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1、THE IMPORTANCE OF BUSINESS ETIQUETTE匯報人:XXXX商務(wù)禮儀的重要性員工職場培訓(xùn)專用舉止禮儀MANNERS握手禮儀HANDSHAKE ETIQUETTE交談禮儀CONVERSATION ETIQUETTE禮儀作用THE ROLE OF ETIQUETTE目錄CONTENTS舉止禮儀MANNERS舉止禮儀要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣舉止禮儀到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。
2、按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)進門訪問之前在顧客面前的行為舉止:當看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮;要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話;要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止等顧客面前需要說明的一點是:當眾化妝可能會使一些人感到不適。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制當眾化妝握手禮儀HANDSHAKE ETIQUETTE握手禮儀握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的
3、情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬握手禮儀團體領(lǐng)袖、國家元首之間的握手則象征著合作、和解、和平。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等握手象征握手也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。把握住握手事項中的一點或幾點,可以講述自己的經(jīng)歷,可以針對現(xiàn)實發(fā)表議論,可以展開聯(lián)想,表達感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達方式可以根據(jù)情景需要而定握手事項握手是在相見、離別、恭賀或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬
4、、男士再相迎握手握手的順序握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進行,切忌交叉握手。在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉切忌交叉握手一定要用右手握手。要緊握雙方的手,時間一般以13秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。被介紹之后,最好不要立即主動伸手握手的方法握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌,如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對
5、方的右手上伸手的次序握手禮儀02010403禮儀作用THE ROLE OF ETIQUETTE商務(wù)禮儀,通常指的是禮儀在商務(wù)行業(yè)之內(nèi)的具體運用,主要泛指商業(yè)社交行為間的一種約定成俗的禮儀;亦指商務(wù)人員在自己的工作崗位上所應(yīng)當嚴格遵守的行為規(guī)范商務(wù)禮儀在商務(wù)活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務(wù)活動中的方方面面,其中包括儀表禮儀、言談舉止、書信來往、電話溝通等技巧,從商務(wù)活動的場合又可以分為辦公禮儀、宴會禮儀、迎賓禮儀等行為準則商務(wù)禮儀的3A原則,是商務(wù)禮儀的立足資本,是美國學(xué)者布吉尼教授提出來的。3A原則實際上是強調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的問題。第一原
6、則接受對方。第二原則重視對方。第三原則贊美對方3A原則禮儀作用【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。【例】拜訪別人要預(yù)約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。建立良好的人際溝通商務(wù)禮儀最基本的作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥的方式是緊跟或模仿,以靜制動。商務(wù)禮儀知識共享:禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)維護個人和企業(yè)形象商務(wù)禮儀的作用:內(nèi)強素質(zhì),外強形象。具體表述為三個方面:1、提高個人的素質(zhì):商務(wù)人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。例如
7、佩戴首飾的4個原則,前提要符合身份:以少為佳,提倡不戴;善于搭配;同質(zhì)同色;習(xí)俗原則提高個人的素質(zhì)禮儀作用交談禮儀CONVERSATION ETIQUETTE交談禮儀交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任尊重對方,諒解對方交談時應(yīng)當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。在談判過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點及時肯定對方談判人員在交談之前,
8、應(yīng)當調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢了解對方贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近產(chǎn)生積極作用交談禮儀當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應(yīng)以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)雙向交流態(tài)度和氣,語言得體,交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,
9、語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情語言得體在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果注意語速、語調(diào)321交談禮儀經(jīng)常向人訴苦,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題及一無是處的見解;態(tài)度過分嚴肅,不茍言笑;以自我為中心;過分熱衷于取得別人好感等令人討厭的行為不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客;不要為辦事才給人送禮;不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤;不要對別人的事過分好奇社交十不要 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話;應(yīng)該保持沉默的時候偏偏愛說話;打斷別人的話;公然質(zhì)問他人意見的可靠性;以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求;評論別人的無能力;措詞不當或具有攻擊性等損害個人魅力的錯誤不要撥弄是非,傳
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