【企業(yè)管理】qp-pr01合同評(píng)審程序文件

1、.：.；廣州越秀企業(yè)集團(tuán)公司編號(hào):QP/PR01程 序 文 件版號(hào):A 標(biāo)題: 合同評(píng)審程序頁碼:1/3 目的：了解合同的內(nèi)容，使合同的要求得到落實(shí)。適用范圍：一切出口合同。職責(zé)：1業(yè)務(wù)員擔(dān)任草擬合同，填寫本錢預(yù)估表及貿(mào)易審批表。并對(duì)有關(guān)的合同條款進(jìn)展處步審核.2分公司總經(jīng)理擔(dān)任對(duì)出口合同額在20萬美圓以下的合同進(jìn)展審核并簽署. 對(duì)20萬美圓以上(包括20萬美圓)的合同加具意見.3. 3企管部的副總經(jīng)理和總經(jīng)理對(duì)合同額在20萬美圓以上(包括20萬美圓)的出口合同分別加具意見3. 4 主管該分公司的集團(tuán)公司總經(jīng)理擔(dān)任對(duì)金額在20萬美圓以上(包括20萬美圓)的出口合同進(jìn)展最終審核并簽署.任務(wù)程序：

2、1 分公司業(yè)務(wù)員與顧客以面談,信函,電子郵件等方式洽談?dòng)嗀浀姆Q號(hào),規(guī)格,型號(hào),數(shù)量,價(jià)錢及價(jià)錢條款,付款方式,包裝要求,交貨時(shí)間,交貨地點(diǎn),運(yùn)輸方式,驗(yàn)收規(guī)范等, 經(jīng)雙方確認(rèn)后, 可以由顧客下訂單或我司業(yè)務(wù)員草擬出口銷售合同.4.2 業(yè)務(wù)員對(duì)合同進(jìn)展編號(hào).業(yè)務(wù)員根據(jù)草擬的合同填寫出口本錢核算表, 須詳細(xì)列明一切的本錢包括進(jìn)貨本錢, 保險(xiǎn)費(fèi), 商檢費(fèi), 運(yùn)雜費(fèi), 傭金, 銀行費(fèi)用, 預(yù)期匯率等及與工廠的付款方式, 并核算出換匯本錢. 還要根據(jù)歷史記錄列明顧客的資信度, 假設(shè)沒有記錄的, 須開場(chǎng)顧客資信評(píng)價(jià)程序.廣州越秀企業(yè)集團(tuán)公司編號(hào):QP/PR01程 序 文 件版號(hào):A 標(biāo)題: 合同評(píng)審程序頁

3、碼:2/3 分公司總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員提交的合同和出口本錢核算表進(jìn)展評(píng)審, 主要評(píng)審其中的價(jià)錢條款, 付款方式, 驗(yàn)收規(guī)范, 交貨時(shí)間, 顧客資信度, 換匯本錢. 評(píng)審經(jīng)過后, 在出口銷售合同上簽字.合同未經(jīng)過評(píng)審的, 由業(yè)務(wù)員執(zhí)行4.1-4.3有以下情況之一的, 業(yè)務(wù)員還要填寫貿(mào)易審批表:4.6.1合同額在20萬美圓以上(包括20萬美圓)的.4.6.2 付款方式是T/T, D/P, D/A 及須預(yù)付工廠貨款或訂金的.分公司總經(jīng)理在貿(mào)易審批表上加具意見, 然后由業(yè)務(wù)員把貿(mào)易審批表,合同及出口本錢核算表送企管部審批.企管部副總經(jīng)理在貿(mào)易審批表上加具意見后, 企管部總經(jīng)理加具意見. 然后送該分公司的主管總經(jīng)理審批.主管總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)展最終評(píng)審并簽署合同. 未經(jīng)過企管部或主管總經(jīng)理的評(píng)審, 由業(yè)務(wù)員執(zhí)行4.1-4.3 合同經(jīng)過評(píng)審并由分公司總經(jīng)理或主管總經(jīng)理簽署后, 合同由業(yè)務(wù)員或用快件寄給顧客, 由顧客簽署后回傳給我司后, 該出口銷售合同正式生效. 合同生效后, 一切合同評(píng)審的相關(guān)記錄由分公司及業(yè)務(wù)員各保管一套. 貿(mào)易審批表由企管部保管一份. 當(dāng)顧客或公司提出更改合同時(shí), 業(yè)務(wù)員執(zhí)行4.1-4.3.廣州越秀企業(yè)集團(tuán)公司編號(hào):QP/PR01程 序 文 件版號(hào):A 標(biāo)題: 合同評(píng)審程序頁碼:3/3