社出版； 軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理百題解

10、王守福主編，陜西人民教育出版社出版；6、軍事寫作大全劉白羽、李偉主編；7、張清明文書學(xué)及實(shí)用公文；8、李凱源主等應(yīng)用寫作教程；9、裴顯生現(xiàn)代實(shí)用寫作學(xué)；10、周森甲中國(guó)公文寫作原理與方法。 專門或開辟專欄刊登應(yīng)用文及應(yīng)用寫作的研究文章的雜志有：寫作雜志，武漢大學(xué)出版社；應(yīng)用寫作雜志，吉林寫作字會(huì)主辦秘書秘書工作秘書之友 蘭州大學(xué)秘書戰(zhàn)線 石家莊市委 應(yīng)用文概述應(yīng)用文概念應(yīng)用文特點(diǎn)應(yīng)用文材料應(yīng)用文主旨應(yīng)用文結(jié)構(gòu)應(yīng)用文語(yǔ)言 應(yīng)用文，指的是人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中，經(jīng)常使用的，具有明確實(shí)用目的、直接實(shí)用價(jià)值和某些慣用格式的一類文章的總稱。應(yīng)用文概念應(yīng)用文特點(diǎn)（一）直接的實(shí)用性。第一，應(yīng)用文是為解決特

11、定的問(wèn)題而寫的，是直接用來(lái)辦理各種事情的。 第二，應(yīng)用文有特定的受文對(duì)象 第三，應(yīng)用文的內(nèi)容要求絕對(duì)真實(shí)。 第四，應(yīng)用文有很強(qiáng)的時(shí)限要求 文學(xué)作品的內(nèi)容追求藝術(shù)真實(shí)。 魯迅先生說(shuō)他的小說(shuō)中的模特兒，“沒(méi)有專用過(guò)一個(gè)人，往往嘴在浙江，臉在北京，衣服在山西，是一個(gè)接著起來(lái)的角色?！?“雜取種種人，合成一個(gè)” 寫應(yīng)用文，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。作者在寫作時(shí)，以邏輯思維為主，以抽象的概念和確鑿的事實(shí)為基礎(chǔ)，進(jìn)行判斷推理，排斥形象的描寫。應(yīng)用文特點(diǎn)（二）應(yīng)用的廣泛性 （三）文字準(zhǔn)確簡(jiǎn)明，有慣用格式 應(yīng)用文的文字表述一定要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，講究的是“辭達(dá)而已”。 應(yīng)用文特點(diǎn) 陳子展在應(yīng)用文作法講話中說(shuō)得好：“求

12、其于事理有當(dāng)而已，尚簡(jiǎn)約不尚冗長(zhǎng)，尚樸實(shí)不 尚浮華。要一詞不虛設(shè)，一字不茍下。” “一語(yǔ)入公文，九牛撥不出?！?“春節(jié)烈軍屬座談會(huì)” ，拉掉一個(gè)“軍”字。 “大小四平方尺以上、沒(méi)有剪刀痕跡，”“四平方尺以上，剪刀剜的不要?！?“默殺”。 這是一次“災(zāi)難性的用詞差錯(cuò)”。 應(yīng)用文的實(shí)用性 應(yīng)用文在人類社會(huì)生活的各個(gè)方面都有看得見(jiàn)摸得著的直接應(yīng)用價(jià)值。在管理國(guó)家治理社會(huì)方面，它有“傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法律和規(guī)章、實(shí)施行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的工具”的直接應(yīng)用價(jià)值。在發(fā)展生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)和實(shí)踐中，它有用來(lái)傳授知識(shí)、推廣技術(shù)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、介紹方法、改進(jìn)

13、管理、提高效益的直接應(yīng)用價(jià)值。 在科學(xué)研究中，它有用來(lái)反映成果、交流信息、切磋意見(jiàn)、百家爭(zhēng)鳴、推動(dòng)科學(xué)不斷民展的直接應(yīng)用價(jià)值。在日常的生活領(lǐng)域中，它有用來(lái)暢談?dòng)颜x、表白心境、委托辦事、互通消息、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)協(xié)作的直接應(yīng)用價(jià)值。 總之，直接的應(yīng)用價(jià)值，是應(yīng)用文的價(jià)值所在、生命所在，是它的根本性特征。 文學(xué)藝術(shù)作品的價(jià)值 ，是“審美價(jià)值”不是“應(yīng)用價(jià)值”，是“間接價(jià)值”不是“直接價(jià)值”。文學(xué)藝術(shù)作品的價(jià)值主要是滿足人們精神上的審美要求，有神形兼?zhèn)涞男蜗?，情景交融的意境，去感染讀者，引起讀者的遐想深思，從而悟出有頭做人處事的道理，再進(jìn)而付諸實(shí)踐，作用社會(huì)。 有無(wú)直接的應(yīng)用價(jià)值，是應(yīng)用文和非應(yīng)用文的

14、根本區(qū)別。 臣聞吏議逐客，竊以為過(guò)矣。 諫逐客書 夫賢主者，必且能全道而行督責(zé)之術(shù)者也。督責(zé)之，則臣不敢不竭能以徇其主矣。 論督責(zé)書 動(dòng)手寫文章就象上講臺(tái)一樣，眼前仿佛坐著一排排認(rèn)真聽講，隨時(shí)發(fā)問(wèn)的學(xué)生，而不能“目中無(wú)人”，半點(diǎn)馬虎不得。 胡士瑩應(yīng)用文的時(shí)效性 應(yīng)用文的寫作，既然是為了解決人們工作和生活中存在的問(wèn)題的，就必然要求有特定的時(shí)間。問(wèn)題緊迫，成文時(shí)間就得快。公文中的急件、特急件、緊急通知、緊急指示、請(qǐng)示、通報(bào)以及法制應(yīng)用文、科技應(yīng)用文、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作無(wú)不是如此。吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須。兩句三年得，一吟雙淚流。要培養(yǎng)快速成文的功夫。 “倚馬可待”，“文不加點(diǎn)”。應(yīng)用文格式的規(guī)范性注意

15、： 應(yīng)用文寫作的規(guī)范性，是以其應(yīng)用性為前提的。也就是說(shuō)，“規(guī)范”是為應(yīng)用服務(wù)的。 要明白應(yīng)用文寫作的規(guī)范性的內(nèi)容，大多數(shù)是約定俗成的，有相對(duì)的穩(wěn)定性，我們應(yīng)該掌握與遵守。 應(yīng)用文寫作的規(guī)范性的內(nèi)容，具體到不同的文種的寫作上是有區(qū)別的。 對(duì)應(yīng)用文的格式，既要嚴(yán)格遵守，不能隨意改變，又不可過(guò)分拘泥，寫作時(shí)可視具體情況加以靈活運(yùn)用。一、材料的搜集1、廣泛占有材料。占有材料不厭其多，多多益善；2、深入挖掘材料。挖掘材料不厭其深，越深刻越新穎越好。巧婦難為無(wú)米之炊二、材料的運(yùn)用要善于對(duì)已有材料進(jìn)行挑選、剪裁和加工，做到詳略得當(dāng)、疏密有致、長(zhǎng)短適宜。羅丹砍手史記孫子列傳應(yīng)用文材料應(yīng)用文主旨關(guān)于文學(xué)作品的主

16、題 作者的見(jiàn)解愈隱蔽，對(duì)藝術(shù)作品來(lái)說(shuō)就愈好。 恩格斯致哈克奈斯 一代人 顧城 黑夜給了我黑色的眼睛， 我卻用它尋找光明。 正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文意圖至關(guān)重要 (1)要有“換位思維”能力 (2)在領(lǐng)導(dǎo)交擬時(shí)，要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，理解其發(fā)文目的，把握其制文實(shí)質(zhì)。 (3)若有不明白的地方要及時(shí)提出來(lái) (4)請(qǐng)直接上級(jí)幫助進(jìn)一步掌握發(fā)文意圖 (5)擬寫提綱，謙虛請(qǐng)教要吃透“三頭” 一要吃透“上頭”，即深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示精神和有關(guān)方針政策，創(chuàng)造性地領(lǐng)會(huì)直接首長(zhǎng)的意圖。 二要吃透“下頭”，即深入 了解部隊(duì)的實(shí)際情況，了解掌握部隊(duì)基層工作中的“難點(diǎn)”，廣大官兵關(guān)心的“熱點(diǎn)”、解決問(wèn)題的“關(guān)鍵點(diǎn)”等。 三要吃透“外頭”，

17、即改變目前軍用公文寫作方面存在的局限于本部門、本系統(tǒng)、閉門造車的封閉式狀態(tài)，廣泛地了解地方及兄弟部隊(duì)的有關(guān)認(rèn)識(shí)成果和所創(chuàng)造的經(jīng)驗(yàn)，使自己對(duì)同類事物的思想認(rèn)識(shí)及觀點(diǎn)態(tài)度達(dá)到或高出“社會(huì)平均認(rèn)識(shí)水平”，提煉出正確的主題。應(yīng)用文（公文）結(jié)構(gòu)外部結(jié)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu)全文貫通式全面分塊式條式塊式條塊結(jié)合式清楚明了縱式橫式縱橫結(jié)合式富有邏輯性使內(nèi)容更有條理，使傳輸?shù)男畔⒏鼫?zhǔn)確連接、轉(zhuǎn)折的方法一、普遍地使用序數(shù) 序數(shù)的使用，既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡(jiǎn)單、明確，又使應(yīng)用文的層次，段落的劃分、安排變得更加清楚和有條理。這就十分有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。所以，大多數(shù)應(yīng)用文都有序數(shù)。結(jié)構(gòu)的序數(shù)可以分為

18、許多層，使用時(shí)要注意安排好層次順序。連接、轉(zhuǎn)折的方法 二、使用表示銜接和轉(zhuǎn)接的語(yǔ)語(yǔ)和句式。 這些詞語(yǔ)、句式大多用在開頭與主體，主體與結(jié)尾，層次與層次，段落與段落，層次與段落的過(guò)渡、轉(zhuǎn)折的地方。 常用的詞語(yǔ)如；鑒于、如下、以上、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對(duì)此、因此、但、但是、不過(guò)、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同時(shí)、還有、此外 、一律、所有連接、轉(zhuǎn)折的方法 二、使用表示銜接和轉(zhuǎn)接的語(yǔ)語(yǔ)和句式。 常用的句式有： 現(xiàn)將如下： 具體作法是： 主要表現(xiàn)在以下幾方面： 以上說(shuō)明 綜上所述 應(yīng)用文（公文）的語(yǔ)言 一、應(yīng)用文（公文）寫作應(yīng)有意突顯其語(yǔ)體特色 語(yǔ)體是適應(yīng)不同的交際目的、對(duì)象、內(nèi)容、領(lǐng)

19、域的需要所形成的語(yǔ)言運(yùn)用體系。 文學(xué)創(chuàng)作采用的是文藝語(yǔ)體，應(yīng)用寫作采用的是事務(wù)語(yǔ)體。應(yīng)用文（公文）的語(yǔ)言 二、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)（一）準(zhǔn)確（二）莊重（三）簡(jiǎn)明（四）質(zhì)樸第二章機(jī)關(guān)公文寫作公安武警公文本節(jié)主要教學(xué)內(nèi)容一、公安武警公文處理的法規(guī)依據(jù)二、類內(nèi)文書的行文方向三、類外文書的處理四、公安武警公文的格式五、公文格式的要求六、行文規(guī)則一、公安武警公文處理的法規(guī)依據(jù)中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（中央軍委2005年10月2日發(fā)布，自2006年1月1日起施行）武警部隊(duì)關(guān)于貫徹執(zhí)行中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例有關(guān)問(wèn)題的通知（2005武司字第240號(hào)，自2006年1月1日起施行）軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文格式中國(guó)人民

20、解放軍總裝備部批準(zhǔn)2005年10月2日發(fā)布，2006年1月1日起施行。中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（中辦發(fā)199614號(hào)，自發(fā)布之日（1996年5月3日起施行）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)發(fā)200023號(hào)，自2001年1月1日起施行）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)1999年12月27日發(fā)布，2000年1月1日起施行。一、公安武警公文處理的法規(guī)依據(jù) 國(guó)家行政機(jī)關(guān) 黨的機(jī)關(guān) 軍隊(duì)行政機(jī)關(guān)1、命令（令）1、決議1、命令2、決定2、決定2、通令3、公告 4、通告3、指示3、決定5、通知4、意見(jiàn)4、指示6、通報(bào)5、通知5、通知7、議案6、通報(bào)6、通報(bào)8、報(bào)告7、公報(bào)7、報(bào)告9、請(qǐng)示8、報(bào)告9、

21、請(qǐng)示8、請(qǐng)示10、批復(fù)10、批復(fù)9、批復(fù)11、意見(jiàn)11、條例 10、函12、函12、規(guī)定 13、函11、通告13、會(huì)議紀(jì)要14、會(huì)議紀(jì)要12、會(huì)議紀(jì)要二、類內(nèi)文書的行文方向（一） 上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)按照隸屬關(guān)系向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如報(bào)告、請(qǐng)示。（二）下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)按照隸屬關(guān)系，向下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的行文，如命令、指示、決定、決議、批復(fù)、規(guī)定、條例等，（三） 平行文，是平級(jí)機(jī)關(guān)、單位之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間的來(lái)往行文，如函。（四）泛行文，指面向全社會(huì)，沒(méi)有特定的主送機(jī)關(guān)、行文方向的行文，如公告、公報(bào)等。三、類外文書的處理（一）歸類行文（二）用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)（三）按一般材料發(fā)送四、公安武警公文的

22、格式 （一）公文的格式（重點(diǎn)內(nèi)容） 公文格式指公文的規(guī)格樣式，它包括公文的組成項(xiàng)目及其標(biāo)識(shí)位置，公文的書寫、字體、用紙的規(guī)格和樣式等。 （參看補(bǔ)充教材軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文格式） （二）公文文面格式組成1、眉首：份號(hào)、密級(jí)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和已閱人。2、主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名、成文日期、印章、無(wú)正文說(shuō)明、發(fā)文（傳達(dá)）說(shuō)明。3、版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明、 承辦說(shuō)明、頁(yè)碼。四、公安武警公文的格式 （三）公文文面格式眉首部分1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（1）固定標(biāo)識(shí)的公文（2）文種標(biāo)識(shí)的公文四、公安武警公文的格式中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)文件注意：（固定標(biāo)識(shí)公文）僅限于武警部隊(duì)黨委和總部下發(fā)重要

23、公文時(shí)使用，署名機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加蓋印章?？偛克玖畈?、政治部、后勤部及以下機(jī)關(guān)和各級(jí)各類委員會(huì)，均不設(shè)“固定標(biāo)識(shí)公文”。 中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)（通知）注意：使用漢字和少數(shù)民族兩種文字或聯(lián)合發(fā)文單位較多的，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域可適當(dāng)擴(kuò)大，但不超出公文用紙高度的三分之二。 （三）公文文面格式眉首部分2、發(fā)文字號(hào)（1）固定標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)發(fā)文年度號(hào)序號(hào)（2）文種標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份序號(hào)四、公安武警公文的格式國(guó)人民武裝警察部隊(duì)（通知）武司200號(hào) （二）公文文面格式眉首部分3、份號(hào)某一份公文在該單位或機(jī)關(guān)發(fā)文的順序編號(hào)。4、密級(jí)秘密機(jī)密絕密5、簽發(fā)人和已閱人四、公安武警公文的格式 （四）公文文面格式

24、中的主體部分6、標(biāo)題：二號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色反線下一行。7、主送機(jī)關(guān)：三號(hào)楷體字，標(biāo)題下空一行頂格標(biāo)識(shí)。8、正文：三號(hào)仿宋體字，在主送機(jī)關(guān)下一行排布。9、附件四、公安武警公文的格式無(wú)正文說(shuō)明 一、無(wú)正文說(shuō)明指公文末頁(yè)無(wú)正文內(nèi)容，僅有公文署名和印章等文尾內(nèi)容時(shí)，也就是說(shuō)公文署名和印章與正文不在同一頁(yè)時(shí)，要在公文署名和印章上端左側(cè)標(biāo)注：“（此頁(yè)無(wú)正文）”。具體位置是在版心上部第三行居左空二字標(biāo)識(shí)。 二、加注此項(xiàng)的目的是為了防止公文有缺頁(yè)、漏頁(yè)、漏印和私加公文內(nèi)容等。 三、注意“此頁(yè)無(wú)正文說(shuō)明”幾個(gè)字要加括號(hào)，但不加標(biāo)點(diǎn)。關(guān)于附件說(shuō)明 附件不是每件公文都有，有則標(biāo)注，無(wú)則不標(biāo)注。公文有附件的，在正文末

25、尾空一行標(biāo)識(shí)附件說(shuō)明，用三號(hào)仿宋體字左空二字標(biāo)識(shí)“附件”字樣，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件名稱回行時(shí)與附件名稱第一字對(duì)齊。如有多個(gè)附件，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，序號(hào)上下應(yīng)當(dāng)對(duì)齊。署名與用印一、機(jī)關(guān)署名與用印單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，署名位于正文右下方（有無(wú)正文說(shuō)明的在無(wú)正文說(shuō)明右下方），成文日期在署名正下方適當(dāng)位置標(biāo)識(shí)。印章上距正文一行之內(nèi)或者無(wú)正文說(shuō)明二行之內(nèi)，下壓成文日期。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各聯(lián)署機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的順序兩個(gè)一排從左至右對(duì)稱均衡排布在正文下方（有無(wú)正文說(shuō)明的在無(wú)正文說(shuō)明下方）；署名為單數(shù)時(shí)，最后一個(gè)左右居中排布。署名與正文之間(有無(wú)正文說(shuō)明的在無(wú)正文說(shuō)明之間）

26、、署名之間，應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)距離以加蓋印章。成文日期在最后一個(gè)署名正下方適當(dāng)位置標(biāo)識(shí)。上排印章不壓正文和無(wú)正文說(shuō)明，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)印章下壓成文日期；印章排列整齊，印章間互不相交或者相切。署名與用印二、首長(zhǎng)名章和簽名章首長(zhǎng)署名用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)職務(wù)，位于正文右下方（有無(wú)正文說(shuō)明的在無(wú)正文說(shuō)明右下方）空三行；在職務(wù)右側(cè)署首長(zhǎng)名章或者簽名章。首長(zhǎng)名章用紅色，簽名章用藍(lán)色，均在職務(wù)右側(cè)空一字加蓋，不壓成文日期，不超出版心。成文日期在首長(zhǎng)名章或簽名章正下方適當(dāng)位置標(biāo)識(shí)。成文日期（亦稱落款時(shí)間） 一、成文日期的確立應(yīng)遵循下列原則：（1）公文成文日期應(yīng)當(dāng)署公文審批簽發(fā)完畢的日期或者會(huì)議通過(guò)的日期；特殊情況下署

27、公文印發(fā)日期；（2）一個(gè)公文有幾位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)以最高首長(zhǎng)簽署的時(shí)間為準(zhǔn)。（3）軍政兩個(gè)一把手簽署時(shí)，以后一個(gè)首長(zhǎng)簽署的時(shí)間為準(zhǔn)。（4）如果是聯(lián)合行文以會(huì)簽日期或最后一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。二、成文日期一般應(yīng)用漢字完整寫出年月日，標(biāo)注在署名下面。 如“一九九六年十月八日”不能寫成“九六年十月八日” “一九九六，十 ，八” “1996年10月8日” “1996、10、8”發(fā)文（傳達(dá)）說(shuō)明 一、什么是發(fā)文（傳達(dá)）說(shuō)明公文的下發(fā)、傳達(dá)的范圍和使用規(guī)定就叫發(fā)文（傳達(dá)）說(shuō)明。二、發(fā)文（傳達(dá)）說(shuō)明的標(biāo)注用三號(hào)仿宋體字，在成文日期下空一行左空二字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。如（此件可發(fā)至級(jí)，傳達(dá)至級(jí)），或“（此件可以翻?。?/p>

28、等。主題詞主題詞標(biāo)注的先后順序是：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，也就是先標(biāo)種概念，再標(biāo)屬概念，最后標(biāo)公文文種。如：關(guān)于加強(qiáng)物價(jià)監(jiān)督工作的通知 主題詞是：物價(jià)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)管理 通知 又如：關(guān)于如何遣返偷渡分子的決定 主題詞是：反偷渡邊管決定用三號(hào)黑體字，在公文主體的正文左頂格標(biāo)識(shí)“主題詞”字樣。全角冒號(hào)和主題詞目，詞目之間空一字。在主題詞下2MM處印一條與版心等寬的反線。 （六）公文的特定格式1、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)為“會(huì)議紀(jì)要”字樣，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；版記中增加分送機(jī)關(guān)欄。會(huì)議紀(jì)要不署名，不標(biāo)識(shí)成文日期，不加蓋印章。其他要素參照前面說(shuō)明。四、公安武警公文的格式 （六）公文的特定格式2

29、、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文內(nèi)容不作為附件，位于公文版記之前（有附件的位于附件之前）、成文日期之后（有發(fā)文、傳達(dá)說(shuō)明的位于發(fā)文、傳達(dá)說(shuō)明之后），另起一頁(yè)排印。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文不排印眉首和版記。四、公安武警公文的格式 （六）公文的特定格式3、代擬稿代擬稿為附件。公文代擬稿排印眉首和版記，用黑色小標(biāo)宋體字標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，在標(biāo)題下行居中位置用三號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)“（代擬稿）”字樣。四、公安武警公文的格式六、行文規(guī)則 （一）行文規(guī)則的含義 行文規(guī)則是指公文在起草、辦理等工作中，正確處理行文關(guān)系、確定發(fā)文機(jī)關(guān)、主送范圍和抄送機(jī)關(guān)時(shí)所必須遵循的原則和要求。 （二）行文關(guān)系的含義 行文關(guān)

30、系，指的是各級(jí)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍確定的相互之間公文的接受關(guān)系。 根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系主要有四種類型： （1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系； （2）指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系； （3）平行關(guān)系； （4）不相隸屬關(guān)系。 機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的方向： 處于領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)地位的上級(jí)機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)主送下行文； 被領(lǐng)導(dǎo)、被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)主送上行文； 具有平行關(guān)系或其他不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互主送平行文。（三）遵守行文規(guī)則的客觀必要性 加強(qiáng)對(duì)文件傳遞過(guò)程的控制，使文件的行文方向正確，傳遞速度合理，保證文件能夠準(zhǔn)確、可靠、快捷、有效地到

31、達(dá)目的地；使機(jī)關(guān)之間相互行文有法可依，有規(guī)可循，從而維護(hù)正常的行文秩序，防止行文紊亂；精簡(jiǎn)公文，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高機(jī)關(guān)工作效率。 (四)行文規(guī)則的內(nèi)容 1、軍隊(duì)機(jī)關(guān)必須根據(jù)隸屬關(guān)系和各自的職權(quán)范圍行文。2、行文一般不得越級(jí)；因特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。除首長(zhǎng)直接交辦的事項(xiàng)外，下級(jí)機(jī)關(guān)不得直接向上級(jí)首長(zhǎng)行文。3、本級(jí)機(jī)關(guān)可以行文的事項(xiàng)，不得請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)行文。需要上級(jí)機(jī)關(guān)行文的，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中說(shuō)明理由并附代擬稿。4、請(qǐng)示主送上級(jí)主管機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送其他有關(guān)機(jī)關(guān)，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。5、上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，主送需要執(zhí)行的機(jī)關(guān)，

32、根據(jù)需要抄送其他有關(guān)機(jī)關(guān)；重要行文還應(yīng)當(dāng)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。(四)行文規(guī)則的內(nèi)容 6、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，通常應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。7、軍隊(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。軍隊(duì)機(jī)關(guān)也可以與相應(yīng)的地方黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。8、行文內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)的，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商一致后行文；經(jīng)協(xié)商未取得一致且又需要行文的，應(yīng)當(dāng)列明各方理由，提出意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或者裁定。(四)行文規(guī)則的內(nèi)容 一、哪些情況下才能越級(jí)行文(一)越級(jí)上行文 因發(fā)生特別緊急情況，若逐級(jí)轉(zhuǎn)遞將誤事的事項(xiàng)，如發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、地

33、震、火災(zāi)、水災(zāi)和其他重大事故等。 高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接交辦并指定可以越級(jí)請(qǐng)示、上報(bào)的事項(xiàng)。 對(duì)直接上級(jí)的檢舉或控告事項(xiàng)。經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期未得解決的事項(xiàng)。與直接上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的事項(xiàng)。某些詢問(wèn)、催辦和無(wú)需經(jīng)過(guò)直接上級(jí)機(jī)關(guān)的非職權(quán)范圍的一般性聯(lián)系事項(xiàng)等。 (二)越級(jí)下行文 事情緊急，不越級(jí)向下行文將誤時(shí)誤事。如搶險(xiǎn)救災(zāi)，緊急撤離險(xiǎn)境等。 向非直接下級(jí)詢查、交辦有關(guān)事項(xiàng)。如向試點(diǎn)單位直接布置工作任務(wù)，指導(dǎo)試點(diǎn)工作。一般公務(wù)聯(lián)系。批復(fù)越級(jí)上報(bào)的公文。第三節(jié) 通 令一、通令的含義及特點(diǎn)（一）含義 通令是依據(jù)“紀(jì)律條令”，向所屬部隊(duì)、機(jī)關(guān)宣布功過(guò)和獎(jiǎng)懲事宜的下行公文。（二）通令的主要特點(diǎn)1

34、 權(quán)威性2 通報(bào)性和教育性（三）通令與命令的區(qū)別 相同點(diǎn)：二者都必須由首長(zhǎng)署名，都有嚴(yán)格的權(quán)限要求，具有較強(qiáng)的權(quán)威性，都可以用于獎(jiǎng)勵(lì) 不同點(diǎn)：命令用于授予榮譽(yù)稱號(hào)，屬于最高級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)；通令用于宣布立功和嘉獎(jiǎng)，屬于一般獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 二、通令的種類（一）獎(jiǎng)勵(lì)性通令宣布嘉獎(jiǎng)、三等功、二等功、一等功（二）懲處性通令宣布警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、取消志愿兵資格、除名、開除軍籍三、通令的寫法（一）標(biāo)題的寫法（二）正文的寫法（三）結(jié)尾的寫法（四）署名（一）標(biāo)題的寫法1 事由+文種關(guān)于表彰特等射手的通令通令嘉獎(jiǎng)全年無(wú)事故的單位2 只寫事由XXX等榮立三等功返回（二）正文的寫法1 概述事實(shí)2 過(guò)渡語(yǔ)

35、3 宣布獎(jiǎng)懲等級(jí)4 提出希望和要求返回1 概述事實(shí) 概括介紹事實(shí)或違紀(jì)事實(shí)。一般要寫清時(shí)間、單位、姓名、主要事跡或是的始末，并在此基礎(chǔ)上做簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)。獎(jiǎng)勵(lì)性通令要指出意義，懲處性通令要指出影響、危害。 如果表彰或懲處的對(duì)是集體，注意對(duì)事件的敘述須抓共性、敘述概括化。2 過(guò)渡語(yǔ)（1）鑒于此，為了鼓勵(lì)（教育）部隊(duì)，（2）為了鼓勵(lì)（教育）部隊(duì)，3 宣布獎(jiǎng)懲等級(jí)寫清獎(jiǎng)懲決定的依據(jù)：根據(jù)“紀(jì)律條令”或經(jīng)哪一級(jí)黨委決定或批準(zhǔn)給予獎(jiǎng)懲的等級(jí)受獎(jiǎng)懲的單位、個(gè)人職務(wù)、警銜、姓名等如果一份通令受獎(jiǎng)懲的有多個(gè)單位和個(gè)人，一般按先單位后個(gè)人的順序分行排列4 提出希望和要求這一部分內(nèi)容由兩方面組成 (1) 對(duì)受獎(jiǎng)懲的機(jī)

36、關(guān)、個(gè)人提出希望和要求（2）對(duì)其它下屬提出希望和要求（三）結(jié)尾和署名通令的結(jié)尾較固定：“此通令”或省掉通令的署名應(yīng)是正職軍政首長(zhǎng)返 回四、通令的寫作要求（一）把握住核心，不要喧賓奪主或以事實(shí)的敘述代替整體（二）講究措辭（三）嚴(yán)格掌握通令的使用范圍和權(quán)限（四）署名要正確第五節(jié) 通 知 通知的概念 適用范圍及其特性 分類及寫法 通知的寫作要求一、通知的概念通知是傳達(dá)需要下級(jí)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者辦理的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)所使用的公文 。在各種黨政軍機(jī)關(guān)公文中，通知是使用頻率最高，應(yīng)用范圍最廣的下行文。通知必須以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)。二、通知的適用范圍及特征通知用于

37、傳達(dá)需要下級(jí)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者辦理的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)需要下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)傳達(dá)需要有關(guān)單位辦理的事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文事項(xiàng)。三、通知的分類及寫法（一）指示性通知（二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（三）會(huì)議通知（知照類通知）（一）指示性通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)作出具體規(guī)定或者就某一問(wèn)題作出具體指示時(shí)使用“指示性通知”。 它兼有“指示”的特點(diǎn)，但按其內(nèi)容又不適宜用“指示”文種行文。指示性通知與指示的區(qū)別指示用于重要的、執(zhí)行時(shí)間較長(zhǎng)的工作，通知用于一般性的、執(zhí)行時(shí)間較短的具體工作；指示莊重、嚴(yán)肅，通

38、知比較自由、靈活;指示不宜發(fā)的過(guò)多，就一項(xiàng)工作一般發(fā)12次，通知?jiǎng)t沒(méi)有這種限制。標(biāo)題: 一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素齊備的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題，如： 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決制止國(guó)內(nèi)互贈(zèng)掛歷的通知 公安部關(guān)于嚴(yán)厲打擊利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制作、販賣、傳播淫穢物品違法犯罪活動(dòng)的通知 指示性通知的寫作結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、通知緣由、通知事項(xiàng)組成。通知緣由： 通知緣由是指示性通知正文的開頭部分，應(yīng)寫得簡(jiǎn)明扼要，精煉概況。 一般應(yīng)交代出發(fā)布通知的背景、目的、理由等，以便為下文進(jìn)一步提出通知事項(xiàng)做好鋪墊。用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、明確，文字不宜過(guò)多，然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)通知如下”、“為此，特做如下通知”等，后用冒號(hào)隔開，并啟下文。通知事項(xiàng)： 這

39、部分是指示性通知撰寫的主干。它是受文單位的執(zhí)行依據(jù)，因此要明確具體地交待出應(yīng)知和應(yīng)辦的事項(xiàng)。 在結(jié)構(gòu)安排上，一般采用分條列項(xiàng)式寫法，用順序號(hào)標(biāo)明層次，也可采用分列標(biāo)題式寫法，將通知內(nèi)容分做幾個(gè)方面，分別進(jìn)行闡述。（二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知此種通知包括三種情形：一是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，通稱“批轉(zhuǎn)性通知”；一是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，通稱“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”；一是印發(fā)有關(guān)的文件材料，如領(lǐng)導(dǎo)人講話、工作方案等，通稱“印發(fā)性通知”。1、標(biāo)題“轉(zhuǎn)發(fā)”（“批轉(zhuǎn)”）+被轉(zhuǎn)文件標(biāo)題+文種 如：轉(zhuǎn)發(fā)省總隊(duì)關(guān)于嚴(yán)防惡性暴力犯罪案件的緊急通報(bào)的通知2、正文（1）被轉(zhuǎn)件名稱（2）對(duì)被轉(zhuǎn)件的重要性或某一

40、側(cè)面進(jìn)行評(píng)價(jià)、提示或強(qiáng)調(diào)，表明肯定、同意的態(tài)度。（轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)的文件可省去評(píng)價(jià)內(nèi)容）（3）對(duì)受文單位提出要求正文之后，把被轉(zhuǎn)件作為通知的附件全文附在后面。（三）會(huì)議通知 此會(huì)議通知的正文內(nèi)容包括開會(huì)的緣由、會(huì)議內(nèi)容、要求三部分。整個(gè)內(nèi)容一般包括以下個(gè)要素： （一）會(huì)議目的。根據(jù)什么精神、情況召開。（二）會(huì)議名稱。召開什么樣的會(huì)議 （三）會(huì)議時(shí)間。從什么時(shí)候到什么時(shí)候，會(huì)期幾天。 （四）會(huì)議與會(huì)人員。指定什么單位、什么人員參加。有的要分清正式代表、列席代表。有些代表會(huì)議還要規(guī)定代表產(chǎn)生原則、程序、要求等。 （五）會(huì)議議題。除保密者外，一般應(yīng)事先告知主題，主要研討內(nèi)容，以便與會(huì)人員有所準(zhǔn)備。（三）會(huì)議

41、通知（六）會(huì)議地點(diǎn)。在什么地方召開會(huì)議。應(yīng)寫明具體地點(diǎn)（如什么單位或什么招待所，位于何處等）（七）會(huì)議要求。提出參加會(huì)議的具體要求（包括準(zhǔn)備什么材料、帶介紹信、住房、交通、住宿費(fèi)用等）（八）報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)。要把報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、接待單位人員，甚至房間號(hào)碼， 號(hào)碼寫清。涉及外地人員的要規(guī)定接站車次、時(shí)間等。（九）會(huì)議日程。 （十）發(fā)文單位、時(shí)間。（這十個(gè)方面，不同的會(huì)議通知對(duì)上述要素可有側(cè)重。）四、通知的寫作要求（一）通知的要求要符合實(shí)際。講求實(shí)效，注重實(shí)用。注意發(fā)布的必要性。（二）不要越俎代庖，應(yīng)該使用“函”或“指示”的，不要用“通知”。（三）通知的事項(xiàng)要明白、具體、便于執(zhí)行。（四）注意通知內(nèi)容

42、的準(zhǔn)確性。（國(guó)家的方針政策、上級(jí)的指示精神、本單位的實(shí)際情況，語(yǔ)言表述等。）第七節(jié) 通報(bào)一、通報(bào)的概念 通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤或傳達(dá)重要情況時(shí)使用的一種公文文種。 通報(bào)是下行文，與通知一樣具有傳達(dá)和告知的作用，能溝通信息和情報(bào)。 與命令、決定等文種相比，通報(bào)的約束力一般較弱，常常只起著宣傳教育和為機(jī)關(guān)的工作提供參考性材料的作用。二、演變由來(lái) 通報(bào)作為公文名稱出現(xiàn)較晚: 抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，陜甘寧邊區(qū)政府在使用“通知”的同時(shí) ，曾一度使用過(guò)通報(bào)，但只是“通知”的別名。 1948年，華北人民政府發(fā)布了華北人民政府辦事通則將“通報(bào)”首次列為行政公文之一。 1949年2月，華北人民政府發(fā)布的公

43、文處理暫行辦法（草案）正式將 “通報(bào)” 列為公文文種 ，以后一直沿用。三、適用范圍及其特點(diǎn) 通報(bào)屬知照性文種。（一）適用范圍 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定，通報(bào)“用于表彰先進(jìn) 、批評(píng)錯(cuò)誤 、傳達(dá)重要精神、交流重要情況?！?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定，通報(bào)“適用于表彰先進(jìn) 、批評(píng)錯(cuò)誤 、傳達(dá)重要精神或情況?！保ǘ┩▓?bào)的特點(diǎn) 告知性、典型性、教育性、適時(shí)性四、通報(bào)的種類（一）表?yè)P(yáng)性通報(bào) 用于宣傳、贊揚(yáng)先進(jìn)人物、先進(jìn)集體的先進(jìn)事跡（二）批評(píng)性通報(bào) 用于批評(píng)錯(cuò)誤，揭露壞人壞事（三）信息性通報(bào) 用于互通情況，交流信息。根據(jù)內(nèi)容通常可分為情況通報(bào)、經(jīng)驗(yàn)通報(bào)、事故通報(bào)三個(gè)種類。 根據(jù)“通報(bào)”的內(nèi)容和作

44、用，可將其分為以下三類：信息性通報(bào)（一）情況通報(bào)用于上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬機(jī)關(guān)告知重要情況、重要事件或動(dòng)向的通報(bào)（二）經(jīng)驗(yàn)通報(bào)用于介紹和推廣典型單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)（三）事故通報(bào)把近期發(fā)生的某次事故或一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的一些事故予以宣布，提醒大家引以為戒。五、通報(bào)的寫法（一）標(biāo)題 除“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素齊備的形式外，還有：1 、事由+文種 如對(duì) 考試作弊的通報(bào)2、“通報(bào)”+事由+被通報(bào)對(duì)象 如 通報(bào)表?yè)P(yáng) 見(jiàn)義勇為的 隊(duì)學(xué)員3、只寫事由 如嚴(yán)厲打擊刑事犯罪活動(dòng)1、表?yè)P(yáng)性通報(bào)（1）介紹先進(jìn)事跡（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件及其背景、過(guò)程、結(jié)果）。這一部分通常要詳寫：把事例展開，把結(jié)果、成績(jī)突出。（2

45、）評(píng)價(jià)先進(jìn)事跡。對(duì)受表彰人員予以評(píng)價(jià)和肯定。（3）做出決定。給受表彰人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。一般寫為“予以通報(bào)表?yè)P(yáng)”這是表?yè)P(yáng)性通報(bào)的重要標(biāo)志，必須明確寫出。這一部分一般還要指出表彰目的和做出決定的機(jī)關(guān)。（4）提出希望要求。對(duì)受表彰者和其它下屬同時(shí)提出希望和要求（二）正文2 批評(píng)性通報(bào)（1）介紹錯(cuò)誤事實(shí)。這一部分介紹事實(shí)的始末原由，要強(qiáng)調(diào)結(jié)果和影響。（2）分析錯(cuò)誤性質(zhì)和原因。（3）做出決定。即提出處理意見(jiàn)“予以通報(bào)批評(píng)”，這是批評(píng)性通報(bào)的重要標(biāo)志，在寫這一內(nèi)容前，一般要說(shuō)明處理的目的或依據(jù)。（4）提出希望和要求。3 信息性通報(bào)（一）情況通報(bào)1基本情況概述 / 闡明所通報(bào)的情況2工作主要做法或特點(diǎn) / 分析

46、所通報(bào)的情況3存在問(wèn)題或今后工作意見(jiàn) / 提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)或措施（二）經(jīng)驗(yàn)通報(bào)1介紹基本情況2介紹經(jīng)驗(yàn)3評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn)（三）事故通報(bào)1事故的經(jīng)過(guò)2事故的原因3措施和要求（一）事實(shí)準(zhǔn)確（客觀性）（二）事例要要有普遍意義(典型性）（三）評(píng)述要中肯，定性合理（公正性）（四）目的明確，主旨鮮明（教育性、實(shí)用性）（五）反映迅速，及時(shí)告知(時(shí)效性、引導(dǎo)性）六 、通報(bào)的寫作要求七、表?yè)P(yáng)、批評(píng)性通報(bào)與通令的區(qū)別： 1、實(shí)施的依據(jù)不同。凡好人好事突出、錯(cuò)誤構(gòu)成違反紀(jì)律條令，須按紀(jì)律條令給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處時(shí)，用“通令”，它有獎(jiǎng)懲的等級(jí)。凡好人好事一般、錯(cuò)誤構(gòu)成不違反紀(jì)律條令，不需按紀(jì)律條令予以獎(jiǎng)懲，只是給予一般性的表?yè)P(yáng)或批

47、評(píng)教育，用“通報(bào)”。 2、寫作的側(cè)重點(diǎn)不同。通令，重在宣布獎(jiǎng)懲的等級(jí)，即給予什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處，對(duì)事實(shí)只是概述、略寫，事實(shí)的闡述要為獎(jiǎng)懲決定的宣布服務(wù)。通報(bào)，重在介紹先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)及原因，行文時(shí)，對(duì)事實(shí)需要詳細(xì)展開，它以事實(shí)的闡述與分析為寫作重點(diǎn)。 3、署名不同。通令，以發(fā)布命令機(jī)關(guān)的軍政首長(zhǎng)署名；通報(bào)，以發(fā)布通報(bào)的機(jī)關(guān)署名。通知同通報(bào)的區(qū)別 （一）用途不同。通知是傳達(dá)需要執(zhí)行、需要知曉或需要辦理的事項(xiàng)，其執(zhí)行意義大于教育意義。而通報(bào)告知的是情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，一般不要求具體辦理，且通報(bào)還可用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，其教育意義大于執(zhí)行意義。 （二）告知事項(xiàng)的重要程度不同。通知用于告知具體事項(xiàng)

48、，而通報(bào)用于告知重要情況。通知同通報(bào)的區(qū)別 （三）行文時(shí)間和受文對(duì)象不同。通知在工作開展前、開展中都可以發(fā)，而通報(bào)只有在工作進(jìn)行到某種程度或工作結(jié)束后才發(fā)；通知的對(duì)象通常是特定的，專給執(zhí)行單位、人員的；而通報(bào)的對(duì)象常常是廣泛的，需“眾所周知”。 （四）行文目的不同。通知的目的主要使受文單位了解有關(guān)情況或辦理具體事情。而通報(bào)的主要目的是通過(guò)了解具體事情，從中得到啟發(fā)，受到教育，從而提高認(rèn)識(shí)，學(xué)到經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，了解全局，改進(jìn)工作。第八節(jié) 報(bào) 告一、定義 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況和意見(jiàn)建議，回復(fù)詢問(wèn)以及報(bào)送文件、物件時(shí)所使用的一種陳述性上行公文。二、作用報(bào)告的主要作用：下情上達(dá)，

49、上下溝通。 （一）便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)掌握下級(jí)的工作進(jìn)程，存在問(wèn)題和群眾情緒，即了解下情。（二）為上級(jí)機(jī)關(guān)制定決策提供依據(jù)，幫助上級(jí)機(jī)關(guān)定下決心，作出決斷。（三）報(bào)告可促使本單位及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高思想認(rèn)識(shí)水平和工作能力。（四）通過(guò)匯報(bào)群眾情緒和工作完成情況，可使上級(jí)機(jī)關(guān)了解下級(jí)機(jī)關(guān)優(yōu)良的工作作風(fēng)和良好的群體形象，通過(guò)匯報(bào)工作中新局面和提出合理化建議可使上級(jí)了解下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志和領(lǐng)導(dǎo)班子的工作能力。從而為下級(jí)機(jī)關(guān)以后的工作創(chuàng)造一個(gè)良好的上下級(jí)關(guān)系和優(yōu)良的外部環(huán)境。三、特點(diǎn)（二）陳述性（一）真實(shí)性（三）靈活性四、報(bào)告的種類 從不同的角度可作不同的分類。（一）從內(nèi)容范圍上，可將其分為綜合性報(bào)告和專題

50、報(bào)告兩大類。1、綜合性報(bào)告 就某一時(shí)期或某一項(xiàng)工作的全面情況向上級(jí)所作的報(bào)告。2、專題報(bào)告 就本單位、本部門的某項(xiàng)工作、某些情況、某次會(huì)議等具體的事項(xiàng)向上級(jí) 所作的報(bào)告。1、隨文報(bào)告（也稱報(bào)送報(bào)告）是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件（如計(jì)劃、方案、典型材料等）、物件（如產(chǎn)品樣本）時(shí)用于說(shuō)明、解釋的報(bào)告。這類報(bào)告寫法簡(jiǎn)單，只要寫明文件、物件的名稱、數(shù)量，結(jié)尾用“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)收閱”“請(qǐng)查收”等結(jié)語(yǔ)即可。 五、報(bào)告的寫法（一）標(biāo)題1、發(fā)文單位+時(shí)間+事由+文種 支隊(duì)關(guān)于做好200年邊防工作的報(bào)告 支隊(duì)二00年思想政治工作報(bào)告2、新聞式標(biāo)題。如我們是怎樣做好新兵訓(xùn)練工作的（二）各類報(bào)告的寫法2、 工作專題報(bào)

51、告（1）高度概括工作的原委以及經(jīng)過(guò)原委在什么情況下，根據(jù)什么指示精神開展工作的 經(jīng)過(guò)工作的起止時(shí)間、工作名稱、工作開展到什么程度或結(jié)果（2）工作開展情況主要是由做法、措施、結(jié)果等內(nèi)容組成，這一部分要詳寫，突出工作特點(diǎn)（3）存在或出現(xiàn)的主要問(wèn)題（4）結(jié)束語(yǔ) “此報(bào)告”或省去例文1例文23、 建議性報(bào)告（1）概括前一段工作的開展情況以及出現(xiàn)的問(wèn)題這一部分寫作要總體肯定成績(jī)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)問(wèn)題（2）過(guò)渡語(yǔ)“鑒于上述情況，我們特提出以下意見(jiàn)”“唯此，我們建議”“為了改進(jìn)工作，我們建議”（3）具體意見(jiàn)或建議（4）結(jié)束語(yǔ)“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位參照?qǐng)?zhí)行?！薄叭鐭o(wú)不當(dāng)，請(qǐng)一并批轉(zhuǎn)執(zhí)行?！崩牧?、報(bào)告

52、的寫作要求 目的要明確，針對(duì)性要強(qiáng)。 直陳其事，實(shí)事求是。 內(nèi)容具體，重點(diǎn)突出 。 文理通順，邏輯性強(qiáng)。 要堅(jiān)持“一文一事，一文一個(gè)中心”的原則，不要在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第九節(jié) 請(qǐng) 示 一、定義 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的上行公文。注意： 1、必須是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其直接上級(jí)機(jī)關(guān)使用，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間不能使用。 2、請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)明確表態(tài)或批復(fù)的文件，下級(jí)機(jī)關(guān)必須事前請(qǐng)示，不得“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。 二、 請(qǐng)示的使用范圍 （一）請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題 （二）請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)本級(jí)無(wú)權(quán)決定的事項(xiàng) （三）請(qǐng)求上級(jí)明確或答復(fù)某種問(wèn)題三、

53、請(qǐng)示的種類請(qǐng)求解決問(wèn)題求助性請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)審批性請(qǐng)示 請(qǐng)求明確和答復(fù)某種問(wèn)題政策性請(qǐng)示四、請(qǐng)示的寫法（一）標(biāo)題的寫法1發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種。例： 總政治部關(guān)于撤消2000年部隊(duì)文藝工作座談會(huì)紀(jì)要的請(qǐng)2、事由文種關(guān)于增配警用車輛的請(qǐng)示 （二）正文的寫法 請(qǐng)示的正文一般由下面三部分組成。 1請(qǐng)示的原因 2請(qǐng)示事項(xiàng) 3請(qǐng)示結(jié)語(yǔ) 1請(qǐng)示的原因。圍繞請(qǐng)示的事項(xiàng)寫清為什么要請(qǐng)示、如工作情況的需要、上級(jí)的要求等盡可能多方面、多角 度簡(jiǎn)明扼要地予以陳述。 2. 請(qǐng)求事項(xiàng)。具體寫清須解決什么困難、問(wèn)題，以及本級(jí)的意見(jiàn)、建議、看法等?？偟囊螅好鞔_具體 （1） 求助性請(qǐng)示，要重點(diǎn)寫要求解決什么問(wèn)題，尤其要注意數(shù)字等

54、硬指標(biāo)的準(zhǔn)確。 （2）審批性請(qǐng)示，要注意寫清事項(xiàng)的細(xì)節(jié)。 （3） 政策性請(qǐng)示，寫清哪方面的問(wèn)題、以及傾向性的解決意見(jiàn)。 3 . 請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)。一般是一些期復(fù)性的結(jié)語(yǔ)，如： 求助性請(qǐng)示： 妥（當(dāng)）否，請(qǐng)批示 審批性請(qǐng)示： 政策性請(qǐng)示： 妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)妥否，請(qǐng)審批以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥請(qǐng)批準(zhǔn)妥否，請(qǐng)指示 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示五、請(qǐng)示的寫作要求（一）情況真實(shí)，理由充足。 “頭戴三尺帽，準(zhǔn)備砍一刀?！保ǘ┻x準(zhǔn)請(qǐng)示問(wèn)題，意見(jiàn)明確。 所謂意見(jiàn)明確，有兩層含義：一是明確請(qǐng)示什么，二是明確自己的傾向性，談?wù)勛约旱目捶?、態(tài)度。（三）要一事一請(qǐng)示，一事一文。 （四）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，不要齊頭報(bào)送。 （五）請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)嚴(yán)

55、加分開。六、課堂練習(xí)（一）閱讀文例1，然后點(diǎn)評(píng)。（二）閱讀文例2，然后修改。關(guān)于年終各項(xiàng)工作的請(qǐng)示總隊(duì)黨委： 一年的工作即將結(jié)束，現(xiàn)就年終兩項(xiàng)重要工作向上級(jí)請(qǐng)示如下。一、做好年末的值勤戰(zhàn)訓(xùn)工作。滅火防火，保衛(wèi)人民生命財(cái)產(chǎn)始終應(yīng)是我們各項(xiàng)工作的核心。臨近年末的時(shí)候，也是我們消防部門面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)的時(shí)候，尤其向我市這樣的北方城市，取暖期一到，火警便會(huì)急劇增加，這是檢驗(yàn)我們部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的時(shí)候，為此我們一定會(huì)有充足的思想準(zhǔn)備，仔細(xì)策劃、周密布置。不管任務(wù)多艱巨，確保有警即出，出則能戰(zhàn)，順利完成任務(wù)。二、做好年終總結(jié)和各項(xiàng)評(píng)比工作。一年來(lái)的工作中，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī)，也暴露了許多問(wèn)題。黨委一班人一定會(huì)認(rèn)真回

56、顧一年來(lái)的成績(jī)和不足，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改正錯(cuò)誤，力爭(zhēng)使明年的各項(xiàng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。關(guān)于年終總結(jié)的具體安排，支隊(duì)將召開一次有各中隊(duì)主官參加的黨委擴(kuò)大會(huì)議，研究部署詳細(xì)周密的計(jì)劃。 以上妥否，請(qǐng)上級(jí)黨委批示。 中共中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)支隊(duì)委員會(huì)（?。?二00二年十一月十五日返回返回關(guān)于修復(fù)執(zhí)勤現(xiàn)場(chǎng)用復(fù)印機(jī)的請(qǐng)示 省邊防局： 原配發(fā)我站的一臺(tái)復(fù)印機(jī)，用于執(zhí)勤現(xiàn)場(chǎng)，由于該機(jī)配發(fā)的時(shí)間很早，又系國(guó)內(nèi)較早的產(chǎn)品，一些機(jī)件自然磨損的情況相當(dāng)嚴(yán)重，更為突出的是硒鼓已嚴(yán)重耗損，無(wú)法繼續(xù)使用，必須修復(fù)。為此，我們本著節(jié)約這一原則，計(jì)劃更新其中的一些零部件，但因本單位資金有限，希望上級(jí)給予適當(dāng)解決。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 邊

57、防檢查站（?。?二00年月日返回關(guān)于修復(fù)執(zhí)勤現(xiàn)場(chǎng)用復(fù)印機(jī)的請(qǐng)示 省邊防局： 原配發(fā)我站的一臺(tái)復(fù)印機(jī)，用于執(zhí)勤現(xiàn)場(chǎng)，迄今已復(fù)印了75000余張，為現(xiàn)場(chǎng)的資料收集、取證及有關(guān)文書的復(fù)印發(fā)揮了積極的作用，但由于該機(jī)配發(fā)的時(shí)間很早，又系國(guó)內(nèi)較早的產(chǎn)品，目前的復(fù)印量已超過(guò)原機(jī)設(shè)計(jì)要求的幾倍，一些機(jī)件自然磨損的情況相當(dāng)嚴(yán)重，出現(xiàn)了紙塞、供紙錯(cuò)誤等癥狀，更為突出的是硒鼓已嚴(yán)重耗損，無(wú)法繼續(xù)使用，必須修復(fù)。為此，我們本著節(jié)約這一原則，特作如下請(qǐng)示： 1更換硒鼓一只； 2，更換P3編碼傳感器一只； 3更換A2供紙盒一只及其他幾只配件。 以上各項(xiàng)所需經(jīng)費(fèi)共需3000元，我站無(wú)力承擔(dān)，請(qǐng)省局幫助解決。 當(dāng)否，請(qǐng)批示

58、。 邊防檢查站（?。?二00年月日第三章機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書一、什么是機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書指法定公文之外，用以處理機(jī)關(guān)一般事務(wù)的其他各類文書，主要有簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、典型材料、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議記錄、講話稿等。二、機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書與法定公文的區(qū)別機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書雖然也用于辦理公務(wù)，但它沒(méi)有特定的體式和規(guī)范的制發(fā)處理程序以及嚴(yán)格的行文規(guī)則，其本身沒(méi)有法定的行政效力，行文方向不確定，有時(shí)可以作為法定公文的附件上報(bào)或下發(fā)。一、什么是簡(jiǎn)報(bào)二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)三、簡(jiǎn)報(bào)的格式及寫法 四、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求第一節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) （一）簡(jiǎn)報(bào)的概念 （二）簡(jiǎn)報(bào)的職能一、什么是簡(jiǎn)報(bào)概 念 簡(jiǎn)報(bào)就是關(guān)于情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，它是機(jī)關(guān)內(nèi)部用來(lái)

59、溝通情況，反映問(wèn)題，交流經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)工作的一種文體。 簡(jiǎn)報(bào)是統(tǒng)稱，其名稱多種多樣。職 能1 為上級(jí)機(jī)關(guān)制定路線、方針、政策提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)2 為同級(jí)機(jī)關(guān)溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)相互了解，加強(qiáng)協(xié)作配合3 向下級(jí)通報(bào)情況（一）快（二）簡(jiǎn)（三）新二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)（四）密（五）活（一）工作簡(jiǎn)報(bào)（二）思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)（三）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)三、簡(jiǎn)報(bào)的分類（一）報(bào)頭（二）報(bào)體（三）報(bào)尾四、簡(jiǎn)報(bào)的格式 內(nèi)部資料 注意保存 情 況 反 映 第18 期支隊(duì)司令部辦公室 2005年月日?qǐng)?bào) 頭報(bào) 體按語(yǔ)： 標(biāo) 題 正 文 報(bào) 尾報(bào)：上級(jí)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)送：同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)：所有的下級(jí) （ 共印份，存檔份）五、簡(jiǎn)報(bào)的寫法（一）強(qiáng)將手下無(wú)

60、弱兵縣中隊(duì)年終軍事技術(shù)考核32位官兵個(gè)個(gè)優(yōu)秀（二）一枝一葉總關(guān)情全省消防官兵捐款活動(dòng)實(shí)錄簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的另種寫法正標(biāo)題副標(biāo)題正標(biāo)題副標(biāo)題主標(biāo)題概括全文的中心思想，副標(biāo)題對(duì)主標(biāo)題進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明虛實(shí)五、簡(jiǎn)報(bào)的寫法簡(jiǎn)報(bào)開頭的寫法（一）敘述式開頭。（二）結(jié)論式開頭。 類似于新聞的導(dǎo)語(yǔ)。要求用簡(jiǎn)潔、明確的語(yǔ)言，概括全文的主要事實(shí)或基本內(nèi)容。開門見(jiàn)山單刀直入五、簡(jiǎn)報(bào)的寫法簡(jiǎn)報(bào)主體的寫法（一）提煉好觀點(diǎn)。善于歸納、概括事物、現(xiàn)象或工作具有的特點(diǎn)。做到準(zhǔn)確、正確、簡(jiǎn)明、鮮明、新穎。（二）選擇好材料。要選客觀真實(shí)的材料；要選新鮮生動(dòng)的材料；要選有代表性的典型材料；要選最能說(shuō)明觀點(diǎn)的材料。（三）安排好層次。不管采用何種結(jié)