應(yīng)用文寫作教程課件

1、應(yīng)用文寫作教程科學(xué)出版社1主 要 內(nèi) 容一、課程總體教學(xué)設(shè)計(jì) （一）課程設(shè)計(jì) （二）教學(xué)內(nèi)容 （三）教材特點(diǎn) （四）教學(xué)方法二、單元教學(xué)設(shè)計(jì) 項(xiàng)目七 任務(wù)二十一 【總結(jié)】的教學(xué)設(shè)計(jì)2一、課程總體教學(xué)設(shè)計(jì)（一）課程設(shè)計(jì)（二）教學(xué)內(nèi)容（三）教材特點(diǎn)（四）教學(xué)方法3（一）課程設(shè)計(jì) 1、課程作用 在現(xiàn)代社會(huì)生活中，應(yīng)用文作為信息載體和交際工具，不僅日益進(jìn)入政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活的各個(gè)領(lǐng)域，而且，作為個(gè)人能力與素質(zhì)的體現(xiàn)，逐漸被納入人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的視野。據(jù)一項(xiàng)對(duì)珠三角、長三角地區(qū)30余家企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查表明，應(yīng)用寫作能力不僅成為了當(dāng)今社會(huì)高素質(zhì)人才的重要內(nèi)涵，而且還是企業(yè)所要求的八大職業(yè)核心能力之一。4

2、 數(shù)字運(yùn)算 革新創(chuàng)新 自我提高 與人合作 解決問題 外語應(yīng)用2. 課程性質(zhì)及與其他課程關(guān)系口語交流文字表達(dá)溝通寫作文秘專業(yè)核心能力各種信息載體實(shí)用文種應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)寫作文學(xué)作品選講會(huì)議管理辦公室管理辦文 辦會(huì) 辦事八大職業(yè)核心能力信息處理 交流表達(dá)5（二）教學(xué)內(nèi)容 1.課程目標(biāo) 通過本課程的教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的思維能力，流暢、平實(shí)的表達(dá)能力；讓學(xué)生能寫作在學(xué)習(xí)、生活、工作崗位上經(jīng)常接觸到的一些文種，使他們在求學(xué)、求職、事務(wù)、禮儀等日常領(lǐng)域，企業(yè)商務(wù)、宣傳、策劃、會(huì)務(wù)、法律等業(yè)務(wù)領(lǐng)域里熟練地?cái)M寫經(jīng)常出現(xiàn)的各種文件，得心應(yīng)手地處理個(gè)人和公司的一些文書類業(yè)務(wù)。6 2.教學(xué)內(nèi)容序號(hào)教學(xué)模塊教學(xué)內(nèi)

3、容（教學(xué)目標(biāo)）重點(diǎn)難點(diǎn)1日常熟練掌握請(qǐng)假條、借條、欠條、領(lǐng)條、收條等條據(jù)類文書等的寫作；能擬寫表揚(yáng)信、感謝信等日常書信類文種。重點(diǎn)：格式難點(diǎn)：寫作要求2學(xué)業(yè)能根據(jù)學(xué)業(yè)要求，寫作實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)等文種；能根據(jù)招聘崗位要求，有針對(duì)性地?cái)M寫自薦信和個(gè)人簡歷。重點(diǎn)：格式難點(diǎn)：寫作要求3禮儀能根據(jù)商務(wù)禮儀要求，擬寫邀請(qǐng)函、歡迎辭、歡送詞、答謝詞等禮儀類文書。重點(diǎn)：格式難點(diǎn)：寫作要求4宣傳能依照一定的事實(shí)，擬寫消息、通訊、演講稿件。重點(diǎn)：格式難點(diǎn)：寫作要求5事務(wù)能按照工作崗位需要，擬寫工作計(jì)劃、總結(jié)，調(diào)查報(bào)告。重點(diǎn)：格式難點(diǎn)：寫作要求6行政能按照公文格式要求，擬寫通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批

4、復(fù)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等公文。重點(diǎn)：格式難點(diǎn)：寫作要求7商務(wù)能依照具體業(yè)務(wù)需求，按照固定格式擬寫招投標(biāo)書和經(jīng)濟(jì)合同。重點(diǎn)：格式難點(diǎn)：寫作要求8法律能根據(jù)具體情況，擬寫起訴狀和上訴狀、答辯狀等法律文書。 重點(diǎn)：格式難點(diǎn)：寫作要求7（三）關(guān)于教材1.教材介紹 在近幾年實(shí)踐教學(xué)的基礎(chǔ)上，按照省級(jí)以及國家級(jí)精品課程建設(shè)的要求，我們對(duì)應(yīng)用文寫作教程課程進(jìn)行整體重新設(shè)計(jì)，出版了校本教材。主要思路就是要破原來以文體建構(gòu)模式的老套路，變成以職業(yè)工作流程為線索，以職場情境為導(dǎo)入，以項(xiàng)目和任務(wù)為載體，形成了“條具、書信、學(xué)業(yè)、求職、商務(wù)、禮儀、宣傳、事務(wù)、行政、法律”等十個(gè)與學(xué)生職業(yè)人生密切相關(guān)的項(xiàng)目。在每一個(gè)項(xiàng)目下

5、，又設(shè)計(jì)了若干個(gè)“任務(wù)”， 這些任務(wù)都是具有內(nèi)在聯(lián)系的文種構(gòu)成，比如宣傳類的就包括消息、通訊、演講稿等文種，可謂環(huán)環(huán)相扣。 教材由科學(xué)出版社于2011年1月出版，計(jì)劃在2011年下半年對(duì)教材進(jìn)行修訂。 82.教材特點(diǎn)天下文章，不外乎就兩大類，一類是實(shí)用型應(yīng)用文，一類是審美型文學(xué)作品。先秦到兩漢，直到南北朝，這兩類文章統(tǒng)稱“文學(xué)”?！拔膶W(xué)”一詞最早出現(xiàn)在孔子的論語中，那時(shí)的文學(xué)并不是今天意義的文學(xué)，而包括天下所有的文章。南北朝時(shí)期，開始了“文筆”之爭，文學(xué)從此走向了自覺，開始從廣義的“文學(xué)”中獨(dú)立了出來，并具有了今天意義的文學(xué)。從寫作學(xué)角度來看這兩類文章，應(yīng)用文是一種具有固定格式的模式化寫作，而

6、文學(xué)作品卻是一種獨(dú)創(chuàng)性的審美寫作。由于寫作的表達(dá)方式不同，形成了這兩類文章的不同性質(zhì)，應(yīng)用文是具有功利性的實(shí)用型文章，而文學(xué)作品卻是無功利性（當(dāng)下文學(xué)的商品化，另當(dāng)別論）的審美型文章。當(dāng)然，還有介于二者之間的通訊、報(bào)告文學(xué)和部分說明文等文章。應(yīng)用文寫作是目前普通（高職、高專）院校的一門必修課、選修課、素質(zhì)（通識(shí)）課。無論是在校學(xué)習(xí)期間，還是畢業(yè)后的工作、生活中，每個(gè)人都必須學(xué)會(huì)，而且能夠?qū)懞脩?yīng)用文，這樣才能適應(yīng)21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的要求。因?yàn)楫?dāng)我們大學(xué)畢業(yè)后，走上工作崗位時(shí)，可能會(huì)遇到起草工作安排，總結(jié)，或者需要搞某些研究課題等更重大的應(yīng)用文寫作實(shí)踐，假如我們據(jù)有熟練的應(yīng)用文寫作技能，配合我們

7、所掌握的專業(yè)特長與工作業(yè)務(wù)專長，在實(shí)際操作中，定能胸涌成竹，如同庖丁解牛，游刃有余。93.教材主要內(nèi)容目錄第一章 緒論第一節(jié) 應(yīng)用文發(fā)展簡介第二節(jié) 應(yīng)用文寫作與文學(xué)創(chuàng)作一、起草應(yīng)用文的被動(dòng)性和目的性二、應(yīng)用寫作要求的時(shí)效性三、應(yīng)用文內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性四、應(yīng)用寫作形式模式化第三節(jié) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式及寫作實(shí)踐一、應(yīng)用文寫作模式及訓(xùn)練要求二、應(yīng)用文的語言文字運(yùn)用三、應(yīng)用文章的修改第二章 人際交往類文書第一節(jié)人際交往類文書概述第二節(jié)公共關(guān)系文書一、開幕詞、閉幕詞二、講話稿、演講稿三、賀詞、祝詞第三節(jié) 人際關(guān)系文書一、請(qǐng)柬、聘書二、訃告、悼詞、墓誌銘第三章 事務(wù)性文書第一節(jié) 事務(wù)性文書寫作概述第二節(jié)個(gè)人事務(wù)

8、文書一、簡歷二、求職信三、競聘書第三節(jié) 專用書信一、介紹信、證明信、二、慰問信、感謝信、三、表揚(yáng)信、倡議書、嘉獎(jiǎng)書第四節(jié) 常規(guī)事務(wù)文書一、計(jì)劃二、總結(jié)三、調(diào)查報(bào)告四、述職報(bào)告第四章 公文文書第一節(jié) 公文概述一、公文的產(chǎn)生二、公文的發(fā)展三、公文的基本特征四、公文的寫作模式第二節(jié) 行政公文與黨的公文之國家標(biāo)準(zhǔn)格式一、公文的含義及分類二、公文的國家標(biāo)準(zhǔn)格式第三節(jié) 公文處理程序一、公文處理程序的內(nèi)容及要求二、公文發(fā)文處理程序二、公文收文處理程序第四節(jié) 下行公文一、命令（令）、決定二、公告、通告三、通知、通報(bào)四、批復(fù)第五節(jié) 上行公文一、報(bào)告二、請(qǐng)示、第六節(jié) 平行及兼容公文一、函、會(huì)議紀(jì)要二、議案三、意見

9、第五章規(guī)章制度類文書第一節(jié)規(guī)章制度類文書概述第二節(jié) 法規(guī)性文書一、條例、規(guī)定二、規(guī)則、細(xì)則第三節(jié) 制度性文書一、章程、守則二、公約第六章 經(jīng)濟(jì)管理類文書第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)管理類文書概述一、經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn)二、經(jīng)濟(jì)文書的作用三、怎樣學(xué)好經(jīng)濟(jì)文書寫作第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書一、協(xié)議、合同二、招標(biāo)書、投標(biāo)書第三節(jié) 市場開拓文書一、市場預(yù)測報(bào)告二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告三、市場營銷策劃書四、專題活動(dòng)策劃書五、涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書第七章 新聞宣傳類文書第一節(jié) 新聞宣傳類文書概述一、新聞定義二、新聞價(jià)值 三、寫作原則 四、宣傳第二節(jié) 新聞?lì)愇臅?、消息二、通訊三、新聞公?bào)第三節(jié)告啟類文書一、啟事、聲明、公示二、海報(bào)、簡報(bào)第四節(jié)

10、宣傳類文書一、旅游文書二、廣告文案三、產(chǎn)品說明書四、博客第八章 法律文書第一節(jié)法律文書概述第二節(jié)訴狀類文書寫作模式一、訴訟文書寫作簡介二、訴狀的寫作格式第三節(jié)訴狀類文書一、起訴狀二、答辯狀三、反訴狀四、上訴狀五、申訴狀第四節(jié)公證文書一、遺囑二、公證書第九章 科學(xué)實(shí)踐類文書第一節(jié)科學(xué)實(shí)踐類文書概述一、科學(xué)精神二、科學(xué)實(shí)踐類文書的性質(zhì)三、大學(xué)生科學(xué)素質(zhì)的提升第二節(jié) 學(xué)生實(shí)踐文書一、實(shí)驗(yàn)報(bào)告二、創(chuàng)業(yè)規(guī)劃書三、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)第三節(jié)素質(zhì)提高類文書一、申論二、學(xué)術(shù)論文103.參考資料1余良杰新編實(shí)用寫作教程南京：南京師范大學(xué)出版社，20062夏昕君 嚴(yán)靜用用文寫作新編北京：中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，20063張耀

11、輝 謝福銓應(yīng)用寫作上海：華東師范大學(xué)出版社，20064杜菁鋒現(xiàn)代應(yīng)用寫作廣州：華南理工大學(xué)出版社，20065關(guān)彤現(xiàn)代實(shí)用交際寫作北京：中華工商聯(lián)合出版社，2007.6包錦陽大專應(yīng)用寫作杭州：浙江大學(xué)出版社，20077曹培強(qiáng)應(yīng)用文寫作北京：中國傳媒大學(xué)出版社，20078方有林商務(wù)英文寫作上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，20079劉云興應(yīng)用文寫作綜合教程北京：北京師范大學(xué)出版社，200710黃澤才新編應(yīng)用寫作北京：北京理工大學(xué)出版社，200711劉世權(quán)應(yīng)用文寫作重慶：西南師范大學(xué)出版社，200712何暉應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)上海：上?？茖W(xué)普及出版社，200713郭建利應(yīng)用寫作一點(diǎn)通杭州大學(xué)出版社200714郭海鷹實(shí)

12、用應(yīng)用文寫作與訓(xùn)練華南理工大學(xué)出版社，200815張江艷應(yīng)用寫作案例與訓(xùn)練北京：北京師范大學(xué)出版社，2008 11（四）教學(xué)方法教學(xué)思路 感受領(lǐng)悟拓展延伸情景模擬案例驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目載體任務(wù)演練情景教學(xué)案例教學(xué)項(xiàng)目教學(xué)現(xiàn)場教學(xué)講評(píng)寫述教學(xué)模塊教學(xué)方法教學(xué)模式 12二.單元教學(xué)設(shè)計(jì) 情境式教學(xué)和案例教學(xué)是應(yīng)用文寫作的基本教學(xué)方法，這也是對(duì)以往教學(xué)方法中以知識(shí)傳導(dǎo)為主要教學(xué)目的的教學(xué)思路調(diào)整的結(jié)果，變成以實(shí)踐性為主，注重能力提升。每項(xiàng)工作任務(wù)都以情景式的故事作為導(dǎo)入新課的先鋒，在故事中體現(xiàn)所要完成任務(wù)的結(jié)構(gòu)或?qū)懽饕兀缓笠晕姆N案例作為工具，通過對(duì)案例進(jìn)行分析，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)所應(yīng)具備的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)概括。通過

13、生活和工作場景模擬，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入情境，擬寫文書，再在小組中進(jìn)行評(píng)價(jià)，修改，鞏固提高運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問題的能力。下面就以項(xiàng)目七中的任務(wù)二十一的課程設(shè)計(jì)為例來說明：13任務(wù)二十一總 結(jié)能力目標(biāo)：能夠運(yùn)用辨證的觀點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教知識(shí)目標(biāo)：1.總結(jié)的概念、類型、基本格式 2.總結(jié)的寫作方法和基本要求教學(xué)重點(diǎn)：能夠按照寫作要求書寫總結(jié)教學(xué)方法：案例分析、現(xiàn)場模擬、歸納總結(jié)教學(xué)時(shí)間：2課時(shí)14 教 學(xué) 過 程 一、職場情景導(dǎo)入 有一個(gè)小男孩，課余時(shí)間替人割草，給自己賺些零花錢。有一天，打工的男孩打電話給布朗太太說：“您需不需要割草？”布朗太太回答說：“不需要了，我已有了割草工?！蹦泻⒂终f：“我會(huì)幫您拔掉草叢

14、中的雜草。”布朗太太回答：“我的割草工已做了?！蹦泻⒂终f：“我會(huì)幫您把草與走道的四周割齊?！辈祭侍f：“我請(qǐng)的那個(gè)男孩已經(jīng)做得很好了，謝謝你，我不能換掉他?！蹦泻⒈銙炝穗娫挕４藭r(shí)，男孩的室友問他：“你不是在布朗太太那兒割草打工嗎？為什么還要打這個(gè)電話？”男孩說：“我只是想知道我究竟做得好不好！” 假如我們能夠像這位男孩一樣，不斷地檢查、反省、總結(jié)自己過去的工作，相信我們會(huì)做得更好。15 二、閱讀相關(guān)文書 多媒體課件演示例文個(gè)人工作總結(jié)，教師講解例文的標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾等各構(gòu)成要素。 三、寫作演練 任何人在生活、工作、學(xué)習(xí)方面，總有取得成功的時(shí)候，只是有的人的成功機(jī)會(huì)多些，有的人獲得成功的

15、次數(shù)少一些，有的人的成功在學(xué)習(xí)上，有的人的成績在其他方面。那么，請(qǐng)你回顧自己的生活，將你認(rèn)為是成功的一個(gè)側(cè)面或一件事，寫成一篇小總結(jié)。 四、展示、點(diǎn)評(píng)、修改 1.抽選三位同學(xué)展示自己的總結(jié)； 2.其他同學(xué)參與點(diǎn)評(píng)，并指出寫得好的地方和不妥之處； 3.根據(jù)分析和學(xué)習(xí)，修改自己的總結(jié)。161.概念：總結(jié)，是對(duì)過去一段時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作和學(xué)習(xí)的書面材料，是各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位及個(gè)人在日常工作、生活中應(yīng)用非常廣泛的一種事務(wù)性應(yīng)用文。2.種類：從寫作的角度來分，有三種： 綜合總結(jié) 專題總結(jié) 個(gè)人總結(jié)3. 基本格式：標(biāo)題

16、、正文和落款4.總結(jié)寫作注意事項(xiàng) 總結(jié)前要充分占有材料。 一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。 條理要清楚。 要剪裁得體，詳略適宜。 要注意共性、把握個(gè)性。五、教學(xué)小結(jié)17 應(yīng)用文寫作教程課件第一章緒論18第一章 緒論 學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識(shí)概要 內(nèi)容詳解 本章小節(jié)191.了解應(yīng)用文的文種常識(shí)，理解學(xué)習(xí)本門課 程的作用和意義。2.掌握應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)，理解并掌握應(yīng)用文主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求。3.把握應(yīng)用文作者與讀者因素對(duì)寫作的作用與影響。20第一節(jié) 應(yīng)用文發(fā)展簡介第二節(jié) 應(yīng)用文寫作與文學(xué)創(chuàng)作第三節(jié) 應(yīng)用寫作的主體與受體21第一節(jié) 應(yīng)用文文體常識(shí) 一、應(yīng)用文的概念和功用

17、 二、應(yīng)用文的發(fā)展沿革 三、應(yīng)用文的特點(diǎn) 四、應(yīng)用文的分類22一、應(yīng)用文的概念和功用 （一）概念 顧名思義：“應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)的“文”章使用對(duì)象機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人使用目的處理公、私事務(wù)文體特征有慣用格式文體歸類實(shí)用性文章23 （二）功用24二、應(yīng)用文的發(fā)展沿革產(chǎn)生期規(guī)范期 創(chuàng)新期變革期穩(wěn)定期成熟期總結(jié)期 （新中國成立至今）（近、現(xiàn)代） （元明清） （隋唐至宋元）（魏晉南北朝）（秦、漢） （殷商至戰(zhàn)國） 25三、應(yīng)用文的特點(diǎn)價(jià)值的實(shí)用性 強(qiáng)烈的時(shí)效性建構(gòu)的模式性 表述的簡約性 讀者的確定性應(yīng)用文的特點(diǎn)26四、應(yīng)用文的分類序號(hào)類別名稱代 表 文 種1公務(wù)文書2000年8月24日國

18、務(wù)院國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定13種2事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、規(guī)章制度等3會(huì)議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4禮儀文書邀約、慶謝、迎送、謀職等5傳播文書消息、通訊、廣告等6經(jīng)濟(jì)文書市場調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)與投標(biāo)、合同等7司法文書訴狀、辯護(hù)詞、遺囑等8科技文書試驗(yàn)報(bào)告、科技論文等27第二節(jié) 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)一、主題和材料二、結(jié)構(gòu)與文本模式三、語體特征和語言特點(diǎn)四、表達(dá)方式五、應(yīng)用文的寫作過程28主題材料結(jié)構(gòu) 語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”文章寫作四要素文章寫作人體構(gòu)成 導(dǎo)入29一、主題和材料（一）主題的含義和要求 正確集中鮮明主 題深刻30材料來源學(xué)習(xí)

19、積累現(xiàn)場調(diào)研網(wǎng)絡(luò)搜尋（二）材料及其來源查閱文獻(xiàn)31（三）材料的選擇與使用選擇材料去粗取精、去偽存真使用材料梳理、剪裁、加工32二、結(jié)構(gòu)與文本模式（一）結(jié)構(gòu)的含義與類型 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu)外部結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)篇章結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu)橫式結(jié)構(gòu)交叉結(jié)構(gòu)33（二）結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式序號(hào)名稱含 義要 求1層次思想觀點(diǎn)或情節(jié)的次序和地位保持段意的單一性；內(nèi)容要完整；長短要適度2段落文章思想內(nèi)容出現(xiàn)轉(zhuǎn)折、停頓、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況時(shí)所造成的文字的停頓單一、完整、美觀3開頭文章的開端適應(yīng)主旨要求；自然和諧，凝煉明快；生動(dòng)新穎，起筆“抓”人4結(jié)尾文章的收束綰結(jié)全文；巧妙有力；令人回味5過渡上下文之間的銜接轉(zhuǎn)換承上啟下，文脈通暢6

20、照應(yīng)前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)強(qiáng)化重點(diǎn)，印象深刻，給人啟示34（三）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)原則1.反映社會(huì)的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系2.服從表現(xiàn)主旨的需要 3.適合不同種類的實(shí)用文書的特點(diǎn) 4.符合人們的一般思維規(guī)律35（四）應(yīng)用文常見文本模式 1.“憑”“事”“斷”式 2.“斷”“事”“析”式 3.“事”“析”“斷”式36三、語體特征和語言特點(diǎn)（一）語體的含義和類型口頭語體語體書面語體談話語體演說語體 文藝語體政論語體科技語體事務(wù)語體新聞?wù)Z體37（二）文體與語體的對(duì)應(yīng)關(guān)系文 體 語 體 寫作目的 語 言 特 征 文 學(xué)（記敘文） 文藝語體 感人以形，動(dòng)人以情 以形象性為本，追求形象的生動(dòng)性和語言的藝術(shù)化 政論文 政

21、論語體 曉人以理，導(dǎo)人以行 以邏輯性為本，要求邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)與議論的氣勢 說明文 科技語體 給人以知，教人以用 以科學(xué)性為本，使用精確嚴(yán)密的專業(yè)性語言 應(yīng)用文 事務(wù)語體 應(yīng)付生活，用于實(shí)務(wù) 以實(shí)用性為本，少文飾，求明晰，重程式 38（三）應(yīng)用文的語體特征1.直接性2.專業(yè)性3.模式性39（四）應(yīng)用文的語言特點(diǎn) 莊重 平實(shí)語言特點(diǎn) 明確 簡約 得體 401.莊 重莊重：莊嚴(yán)、鄭重。 “板起面孔說話” 1.使用書面語言，不用或少用口語、俗語 2.使用標(biāo)準(zhǔn)語言 3.忌濫用文學(xué)語言 4.語言實(shí)在，言之有物 412.平 實(shí)平實(shí)：平易、樸實(shí) 1. 寫作態(tài)度要誠實(shí) 2.“少做作，勿賣弄” 42明確：明白、確切

22、1.用語慎審周密，分寸恰當(dāng)2.用限制性的詞語表示出事物的差別3.運(yùn)用數(shù)字明確表述事物4.注意前后照應(yīng)，避免互相矛盾5.不生造詞語，不寫錯(cuò)別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.明 確434.簡 約簡約：簡潔、精當(dāng)1. 從特定目的、特定對(duì)象出發(fā)，根據(jù)工作需要，寫最重要的2運(yùn)用各種簡省的表述方法3認(rèn)真修改44案例：瞿秋白的“26字”演講 北伐戰(zhàn)爭開始前夕，國民革命軍總司令部在廣州請(qǐng)瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會(huì)者對(duì)他的演講的名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺(tái)只說了一句話：“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)要字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西，拳拳打在要害上?！?一句話，26

23、個(gè)字，當(dāng)他走下講臺(tái)時(shí)，全場愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。 455.得 體得體：適合交際題旨和語境 1.要適合發(fā)文者的身份 2.要適合題旨 3.要適合對(duì)象 4.要適合語境 46四、表達(dá)方式47五、應(yīng)用文的寫作過程文章寫作準(zhǔn)備平時(shí)準(zhǔn)備特定準(zhǔn)備構(gòu)思表達(dá)修改提煉主旨選取材料謀篇布局選詞煉句準(zhǔn)確表達(dá)一氣呵成查文種選擇查寫作要素查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)48第三節(jié) 應(yīng)用寫作的主體與受體一、應(yīng)用文的作者二、應(yīng)用文的讀者49群體作者個(gè)人作者法定作者代言作者應(yīng)用文作者一、應(yīng)用文的作者（一）應(yīng)用文作者構(gòu)成 50修 養(yǎng)（二）應(yīng)用文作者的修養(yǎng)人格修養(yǎng)生活修養(yǎng)學(xué)識(shí)修養(yǎng)語言修養(yǎng)政策理論修養(yǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)51（三）應(yīng)用文

24、作者應(yīng)具有的能力能 力調(diào)查分析能力心理把握能力辭章建構(gòu)能力信息處理能力52二、應(yīng)用文的讀者普通讀者專業(yè)讀者法定讀者（一）應(yīng)用文的讀者類型 讀者類型53實(shí)踐性功用性近距離性撮要性閱讀特點(diǎn)（二）應(yīng)用文讀者的閱讀特點(diǎn)54喜新尚簡按需實(shí)用論職循位求真務(wù)實(shí)閱讀心理（三）應(yīng)用文讀者的閱讀心理55應(yīng)用文寫作的作者應(yīng)用文寫作的讀者應(yīng)用寫作的主體與受體主體和材料結(jié)構(gòu)與文本模式語體特征和語言特點(diǎn)應(yīng)用文的表達(dá)方式應(yīng)用文的寫作過程應(yīng)用寫作總論應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文文體常識(shí)應(yīng)用文的概念和功用 應(yīng)用文的發(fā)展沿革應(yīng)用文的特點(diǎn) 應(yīng)用文的類別56第四章 公務(wù)文書第一節(jié) 公文的格式和行文關(guān)系一、公文的概念 公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體

25、及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個(gè)主要門類。 為使國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過幾年的實(shí)踐，國務(wù)院辦公廳對(duì)原有的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法進(jìn)行了再次修訂，于2001年開始施行。 修訂后的國家機(jī)關(guān)行政公文共有十三類十三種，即： 一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報(bào)，七、議案、八、報(bào)告，九、請(qǐng)示，十、批復(fù)，十一、意見，十二、函，十三、會(huì)議紀(jì)要。 在社會(huì)公務(wù)活動(dòng)中，我們只有準(zhǔn)確地使用和撰寫行政公文，才

26、能確保政令暢通，使上下左右聲息相通，步調(diào)一致，正常有序地工作，體現(xiàn)出新時(shí)代的新特點(diǎn)和新要求。57第一節(jié) 決定決定的適用范圍 決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。 決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委，以及縣級(jí)以上（含縣級(jí)）地方各級(jí)人民政府；鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。 決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的寫法 決定的格式主要由標(biāo)題

27、、正文、簽署和日期組成。1、標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項(xiàng)標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。2、正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng)的意見、要求、方法、措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種：宣告性決定，因其內(nèi)容相對(duì)簡單、篇幅又較短小，所以，常按“決定原由”、“決定內(nèi)容”的順序作篇段合一的方法來進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述：第一部分是開頭，闡明決定的原由；第二部分是主體，闡明對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或行動(dòng)的意見、要求、方法、措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述；有時(shí)也可采用小標(biāo)題的方式來表述。3、簽署及日期 決定的簽署與其

28、他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時(shí)間及會(huì)議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。 撰寫決定的注意事項(xiàng)：第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。58第二節(jié) 通知一、通知的適用范圍 在機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的“通知”是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是黨、政、軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使

29、用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動(dòng)性、靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類和使用時(shí)，常?？紤]用通知來發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。二、通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)通知的寫作格式由標(biāo)題、受文單位、正文、簽署和日期幾部分組成。 標(biāo)題 常用的寫法有兩種：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對(duì)象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。 通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。 簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。 撰寫通知的注意事項(xiàng)：第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，

30、被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個(gè)，可以是幾個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫清楚，通知周全。如使用“省政府有關(guān)部門”一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明“有關(guān)部門”的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。59第三節(jié) 報(bào)告一、報(bào)告的適用范圍 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 報(bào)告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文；從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。二、報(bào)告的特點(diǎn)第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。三、報(bào)告的種類報(bào)告，按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。 報(bào)告，按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告。60四、報(bào)告的

31、寫法與撰寫注意事項(xiàng)報(bào)告的寫法報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款及日期四部分組成。1、標(biāo)題 一般由規(guī)范化的“三要素”的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。2、主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。3、正文 報(bào)告的正文一般也分為開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 正文的開頭，一般是簡要說明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。 正文的主體應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報(bào)告種類不同而略有差異。綜合性報(bào)告及呈報(bào)性報(bào)告、專題報(bào)告，因是匯報(bào)工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，因其主要目的是反映對(duì)具體問題的意見，所

32、以其內(nèi)容安排亦采取順敘法， 正文的結(jié)尾，一般的報(bào)告多無特殊的結(jié)尾，匯報(bào)完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。”呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，其結(jié)尾比較固定，常用語是“以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)、貫徹執(zhí)行?！?落款及日期 如果標(biāo)題是“兩要素”的寫法，或者即使標(biāo)題是“三要素”寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。撰寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)： 第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。 第二，報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí)、可靠。 第三，報(bào)告里的觀點(diǎn)要正確。 第四，文字要簡練。61第四節(jié) 請(qǐng)示一、請(qǐng)示的適用范圍 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批

33、準(zhǔn)。 請(qǐng)示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指示、批復(fù)。 請(qǐng)示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請(qǐng)示，比如涉及有關(guān)全國或者一個(gè)地區(qū)、一個(gè)方面工作的方針、政策、計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請(qǐng)示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。二、請(qǐng)示的特點(diǎn)： 第一，行文關(guān)系具有固定性。請(qǐng)示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級(jí)行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請(qǐng)示，都是具有這種單一性的，即一篇請(qǐng)示的公文只寫一件事或一個(gè)問題，亦即所謂的“一文一事”，“一事一請(qǐng)示”。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效

34、果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問題所持的意見是非常明確的；二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的。三、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 第一，行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級(jí)明確審批意見后再開展或結(jié)束工作，在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求；報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。 第二，兩個(gè)文種的作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用；報(bào)告則起到匯報(bào)工作，反映情況供上級(jí)了解或參考的作用。 第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前，報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。62第二節(jié) 請(qǐng)示四

35、、請(qǐng)示的寫法 請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、簽署及日期組成。1、標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示單位的法定名稱、事由（請(qǐng)示事項(xiàng)）和文種（請(qǐng)示）組成。標(biāo)題中的事由必須是請(qǐng)示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請(qǐng)示事項(xiàng)或問題的名目。 2、主送單位 即請(qǐng)示單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時(shí)，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級(jí)，另者則以“抄報(bào)”處理，即主送單位只能是一個(gè)。不要輕易越級(jí)行文，如因特殊需要，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)在報(bào)送更高的隸屬上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，抄報(bào)被越過的直接隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。3、正文 請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示批準(zhǔn)的希望或要求。請(qǐng)示緣由部分應(yīng)簡明扼要地寫出導(dǎo)致提出請(qǐng)示事項(xiàng)或問題的主要情況，也是構(gòu)成原因

36、的主要理由。第二部分的請(qǐng)示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn)，明確提出請(qǐng)示的事項(xiàng)或問題以及相應(yīng)的具體意見。最后一部分是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”“以上請(qǐng)示，可妥，請(qǐng)指示”等，如果是呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，結(jié)尾時(shí)常寫“以上請(qǐng)示，如同意，請(qǐng)批轉(zhuǎn)地執(zhí)行”等。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。4、簽署及時(shí)間 請(qǐng)示全文之后要寫上請(qǐng)示單位的全稱和請(qǐng)示正式簽發(fā)的時(shí)間，完整的年、月、日。五、請(qǐng)示撰寫的注意事項(xiàng) 第一，必須做到“一文一事一請(qǐng)示”。第二，撰寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。第三，凡請(qǐng)示事項(xiàng)或問題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請(qǐng)示中加以說明；不

37、能在主送的同時(shí)抄給下級(jí)機(jī)關(guān)。第四，一定要把請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)分開來，不能混用，亦不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。63第三節(jié) 批復(fù)一、批復(fù)的適用范圍 批復(fù)，是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要開展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對(duì)性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 批復(fù)是專門針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，一般是“一請(qǐng)示一批復(fù)”，不涉及請(qǐng)示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。二、批復(fù)的用途， 主要是通過對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的具體答復(fù)或

38、指示，實(shí)行對(duì)下級(jí)單位的具體指導(dǎo)，對(duì)全局工作及時(shí)協(xié)調(diào)。三、批復(fù)與批示同屬于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往下級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別： 批復(fù)是專門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動(dòng)發(fā)文；批示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某些問題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對(duì)性和參考作用，屬主動(dòng)發(fā)文。64第三節(jié) 批復(fù)四、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項(xiàng)1、 標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的“三要素”的寫法，即由發(fā)文單位的全稱、事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請(qǐng)示單位，換言之即答復(fù)是誰的請(qǐng)示，主送單位就應(yīng)該是誰，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，則用“抄送

39、”的形式。另外，標(biāo)題中如有請(qǐng)示單位的，則不必再寫主送單位。3、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡短，因?yàn)樗幌裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述道理或意義，也不必像請(qǐng)示那樣充分說明理由，而是答復(fù)問題。正文一般由“引語”和“答復(fù)意見”兩部分組成。4、落款及時(shí)間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時(shí)間；如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。五、撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng)： 第一，針對(duì)性和真實(shí)性。寫批復(fù)意見必須依照黨和國家的方針、政策，針對(duì)所請(qǐng)示的問題，并核實(shí)請(qǐng)示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。 第二，明確性和具體性。寫

40、批復(fù)，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。 第三，及時(shí)性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時(shí)，以免誤事。凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級(jí)機(jī)關(guān)的實(shí)施。 第四，正確使用“批復(fù)”與“答復(fù)函”兩個(gè)文種。批復(fù)是一種針對(duì)“請(qǐng)示”而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。65第四節(jié) 函 一、函的適用范圍 函，也稱公函，是商洽性公文。各級(jí)各類機(jī)關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用“函”進(jìn)行。函，國家機(jī)

41、關(guān)、企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個(gè)文種。 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二、函與批復(fù)的區(qū)別： 首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的。 其次，從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級(jí)對(duì)所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級(jí)行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是平行文。三、請(qǐng)示函與請(qǐng)示的區(qū)別： 公文處理中，平行單位之間請(qǐng)示與申請(qǐng)批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆

42、的情況時(shí)有發(fā)生，雖然它們都有請(qǐng)示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn)： 第一，請(qǐng)示是上行文，函是平行文。 第二，請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。66第四節(jié) 函四、函的寫法 函的一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。 標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。 正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以

43、上意見可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等?！笆马?xiàng)”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠挚啥嗫缮?，如果事項(xiàng)很簡單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成；如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠字號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。

44、在復(fù)函中要針對(duì)來函中提出的問題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。 落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。67第三章 國家行政機(jī)關(guān)公文（下）第五節(jié) 會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的適用范圍和種類 會(huì)議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)經(jīng)常采用會(huì)議形式，這就使以記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要具有較高的使用頻率。 會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會(huì)議的主要精神和要求，與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)，以溝通

45、情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。它是在歸納、整理會(huì)議記錄及其他有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上，按照會(huì)議的宗旨和要求，針對(duì)會(huì)議討論研究的工作事項(xiàng)和問題綜合整理而形成，它既可以反映會(huì)議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況。例如大學(xué)思想政治教育工作座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要。二、會(huì)議紀(jì)要的種類 會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種： 第一類，指令性會(huì)議紀(jì)要。 第二類，通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要。 第三類，座談會(huì)紀(jì)要。68第五節(jié) 會(huì)議紀(jì)要三、會(huì)議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項(xiàng) 會(huì)議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題、時(shí)間、正文等項(xiàng)。標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：

46、其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個(gè)語言結(jié)構(gòu)，前一個(gè)是主標(biāo)題，概括會(huì)議的主題，后一個(gè)是副標(biāo)題，說明會(huì)議的名稱及所用文種。時(shí)間 會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間，一般是會(huì)議紀(jì)要形成的時(shí)間，有時(shí)也可以寫會(huì)議結(jié)束的時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間一般寫在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號(hào)。正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭部分用簡練的文字寫出會(huì)議概況：介紹召集會(huì)議的單位、會(huì)議的目的、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參加人員、會(huì)議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫會(huì)議內(nèi)容，即會(huì)議研究的問題，討論的意見及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號(hào)按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按

47、內(nèi)容性質(zhì)加序號(hào)分若干部分表述。結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)上提出的各項(xiàng)任務(wù)；另一種是不另寫結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會(huì)議紀(jì)要常常采用這種寫法。四、撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng)：第一，要真實(shí)、準(zhǔn)確地概括會(huì)議內(nèi)容，尤其是會(huì)議的議決事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要，既要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。第二，要突出反映會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，這主要是指重點(diǎn)反映會(huì)議所討論的問題及形成的統(tǒng)一意見，即會(huì)議明確和解決的問題。第三，會(huì)議紀(jì)要的寫作要及時(shí)，否則拖延時(shí)間過長，會(huì)給人“時(shí)過

48、境遷”之感，影響公文的效果。69第六章 經(jīng)濟(jì)管理關(guān)文書 本章學(xué)習(xí)目標(biāo)理解各類經(jīng)濟(jì)報(bào)告的概念、特點(diǎn)了解各類經(jīng)濟(jì)報(bào)告的用途和要求掌握各類經(jīng)濟(jì)文書的基本結(jié)構(gòu)70第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)報(bào)告文書概述一、經(jīng)濟(jì)報(bào)告文書概念本章的“經(jīng)濟(jì)報(bào)告”是指為反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀態(tài)、經(jīng)濟(jì)行為的實(shí)施、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效果、經(jīng)濟(jì)法規(guī)的執(zhí)行而寫作，寫作的目的是讓有關(guān)對(duì)象了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)行為過程或?qū)ξ磥硇蝿葑鞒雠袛嗖⒁来藳Q策的公文文書。二、經(jīng)濟(jì)報(bào)告文書的種類、特點(diǎn)及作用(一)經(jīng)濟(jì)報(bào)告文書的種類1. 預(yù)測類報(bào)告文書2. 送審類報(bào)告文書71第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)報(bào)告文書概述(二)經(jīng)濟(jì)報(bào)告文書的特點(diǎn)1. 體現(xiàn)政策2. 目的鮮明3. 準(zhǔn)確規(guī)范(三)經(jīng)濟(jì)報(bào)告

49、文書的作用1. 測報(bào)作用2. 監(jiān)管作用3. 知曉作用72第二節(jié) 市場調(diào)查報(bào)告寫作一、市場調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn)和種類(一)市場調(diào)查報(bào)告的概念調(diào)查報(bào)告是一種廣泛使用的應(yīng)用文體，它通過對(duì)一定范圍內(nèi)的相關(guān)事宜的調(diào)查、分析，再作出書面報(bào)告。 市場調(diào)查報(bào)告則是諸多調(diào)查報(bào)告中的一種，它是以市場為對(duì)象，通過各種不同的調(diào)查方法，對(duì)整個(gè)生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)，對(duì)原材料和成品價(jià)格，對(duì)供應(yīng)和需求關(guān)系等作出研究分析，并就此提出相關(guān)的建議、對(duì)策，使社會(huì)公眾知曉，供決策者參考。73第二節(jié) 市場調(diào)查報(bào)告寫作(二)市場調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)1. 真實(shí)典型性2. 現(xiàn)實(shí)針對(duì)性3. 時(shí)機(jī)限定性(三)市場調(diào)查報(bào)告的種類1. 資源性市場調(diào)查報(bào)告2. 消

50、費(fèi)性市場調(diào)查報(bào)告3. 服務(wù)類市場調(diào)查報(bào)告74二、市場調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)1. 標(biāo)題市場調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題是根據(jù)文章內(nèi)容和文章作者的寫作意圖而靈活擬就的。 2. 正文(1) 總說。 (2) 主體。 (3) 結(jié)尾。 75三、市場調(diào)查報(bào)告的寫作要求1. 調(diào)查要科學(xué)全面2. 報(bào)告要實(shí)事求是3. 寫作要理論嚴(yán)密76第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的概念、特點(diǎn)和種類(一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的概念經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告都是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行現(xiàn)象進(jìn)行分析研究，發(fā)現(xiàn)方向性的問題并作出反應(yīng)。二者所不同的是：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告?zhèn)戎赜谝讶唬?jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告?zhèn)戎赜谖慈弧?/p>

51、前者重總結(jié)，后者重預(yù)案。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告是重要的決策依據(jù)。 其次，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告也是企業(yè)活動(dòng)的依據(jù)之一。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告是大于具體市場的關(guān)于政策、方向的報(bào)告，對(duì)企業(yè)活動(dòng)有重要的指導(dǎo)作用。 77第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告(二)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的特點(diǎn)1. 客觀性2. 指導(dǎo)性3. 階段性(三)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的種類1. 宏觀報(bào)告與微觀報(bào)告2. 長期報(bào)告與短期報(bào)告3. 政策性報(bào)告與實(shí)踐性報(bào)告78二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的結(jié)構(gòu)1. 標(biāo)題經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的標(biāo)題既可像公文那樣以介詞“關(guān)于”引出問題和

52、文種，又可寫得較活潑些，以正副標(biāo)題配合的方式標(biāo)引。2. 正文(1) 前言(2) 主體(3) 結(jié)尾79三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的寫作要求(一)理論依據(jù)強(qiáng)分析方法對(duì)(二)問題要準(zhǔn)確觀點(diǎn)要鮮明(三)層次要清楚關(guān)聯(lián)要緊密80第四節(jié) 可行性研究報(bào)告一、可行性研究報(bào)告的概念、特點(diǎn)和種類(一)可行性研究報(bào)告的概念可行性研究報(bào)告是在決策之前，對(duì)所欲決策事項(xiàng)的先進(jìn)性、合理性、成功的可能性以及存在的風(fēng)險(xiǎn)性等諸多因素進(jìn)行系統(tǒng)和科學(xué)的分析、預(yù)測、計(jì)算、評(píng)估和論證，并將論證結(jié)果以書面形式記載后交有關(guān)方面參考、選擇或?qū)徸h、批準(zhǔn)的重要依據(jù)?？煽啃匝芯渴菦Q策的重要前提。而由可行性研究產(chǎn)生的報(bào)告，反映了研究分析論證的

53、全過程，體現(xiàn)了它的科學(xué)性和邏輯性，其內(nèi)容應(yīng)該是整個(gè)研究的總結(jié)性結(jié)論。81第四節(jié) 可行性研究報(bào)告(二)可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)1. 科學(xué)性2. 詳備性3. 程序性(三)可行性研究報(bào)告的種類首先從內(nèi)容上分，大致可以分為科技類的，如研究高新技術(shù)引進(jìn)方面的問題；生產(chǎn)類的，如改擴(kuò)建項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等問題；經(jīng)營類的，如申請(qǐng)合資經(jīng)營、設(shè)立分公司辦事處等問題。又可從階段分，大致可分為機(jī)會(huì)性研究報(bào)告、預(yù)可行性研究報(bào)告和詳細(xì)研究報(bào)告等。 從項(xiàng)目的大小來分出一般可行性研究報(bào)告和大中型可行性研究報(bào)告。從寫作的結(jié)構(gòu)要求來看，又可分成復(fù)雜型可行性研究報(bào)告和簡單型可行性研究報(bào)告。82二、可行性研究報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題可行

54、性研究報(bào)告可由單位名稱、行為項(xiàng)目及文種三部分組成一個(gè)完整式標(biāo)題。與其他文種的標(biāo)題一樣，也可以用省略了某些要素的標(biāo)題。(二)封面封面要一一列出以下信息：項(xiàng)目名稱、主辦單位及負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人、可行性研究工作負(fù)責(zé)人的職務(wù)與姓名、項(xiàng)目編制時(shí)間、有時(shí)還要列出內(nèi)容目錄。83二、可行性研究報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu)(三)正文(1) 總說。交代緣起，概括說明背景情況和研究的理論及政策依據(jù)等。(2) 項(xiàng)目基本情況調(diào)研。項(xiàng)目牽涉方的基本情況等。(3) 項(xiàng)目實(shí)施方案。具體標(biāo)的，包括時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目步驟等。(4) 投資估算和資金籌措。具體情況和數(shù)據(jù)分項(xiàng)細(xì)說，包括有利因素和風(fēng)險(xiǎn)因素。(5) 后果分析預(yù)測。用具體數(shù)據(jù)來

55、預(yù)計(jì)項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益方面成功的可能性和有多大的成功。(6) 不確定分析。對(duì)可能發(fā)生的非主觀因素問題做充分的實(shí)事求是的預(yù)計(jì)，分析它可能帶來的危害。84二、可行性研究報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu)(四)結(jié)論可行性研究報(bào)告的結(jié)論是非常重要的部分。結(jié)論應(yīng)對(duì)所述事項(xiàng)作出觀點(diǎn)鮮明、語詞恰切的總結(jié)陳述，表現(xiàn)出作者對(duì)項(xiàng)目的明確意見。最后，應(yīng)將項(xiàng)目所有必須的附件如圖表、數(shù)據(jù)、證書、樣品等，在此后以“附項(xiàng)”名義一一列出。85三、可行性研究報(bào)告的寫作要求(一)以客觀事實(shí)為唯一依據(jù)(二)以現(xiàn)場實(shí)際為研究對(duì)象(三)以扎實(shí)內(nèi)容為立論基礎(chǔ)86第五節(jié) 預(yù)算和決算報(bào)告一、預(yù)算和決算報(bào)告的概念、特點(diǎn)和種類(一)預(yù)算和決算報(bào)告的概念預(yù)算和決算報(bào)告是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算單位，依法向各級(jí)人民代表大會(huì)、職工代表大會(huì)或財(cái)經(jīng)主管部門遞交的關(guān)于一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)政財(cái)務(wù)方面的預(yù)期計(jì)劃報(bào)告或決算總結(jié)報(bào)告。其中預(yù)算部分是本期的預(yù)期收入支出情況預(yù)計(jì)，而決算部分則是上期預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。此外，預(yù)算和決算報(bào)告也是重大活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面準(zhǔn)備和活動(dòng)后的財(cái)務(wù)總結(jié)。87第五節(jié) 預(yù)算和決算報(bào)告(二)預(yù)算和決算報(bào)告的特點(diǎn)1. 定期公開2. 真實(shí)全面3. 規(guī)范約束(三)預(yù)算和決算報(bào)告的種類宏觀的有國家預(yù)算和決算報(bào)告、地方政府預(yù)算和決算報(bào)告，它們與公民的生活息息相關(guān)，也是每年春天的“兩會(huì)”期間人們關(guān)注的焦點(diǎn)。 微觀的有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的預(yù)