關(guān)于社團的一些常見問題及解決方法

1、致社團書社聯(lián)會員權(quán)益部各社團大家好?。簽榱思訌娚鐖F之間、社聯(lián)和社團之間的聯(lián)系，為了增進學(xué)生對社團和社聯(lián)工作的了解；為了促進社聯(lián)和社團之間的合作以及社團之間經(jīng)驗的交流；為了實現(xiàn)學(xué)生社團的良性發(fā)展，更好地豐富校園文化，社聯(lián)會員權(quán)益部于 2009 年 4 月 22 日和 23 日開展了“陽光校園行”系列活動之“同舟共濟”篇-社團交流會。本次交流會在文理學(xué)部教三樓召開，根據(jù)各類社團的特點，交流會以豐富多彩的方式展開，如實踐類社團采取了“面對面”形式，藝術(shù)類社團采取了風(fēng)采展示的形式。這次交流會中，各個社團進行了積極的發(fā)言，提出了一些社團日常工作和活動中所遇到和予，針對一些可以解答以了簡單的解答。下面，會

2、員權(quán)益部和處、紀律的部分就各個社團所頻率較高給大家進行詳細的回復(fù)。一，問題總結(jié)場地問題費用問題黑白,彩色打印可以報銷嗎？舉辦活動的經(jīng)費如何報銷？可以為社團提供固定的可報銷打印點嗎?宣傳問題a)b)教 5 門口的彩噴可以由社團用嗎？社團的活動如何在社聯(lián)網(wǎng)上？4. 交流問題a) 不知道社聯(lián)能為社團提供那些幫助？給社團列出社聯(lián)蹤點表演需要各種能否列出社聯(lián)的詳細職能？支持，反映社團要合作缺乏途徑？的郵箱等？碰到問題社團不知找誰？解決方法場地問題二，社團使用活動場地一般情況下至少提前一周向社聯(lián)提出申請，由社聯(lián)根據(jù)活動內(nèi)擅自占用場地開展活動者，容、性質(zhì)、規(guī)模等有關(guān)情況做出、協(xié)調(diào)及安排。所造成的由社團自行負

3、責(zé)，嚴重者將有關(guān)當事人的責(zé)任并做出相應(yīng)的處罰。特別要注意的是：1當社團借用文理學(xué)部教五樓文化素質(zhì)教育部大學(xué)生活動中心各場所、文理學(xué)部櫻頂大學(xué)生廳、信息學(xué)部大學(xué)生活動中心、工學(xué)、文理學(xué)部梅園小操場等場地時，應(yīng)首先登陸未來網(wǎng)（ HYPERLINK http:/w/ http:/w否空閑。如空閑可用，則在/）“大學(xué)生活動中心使用”查詢場地是大學(xué)大學(xué)生活上填寫“活動申報”，之后并填寫動中心使用表送交社聯(lián)處。批條的形式反饋給相關(guān)社團，然后由社團提前送場地如果最終得到批準，團委會以交相關(guān)場地的管理員進行備案。具體程序即：（社團）上網(wǎng)查詢（社團）填寫申請表（社團）向社聯(lián)遞交活動方案及申請表社聯(lián)（社聯(lián)）交文書

4、記（社團）老師處拿最終批條（社團）將批條送交相關(guān)場地管理員2社團借用其它教室時，要用 A4 正規(guī)抄寫紙向社聯(lián)提出借用申請，同時上交活動詳細策劃方案，由社聯(lián)向教務(wù)部 “教室使用通知單”為準。借用教室參考例文：申 請教務(wù)部：申請。教室是否最終得到教務(wù)部批準以是否得到社聯(lián)反饋的*因舉辦*活動的需要，擬于*年*月*時至*時借用*教*人規(guī)模的教室。（不/需要）使用多望批準！。*年*月*日聯(lián)系人*3凡借用活動場地，必須同時提交相關(guān)活動詳細方案，包括活動的名稱、目的、內(nèi)容、方式、時間、地點及組織和講座內(nèi)容。等。如舉辦講座，另須詳實說明講座人的基本情況2. .費用問題黑白,彩色打印可以報銷嗎？答：黑白沒問題，

5、彩的一般不能報銷。舉辦活動的經(jīng)費如何報銷？答：寫在策劃里（報銷一部分）?？梢詾樯鐖F提供固定的可報銷打印點嗎?答：必須事前向社聯(lián)提出申請，按要求提供相關(guān)材料的電子文本并填寫打印申請單，經(jīng)批準后方可持打印申請單到指定印刷廠（小觀園旁）印刷。1社團舉辦活動如需向?qū)W校申請經(jīng)費資助，必須在活動開展前由社團向?qū)W生社團按照遞交活動申請以及活動詳細方案。經(jīng)相關(guān)老師簽字同意后，社團方可方案開展活動和使用經(jīng)費（特別提醒：社團須謹慎保管好簽字后的或其復(fù)印件，以備報銷時作為憑證）。經(jīng)費一般由社團先自行墊付，活動結(jié)束后再給予報銷。2社團應(yīng)本著節(jié)約、有效的原則使用活動經(jīng)費，并自覺接受學(xué)生社團的監(jiān)督。3社團應(yīng)在活動結(jié)束一周

6、內(nèi)，憑正規(guī)到學(xué)生社團如實報銷。（正規(guī)帶有明顯水印，并須加蓋售貨財務(wù)章或章。）其他票據(jù)無效。4的背后需注明經(jīng)手人和證明人的。5打印物品需事前申請，然后持打印申請單到指定地點打印，自行打印不予報銷。6餐飲、的士票、話費充值卡等費用不予報銷。項目不得簡單的以“文化用品”、“辦公用品”為名稱，需注明具體種類、數(shù)量等。其中橫幅申請需要特別注明橫幅內(nèi)容、懸掛地點以及懸掛時間。宣傳問題教 5 門口的彩噴可以由社團用嗎？答：可以，找社聯(lián)宣傳部借掛彩噴的架子，最好提前兩周。b) 社團的活動如何在社聯(lián)網(wǎng)上？答：社團應(yīng)積極在社聯(lián)網(wǎng)上所開展的各項活動。社團部負責(zé),也可以直接將可以向社聯(lián)稿發(fā)至處提供活動的具體情況和sh

7、eli材料,由社聯(lián).cn。4. 交流問題a) 不知道社聯(lián)能為社團提供那些幫助？答：大學(xué)學(xué)生社團是全校學(xué)生社團的聯(lián)合組織，是引導(dǎo)全校學(xué)生社團開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的群眾性組織，是全校學(xué)生社團的忠實代表，以“服務(wù)于學(xué)生社團的健康發(fā)展，服務(wù)于廣大學(xué)生的全面成才”為，在校的和校團委的指導(dǎo)下獨立地開展工作。紀律監(jiān)察部、會員權(quán)益部是社聯(lián)與社團聯(lián)系最緊密的部門。b) 給社團列出社聯(lián)的詳細職能？答：社團除團外另設(shè) 9 個部門，分別是：處、紀律與監(jiān)察部、權(quán)益部、活動與策劃部、外聯(lián)部、部、宣傳部、人力資源部和素質(zhì)講堂項目部。處：負責(zé)事務(wù)的處理。部：采寫團與的上傳下達，會議，文件起草，備份和其他日常稿件，

8、負責(zé)社聯(lián)的編輯工作，社聯(lián)網(wǎng),積極對行宣傳,擴大社聯(lián)工作的輻射面和。外聯(lián)部：代表社聯(lián)與兄弟院校的學(xué)生組織保持聯(lián)絡(luò)、嘉賓邀請與接待、外事安排，同時為社聯(lián)各項學(xué)生活動尋求社會資助與支持。宣傳部：設(shè)計、制作各項活動的宣傳海報和展板，結(jié)合社聯(lián)整體發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助其他，策劃多種形式的校內(nèi)校外宣傳活動?；顒硬邉澆浚簩W(xué)生社團各項大型活動的策劃、初步，社團大型活動的策劃和組織。紀律監(jiān)察部：負責(zé)對各社團的檢查，對各社團開展的活動進行監(jiān)督和評估，以及管理等。對社團的監(jiān)督、社團會員與權(quán)益部：接受社聯(lián)成員和各社團會員的，聽取廣大同學(xué)的意見、要求和建議，并以適當方式及時反饋給團和團委相關(guān)部門；管理學(xué)生社團會員并監(jiān)督各理。的

9、財務(wù)管人力資源部：社聯(lián)考核，以及獎項評定及。素質(zhì)講堂項目部：各類講座，豐富校園文化生活。c) 蹤點表演需要各種支持，反映社團要合作缺乏途徑？答：社團與社聯(lián)之間群已經(jīng)建立，歡迎大家的加入。d) 能否列出社聯(lián)答：社聯(lián)：的郵箱等？社聯(lián)地址：社聯(lián)大學(xué)工學(xué)部學(xué)生宿舍六舍一樓。：02768772390。下面將對各個部門部長的號碼及郵箱進行：社聯(lián)處部長：62759488社聯(lián)宣傳部部長：濤社聯(lián)部部長：代v.dte社聯(lián)權(quán)益部部長：黃水華社聯(lián)人力資源部部長： 社聯(lián)外聯(lián)部部長：社聯(lián)紀監(jiān)部部長：社聯(lián)活動與策劃部：譚87744149pen磊e) 碰到問題社團不知找誰？答：找對于各社團處，工學(xué)部社聯(lián)第二間 6877723

10、90.社聯(lián)的一些問題，各個部門也進行了和。 現(xiàn)在1，社聯(lián)辦事效率低下：如申請教室、活動場地及器材等；工作態(tài)度不不好，主要表現(xiàn)在推脫責(zé)任，辦事拖拉，語氣沖等；解決辦法：社聯(lián)各部建立明確的獎懲制；具體細則：，服務(wù)態(tài)度（1）每次工作實行記名制，在值班本上寫明活動時間、名稱、地點、社團、社聯(lián)社聯(lián)系查詢和反饋；每隔一及工作完成狀態(tài)；將自己的、留給社團以便社團聯(lián)進行一次總的評估一周以來社聯(lián)的工作情況，主要是通過查達成共識：每次社團有活看本上工作完成情況以及社團的反饋，可以同社團動時及時向社聯(lián)反饋社聯(lián)的服務(wù)情況包括效率與態(tài)度及滿意程度等。將這些情況計入平時的考評，獲得好評的公開表揚計入考評；消極怠工的點名批

11、評計入考評；建議以后的部門之、，除了頒發(fā)外可以一些小禮品，物質(zhì)性和的效果畢竟是有區(qū)別的，兩者可以結(jié)合起來使用。2,社聯(lián)解決辦法：工作能力不強，不能很好地解決社團；（1），定期開展部委培訓(xùn)活動并進行考核，這個活動權(quán)益部本來就有，但卻沒有真正不折不扣地實施；考核的成績計入考評；（2），將一些常見及解決辦法做成一份小冊子以便隨時查閱；3,社聯(lián)和各個社團關(guān)系緊張，不和諧；解決辦法：（1）充分利用，經(jīng)常上去和各個社團交流；如果有需要可以考慮定期召開社團會議，最好邀請團的人參與；（2）根據(jù)社團的要求，舉行相關(guān)的社團管理及技能培訓(xùn)，不僅可以提高社團素質(zhì)，而且對于改善社聯(lián)和社團關(guān)系、加強交流與溝通有非常重要的

12、意義。的4, 位于信息學(xué)部的社團距離社聯(lián)較遠，申請教室以及舉辦其他活動時需要來到社聯(lián)費時費力解決辦法：；（1），此類社團在有需要時可以通過住在信息學(xué)部的代為辦理（將信息學(xué)部上向社聯(lián)相關(guān)部門負的同學(xué)的具體告知社團）；（2），社團；在責(zé)人提前告知活動活動信息，由社聯(lián)5.本周四（5 月 6 日）下午 2：00，在工學(xué)部大學(xué)生活動中心會議室，將會舉行“關(guān)于學(xué)生社團工作的調(diào)研座談會”，校團委副書記代表將會參加本次會議。老師，社聯(lián)部長及以上成員，部分社團為能更好的服務(wù)于社團，真正實現(xiàn)社聯(lián)的價值和作用，權(quán)益部將會加強自己的具體有以下幾個方面：建設(shè)，進行（一）的培訓(xùn)社聯(lián)培訓(xùn)。權(quán)益部全體成員積極參與其中，接受業(yè)

13、務(wù)素質(zhì)的綜合培訓(xùn)，以期成為合格的社聯(lián)人。（二）權(quán)益部培訓(xùn)。加強建設(shè)，的業(yè)務(wù)水平，豐富其工作經(jīng)驗。將舉行大型的培訓(xùn)會議，要求全體成員認真學(xué)習(xí)大學(xué)學(xué)生社團管理條例等文件。制度建設(shè)加強(一)項目責(zé)任制,權(quán)益部按照所需職能共分為六個小組:組、活動策劃組、組、考評組、調(diào)查組，宣傳組。各個小組各司其職,各盡其能，認真做好自己的本職工作。(二)將社團與社聯(lián)的交流會制度化，使得交流會成為社團與社聯(lián)的見面會、解決疑難問題的交流會，社團與社聯(lián)之間加深了解、增進溝通，促進社團活動的發(fā)展。相信，經(jīng)過開誠布公的座談，的碰撞，情感的激蕩，會獲得新信息、新經(jīng)驗、新知識和新。也相信合作中長期隱而不發(fā)將得到解決，社團活動將得到更好開展，性將得到更好的加強；更加堅信，各個社團與學(xué)生社團的一些潛在的將得以并軟化，學(xué)生社團與學(xué)生社團合作活動時的諸多不便將得以克服，之間的聯(lián)系會加強，合作會更加