高中信息技術(shù)Word講義

1、Word 2003文字表格處理軟件Word 2003的特點文字編輯：除常見的選定、移動、復(fù)制、刪除功能外，還提供了自動更正及自動圖文集功能。格式編輯：涉及字符、段落及頁面格式設(shè)置。模板、向?qū)Ъ皹邮剑耗０迨前囟ǜ袷秸f明的專用文檔，向?qū)軒椭脩暨x擇合適的模板，并按一定次序填寫內(nèi)容，樣式是具有名字的特定編排格式的組合。Word 2003的特點圖文混排：文字與圖形的混合編排。表格處理：創(chuàng)建、修改表格或把一個文本轉(zhuǎn)換為表格。傳真、電子郵件與web：在word環(huán)境下可直接上網(wǎng)，將網(wǎng)上的word文檔或其它文檔直接下載到word2003中，也能將自己的文檔發(fā)布到網(wǎng)上去。Word2003的新特征即點即輸。

2、在任何位置，雙擊鼠標左鍵，便開始輸入。打印縮放。設(shè)置文檔的打印比例或每頁打印的版數(shù)。中文簡繁字體轉(zhuǎn)換。收集與粘貼。在剪貼板上保留12次復(fù)制內(nèi)容浮動表格?？赏蟿颖砀瘢裢蟿訄D片一樣。啟動word 2003單擊“開始”菜單選定“程序” 命令的“Microsoft word”菜單項。在桌面上創(chuàng)建一個word快捷方式，在快捷方式上雙擊鼠標左鍵啟動word。單擊“開始“菜單選定“新建office文檔”單擊“開始“菜單選定“打開office文檔”WORD窗口的組成 1、標題欄：顯示所編輯的文件名稱。對于新建的文件，系統(tǒng)先給出文檔1、文檔2等臨時文件名，用戶在存盤時可以重新命名。2、菜單欄：九大菜單分別適應(yīng)

3、于不同對象及目的。文件：對整個文件進行操作。編輯：提供一些編輯方法，進行輸入等的編輯。視圖：設(shè)置窗口中顯示的內(nèi)容及輔助工具等。WORD窗口的組成 插入：添加特殊的符號、圖片及其他控制方式等。格式：進行字符的格式編輯等。工具：實用的工具集。表格：用于表格的創(chuàng)建及編輯和操作等。窗口：不同文檔之間的切換及多文檔的排列。WORD窗口的組成 3、工具欄：菜單命令對應(yīng)的快捷按鈕。可根據(jù)需要進行定制：在“視圖”菜單中的“工具欄”的子菜單中選??；也可右擊任一工具欄，在“快捷菜單”中選取。4、標尺：顯示文本在頁面中的位置。用它可以調(diào)整段落的寬度等。5、文本區(qū)：編輯區(qū)。其中光標閃爍處為“插入點”、頁邊距標識、段落

4、標識等。6、狀態(tài)欄：顯示文本的相關(guān)信息：頁碼、行號、列號及編輯狀態(tài)等。7、滾動條：移動顯示文檔。創(chuàng)建新文檔 雙擊word快捷方式圖標，系統(tǒng)自動創(chuàng)建新“文檔1” 單擊“文件”菜單的“新建”命令，系統(tǒng)將提供各種模板供用戶套用格式 單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 按Ctrl+N組合鍵打開舊文件 單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕按Ctrl+O組合鍵單擊“文件”菜單的“打開”命令說明：打開文檔的幾種方式（只讀、副本、瀏覽器）打開舊文件也可以在“文件”菜單中選擇打開最近使用的文檔。3、同時打開的多個文檔，可以在“窗口”菜單中進行切換。 保存正在編輯的文件單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕按C

5、trl+S組合鍵單擊“文件”菜單的“保存”命令注意:保存位置和文件名。保存文檔的說明未命名文檔的存盤 ：在按“保存”按鈕時會出現(xiàn)“另存為”對話框，要求你命名。保存時除存為word文檔類型外，還可保存為其它類型的文件，例如“rtf”格式文件，便于其它軟件的操作。自動存盤：利用系統(tǒng)的自動存盤功能存盤。通過“工具”菜單中的“選項”命令的對話框中“保存”標簽來完成。 關(guān)閉文件單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令或按Ctrl+W組合鍵。要關(guān)閉多個文件時，可先按下shift鍵，再單擊“文件”菜單，此時原來的“關(guān)閉”命令變成“全部關(guān)閉”命令，單擊該命令即可。 退出word1、雙擊標題欄左側(cè)的控制菜單圖標2、單擊標

6、題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕3、按Ctrl+F4組合鍵4、單擊“文件”菜單的“退出”命令文檔視圖方式視圖：word文檔在計算機屏幕上的顯示普通視圖：在文本編輯區(qū)內(nèi)最大限度顯示文本內(nèi)容，連續(xù)顯示文本，不顯示頁邊距。頁面視圖：顯示和打印出來的結(jié)果一樣，是一種“所見即所得”的方式。大綱視圖：根據(jù)文檔的標題大小分級進行顯示。web版式視圖：在屏幕上以最佳方式顯示，方便閱讀，自動換行適應(yīng)窗口大小。文檔視圖方式說明：顯示比例、全屏顯示。可分屏顯示文檔，將鼠標移動到豎起滾動條的頂部，當鼠標變成“拆分”狀態(tài)時，按著鼠標向下拖動。要取消分屏顯示，可用鼠標左鍵雙出“拆分條”，或?qū)?“拆分條”拖開。文檔的輸入 自動換行：到行

7、尾時無須按鍵換行，繼續(xù)輸入。段落的劃分與合并：在要分段的位置按回車鍵進行分段；將段尾的段落標識刪除，即可合并兩段。段前空格可以用“首行縮進”功能進行刪除、修改與添加操作：用DEL鍵或退格鍵進行刪。系統(tǒng)默認的編輯狀態(tài)為插入(添加)狀態(tài)，在兩種狀態(tài)之間進行切換，可以雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”標識或按鍵盤的“insert”鍵。文檔的輸入 中英文輸入法之間的切換可以按CTRL+空格鍵。特殊符號的輸入：可以用鍵盤、軟鍵盤直接輸入，也可以執(zhí)行“插入”菜單中的“符號”命令輸入。日期、時間及圖片的輸入：“插入”菜單中選用。文檔的編輯對文檔進行編輯主要包括對文本進行刪除、復(fù)制、移動、修改、撤消、恢復(fù)、重復(fù)、查找和替

8、換，以及拼寫錯誤檢查等，按“先選定，后操作”的原則編輯。工作對象的選擇選中若干個字符或詞組：把光標移到字符之前，按下鼠標左鍵拖動,直到選中內(nèi)容后再放鼠標。選中一行或多行：把光標移到要選的內(nèi)容之前，按下鼠標左鍵拖動,直到選中要選擇的行后再放鼠標。工作對象的選擇選中一個段落：將光標定位到段首，按下shift鍵，再用鼠標單擊段尾；或在段落中用鼠標左鍵擊三下；或?qū)⑹髽艘频侥骋欢巫髠?cè)的空白欄中，當光標變成右傾斜的形狀時，雙擊鼠標左鍵。工作對象的選擇選中整篇文檔：按下ctrl+A組合鍵；或?qū)⑹髽艘频侥骋恍凶髠?cè)的空白欄中，當光標變成右傾斜的形狀時，三擊鼠標左鍵或按下Ctrl鍵并單擊。注意：對一個對象操作，必

9、須先選定對象再操作。文本的刪除、復(fù)制和移動刪除文本：選中文本后，按delete鍵。移動文本：選中要移動的文本后，按ctrl+X(剪切)組合鍵，再將光標移動到要插入文本內(nèi)容的位置，按ctrl+V(粘貼)組合鍵；或選中要移動的文本后，按住鼠標左鍵拖動,一直拖動到要插入文本內(nèi)容的位置。文本的刪除、復(fù)制和移動復(fù)制文本：選中文本后，按ctrl+C(復(fù)制)組合鍵，將光標移動到要插入文本內(nèi)容的位置，按ctrl+V (粘貼)組合鍵；或按住鼠標左鍵加“Ctrl”鍵拖動在工具欄中調(diào)出“剪貼板”工具欄，可保存12次剪切或復(fù)制的內(nèi)容。文本的查找與替換 查找：單擊“編輯”菜單中“查找”命令或按下Ctrl+F組合鍵。替換

10、：單擊“編輯”菜單中“替換”命令或按下Ctrl+H組合鍵。定位：單擊“編輯”菜單中“定位”命令或按下Ctrl+G組合鍵或F5鍵。統(tǒng)計特殊信息的個數(shù)：在查找和替換對話框中的“查找內(nèi)容”和“替換內(nèi)容”中輸入相同的特殊信息，然后執(zhí)行“全部替換”命令，彈出“已完成處替換”，“”就是統(tǒng)計的特殊信息的數(shù)量。撤消、恢復(fù)撤消：對無意中做錯的某個編排動作，進行“撤消（后悔）”操作。按Ctrl+Z組合鍵；單擊工具欄的“撤消”按鈕?；謴?fù)：將剛剛撤消的操作進行恢復(fù)；按Ctrl+Y組合鍵。單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。格式與排版 主要指字符的格式編輯、段落的格式編輯、項目符號與編號、頁面的格式編輯等。字符的格式編

11、輯通過“格式”工具欄來設(shè)置字體、字號和字形也可通過“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，可實現(xiàn)所有字符格式的排版，主要包括設(shè)置字體、字型、字號，加下劃線，上標、下標、陰影，字體傾斜，字形加粗，字符的縮放，設(shè)置顏色，設(shè)置特殊顯示效果，設(shè)置字符間距、字符位置，加邊框、底紋等。字符的格式復(fù)制-格式刷利用“格式刷”將一種文本格式復(fù)制到另外的文本上，提高設(shè)置效率。一次復(fù)制：選定格式后，單擊“格式刷”按鈕，然后在文本中拖動即可。多次復(fù)制：雙擊“格式刷”。完成后單擊“格式刷”。段落的格式編輯 主要包括文本的對齊方式、文本的縮進、行及段間的間距、首字下沉、添加邊框和底紋等。對一個段落操作時，先將插

12、入點移到該段落任一處即可，而對多段進行操作時，應(yīng)先選定它們 。段落的一些概念 段落：兩個回車符之間的內(nèi)容。縮進：選中的段落向中間收縮的程度。間距：表示每段上方和下方空出多少。行距：設(shè)定段落內(nèi)每一行的間距。兩端對齊：表示左、右對齊。文本的對齊方式 使文本排列整齊清晰。系統(tǒng)設(shè)置了五種方式：左對齊、兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊。可以使用“格式”菜單中的“段落”命令或“格式”工具欄中的四種對齊命令按鈕來進行。五種方式用在不同的場合。 Ctrl+L(左對齊)、Ctrl+R(右對齊)、Ctrl+E(居中對齊)、Ctrl+J(兩端對齊)、Ctrl+shift+D(分散對齊)。文本的縮進 調(diào)整文本與頁邊的

13、距離、段首的縮進字符?？梢允褂脴顺摺ⅰ案袷健惫ぞ邫谏稀翱s進”按鈕或“格式”菜單中的“段落”命令調(diào)整文本的縮進量。使用標尺最直接，但不精確。 行及段間的間距 、首字下沉行及段間的間距：可以改變文本頁面的長度等。使用“格式”菜單中的“段落”命令來完成。首字下沉：使得段落的首字更醒目。使用“格式”菜單中的“首字下沉”命令來完成，操作之前應(yīng)先定位在要設(shè)定的段落中。 添加邊框和底紋。 段落排版高級技巧首行縮進：段落首行向里縮進一定的距離，而其它行保持不變。懸掛縮進：除段落首行不變之外，其它各行均向里縮進一定的距離。左縮進：整個段落從左向里縮進一定的距離。右縮進：整個段落從右向里縮進一定的距離。項目符號或

14、編號 添加項目符號或編號，使文檔有層次感，易于閱讀和理解。添加編號：先選定要添加的段落，然后單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令即可。另外用戶可以用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令來改變編號的形式。項目符號或編號 添加項目符號：先選定要添加的段落，然后單擊“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令即可。另外用戶可以用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令來改變項目符號的形式。編號與項目符號的差別:編號為連續(xù)的，而項目符號都相同。二者之間可以轉(zhuǎn)換：選定要轉(zhuǎn)換的段落，然后按“格式”工具欄中相應(yīng)的按鈕即可。字數(shù)統(tǒng)

15、計選擇“工具”菜單下的“字數(shù)統(tǒng)計”命令。字數(shù)的計算：漢字每個字或標點算一個字，英文每個單詞算一個字。插入文本框有水平和垂直兩種文本框。在“插入”菜單下的“文本框”子菜單中選擇；在“繪圖”工具欄下的“文本框”按鈕和“豎排文本框”按鈕上點擊。拼寫與語法檢查1、紅色波浪線表示是拼寫錯誤，綠色波浪線表示的是語法錯誤。2、按“工具”菜單中的“拼寫和語法”命令或按F7功能鍵，可進行拼寫與語法檢查。3、檢查英語單詞的拼寫與語法檢查是很有幫助的，但對中文來說，效果不佳。4、用于檢查的英語是美式英語，可以通過“工具”菜單下的“語言”子菜單中的“設(shè)置語言”命令來設(shè)置其它的英語。頁面的格式編輯 主要指頁面設(shè)置，包括

16、紙張大小、頁邊距、頁眉、頁腳、頁碼、分欄等的設(shè)置，調(diào)整整體的打印效果。 要設(shè)置紙張大小及頁邊距，可以單擊“文件”菜單，選擇其中的“頁面設(shè)置”命令，或用鼠標左鍵雙擊標示欄。 設(shè)置頁眉、頁腳可單擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令。設(shè)置頁碼可在“插入”菜單，選擇“頁碼”命令，直接插入頁碼。打印設(shè)置。頁邊距的調(diào)整1 、調(diào)用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在彈出“頁面設(shè)置”對話框中進行設(shè)置。2、版心的左邊界（左頁邊距）即水平標尺左邊深色與白色的交界，將鼠標移到該交界處，等鼠標指針變成了雙箭頭時，按住鼠標左鍵進行拖動可改變頁邊距的大小。3、上、下、右邊距可類似進行調(diào)整。設(shè)置紙張大小要設(shè)置紙張大小，紙

17、張方向。可以單擊“文件”菜單，選擇其中的“頁面設(shè)置”命令，或用鼠標左鍵雙擊標示欄。設(shè)置頁眉、頁腳設(shè)置頁眉、頁腳可單擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令。設(shè)置頁碼可在“插入”菜單，選擇“頁碼”命令，直接插入頁碼。分欄排版 選定對象后，單擊“格式”菜單，并單擊“分欄”命令。通過打開的“分欄”對話框來設(shè)定“欄數(shù)”、“欄寬”、“間距”和“分隔線”等。書簽的應(yīng)用 一、書簽概念：書簽是指文檔中被命名的一個位置或一個選定的對象。使用書簽，便于用戶在文檔中進行快速定位與查找。二、插入書簽：先定位到要插入書簽的位置，或選定要標記的對象，然后執(zhí)行“插入”菜單中的“書簽”命令，在“書簽”對話框中輸入書簽名即可。書簽的應(yīng)用 三、書簽的使用：快速定位：在“書簽”對話框中選擇書簽名后“定位”， 或者用“編輯”菜單中的“定位”命令來選擇書簽定位。刪除書簽：在“書簽”對話框中選擇書簽名后“刪除”。 樣式 1、樣式概念：多個格式排版命令的組合，是一系列預(yù)置的排版指令。也可以說是一組已命名的字符格式和段落格式的組合。系統(tǒng)存儲了大量的標準樣式，保存在樣式庫中。用戶在編輯文檔時，可以應(yīng)用這些現(xiàn)成的樣式，來簡化文檔的格式設(shè)置。同時，文檔中各部分可以使用不同的樣式，當樣式修改后，應(yīng)用此樣式的