供應(yīng)鏈中的6sigma流程優(yōu)化

1、 供應(yīng)鏈中的6sigma流程優(yōu)化:2008-7-1010:00作者:吳棟材為了加強采購管理，提高申購效率，節(jié)約成本，配合集團的6sigma項目的開展，我們采用6sigma的方法，對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和K3系統(tǒng)的采購管理進行了一系列的優(yōu)化，主要有：采購全程申購無紙化流程采購過程預(yù)警跟蹤流程米購收貨自動通知流程供應(yīng)商自助服務(wù)流程通過結(jié)合流程的優(yōu)化，使K3系統(tǒng)更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)部門，更趨向于智能化。經(jīng)過一段時間的優(yōu)化跟蹤，主要采取的措施如下：一、通過系統(tǒng)智能化縮短流程，提高工作效率流程分析：原固定資產(chǎn)購建流程如下：流程說明：各事業(yè)部的需求部門提出固定資產(chǎn)申購申請?zhí)峤唤o資產(chǎn)部業(yè)務(wù)或IT部業(yè)務(wù)復(fù)核資產(chǎn)部主管或

2、IT部主管復(fù)核新設(shè)備價值在10萬元人民幣以內(nèi)的，由事業(yè)部總經(jīng)理核準(zhǔn)新設(shè)備價值超過10萬元人民幣經(jīng)過集團總裁核準(zhǔn)（視需要提交給董事會批準(zhǔn)）財務(wù)部給出預(yù)算代碼，申請表留財務(wù)部，復(fù)印件給申請單位申請單位根據(jù)審批后的申請表在K3系統(tǒng)中錄入采購申請單采購部門進行相應(yīng)的采購現(xiàn)固定資產(chǎn)購建流程如下：流程說明：各事業(yè)部的需求部門根據(jù)實際需要經(jīng)部門主管確認(rèn)后在系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)申請單郵件自動提醒IT部門或設(shè)備部門的指定人員進行設(shè)備的調(diào)配或選型郵件自動提醒相應(yīng)二級審核人進行審核郵件自動提醒三級審核人進行審核郵件自動提醒財務(wù)進行預(yù)算代碼的輸入采購部門進行相應(yīng)的采購流程分析：1、把人工流程轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊男畔⒘鞒?。原?/p>

3、定資產(chǎn)購建流程：申請各環(huán)節(jié)采用紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，需要人工簽字，由于公司辦公場所分散，大部分流轉(zhuǎn)時間在于尋找等待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的路上，審批流轉(zhuǎn)時間長,一般為2-7個工作日。例如下圖顯示通訊研發(fā)中心要申購設(shè)備的流程：多個物理空間上的人工流程在順利的情況下，通訊研發(fā)中心申購設(shè)備需要花費80分鐘路程?，F(xiàn)固定資產(chǎn)購建流程流程優(yōu)化：新的流程建立在K3系統(tǒng)郵件預(yù)警系統(tǒng)上，由系統(tǒng)發(fā)郵件通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,節(jié)省了申請人找領(lǐng)導(dǎo)簽字、跟蹤申購單的時間，并且縮短了審批流轉(zhuǎn)時間，一般為1-5個工作日。同樣的是通訊研發(fā)中心申購設(shè)備，流程如下：一個信息系統(tǒng)平臺上的自動協(xié)同流程申購信息通過K3系統(tǒng)在各部門間流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)根據(jù)各部門審批結(jié)果通

4、知下一環(huán)節(jié)相關(guān)人員，節(jié)省了申請人在審批環(huán)節(jié)消耗的時間。實行固定資產(chǎn)無紙化，按每單節(jié)省80分鐘計算，月均150單，大約可以節(jié)省200小時，這相當(dāng)于一個人整月的工作時間。通過無紙化申購對通訊事業(yè)部、光學(xué)事業(yè)部的固定資產(chǎn)和物料采購簡化申購流程，將所有的采購人員的簽字流動轉(zhuǎn)化為在信息平臺上的工作流。原來紙質(zhì)申購，申購員需要找各級領(lǐng)導(dǎo)簽字，通知采購員下單，實行無紙化后，這一切的工作都由系統(tǒng)自動通知完成，當(dāng)申購員錄完單據(jù)，系統(tǒng)自動通知下一級領(lǐng)導(dǎo)審核，各級領(lǐng)導(dǎo)審核后，系統(tǒng)通知采購員下單，避免了申購員在各部門間等待、往返。固定資產(chǎn)申購流程：由原來的8個步驟減少到6個步驟；由物理上的集團A，B，C三個地區(qū)多棟樓

5、之間的人員交流轉(zhuǎn)移到K3系統(tǒng)一個平臺上的信息流動每個訂單時間從優(yōu)化前的4.62天下降到1.742天，效率提高了265%。下面是總體采購流程優(yōu)化后的分析（包括固定資產(chǎn)采購）無竭齦孔購天轂曲mlh口UQ3CT9UX/無堆化前采夭較H9E131通過收集流程優(yōu)化后906個采購訂單，優(yōu)化前1345個采購訂單，我們可以看到訂單平均節(jié)約0.1天（0.8小時），提高效率=0.1/1.3=7.7%。訂單一致性（偏差）提高（2.07-1.88）/1.88=10%2、通過采購交期預(yù)警，把采購流程的事后補救工作轉(zhuǎn)化為事前的規(guī)劃和控制。流程優(yōu)化：通過采購交期預(yù)警，采購員每天早上就可以收到系統(tǒng)發(fā)出的未來三天即將到期的訂單

6、通知，采購員根據(jù)這份通知就可以催促相關(guān)供應(yīng)商送貨。同時系統(tǒng)還會提醒采購員已延誤的訂單，即使采取措施。采購交期預(yù)警通知如下圖所示：nn工審電milt：gi余剤?zhí)柖灿浟锈夥Q附時柯宕佯規(guī)憐堀號如翻?牆嚴(yán)W22MS1-J3ftlKaniU寫保LQCtfflrP6=6i4X!lJ*.S8M”2t*Ml$0r=汕冊蝕4rxMZl誕訂fev(H3,LTO嚴(yán),皿湘if常噩JtinBOGKEMI喜悅LGOGcmPB=fli43rfa3*.dL-5?*l30r=JKD14S7$4|.PC旳)1時章柄聞|1葺41靈2邨出JHXSOJCiBa州蘭520期話:IH削舅2印祠POKGlieMChePiAPOOEE0*20

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8、事加thsfiAPOGEEidJ0(14POkOlfft血ChfrnAPOGEEi&2BNPOKOSiaArsChwAFMEEiGJCHHAPOGEEIQ-10Q4DriLZTl-BJ*QiAxn-hnit=-ia-l-TnrUrt-fcCiHO-2MTQMS20DT-fl6r293007-UMSDpD2MGWPMttd0.iS?&a002aiOVDI*Ktd中右:SKi81決nQQZWPMJt口中學(xué)St:iH鬧曠號ciins*jsn.ei.nE口，aa-r隔爆詢訊采購訂單執(zhí)抒般表f2、通過關(guān)鍵供應(yīng)商門戶加強了與供應(yīng)商的合作。流程優(yōu)化：采用嚴(yán)格的權(quán)限管理，使關(guān)鍵供應(yīng)商通過Internet的方式

9、只能了解自己產(chǎn)品的在我們公司的庫存，以方便供應(yīng)商備貨。不能了解其他物料的庫存情況。自助查詢流程圖如下：3、通過采購頻次統(tǒng)計報表，按EOQ下單,降低訂單成本流程優(yōu)化：提供每月的滾動前3個月的采購頻次分析,有利于請購部門對物料（特別是非生產(chǎn)性物料）申購頻次的控制，經(jīng)過預(yù)測和匯總按EOQ經(jīng)濟訂單量下單，從而降低訂單成本，達(dá)到采購成本的降低。EE3151.運姙：LOOMW82-j9*3.CW29356-0000否爭M8Q4X3|jgl11500.g00354.0d0QL攵血VW67000.0X300.12.&.30000000|4、通過供應(yīng)商的交貨異常分析報告提高交貨處理效率和信息溝通。流程優(yōu)化：根據(jù)

10、供應(yīng)商的交貨異常（提前或延誤）信息：采購及時查詢追蹤分析物料檢測與入庫進度，加快供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度;各需求部門共享相關(guān)信息，提高協(xié)作配合;增加收貨入庫的批號，利于IQC對到料的及時檢測，加快生產(chǎn)速度;收料入孵跟琮報表：尹t#a#員35Q嚼A*rr單先es*iTA訂草關(guān)盎5POKJOWfeiUna、q(MW-11-iHOMbhoyYK-PCiREQf?ffi2M6r13-(pcs1：供tsynPOKDMBiLIrtaWft(20K-11-12M2MJ50YK-FaREQRfSP0KKJ(H5：MIQOTM7K744T44Y略PCiR姿匪歸；Ml35?IlPOK01S0.ffBl卻0A1h【555Y

11、YPOREQMS2MMi(pcs200MVC445YX-FOREOWa3M7-11-(pci備品備恃捌刊刖OT”D20BM1-C222YK-P0REQ.BIfl3l2M7-11-(pc?.20DT-11C222YK-FOREOHS20071RpCSpoKmsojsfliStfflMbl；50閃50YPOREQJtSft2H7-11-(pt*品營期iPOkm抑i黑屈I00M1-C111嶺PQREQId竣2M?11-pc?喜品備怦廈戶DKJO詢訂糕矗111vx7&nF-11-CN)!PokOt創(chuàng)1單JHJOUT-Tl-t222Y2M7nli千克犢利星pOKaisiiJEA*20DM1-C5050SOYYK*PQREQ具愛畢三、供應(yīng)鏈6Sigma流程優(yōu)化效益分析以上是IT部和采購部在供應(yīng)鏈流程6SIGMA優(yōu)化過程中采取的主要措施。通過以上措施,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟和管理效益。：1、經(jīng)過流程優(yōu)化，采購及時送貨率由年初89.86%，上升到目前97.44%，提高了7.58%總體提高了8.4%。2、采購異常率由年初的19.80%，大幅下降到目前的6.06%，下降13.74%，整體下降比例為69.