Excel辦公軟件實(shí)用技巧

1、Excel 辦公軟件實(shí)用技巧無論你身處什么行業(yè)， Office 辦公軟件幾乎是考察個(gè)人能力的標(biāo)配。 Excel 表格的使用也是衡量工作中不可忽視的能力標(biāo)準(zhǔn)，其本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。下面是小編給大家?guī)淼?Excel 辦公軟件實(shí)用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧Excel 辦公軟件實(shí)用技巧一、在Excel中如何使它像 Word一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏. ”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。二、用Excel做多頁的表格時(shí)

2、，怎樣像 Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo) 題。在 Excel 的文件菜單-頁面設(shè)置 -工作表 -打印標(biāo)題 ; 可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣 Excel 就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。三、 Excel 多條件求和函數(shù)有哪些？在 Excel 里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢 ？SUMIF函數(shù)和COUNTII數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下：多項(xiàng)目求和=SUM(SUMIF(B31:B35,A,C,C31:C35)03版本可以用SUMPRODUC數(shù)替代.=SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9).

3、07版本可以用SUMIF潸換：=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司 1”,B2:B11,人事部”)多條件匯總，也可以用SUMPRODUC數(shù)完成。=SUMPRODUCT 1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)歹U)=sumproduct(a1:a10= 財(cái)務(wù) )*(b1:b10= 出納 )*c1:c10) 統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和四、快速批量編輯Excel 數(shù)據(jù)要將 Excel 工作表某單元格區(qū)域中的所有值均減少10%，可采用以下步驟：在某單元格中鍵入數(shù)字“0.9 ”，復(fù)制該單元格，選中該區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”，單擊“確定”按鈕。五、彩色 E

4、xcel 表格顯示打印兩不誤如果將 Excel 工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為彩色格式，而打印機(jī)為黑白打印機(jī)，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來的效果可能會(huì)不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下，可以進(jìn)行如下設(shè)置：在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。單擊“工作表”選項(xiàng)，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。單擊“確定”按鈕。六、 Excel 文件打開亂碼怎么辦?1：將工作簿另存為SYLK#式如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK#式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK符號(hào)連接)(*slk); 然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK本即可。2: 轉(zhuǎn)換為較早的版本如果由于啟動(dòng)故障而沒有保存Excel 工作簿，則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。辦公軟件看