淺談環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理方式探索

1、淺談環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理方式探索 【論文關鍵詞】環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理方式 【論文摘要】為了保證監(jiān)測數(shù)據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。本文簡要介紹兩種管理方式的規(guī)定、措施、試用范圍。 隨著環(huán)境空氣質量自動監(jiān)測系統(tǒng)的不斷發(fā)展，監(jiān)測子站越來越多，監(jiān)測設備型號也越來越多，監(jiān)測人員需要掌握的技術也越來越多。為了保證監(jiān)測數(shù)據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，環(huán)境空氣自動監(jiān)測子站管理越來越重要。根據傳統(tǒng)習慣，并且參照一些先進城市的管理經驗，可以分別采用本站固定人員管理(自管)或者委托有能力、資質的單位管理(托管)的方式。 1.自管方式 自管方式

2、指有固定的管理機構，有固定的專業(yè)技術人員，使用經費較為節(jié)約，大多數(shù)單位都采取這種管理方式，是一種傳統(tǒng)的管理模式。主要有以下幾個部分: 1.1制定管理制度，提高人員素質 環(huán)境空氣質量日報監(jiān)測人員要明確其崗位職責，對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)建立了子站巡檢制度、校準制度、標定規(guī)程、儀器定期檢驗規(guī)程、中午報送數(shù)據制度、數(shù)據審核、修約規(guī)則。有了這些制度的約束，才能保證系統(tǒng)在可靠的質量控制之中。工作人員按照規(guī)范要求，嚴格操作規(guī)程，加強了對儀器設備的正常維護，降低了故障率，并為提高環(huán)境空氣質量監(jiān)測數(shù)據的準確性，起到了監(jiān)控作用。 由于分析儀器牽涉到環(huán)?？茖W、物理、化學、計算機、光學多種學科，只有不段學習，提高自己

3、的綜合素質才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術培訓邀請專家授課，參加國家總站、省中心站組織的空氣質量監(jiān)測系統(tǒng)質量保證技術培訓。通過省中心站組織的“三基”考核，并需取得上崗合格證書，全部人員都做到持證上崗。 1.2嚴格子站巡檢，安全措施到位 子站巡檢是質量保證的關鍵。要保證子站每周進行一次巡檢，檢查儀器的運行狀態(tài)并診斷其參數(shù)、空調情況、供電情況站房安全情況、衛(wèi)生清潔等等并作詳細記錄。采樣系統(tǒng)的日常維護:外采樣管路至少半年清潔一次，三通電磁閥每季度清潔一次;采樣管路每季度做一次氣密性檢查，同時分析儀器采樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次，確保采樣管路無堵塞、無附著和無泄露，使采樣流量恒穩(wěn)。采

4、樣時，二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每周更換一次，撥碼診斷輪參數(shù)每周診斷一次，確認其在正確范圍內，并作好詳細記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，確保儀器在標準狀態(tài)下運行。零氣發(fā)生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次，臭氧發(fā)生器的生產能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次并更換套件，保證采樣流量穩(wěn)定，風扇濾網每周清洗一次，空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質作為基準，并按照監(jiān)測技術規(guī)范對監(jiān)測儀器抽測，校準過程中使用的標準氣體，采用有資質的氣體生產廠家，使用到期后及時更換，鋼瓶減壓閥使用雙級調壓穩(wěn)壓結構。校零每周進行，校標最少每兩周進行一次，線性度的測試每季度進行，發(fā)現(xiàn)問

5、題及時糾正，(每次更換鋼瓶標準氣體后將濃度輸人到多元氣體校準儀中)。 環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)是長期連續(xù)運行，無人執(zhí)守，運行安全設施非常重要。因此，必須考慮系統(tǒng)運行過程中的安全措施。為防止火災等突發(fā)事件發(fā)生對儀器運行造成損害，子站都要安裝了煙霧報警器，滅火器。為防止因外部原因導致子站停電，待供電恢復后，儀器不能恢復運行的事件發(fā)生，選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩(wěn)壓電源。為控制室內溫度，安裝帶斷電復位的智能空調。安裝溫度傳感器，超過一定溫度時，自動斷電，保護儀器。 1.3完善檔案管理，為環(huán)境規(guī)劃、決策提供科學依據 對環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)的建立運行發(fā)展做詳細記錄，比如子站所屬的區(qū)域位置名稱、代表的功

6、能區(qū)類型、經緯度海拔高度、采樣高度、監(jiān)測項目、子站周圍環(huán)境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄，并保存儀器設備完整的使用說明書，電子線路圖及安裝調試、運行操作規(guī)程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄，如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質控記錄等等。定期整理、備份環(huán)境空氣自動監(jiān)測系統(tǒng)完整的原始數(shù)據和原始記錄對應的儀器運行時間記錄，保證原始數(shù)據的完整性和不可更改性，并進行資料的分類整理歸檔，每年的所有數(shù)據(小時值、日報、旬報、月報、年報及統(tǒng)計報表)都要刻錄光盤存檔。 2.托管方式 托

7、管方式指將子站運行委托給有管理能力、資質的單位進行管理，為保證托管的順利進行，需對原來的子站維修人員進行配置和監(jiān)測質量控制規(guī)程進行調整，使調整后的子站質量控制工作更能適應發(fā)展的需要。是它一種全新的管理方式，適用于儀器設備品種較多或者人員少或者專業(yè)技術力量不足的單位。 2.1具體措施:根據監(jiān)測要求，明確托管工作職責。托管單位需指定數(shù)名專職人員，負責系統(tǒng)子站的管理，具體子站巡檢、儀器校準維護維修質量保證、檔案管理;按時提交系統(tǒng)儀器設備易損易耗件、備品備件和標準物質的購置計劃;配合實施子站站房年度維護維修計劃;認真收集有關原始記錄和各項管理記錄，加強對技術檔案的建檔和管理;加強對子站監(jiān)測數(shù)據的備份和

8、數(shù)據保密工作管理;認真制定技術培訓計劃，并對相關人員進行技術培訓;出現(xiàn)故障時，在規(guī)定的期限內維修，確保系統(tǒng)準確可靠地連續(xù)運行;按系統(tǒng)質量保證的規(guī)定對系統(tǒng)子站定期檢驗、維護和檢修;按系統(tǒng)管理規(guī)定和監(jiān)測質量保證措施，認真制定和落實托管工作計劃，對系統(tǒng)監(jiān)測結果的有效性進行判斷。 每月核查托管單位完成的子站儀器設備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質控記錄，督促其對存在問題的及時整改;參與對托管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時了解子站站房的使用情況;每年對分析儀器進行多點校準審核，嚴格按質量控制確定的性能判斷的參考標準。 2.2雙方責任和義務:雙方應簽定合同，按合同具體規(guī)定的權利義務來明

9、確工作職責。 委托單位承諾按合同要求，在規(guī)定的時間內向承包方支付相關維護費用;及時向承包方提供相關技術資料，配合承包方的工作;按時提供必要的標準物質和維修配件;認真履行工作職責，積極配合承包方的托管工作;托延經費支付，未能及時提供技術資料、標準物質和維修配件，由此造成數(shù)據丟失和任務不能按時完成，由委托單位承擔責任。 托管單位承諾每兩周巡檢子站一次，進行預防性巡檢，內容和本文自管方式一樣。如果子站發(fā)生故障，在接到通知后24小時內趕到現(xiàn)場，進行針對性巡檢，排除故障;保證中心站機房數(shù)據的完整性;嚴格遵守子站管理制度，按相關的作業(yè)指導書操作。如未遵守相關的制度和不按要求操作，根據情節(jié)輕重按管理制度對其處罰;嚴格遵守數(shù)據備份制度。 2.3考核內容: 對子站的全年運行管理抽檢和核查，由自動監(jiān)測部門以及質量控制部門提出整改意見。包括(1)管理制度的執(zhí)行貫徹或需要進一步完善的方面;(2)子站站房管理方面，比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環(huán)境條件改變對監(jiān)測的影響等資料);(3)監(jiān)測數(shù)據管理，保密措施，各種統(tǒng)計報表;(4)儀器設備的運行情況，定期維護、預防性維護，儀器設備運行考核、校準和標定的記錄等等;(5)監(jiān)測儀器設備和備品備件的管理;(6)標準物質的管理，標準物質傳遞工作記錄，標準物質的購置、保管、發(fā)放和使