安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度(3篇)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息)。(3)特種作業(yè)人員資格證名單。(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。(5)危險源管理清單。(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。(9)安全例會及安全日、月活動記錄。(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；

2、(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。(12)傷亡登記表存檔情況。(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。(14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度（二）為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。三、職責(zé)1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。2、各部門負(fù)責(zé)本部

3、門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。四、內(nèi)容1、文件資料的收集安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：(1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；(2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等；(3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；(4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、(5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；(6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；(7)安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等；(8)

4、食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；2、立卷歸檔(1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；(2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進(jìn)行時間整理、分類歸檔；(3)、安保部在每年_月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；(4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；(5)、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；3、檔案保管(1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；(2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；4、檔案借閱(1)、文件資料檔案借閱

5、，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；(2)、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；(3)、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；五、相關(guān)記錄文件檔案清單六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度（三）為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安

6、全臺帳)管理制度，請遵照執(zhí)行。一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫相應(yīng)的目錄。三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職

7、負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面_、通報。4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。8、安全技術(shù)交底資料。9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。