管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在煙草行業(yè)中的應(yīng)用

1、 管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在煙草行業(yè)中的應(yīng)用 摘要：科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越普遍。對我國的煙草公司而言，利用管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效控制公司自身的煙草經(jīng)營和銷售等，不僅有助于公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，而且能夠在煙草信息方面做好工作，銷售庫存，和員工管理。推動整個行業(yè)的健康發(fā)展。關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；煙草行業(yè)；應(yīng)用策略引言：管理信息系統(tǒng)是由計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)和使用的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。在系統(tǒng)的幫助下，可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的信息共享和協(xié)同工作。同時也有助于提高企業(yè)的整體工作效率。這也為企業(yè)信息的收集和處理以及全面管理的實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的保障。然而，

2、如何在煙草企業(yè)的生產(chǎn)和管理中發(fā)揮積極作用已成為相關(guān)管理人員的一個重要研究課題。在這方面，在實(shí)際工作中，有關(guān)部門或人員需要結(jié)合公司的實(shí)際情況，研究開發(fā)合適的管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而提高煙草公司的整體管理水平。1管理信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在煙草行業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀隨著近年來國家信息化、自動化戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)，加強(qiáng)煙草管理信息化建設(shè)已成為越來越多煙草公司關(guān)注的重點(diǎn)。從整體上看，我國煙草管理信息化仍處于初級階段，很多煙草公司采取的是電話訂貨、網(wǎng)上配貨以及計算機(jī)結(jié)算的煙草信息管理機(jī)制。高速發(fā)展的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及高速運(yùn)轉(zhuǎn)的信息，進(jìn)一步推動了各行各業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。但是實(shí)現(xiàn)我國煙草行業(yè)管理的信息化要清楚的認(rèn)識到，在健全

3、和完善煙草管理信息的現(xiàn)代化建設(shè)機(jī)制中，依然存在許多關(guān)鍵性的挑戰(zhàn)，比如說現(xiàn)階段國內(nèi)的煙草公司雖然基本可以滿足社會需求，但是不管是從公司、企業(yè)還是部門的角度來看，都缺少現(xiàn)代企業(yè)管理理念與制度，還無法對現(xiàn)有資源進(jìn)行高效整合?；诖?，我們十分有必要研發(fā)應(yīng)用一套更具現(xiàn)代化理念的煙草管理信息化系統(tǒng)，以促進(jìn)整個行業(yè)的發(fā)展。2煙草物流平臺管理信息系統(tǒng)設(shè)計的主要方案關(guān)于煙草物流平臺管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用，需要適當(dāng)?shù)膶ξ锪鞴ぷ髦械馁Y源和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，盡可能多的利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，體現(xiàn)系統(tǒng)的互聯(lián)互通特性，數(shù)據(jù)實(shí)時監(jiān)控，供應(yīng)鏈的實(shí)時控制等。合理的結(jié)構(gòu)設(shè)計能夠提升煙草物流行業(yè)的整個管理水平，相對于傳統(tǒng)的煙草物流管理來說，能夠大

4、程度的減少業(yè)務(wù)流程、流程時間，保證物流行業(yè)的高效，提升整體管理水平。從原料到零售戶之間的整個運(yùn)作流程進(jìn)行全面的監(jiān)控，利用軟件、硬件進(jìn)行資源的實(shí)時追蹤。精益化煙草行業(yè)的服務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)等多種平臺起到零售戶等相關(guān)人員的信息互動，提高煙草的配送效率、煙草質(zhì)量，縮短和零售戶之間的距離，近距離的了解零售戶的喜好，提升零售度的滿意度。3新時期適用于煙草行業(yè)的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計策略3.1系統(tǒng)構(gòu)成（1）對其業(yè)務(wù)的管理：這個系統(tǒng)提供的重要是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括各個環(huán)節(jié)，無論是采購，還是調(diào)劑，抑或質(zhì)檢合同等等。（2）卷煙業(yè)秀管理：這個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的是對其業(yè)務(wù)進(jìn)行處理一直到對其進(jìn)行管理的時候的數(shù)據(jù)處理，包括各個環(huán)節(jié)，無論是采購

5、，還是調(diào)劑，抑或質(zhì)檢合同等等。（3）對卷葉復(fù)烤的管理：這個環(huán)節(jié)主要處理的是對復(fù)烤這個環(huán)節(jié)的各部分業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，處理的是成本核算數(shù)據(jù)以及工業(yè)指標(biāo)信息。（4）財務(wù)管理：對其進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)的主要是會計賬務(wù)，如何報表，怎么核算固定資產(chǎn)，成本和工資的核算以及分析等等。（5）人事管理：主要實(shí)現(xiàn)對于人力資源方面的信息登記和處理。（6）檔案管理：主要涉及的是檔案的查詢管理等等。（7）基礎(chǔ)工程：實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工程的計算管理。（8）物資管理：企業(yè)的各種物資怎么管理，怎么存放等等。（9）統(tǒng)計報表：標(biāo)準(zhǔn)的公司對于統(tǒng)計和財務(wù)的管理極其嚴(yán)格甚至苛刻，這個系統(tǒng)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行自行處理。（10）信息查詢：這個系統(tǒng)依據(jù)國家的發(fā)展規(guī)劃，需

6、要對于企業(yè)的各類信息與生產(chǎn)經(jīng)營信息能夠進(jìn)行查詢而建立。3.2總體功能及分系統(tǒng)設(shè)計（1）決策支持分系統(tǒng)的設(shè)計。企業(yè)每做出一項(xiàng)正確決策，都需要分析和挖掘大量數(shù)據(jù)。而煙草企業(yè)的各應(yīng)用系統(tǒng)則會每天產(chǎn)生大量的、反映企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)的數(shù)據(jù)信息，在整理和分析這些數(shù)據(jù)之前，其是十分雜亂無章的。所以，在使用數(shù)據(jù)前，需要對其進(jìn)行必要的分析處理，提取有價值的信息，來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策。對此，企業(yè)可以通過以下步驟，來建立完善的決策支持系統(tǒng)：首先，建立領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢子系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息查詢服務(wù)；其次，建立企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析子系統(tǒng)，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，自動就危險狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警，并說明預(yù)警原因；最后，建立卷煙生產(chǎn)

7、決策管理子系統(tǒng)，更深層次的對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析，并從各數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系來提取有價值的信息，以便于企業(yè)戰(zhàn)略決策的提出。（2）行政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計。建立質(zhì)量管理子系統(tǒng)，對企業(yè)質(zhì)量管理的整體運(yùn)行效果進(jìn)行科學(xué)管理；建立協(xié)同辦公子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同辦公，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率；建立專賣管理子系統(tǒng)，強(qiáng)化專賣業(yè)務(wù)管理職能，有效應(yīng)對和處理專賣管理中的問題；建立人力資源管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置；建立在線監(jiān)察審計子系統(tǒng)，保證企業(yè)運(yùn)行的規(guī)范化水平，提高管理透明度，減少或避免出現(xiàn)管理疏漏；實(shí)現(xiàn)決策支持分系統(tǒng)、企業(yè)資源管理分系統(tǒng)以及電子商務(wù)分系統(tǒng)的集成化運(yùn)行，最大限度地維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)

8、效益。（3）電子商務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計。煙草工業(yè)企業(yè)為了盡可能的降低交易成本，提高經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭力，應(yīng)該在設(shè)計電子商務(wù)系統(tǒng)時，完成以下建設(shè)任務(wù)，即企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)、客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)的建設(shè)、網(wǎng)上交易管理子系統(tǒng)的建設(shè)、電子支付管理子系統(tǒng)的建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)EC與行政業(yè)務(wù)管理、企業(yè)資源管理以及決策支持等應(yīng)用分系統(tǒng)的集成化運(yùn)行，以保證管理信息系統(tǒng)的科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。3.3平臺細(xì)節(jié)設(shè)計平臺的模塊設(shè)計主要有管理模塊；實(shí)時監(jiān)控模塊；運(yùn)行模塊；信息服務(wù)和運(yùn)維監(jiān)管組成。資源的管理模塊需要進(jìn)行細(xì)分，主要可以分為8類，從業(yè)人員、投資費(fèi)用、物流設(shè)備、物流設(shè)施、組織機(jī)構(gòu)、車輛資源、客戶資源、社會資源進(jìn)行分類管理模塊。系統(tǒng)把

9、物流管理分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和擴(kuò)展數(shù)據(jù)兩種。系統(tǒng)需要對資源臺本進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、管理、統(tǒng)計等；系統(tǒng)需要實(shí)時的進(jìn)行監(jiān)管，在實(shí)時監(jiān)管模塊上可以分為6類，物流監(jiān)管、費(fèi)用監(jiān)管、效率監(jiān)控、物流服務(wù)、對標(biāo)監(jiān)控。實(shí)時監(jiān)控模塊主要在于數(shù)據(jù)的手機(jī)和看板顯示功能，將臺本進(jìn)行后臺管理，在數(shù)據(jù)變化的時候進(jìn)行同步的刷新。系統(tǒng)需要依據(jù)各種要求進(jìn)行調(diào)整，按照用戶的個人喜好進(jìn)行修改；運(yùn)行模塊當(dāng)中可以分成作業(yè)系統(tǒng)、績效審核、成本估算、定額管理等。運(yùn)行系統(tǒng)包含普遍的物流管理項(xiàng)目，如入庫、備貨、分揀、配送、倉儲等，要求運(yùn)行系統(tǒng)包含所有的常規(guī)物流管理項(xiàng)目，保證物流的核心業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行；信息服務(wù)主要是以人工智能分析、工業(yè)服務(wù)、零售服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)平臺等。服務(wù)模塊主要針對各類商家進(jìn)行分類服務(wù)，針對企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)普遍使用人工智能分析，工商協(xié)同則一般采用工業(yè)服務(wù)模塊。結(jié)束語綜上所述，本文根據(jù)完整的煙草物流平臺管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，此系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)的管理、管控的調(diào)度、服務(wù)的運(yùn)維和網(wǎng)絡(luò)平臺與客戶之間的溝通等特點(diǎn)，大大的減少煙草物流的成本，提升煙草物流的利潤和整體服務(wù)水平，該平臺的建設(shè)，可以顯著的提升煙草行業(yè)信息系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)管理。Ref