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文檔簡介
1、 東莞中歐企業(yè)管理咨詢事務(wù)所認(rèn)證咨詢業(yè)務(wù)范圍ISO9000質(zhì)量 ISO14000環(huán)保OHS18000安全 QC080000有害物質(zhì)TS16949汽車 AS9000航空TL9000通訊 ISO13485醫(yī)療器械ISO22000食品 GMP良好操作規(guī)范有機(jī)食品 SA8000社會(huì)責(zé)任IRIS鐵路 WRAP服裝社會(huì)責(zé)任ETI英國道德貿(mào)易 AVE德國道德貿(mào)易BSCI商界社會(huì)責(zé)任 ICTI玩具 C-TPAT反恐 CCC強(qiáng)制性EICC電子信息 GB50430建筑ISO27000信息安全 FSC森林ISO14064碳排放社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠 反恐驗(yàn)廠內(nèi)審員培訓(xùn) 各種管理培訓(xùn)廣東中歐管理研究所業(yè)務(wù)范圍:全天駐廠實(shí)效管理
2、變革東莞/深圳OHS18001(策劃 )市第三人民醫(yī)院OSHMS18001職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證咨詢輔導(dǎo)企劃案2003 07. 01 風(fēng) 行 企 業(yè) 管 理 顧 問 有 限 公 司 風(fēng)行企業(yè)管理顧問有限公司 KTIJAN CONSUTING CO. ,LTD目 錄前言 3 1.引言 2.目的和方法風(fēng)行顧問輔導(dǎo)特點(diǎn) 5輔導(dǎo)流程與實(shí)施輔導(dǎo)方式說明 6 第一階段:體系導(dǎo)入準(zhǔn)備階段 第二階段:體系設(shè)計(jì)與建立階段 第三階段:體系運(yùn)行與完善階段 第四階段:體系審核及獲證階段 第五階段:體系持續(xù)改進(jìn)階段OSHMS18001輔導(dǎo)實(shí)施內(nèi)容 13OSHMS18001推行預(yù)定進(jìn)度 16風(fēng)行顧問輔導(dǎo)工作計(jì)劃 17O
3、SHMS18001推行委員會(huì) 20貴公司與咨詢師配合事項(xiàng) 22咨詢質(zhì)量承諾 24 1. 咨詢質(zhì)量承諾 2. 售后服務(wù)的承諾培訓(xùn)大綱 25輔導(dǎo)費(fèi)用 28 1.咨詢費(fèi)用 2.付款方式 編制: 審核: 前 言引 言 本公司(風(fēng)行企業(yè)管理顧問有限公司)李錫云與貴醫(yī)院洽談?dòng)嘘P(guān)OSHMS18001導(dǎo)入推行工作后,介紹了實(shí)施OSHMS18001職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的總體設(shè)想和預(yù)期要求。 根據(jù)對(duì)500余家企業(yè)的咨詢經(jīng)驗(yàn),考慮到貴公司現(xiàn)有的企業(yè)文化與服務(wù)特點(diǎn),本公司將組織咨詢師小組從體系診斷、過程策劃、人員培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)、文件編寫、現(xiàn)場推動(dòng)、體系運(yùn)行和完善、內(nèi)審、管理評(píng)審、模擬審核等多方面來協(xié)助貴公司建立OS
4、HMS18001職業(yè)安全健康管理體系,并獲取國內(nèi)、外權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證。目的和方法目的提高人員環(huán)保意識(shí),提升企業(yè)安全管理績效糾正 策劃A PC D檢查 實(shí)施 質(zhì) 量方 針本公司協(xié)助貴公司建立OSHMS18001職業(yè)安全健康管理體系的目的為:提升貴公司的企業(yè)形象持續(xù)提高安全績效;進(jìn)行內(nèi)部浪費(fèi)改善;奠定良好的經(jīng)營管理基礎(chǔ);達(dá)到企業(yè)永續(xù)經(jīng)營; 順應(yīng)國際企業(yè)管理的新潮流;顧客以及相關(guān)方如政府、社會(huì)公眾等滿意。方法: 本公司協(xié)助貴公司在建立OSHMS18001職業(yè)安全健康管理體系時(shí)使用的方法為:協(xié)助貴公司建立一套符合貴公司文化背景和產(chǎn)品特點(diǎn)管理 體系,并確保此體系能落實(shí)到各項(xiàng)作業(yè);使用合理化的觀念,使得
5、貴公司的管理體系能獲得進(jìn)一步的突 破與改善。提供完善的周邊服務(wù)(教育培訓(xùn)、ISO叢書、電腦化、刊物訊、咨詢服務(wù)),將輔導(dǎo)的智慧結(jié)晶留在貴公司,使貴公司及所有的員工、干部在階段性目標(biāo)完成后,仍能繼續(xù)成長與進(jìn)步。風(fēng)行顧問輔導(dǎo)特點(diǎn):細(xì)致周密的前期策劃咨詢師小組為貴公司制訂的計(jì)劃分為:大計(jì)劃、中計(jì)劃和小計(jì)劃三種。咨詢師小組駐廠后,會(huì)根據(jù)體系診斷結(jié)果為貴公司制定一個(gè)覆蓋整個(gè)輔導(dǎo)過程的“大計(jì)劃”;每月底,咨詢師小組會(huì)配合推行委員會(huì)召開推行研討會(huì),研討當(dāng)月的工作情況及制訂下月的工作計(jì)劃,此謂“中計(jì)劃”;每周咨詢師輔導(dǎo)完畢離廠前,將書面向推行委員會(huì)呈報(bào)本周工作實(shí)績及下周工作計(jì)劃,此謂“小計(jì)劃”。大、中、小計(jì)劃
6、循環(huán)制訂及實(shí)施,使影響體系運(yùn)行的各種不利因素均在策劃階段消除,從而使企業(yè)在投資最少的情況下獲得最大收益。精誠合作的咨詢小組:針對(duì)貴公司的這次OSHMS18001推行活動(dòng),我們將派出由數(shù)名資深企管顧問組成的咨詢師小組。其中一名為主導(dǎo)咨詢師,將對(duì)貴公司進(jìn)行全程輔導(dǎo),而咨詢師小組將會(huì)在:體系診斷。會(huì)員貫標(biāo)培訓(xùn)、文件審核、內(nèi)審員理論培訓(xùn)、第一次內(nèi)審、第一次管理評(píng)審、預(yù)審前的模擬審核以及終審前的模擬審核這八個(gè)重要環(huán)節(jié)以團(tuán)隊(duì)方式出現(xiàn)。認(rèn)真務(wù)實(shí)的咨詢: 在對(duì)貴公司輔導(dǎo)過程中,主導(dǎo)咨詢師將每周在貴公司輔導(dǎo)至少一個(gè)完整的工作日,6個(gè)月的輔導(dǎo)期間內(nèi),主導(dǎo)咨詢駐廠咨詢時(shí)間不會(huì)少于30人/天。并且,此輔導(dǎo)時(shí)間不包括咨
7、詢師小組在上述八個(gè)重要環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備時(shí)間。充足的駐廠時(shí)間,保證了咨詢師輔導(dǎo)的力度和深度。嚴(yán)謹(jǐn)完善的課程安排: 針對(duì)貴公司現(xiàn)有的管理基礎(chǔ),我們咨詢師小組為貴公司準(zhǔn)備的培訓(xùn)課分為四大塊:中、高層管理人員培訓(xùn),主要技術(shù)和安全人員培訓(xùn)以及內(nèi)審員培訓(xùn),全員培訓(xùn)。具體培訓(xùn)內(nèi)容參見“培訓(xùn)課程大綱”、全部培訓(xùn)時(shí)間累計(jì)將不少于30學(xué)時(shí),以保證貴公司員工完整、系統(tǒng)地接受安全管理和安全體系培訓(xùn)。系統(tǒng)科學(xué)的輔導(dǎo)教材:針對(duì)上述的課程安排,風(fēng)行公司咨詢部制定了一套系統(tǒng)完善輔導(dǎo)的教材。咨詢師開始咨詢后,我們將免費(fèi)提供至少一套教材給貴公司。輔導(dǎo)流程與實(shí)施輔導(dǎo)方式說明: a、初始安全評(píng)審; 體系導(dǎo)入準(zhǔn)備 b、 制定工作計(jì)劃; c、
8、 指導(dǎo)進(jìn)行必要的準(zhǔn)備; d、 進(jìn)行骨干OSHMS18001重點(diǎn)培訓(xùn)。 a、指導(dǎo)確定安全方針和安全目標(biāo); b、組織安全體系總體設(shè)計(jì),確定體系結(jié)構(gòu);體系設(shè)計(jì)與建立 c、確定OSHMS18001的各條款的采用程度; d、指導(dǎo)確定安全責(zé)任和權(quán)限; e、組織安全體系文件編寫; f、指導(dǎo)體系文件的修改、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布。 a、組織體系實(shí)施前培訓(xùn);體系運(yùn)行與完善 b、指導(dǎo)安全體系的實(shí)施、運(yùn)行和完善; c、培訓(xùn)內(nèi)審員,組織內(nèi)部安全體系審核; d、組織認(rèn)證前安全體系模擬審核。 a、協(xié)助認(rèn)證申請(qǐng)文件提交;體系審核與獲證 b、協(xié)助現(xiàn)場審核; c、協(xié)助現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)整改。 a、長期優(yōu)惠的咨詢服務(wù);體系持續(xù)改進(jìn)
9、 b、標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)的培訓(xùn)服務(wù); c、提供長期的培訓(xùn)優(yōu)惠方案; d、免費(fèi)寄發(fā)風(fēng)行公司資料。第一階段:體系導(dǎo)入準(zhǔn)備階段初始安全評(píng)審所謂初始安全評(píng)審,是指組織確定其現(xiàn)有的安全狀況(OSHMS18001),或者說,在組織建立安全管理體系之前,對(duì)本組織的安全問題、安全因素、安全影響、安全行為及有關(guān)管理和控制活動(dòng)所進(jìn)行的初始綜合分析;相當(dāng)于通常所說的事前調(diào)查與評(píng)價(jià)。它的作用主要在于:尋找和識(shí)別安全因素,判定重大安全因素,為建立安全管理體系文件打基礎(chǔ),并為組織制定安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)和安全管理方案提供依據(jù)。 1、1、實(shí)施初始評(píng)審的方法 初始評(píng)審的方法有問卷調(diào)查、面談、檢查清單、直接檢驗(yàn)和測(cè)量、記錄評(píng)審、水平對(duì)
10、比法等。 1、2、識(shí)別安全因素 尋找與識(shí)別安全因素,是建立安全管理體系最關(guān)鍵最重要的核心步驟。 (1)確定安全因素和評(píng)價(jià)安全影響的步驟; (2)選擇組織的過程; (3)確定該過程所伴隨的安全因素; (4)確定安全影響。當(dāng)貴公司一旦與本公司簽訂,我們會(huì)立即組織咨詢專家小組開展準(zhǔn)備工作、在合同生效一周內(nèi)對(duì)貴公司進(jìn)行初始安全評(píng)審,咨詢師小組將在評(píng)審結(jié)束后一周內(nèi)做出書面的報(bào)告呈交貴公司領(lǐng)導(dǎo),這份報(bào)告是對(duì)貴公司安全體系的一個(gè)總結(jié),力求客觀真實(shí)地反映情況,并將做為下一步開展咨詢工作的依據(jù)。制定工作計(jì)劃和程序 按照雙方規(guī)定的咨詢期限,我們會(huì)診斷報(bào)告出具貴公司并得到確認(rèn)后,制定出詳細(xì)的取證咨詢工作計(jì)劃,并按合
11、約規(guī)定內(nèi)容將每項(xiàng)工作落實(shí)到部門。指導(dǎo)建立取證機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是否能按期取得證書的關(guān)鍵,著手工作計(jì)劃之前,按照貴公司的組織機(jī)構(gòu)特點(diǎn),我們會(huì)配合貴公司成立OSHMS18001推行委員會(huì)職責(zé),公司負(fù)責(zé)任命一名管理者代表,全面負(fù)責(zé)貴公司安全體系的建立、維持、完善和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。進(jìn)行骨干重點(diǎn)OSHMS18001培訓(xùn)此階段為OSHMS18001標(biāo)準(zhǔn)宣貫階段,我們首先從貴公司中層以上管理人員著手,按照培訓(xùn)方案,介紹OSHMS18001標(biāo)準(zhǔn)的歷史、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容構(gòu)成、實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)在OSHMS18001實(shí)施過程中的重要作用等,并對(duì)貴公司采用的OSHMS18001標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行講解,使得大家理解標(biāo)準(zhǔn)、掌握要點(diǎn);中層管理人
12、員理解標(biāo)準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織向本部門員工宣貫,在全公司形成一種推動(dòng)氣氛,此階段我們會(huì)加強(qiáng)對(duì)推行委員會(huì)人員的加強(qiáng)培訓(xùn),提高其對(duì)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)和今后實(shí)施的能力。第二階段:體系設(shè)計(jì)與建立階段安全效績?cè)u(píng)價(jià)所謂安全效績,是指一個(gè)組織基于其安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),控制其安全因素所取得的可測(cè)量的安全管理體系的成效或結(jié)果。進(jìn)行效績?cè)u(píng)價(jià)的主要目的在于制定組織的安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),以及改進(jìn)安全管理機(jī)制提供幫助。適用法律法規(guī)評(píng)價(jià) OSHMS18000要求組織要遵守法律法規(guī)和其它要求,并作出承諾。為使組織做到這一點(diǎn),對(duì)組織以前和現(xiàn)在的用法和執(zhí)法情況進(jìn)行一次回顧與評(píng)價(jià)是必要的。確立安全方針 根據(jù)初始安全評(píng)審所建議的安全方針,提出對(duì)
13、它進(jìn)行評(píng)價(jià)、修改、補(bǔ)充和完善的意見,最后確定安全方針。確定安全目標(biāo)與指標(biāo) 確定目標(biāo)和指標(biāo),應(yīng)的對(duì)安全因素和企業(yè)發(fā)展的過去現(xiàn)在和將來進(jìn)行估算和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并根據(jù)實(shí)際與可能、持續(xù)改進(jìn)與要求作出決定。其方法可以是:先由評(píng)審組提出,再由組織最高管理者(層)決策審定,最后將它方件化。制定安全管理方案 所謂安全管理方案,是一個(gè)由宏觀到具體的過程,從目標(biāo)和指標(biāo)到行動(dòng)計(jì)劃的長期目的,也指組織為實(shí)施安全方針、目標(biāo)與指標(biāo)的行動(dòng)方案或行動(dòng)計(jì)劃,所以又稱安全行動(dòng)計(jì)劃。它包括目標(biāo)、指標(biāo)、方法措施、執(zhí)行部門、負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)預(yù)算、啟動(dòng)日期和完成日期等;它對(duì)運(yùn)行和保持安全管理體系的成功具關(guān)鍵性的作用。 組織安全體系文件編
14、寫 我們指導(dǎo)貴公司文件編寫小組人員根據(jù)貴公司安全體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要求編寫安全體系文件,安全體系文件包括:安全手冊(cè)、程序文件、工作文件等文件。6.1安全手冊(cè)的編寫安全手冊(cè)必須全面履蓋OSHMS18001標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)準(zhǔn)中每一項(xiàng)安全活動(dòng)在貴公司所有具體部門落實(shí),所采用控制方法能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,安全手冊(cè)要體現(xiàn)貴公司特點(diǎn),能充分展現(xiàn)貴公司安全管理的原則方法和控制水平。6.2程序文件的編寫 程序文件是安全手冊(cè)的支持性文件,程序文件要遵循安全手冊(cè)規(guī)定的原則,按照OSHMS18001標(biāo)準(zhǔn)要求,并依據(jù)貴公司實(shí)際情況將安全手冊(cè)中包含的各項(xiàng)安全活動(dòng)執(zhí)行過程書面規(guī)定到必要的程序,使貴公司按照程序文件書面規(guī)定的途徑開展安全控
15、制,保證貴公司持續(xù)的安全保證和改進(jìn)。6.3工作文件(即作業(yè)指導(dǎo)書和安全記錄表格)的編寫。 工作文件是程序文件直接引用的支持文件,要根據(jù)貴公司的產(chǎn)品特點(diǎn)、人員素質(zhì)、管理特點(diǎn)、并按需要將控制點(diǎn)的執(zhí)行方法、步驟、采用的手段和工具、所要達(dá)到的符合標(biāo)準(zhǔn)及所產(chǎn)生的記錄等,用書面的或其它的可視的方法規(guī)定到充分詳細(xì)的程度,并作為按程序文件規(guī)定的途徑執(zhí)行到該點(diǎn)時(shí)所必須依據(jù)的具體操作方法。當(dāng)貴公司每個(gè)員工按照程序文件規(guī)定的工作流程以及工作文件規(guī)定的工作方法正確進(jìn)行操作,就能確保每項(xiàng)工作的正確性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而確保貴公司安全體系的持續(xù)的有效性。體系文件的編寫可先編程序文件,后編安全手冊(cè),再編寫工作文件或同步進(jìn)行。指導(dǎo)
16、體系文件的修改、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布 所有安全體系的修改完畢后,針對(duì)手冊(cè)或程序中所涉及的部門,我們將指導(dǎo)、組織有關(guān)人員對(duì)文件的可行性進(jìn)行討論;根據(jù)討論結(jié)果我們對(duì)文件進(jìn)行一次集中的修訂,并交付最高管理者審批安全手冊(cè)及程序,各部門主管批準(zhǔn)本部門的作業(yè)指導(dǎo)文件或制度。 第三階段:體系運(yùn)行和完善階段組織體系實(shí)施前培訓(xùn)我們對(duì)貴公司骨干人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)安全手冊(cè)及程序文件,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己?,隨著安全體系的實(shí)施,貴公司所有人員自實(shí)施之日起必須按文件規(guī)定的方法去執(zhí)行,一開始可能會(huì)帶來一些不適應(yīng),如果大家都對(duì)新程序了如指掌,實(shí)施的進(jìn)度和效果無疑會(huì)好得多,所以實(shí)施前的培訓(xùn)是非常關(guān)鍵的,我們一般負(fù)責(zé)對(duì)骨干人員的培訓(xùn),并組織
17、考試以觀察培訓(xùn)效果,直至達(dá)到目標(biāo),骨干人員便承擔(dān)了所有部門人員培訓(xùn)的重任,安全體系便進(jìn)入運(yùn)行階段。指導(dǎo)安全體系的實(shí)施、運(yùn)行和完善 一個(gè)初建立的安全體系必須通過運(yùn)行進(jìn)行不斷的完善,才可趨于成熟。運(yùn)行的過程便是對(duì)文件的有效性和可行性的一種檢驗(yàn),也是對(duì)現(xiàn)行安全活動(dòng)的指導(dǎo)。我們會(huì)幫助貴公司發(fā)現(xiàn)并解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,幫助貴公司盡快糾正內(nèi)部安全體系審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),指導(dǎo)貴公司進(jìn)行管理評(píng)審,并幫助貴公司落實(shí)管理評(píng)審、提出糾正措施,需要時(shí)可能要修改文件或因?qū)嵤┝Χ炔粔蛐枰邔宇I(lǐng)導(dǎo)者采取有效措施。培訓(xùn)內(nèi)審員,組織內(nèi)部安全體系審核貴公司所建立的安全體系,要從內(nèi)審逐步發(fā)現(xiàn)問題,使體系逐步趨于完善,我們將為貴公
18、司培訓(xùn)一些內(nèi)審員,當(dāng)然這些人員應(yīng)該是公司的骨干并了解各部門的情況,內(nèi)審員應(yīng)具備一定專業(yè)知識(shí),并且思維敏捷,精明強(qiáng)干,協(xié)調(diào)能力和社交能力強(qiáng),我們會(huì)按照國家出版的以國際要求編制的安全體系內(nèi)部審核員國家通用教程實(shí)施培訓(xùn),經(jīng)考核頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,他們便成為企業(yè)安全體系運(yùn)行推動(dòng)的中堅(jiān)力量。在安全體系運(yùn)行三至四個(gè)月左右,我們會(huì)率先幫助企業(yè)進(jìn)行第一次內(nèi)審,在內(nèi)審時(shí)安排貴公司共同進(jìn)行,以便他們今后能獨(dú)立開展內(nèi)審工作,對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),開具出不符合報(bào)告,經(jīng)確認(rèn)分發(fā)至各部門,并呈交貴公司領(lǐng)導(dǎo),接著會(huì)以內(nèi)審員為主再組織一次內(nèi)審,而今后貴公司要根據(jù)實(shí)際情況,要求內(nèi)審員做出內(nèi)審計(jì)劃,持續(xù)開展內(nèi)審工作。組織認(rèn)證前安全
19、體系模擬審核 一個(gè)體系運(yùn)行一定階段,安全記錄也累積到了一定程度,為驗(yàn)證申請(qǐng)認(rèn)證的成熟性,我們會(huì)幫助貴公司組織一次認(rèn)證前模擬審核,由于我們和世界知名認(rèn)證機(jī)構(gòu)都有密切合作關(guān)系,我們將根據(jù)為貴公司提供認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的風(fēng)格來確定預(yù)審重點(diǎn),預(yù)審中提出的所有不符合項(xiàng)都應(yīng)該糾正,以避免影響整個(gè)取證的進(jìn)度。第四階段:體系審核與獲證階段協(xié)助提交認(rèn)證申請(qǐng)若貴公司愿意,我們可幫助企業(yè)提交認(rèn)證申請(qǐng),并負(fù)責(zé)辦理申請(qǐng)書、提交安全手冊(cè)及程序文件、處理與認(rèn)證機(jī)構(gòu)往來相關(guān)的文件,幫助確定安排審核時(shí)間。組織現(xiàn)場迎審 一旦時(shí)間確定,貴公司所有人員都應(yīng)緊張起來投入迎審工作。我們指導(dǎo)貴公司組織一個(gè)得力的迎審小組,包括后勤安排、禮儀接待
20、、陪審人員,而不符合應(yīng)急小組也是非常必要的,對(duì)于審核員提出的不合格可以當(dāng)場糾正的,應(yīng)急小組一定馬上采取措施,在審核結(jié)束前把糾正證據(jù)給審核員看,讓審核員相信貴公司安全體系運(yùn)行的有效性。通過現(xiàn)場認(rèn)證審核現(xiàn)場審核時(shí),我們會(huì)加入迎審小組,同貴公司一道迎接審核,為貴公司保駕護(hù)航。企業(yè)全體人員都 應(yīng)該樹立信心,面對(duì)審核不緊張,對(duì)審核員提出的問題記錄下來,我們共同研究糾正措施,并力爭在最短時(shí)間內(nèi)糾正,通過審核后,貴公司將會(huì)納入認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證名錄,被允許使用認(rèn)證機(jī)構(gòu)的標(biāo)志制作廣告,并將接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核。 第五階段:體系持續(xù)改進(jìn)階段長期優(yōu)惠咨詢服務(wù) 貴公司獲得證書后,在每次認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核前,我們都會(huì)派
21、咨詢師小組為貴公司做一次內(nèi)審,以查找問題、改善后好迎接監(jiān)督審核,而只收取如咨詢師工資等成本性費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)的培訓(xùn)服務(wù) 貴公司取證書后,OSHMS18001標(biāo)準(zhǔn)的版本變更時(shí),我們將優(yōu)惠為貴公司提供新版標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)并幫助貴公司修改體系文件直到符合新版標(biāo)準(zhǔn)的要求。提供長期的培訓(xùn)優(yōu)惠方案: 貴公司獲取證書后,當(dāng)我公司辦對(duì)外公開的培訓(xùn)課程時(shí),將以優(yōu)惠的價(jià)格邀請(qǐng)貴公司管理人員和內(nèi)審員參與培訓(xùn)。免費(fèi)寄發(fā)風(fēng)行公司資料:貴公司獲取證書后,當(dāng)我公司編制了新的培訓(xùn)資料,免費(fèi)郵寄一份給貴公司。OSHMS18001輔導(dǎo)實(shí)施內(nèi)容安全體系診斷:輔導(dǎo)內(nèi)容:由咨詢師小組組織現(xiàn)狀及OSHMS18001要求進(jìn)行各職能部門的診斷與全
22、面了解。預(yù)期目標(biāo):體系作業(yè)流程初步確認(rèn);安全管理問題的全面發(fā)掘;確立組織應(yīng)有的架構(gòu);提出診斷報(bào)告書及不符合項(xiàng)與改善建議。培訓(xùn)輔導(dǎo)內(nèi)容:OSHMS18001簡介及導(dǎo)入要領(lǐng);OSHMS18001條款具體說明;安全手冊(cè)、程序、指導(dǎo)書的制訂應(yīng)用。預(yù)期目標(biāo):建立全員共識(shí);使管理干部對(duì)國際標(biāo)準(zhǔn)條款的要求及其與職能的關(guān)系有一初步全面了 解,及應(yīng)對(duì)之道;使管理人員都熟悉程序文件原則,架構(gòu)與要求內(nèi)容。安全體系整合編訂:輔導(dǎo)內(nèi)容:建立安全體系規(guī)劃流程;展開并完成體系文件(程序、手冊(cè)、指導(dǎo)書、表單)編訂計(jì)劃。預(yù)期目標(biāo)確立公司各職能部門間動(dòng)作的關(guān)系,及其需具有的安全體系作業(yè)流程;確立可如期完成體系建立,執(zhí)行與通過 認(rèn)
23、證的體系文件編訂計(jì)劃(含 事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、完成期限)。成立推行委員會(huì):輔導(dǎo)內(nèi)容:建立并落實(shí)一具有推動(dòng)功能的委員會(huì)。2、 預(yù)期目標(biāo):確立推行委員會(huì)的組織架構(gòu)與權(quán)責(zé);選派最適當(dāng)?shù)耐菩锌傌?fù)責(zé)人主導(dǎo)整個(gè)推動(dòng)事宜。手冊(cè)分析整合編訂:輔導(dǎo)內(nèi)容:手冊(cè)架構(gòu);各項(xiàng)要求內(nèi)容整合編訂;建立涵蓋安全體系架構(gòu)及構(gòu)成公司安全體系的安全程序書清單,以確保 體系符合規(guī)定要求;全員都能對(duì)公司安全管理體系的運(yùn)作要有全面整體的了解。指導(dǎo)書/表單分析整合編訂:輔導(dǎo)內(nèi)容;各種作業(yè)程序所需求的作業(yè)指導(dǎo)書或說明文件、技術(shù)資料、檢測(cè)規(guī)范、 制度、規(guī)定的建立;各項(xiàng)作業(yè)程序執(zhí)行時(shí)所需的記錄表單。預(yù)期目標(biāo)凡作業(yè)所需指導(dǎo)、技術(shù)文件、檢測(cè)、規(guī)范及表單皆
24、于此建立完成;公司各項(xiàng)作業(yè)的安全都能獲得驗(yàn)證,并加以確保。全面實(shí)施及檢討改進(jìn):輔導(dǎo)內(nèi)容:程序文件實(shí)施問題檢討及改進(jìn);表單記錄問題檢討改進(jìn)。預(yù)期目標(biāo)各項(xiàng)管理與程序作業(yè)都能愈趨合理而有效果;表單以真正適用,并符合管理所需,即符合驗(yàn)證所需并具有管理 效益。內(nèi)部審核及檢討改進(jìn):輔導(dǎo)內(nèi)容: 內(nèi)部審核指導(dǎo)執(zhí)行; 實(shí)施模擬審核; 問題檢討改進(jìn)。 預(yù)期目標(biāo) 早期發(fā)現(xiàn)體系問題,盡早檢討改進(jìn),以減少作業(yè)浪費(fèi),避免晚期更改; 確保體系的持續(xù)落實(shí)執(zhí)行及其有效性。協(xié)助申請(qǐng)認(rèn)證輔導(dǎo)內(nèi)容:提供可從申請(qǐng)認(rèn)證的單位資料;資料填報(bào)及認(rèn)證單位的選擇咨詢。預(yù)期目標(biāo) 在成本、公信力、效益及時(shí)間的考慮下,選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。模擬審核及檢
25、討改進(jìn):輔導(dǎo)內(nèi)容: 必要時(shí),實(shí)施模擬審核; 問題檢討改進(jìn)。預(yù)期目標(biāo)確認(rèn)體系方面問題并針對(duì)問題進(jìn)行檢討改進(jìn);發(fā)現(xiàn)潛在問題,并預(yù)防其發(fā)生認(rèn)證單位審核及檢討改進(jìn):輔導(dǎo)內(nèi)容;必要時(shí),實(shí)施審核;審核問題檢討改進(jìn)。預(yù)期目標(biāo)于審核中了解體系及執(zhí)行方面問題以期及時(shí)說明與解決;通過認(rèn)證審核,正式取得合格證書。 (十二) 持續(xù)改進(jìn)輔導(dǎo)內(nèi)容:定期拜訪客戶,提供售后服務(wù)。預(yù)期目標(biāo)使體系不斷自我完善;使體系適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要。OSHMS18001推動(dòng)預(yù)定進(jìn)度 日期進(jìn)度 輔導(dǎo)項(xiàng)目第一個(gè)月第二個(gè)月第三個(gè)月第四個(gè)月第五個(gè)月第六個(gè)月 1、初始安全評(píng)審(OSHMS18001推行委員會(huì)成立) 2、安全體系設(shè)計(jì)(OSHMS1
26、8001推行委員會(huì)成立) 3、教育培訓(xùn) 4、程序文件的整合編訂及逐步試執(zhí)行 5、安全手冊(cè)的整合編訂 6、作業(yè)指導(dǎo)書的分析整合編逐步執(zhí)行 7、全面實(shí)施及檢討改進(jìn) 8、內(nèi)部安全審核及檢討改善 9、向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)及檢討 10、模擬審核及檢討改善 11、認(rèn)證機(jī)構(gòu)來廠認(rèn)證說明:1、原則上每月輔導(dǎo)3-4次,每次1-2日,每日5-7小時(shí) 2、每周咨詢師輔導(dǎo)完畢離廠前,將書面向推行委員會(huì)呈報(bào)本周工作實(shí)施及下同工作 計(jì)劃。 3、每月底由咨詢師配合推行委員會(huì)召開推行研討會(huì),研討當(dāng)月的工作情況及制訂下 月的工作計(jì)劃。風(fēng)行顧問輔導(dǎo)工作計(jì)劃: OSHMS18001認(rèn)證服務(wù)工作計(jì)劃 序號(hào)工作內(nèi)容甲方(公司)工作責(zé)任乙
27、方工作責(zé)任完成時(shí)間1準(zhǔn)備工作任命管理者代表成立領(lǐng)導(dǎo)小組成立工作小組準(zhǔn)備必要資料成立咨詢小組準(zhǔn)備工作文件2現(xiàn)場調(diào)查準(zhǔn)備文件資料確定陪同人員組織調(diào)查組實(shí)施調(diào)查3初始安全評(píng)審確定現(xiàn)有的安全狀況識(shí)別安全因素4簽訂工作計(jì)劃簽訂工作計(jì)劃并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制定文件編寫階段工作計(jì)劃提出工作計(jì)劃建議5體系設(shè)計(jì)確定模式初定程序文件清單確定受控文件范圍提供必要資料和情況參加討論成文提供指導(dǎo)性意見確定模式提出體系文件清單6培訓(xùn)一介紹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的程序?qū)嵤?duì)領(lǐng)導(dǎo)員工培訓(xùn)組織培訓(xùn)做好培訓(xùn)記錄負(fù)責(zé)實(shí)施培訓(xùn)7文件清理下達(dá)程序文件編寫任務(wù)書清理公司文件和技術(shù)文件并提出清單下達(dá)程序文件編寫任務(wù)書提供指導(dǎo)性意見提供參考資料8培訓(xùn)二體系文件構(gòu)
28、成程序文件編寫格式組織培訓(xùn)做好培訓(xùn)記錄按編寫要求實(shí)施培訓(xùn)9程序文件編寫制定編寫計(jì)劃(根據(jù)職能分配任務(wù))主管部門提供程序文件編寫導(dǎo)則各部門編寫與自己職責(zé)相關(guān)的程序文件,責(zé)任部門監(jiān)督主管部門提出接口處理意見管理者代表和主管責(zé)任 部門審核程序文件最高領(lǐng)導(dǎo)解決責(zé)任不清的問題審查全部和程序文件初稿,提出意見復(fù)審修改程序文件,提出進(jìn)一步修改意見對(duì)全部程序 文件進(jìn)行最終審查序號(hào)工作內(nèi)容甲方(公司)工作責(zé)任乙方工作責(zé)任完成時(shí)間10安全手冊(cè)編寫制定編寫計(jì)劃組織人員編寫指導(dǎo)編寫11安全手冊(cè)的審核與修改組織人員修改質(zhì)量手冊(cè)組織培訓(xùn)做好培訓(xùn)記錄審查安全手冊(cè)初稿,提出修改意見復(fù)審經(jīng)修改的安全手冊(cè)并提出進(jìn)一步修改意見安全
29、手冊(cè)進(jìn)行最后審查12作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄編制編制計(jì)劃列出相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)范、質(zhì)量記錄清單組織編寫相關(guān)人員審查作業(yè)指導(dǎo)、規(guī)范、記錄內(nèi)容提供指導(dǎo)性意見,格式、控制方法重要支持性文件審查13文件的調(diào)整和修改系統(tǒng)審查文件修改調(diào)整文件管理者代表和主要工作人員參加審查和修改對(duì)審查提供指導(dǎo)性意見14簽發(fā)文件簽發(fā)安全手冊(cè)和安全方針按規(guī)定權(quán)限簽發(fā)程序文件和工作文件按規(guī)定權(quán)限簽發(fā)文件做好文件控制制定文件實(shí)施階段工作計(jì)劃簽發(fā)后文件控制的檢查15培訓(xùn)三如何執(zhí)行體系文件體系運(yùn)行指導(dǎo)組織培訓(xùn)做好培訓(xùn)記錄配合企業(yè)對(duì)中層以上骨干培訓(xùn)16企業(yè)全員培訓(xùn)熟悉安全手冊(cè)和安全方針 熟悉與自己工作相關(guān)的文件熟悉崗位職責(zé)進(jìn)行必要的考核各
30、部門組織有關(guān)培訓(xùn)主管責(zé)任部門組織全員培訓(xùn)管理者代表組織考核驗(yàn)收組織考核培訓(xùn)有針對(duì)性開展實(shí)施輔導(dǎo)培訓(xùn)指導(dǎo)17體系運(yùn)行督導(dǎo)按部門檢查執(zhí)行情況有問題及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)文件不足及評(píng)估文件和其他文件管理者代表組織專人到各部門督導(dǎo)指導(dǎo)工作序號(hào)工作內(nèi)容甲方(公司)工作責(zé)任乙方工作責(zé)任完成時(shí)間18培訓(xùn)四內(nèi)審員培訓(xùn)派員參加培訓(xùn)通知有關(guān)培訓(xùn)信息19內(nèi)審1正式內(nèi)審采取糾正措施組織審核編寫審核報(bào)告組織采取糾正措施組織按文件調(diào)整修改審核前工作準(zhǔn)備計(jì)劃指導(dǎo)內(nèi)審員實(shí)習(xí)指導(dǎo)審核和編寫審核報(bào)告指導(dǎo)糾正措施20對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行督導(dǎo)管理者代表組織督導(dǎo)指導(dǎo)工作21內(nèi)審2內(nèi)審員進(jìn)行內(nèi)審采取糾正措施組織審核編寫審核報(bào)告組織采取糾正措施指導(dǎo)工作2
31、2管理評(píng)審最高管理者組織管理評(píng)審指導(dǎo)工作23審核前準(zhǔn)備確定陪同人員復(fù)查問題多發(fā)點(diǎn)文件準(zhǔn)備組織準(zhǔn)備工作指派與審核機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)人制定正式審核階段計(jì)劃指導(dǎo)、協(xié)助 24培訓(xùn)審核前準(zhǔn)備審核時(shí)注意問題管理者代表和陪同人員訓(xùn)練組織培訓(xùn)進(jìn)行審核應(yīng)對(duì)培訓(xùn)25正式審核作好后勤全員進(jìn)入審核狀態(tài)幕后指導(dǎo) 26審核后糾正措施組織采取糾正措施指導(dǎo) 風(fēng)行企業(yè)管理顧問公司 甲方代表簽名: 乙方代表簽名: 二三 年 月 日 OSHMS18001推行委員會(huì): 為了讓OSHMS18001職業(yè)安全健康管理體系順利運(yùn)作,使安全管理工作能持續(xù)有效,應(yīng)利用管理循環(huán)plan (計(jì)劃)-do (執(zhí)行)-check(檢查)-action(改進(jìn))來
32、展開,成產(chǎn)一個(gè)跨部門的OSHMS18001推行委員會(huì)來統(tǒng)籌規(guī)劃與展開作業(yè),其主要任務(wù)及職能大致如下:規(guī)劃全公司安全管理活動(dòng)。 采取各種有效措施,落實(shí)安全方針。 定期召開研討會(huì),討論各項(xiàng)安全目標(biāo)的達(dá)成狀況和安全管理重大事項(xiàng)。定期召開管理評(píng)審,以確保安全管理體系的符合性、有效性與持續(xù)性。 規(guī)劃安全管理體系的內(nèi)部審核。 安全管理專案的研究與改善安全管理的重大事項(xiàng)。 如:安全管理標(biāo)準(zhǔn)的研討,客戶抱怨的處理,安全管理制定爭議的裁決,安全問題爭議的處理等。為有效推動(dòng)此委員會(huì),編組工作如下:推行委員會(huì)組織圖主 席總負(fù)責(zé)人推行委員推行委員推行委員推行委員推行委員2、委員會(huì)成員職責(zé):2.1主席:具有決策權(quán)人員或
33、具有協(xié)助/代理決策權(quán)人員來擔(dān)任,如總經(jīng)理或廠長擔(dān)任。 主要任務(wù):2.1.1決定安全方針,安全承諾;2.1.2于會(huì)議中擔(dān)任主席(例:管理評(píng)審會(huì)議);2.1.3負(fù)活動(dòng)成敗之職責(zé);2.1.4督導(dǎo)推行委員執(zhí)行OSHMS18001工作。2.2總負(fù)責(zé)人:具有專業(yè)素養(yǎng)的人員擔(dān)任,如副總經(jīng)理、安全經(jīng)理。 主要任務(wù):2.2.1掌握委員會(huì)的任務(wù),協(xié)調(diào)展開工作;2.2.2追蹤委員會(huì)議中所決議事項(xiàng);2.2.3檢討執(zhí)行績效,并于會(huì)議中提報(bào);2.2.4確保改善活動(dòng),持續(xù)性的展開。2.3推行委員:由各部門主管擔(dān)任。 主要任務(wù):2.3.1OSHMS18001職業(yè)安全健康管理體系的維持及改善。2.3.2進(jìn)行各項(xiàng)安全專案研究與改
34、善。2.3.3執(zhí)行安全活動(dòng)或會(huì)議決議事項(xiàng)。2.3.4提供建議或研擬可行方案。2.3.5落實(shí)高階經(jīng)營者的安全方針。2.3.6督導(dǎo)安全目標(biāo)達(dá)成。 貴公司與咨詢師配合事項(xiàng):初始安全評(píng)審咨詢師工作內(nèi)容 咨詢師依OSHMS18001條款要求,對(duì)貴公司現(xiàn)有的安全體系進(jìn)行初始評(píng)審,作為展開安全體系的論據(jù)。貴公司配合事項(xiàng) OSHMS18001總負(fù)責(zé)人與咨詢師協(xié)調(diào)后,排訂日程,通知各相關(guān)部門。安全體系整合編定:咨詢師工作內(nèi)容 依診斷結(jié)果,整合出貴公司所需要的安全體系文件,并與各部門主管討論。貴公司配合事項(xiàng) 請(qǐng)各部門主管參與討論,并決定安全體系文件編制的計(jì)劃。教育培訓(xùn):咨詢師工作內(nèi)容OSHMS18001簡介及導(dǎo)入
35、要領(lǐng)。OSHMS18001條文具體說明。協(xié)助OSHMS18001手冊(cè)、程序制訂應(yīng)用貴公司配合事項(xiàng) OSHMS18001總負(fù)責(zé)人與咨詢師協(xié)調(diào)后,排訂日程,通知相關(guān)部門。成立ISO推行委員會(huì):咨詢師工作內(nèi)容 與貴公司討論籌組推行委員會(huì),包括管理者代表之委任。貴公司配合事項(xiàng) 由各相關(guān)人員成立OSHMS18001推行委員會(huì),組織及任務(wù)應(yīng)訂定。安全體系輔導(dǎo):咨詢師工作內(nèi)容 根據(jù)安全體系文件展開計(jì)劃,實(shí)施個(gè)別輔導(dǎo)及集體式輔導(dǎo)。貴公司配合事項(xiàng) 請(qǐng)各部門確實(shí)按照所排定的日期協(xié)助完成各項(xiàng)安全體系文件。 安全體系落實(shí)執(zhí)行:咨詢師工作內(nèi)容 咨詢師與各部門檢討實(shí)施狀態(tài)作必要的修正。貴公司配合事項(xiàng) 由OSHMS1800
36、1推行委員督導(dǎo)各部門執(zhí)行,并定期召開檢討會(huì)(原則上每月一次)內(nèi)部安全體系審核咨詢師工作內(nèi)容 組成內(nèi)審小組,審核安全體系落實(shí)狀態(tài),并作為改進(jìn)之參考。為貴公司配合事項(xiàng) 由貴公司排定內(nèi)部安全審核計(jì)劃并由咨詢師示范審核作業(yè)。預(yù)先審核及檢討改進(jìn):咨詢師工作內(nèi)容 必要時(shí)陪同認(rèn)證單位預(yù)先審核。貴公司配合事項(xiàng) 認(rèn)證公司前往貴公司預(yù)審,請(qǐng)貴公司排出陪審人員。認(rèn)證單位審核認(rèn)證咨詢師工作內(nèi)容 必要時(shí)陪同認(rèn)證單位審核貴公司配合事項(xiàng) 認(rèn)證公司前往貴公司正式評(píng)審,請(qǐng)貴公司排出陪審人員。說明:第1-7項(xiàng)為配合風(fēng)行企業(yè)管理顧問公司之輔導(dǎo)。第8-9項(xiàng)為配合認(rèn)證單位的認(rèn)證。咨詢質(zhì)量承諾:咨詢質(zhì)量承諾:如因風(fēng)行公司原因,造成被輔導(dǎo)企業(yè)不能一次性、如期通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,風(fēng)行公司將退還所有費(fèi)用,并免費(fèi)繼續(xù)輔導(dǎo)企業(yè),直至通過認(rèn)證為止。售后服務(wù)的承諾企業(yè)獲證后,在認(rèn)證機(jī)構(gòu)每次監(jiān)督審核前,風(fēng)行公司將派咨詢小組為企業(yè) 做一次內(nèi)審,而只收取如咨詢師工資等成本性費(fèi)用。企業(yè)獲證后,當(dāng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行版本變更時(shí),風(fēng)行公司將為輔導(dǎo)企業(yè)提供新版標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)并幫助企業(yè)修改體系文件直至符合新版標(biāo)準(zhǔn)的要求,而只收取如咨詢師工資等成本性費(fèi)用。企業(yè)獲證后,當(dāng)本公司舉辦公開培訓(xùn)課程時(shí),將以優(yōu)惠價(jià)格邀請(qǐng)被輔導(dǎo)企業(yè)參與培訓(xùn)。培訓(xùn)大綱: (一)全員
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