辦公自動(dòng)化培訓(xùn)課程課件

1、辦 公 自 動(dòng) 化主講：陳小軍2005年2月2005年4月22日1*第1頁，共23頁。課程的知識(shí)體系課程性質(zhì)：各專業(yè)專業(yè)基礎(chǔ)課程；實(shí)用性、技能性課程課程內(nèi)容實(shí)質(zhì)上屬于管理學(xué)科大類，融秘書、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用專業(yè)為一體的多學(xué)科的結(jié)合體圍繞本課程的知識(shí)或能力體系：應(yīng)用寫作能力；文字錄入、編排、打印能力；數(shù)據(jù)處理能力；廣告宣傳與文稿演示能力；網(wǎng)絡(luò)化辦公技術(shù)；計(jì)算機(jī)操作技能；辦公設(shè)備使用與維護(hù)能力等2005年4月22日2*第2頁，共23頁。上 課 方 式第1 章至第4章、第六章，以講授、演示及互動(dòng)為主。第5章內(nèi)容暫沒有條件實(shí)習(xí)，因此以自學(xué)和實(shí)戰(zhàn)為主。注意：嚴(yán)禁上課講話、吃東西、打瞌睡嚴(yán)禁抄襲、復(fù)制作業(yè)2

2、005年4月22日3*第3頁，共23頁。學(xué)習(xí)技巧和方法從具體到抽象，從個(gè)別到一般，從零散到系統(tǒng)。從“模仿秀”到“明星”動(dòng)手，動(dòng)手，再動(dòng)手；常練多問不怕羞好記性不如爛筆頭，認(rèn)真做好筆記。記要點(diǎn)、步驟或主要思路理清“思路”，層層推進(jìn)，步步為營“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎樣做”“分幾步做”“每一步運(yùn)用什么工具或方法會(huì)做得更好”2005年4月22日4*第4頁，共23頁?？己思皽y(cè)試方式考核方式考勤（占30%）：只要不到課堂的均視為缺勤模塊化考核（占70%）其中分為文字錄入（15%）；Word模塊（20%）；Excel模塊（15%）；PowerPoint模塊（15%）；網(wǎng)絡(luò)模塊（5%）期末考試

3、基本原則：熟練掌握知識(shí)點(diǎn)、能力重于知識(shí)。模塊化考核和平時(shí)考勤相結(jié)合往屆同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)五筆錄入比其它錄入方法好，速度快、差錯(cuò)率低軟盤的正確使用找電腦自我開小灶2005年4月22日5*第5頁，共23頁。什么是辦公自動(dòng)化 辦公自動(dòng)化OA(Office Automation)， 是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)結(jié)合在一起，把基于不同技術(shù)的各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)地組合起來，使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力，從而大大提高辦公效率、辦公質(zhì)量及決策科學(xué)水平的綜合性技術(shù)。2005年4月22日6*第6頁，共23頁。辦公自動(dòng)化的基本系統(tǒng)及功能事務(wù)處理系統(tǒng)（EDP）例如：數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表合成、

4、草擬文件、發(fā)送通知、打印文本。一般由分立式計(jì)算機(jī)與復(fù)印機(jī)等設(shè)備構(gòu)成。信息管理系統(tǒng)（MIS）對(duì)信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋。這種系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備呈分布式組合，具有計(jì)算機(jī)通訊和網(wǎng)絡(luò)功能。輔助決策支持系統(tǒng)（DSS）自動(dòng)地分析采集信息，提出各種可供領(lǐng)導(dǎo)參考的優(yōu)選方案，是輔助決策的有力手段。是一種高層次的智能型的系統(tǒng)。2005年4月22日7*第7頁，共23頁。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備計(jì)算機(jī)類：計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制器、口授設(shè)備，圖文處理設(shè)備，電子會(huì)議設(shè)備以及多功能工作站，同時(shí)配合一些軟件。通信設(shè)備類：電話、傳真機(jī)、局域網(wǎng)、程控電話、自動(dòng)交換機(jī)、微波通信和衛(wèi)星地面站辦公機(jī)械類：

5、如打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、數(shù)字化儀、掃描儀、高速油印機(jī)、投影機(jī)、桌面輕印刷系統(tǒng)、碎紙機(jī)、折頁機(jī)和裝訂機(jī)等2005年4月22日8*第8頁，共23頁。辦公自動(dòng)化的主要業(yè)務(wù)有文字處理 電子郵件 表格處理電子會(huì)議 語音處理 文檔管理圖形圖像處理2005年4月22日9*第9頁，共23頁。我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀辦公自動(dòng)化在我國自70年代開始發(fā)展，到80年代中期大致經(jīng)歷了三個(gè)階段，第一個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等；第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機(jī)，通過電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理，表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的管理等；第三個(gè)階段

6、的主要標(biāo)志是辦公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享，網(wǎng)絡(luò)打印共享，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理等工作。2005年4月22日10*第10頁，共23頁。我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向 我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來看，特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。從管理體制和工作習(xí)慣的角度來看，全面的數(shù)字化辦公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式

7、和法律體系有很強(qiáng)的慣性，短時(shí)間內(nèi)改變尚需時(shí)日。2005年4月22日11*第11頁，共23頁。Office2000中文版的安裝2005年4月22日12*第12頁，共23頁。Office2000的組成和功能2005年4月22日13*第13頁，共23頁。主要組件主要功能字處理系統(tǒng)Word2000 編輯、打印文稿，進(jìn)行文字處理 ，圖文結(jié)合。功能強(qiáng)大文字處理軟件電子表格Excel2000 建立表格，快速生成圖表和圖形，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算，有部分?jǐn)?shù)據(jù)庫功能。 文稿演示軟件PowerPoint2000 用來創(chuàng)建幻燈片和豐富多彩的演示文稿，設(shè)置演播效果和方式，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)播放，打印廣告和標(biāo)記 關(guān)系數(shù)據(jù)庫Ac

8、cess2000 建立和管理數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中多張數(shù)據(jù)表的管理，按需生成查詢、窗體和報(bào)表。 桌面信息管理程序Outlook2000 組織和共享桌面信息并與他人通信，管理個(gè)人信息、郵件和商務(wù)信息。制作網(wǎng)頁和網(wǎng)站FrontPage2000制作網(wǎng)頁和網(wǎng)站管理的程序，幫助用戶利用圖像、音頻和動(dòng)畫等多媒體效果在網(wǎng)上傳遞信息。Internet Explorer5.0方便、合理地組織和瀏覽網(wǎng)頁，為用戶提供多種服務(wù)2005年4月22日14*第14頁，共23頁。Office2000中文版應(yīng)用程序的啟動(dòng)1、菜單啟動(dòng)方法一：開始/程序/Word方法二：開始/新建Office文檔（或打開Office文檔）2、

9、文檔啟動(dòng)方法一：在“桌面”（或“資源管理器”，或“我的電腦”）雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)方法二：開始/文檔也可以打開Office應(yīng)用程序文檔2005年4月22日15*第15頁，共23頁。Office2000中文版應(yīng)用程序的關(guān)閉方法一：?jiǎn)螕簟拔募?“退出”方法二：按Alt+F后，再按X快捷工具檔方法：開始/程序/Office2000快捷工具檔2005年4月22日16*第16頁，共23頁。Office2000中文版應(yīng)用程序窗口組成和操作基礎(chǔ)以Word2000為例2005年4月22日17*第17頁，共23頁。菜單欄工具欄文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄標(biāo)尺滾動(dòng)條標(biāo)題欄2005年4月22日18*第18頁，共23頁。Word2

10、000中文版窗口組成Word2000中文版窗口主要由文本區(qū)、標(biāo)題欄和菜單欄等基本要素組成文本區(qū)：Word2000窗口正中央的一塊區(qū)域，用于顯示正在編輯的文檔。文本區(qū)中的閃爍的“I”形光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)。標(biāo)題欄：用來顯示當(dāng)前正被編輯文檔的文件名。控制窗口最小化、最大化以及關(guān)閉窗口2005年4月22日19*第19頁，共23頁。菜單欄:：Word2000的菜單欄有九項(xiàng)菜單命令：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助，各項(xiàng)菜單都有下拉式菜單提供各種功能的命令。打開菜單方法（1）使用鼠標(biāo)（2）使用鍵盤：按住Alt鍵，按住每個(gè)菜單中對(duì)應(yīng)的帶下劃線的大寫字母工具欄：Word2000包含多種工具欄

11、（常用工具欄和浮動(dòng)工具欄），工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令。2005年4月22日20*第20頁，共23頁。標(biāo)尺：標(biāo)尺分水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來查看正文的寬度和高度，以及圖片、圖文框、文本框、表格等的寬度，還可以用來排版正文滾動(dòng)條：滾動(dòng)條分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，用來移動(dòng)文本區(qū)。2005年4月22日21*第21頁，共23頁。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示用戶當(dāng)前正在工作的信息（頁號(hào)、節(jié)數(shù)、位置等），提供插入點(diǎn)位置的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，以及命令簡(jiǎn)要描述等重要的狀態(tài)信息。（8）Office助手為用戶提供快捷幫助。單擊“搜索”輸入關(guān)鍵字可提供相關(guān)的條目。右擊Office助手/“隱

12、藏”2005年4月22日22*第22頁，共23頁。1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時(shí)間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個(gè)驚喜，也給自己一個(gè)好的交代。3、命運(yùn)給你一個(gè)比別人低的起點(diǎn)是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個(gè)絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少?？诶锊徽f多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對(duì)人家笑笑，對(duì)自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，豈不自在，哪里來的塵埃!25、你不能拼爹的時(shí)候

13、，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上沒有障礙，人還有什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。勵(lì)志名言：比別人多一點(diǎn)執(zhí)著，你就會(huì)創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大，是因?yàn)樗c別人共處逆境時(shí)，別人失去了信心，他卻下決心實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。29、人生就像一道漫長的階梯，任何人也無法逆向而行，只能在急促而繁忙的進(jìn)程中，偶爾轉(zhuǎn)過頭來，回望自己留下的蹣跚腳印。30、時(shí)間，帶不走真正的朋友；歲月，留不住虛幻的擁有。時(shí)光轉(zhuǎn)換，體會(huì)到緣分善變；平淡無語，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在與不在，都會(huì)惦念；無心的情，無論你好與不好，只是漠然。走過一段路，總能有一次領(lǐng)悟；經(jīng)歷一些事，才能

14、看清一些人。31、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。32、命好不如習(xí)慣好。養(yǎng)成好習(xí)慣，一輩子受用不盡。33、比別人多一點(diǎn)執(zhí)著，你就會(huì)創(chuàng)造奇跡。50、想像力比知識(shí)更重要。不是無知，而是對(duì)無知的無知，才是知的死亡。51、對(duì)于最有能力的領(lǐng)航人風(fēng)浪總是格外的洶涌。52、思想如鉆子，必須集中在一點(diǎn)鉆下去才有力量。53、年少時(shí)，夢(mèng)想在心中激揚(yáng)迸進(jìn)，勢(shì)不可擋，只是我們還沒學(xué)會(huì)去戰(zhàn)斗。經(jīng)過一番努力，我們終于學(xué)會(huì)了戰(zhàn)斗，卻已沒有了拼搏的勇氣。因此，我們轉(zhuǎn)向自身，攻擊自己，成為自己最大的敵人。54、最偉大的思想和行動(dòng)往往需要最微不足道的開始。55、不積小流無以成江海，不積跬步無以至千里。56、

15、遠(yuǎn)大抱負(fù)始于高中，輝煌人生起于今日。57、理想的路總是為有信心的人預(yù)備著。58、抱最大的希望，為最大的努力，做最壞的打算。59、世上除了生死，都是小事。從今天開始，每天微笑吧。60、一勤天下無難事，一懶天下皆難事。61、在清醒中孤獨(dú)，總好過于在喧囂人群中寂寞。62、心里的感覺總會(huì)是這樣，你越期待的會(huì)越行越遠(yuǎn)，你越在乎的對(duì)你的傷害越大。63、彩虹風(fēng)雨后，成功細(xì)節(jié)中。64、有些事你是繞不過去的，你現(xiàn)在逃避，你以后就會(huì)話十倍的精力去面對(duì)。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告訴自己一次，我真的很不錯(cuò)。67、心中有理想 再累也快樂68、發(fā)光并非太陽的專利，你也可以發(fā)光。69、任何山都可以移動(dòng)

16、，只要把沙土一卡車一卡車運(yùn)走即可。70、當(dāng)你的希望一個(gè)個(gè)落空，你也要堅(jiān)定，要沉著！71、生命太過短暫，今天放棄了明天不一定能得到。72、只要路是對(duì)的，就不怕路遠(yuǎn)。73、如果一個(gè)人愛你、特別在乎你，有一個(gè)表現(xiàn)是他還是有點(diǎn)怕你。74、先知三日，富貴十年。付諸行動(dòng)，你就會(huì)得到力量。75、愛的力量大到可以使人忘記一切，卻又小到連一粒嫉妒的沙石也不能容納。1、這世上，沒有誰活得比誰容易，只是有人在呼天搶地，有人在默默努力。2、當(dāng)熱誠變成習(xí)慣，恐懼和憂慮即無處容身。缺乏熱誠的人也沒有明確的目標(biāo)。熱誠使想象的輪子轉(zhuǎn)動(dòng)。一個(gè)人缺乏熱誠就象汽車沒有汽油。善于安排玩樂和工作，兩者保持熱誠，就是最快樂的人。熱誠使平

17、凡的話題變得生動(dòng)。3、起點(diǎn)低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一場(chǎng)馬拉松比賽，拼的不是起點(diǎn)，而是堅(jiān)持的耐力和成長的速度。只要努力不止，進(jìn)步也會(huì)不止。4、如果你不相信努力和時(shí)光，那么時(shí)光第一個(gè)就會(huì)辜負(fù)你。不要去否定你的過去，也不要用你的過去牽扯你的未來。不是因?yàn)橛邢Ｍ湃ヅΓ桥α?，才能看到希望?、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動(dòng)自己才能推動(dòng)世界，只要推動(dòng)自己就能推動(dòng)世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬?/p>

18、爍。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個(gè)人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個(gè)人的心里，都藏著一個(gè)了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅(jiān)持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會(huì)因?yàn)槟愕谋г共粷M而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會(huì)覺得解脫。但舌頭總會(huì)不由自主地往那個(gè)空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個(gè)空缺永遠(yuǎn)都在，偶爾甚至?xí)惓炷睢＿m應(yīng)是需要時(shí)間的，但牙總是要拔，因?yàn)樘?，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個(gè)世界其實(shí)很公平，你想要比別人強(qiáng)，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機(jī)會(huì)。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗(yàn)的人，才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運(yùn)，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。14、給自己一份堅(jiān)強(qiáng)，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己