北京航空航天大學修購項目財務支付流程

1、北京航空航天大學修購項目財務支付流程本業(yè)務流程適用于我?！案纳苹巨k學條件項目”、“文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項”及學校自籌修繕項目。各類業(yè)務具體流程如下：附件工程類支付材料明細1、工程預付款（借款或報銷）材料名稱材料說明網(wǎng)上申報打印的北京航空航天大學借款單或北京航空航天大學報銷單須經(jīng)辦人、項目負責人、歸口管理部門負責人及財務處負責人審核簽字。成交通知書或中標通知書復印件工程合同金額10萬元（依據(jù)學校招標采購管理有關規(guī)定）工程合同復印件1、合同復印件至少包含：合同首頁、簽章頁、含合同金額、主要內容及支付方式頁；2、總金額1萬元以下的零星工程，可以用工程驗收單代替合同。發(fā)票發(fā)票原件，普通發(fā)票或專用發(fā)票均可，

2、發(fā)票信息準確單筆1000元須提供發(fā)票真?zhèn)尾樵冃畔⒋蛴№?。（借款時無需提供發(fā)票）履約保證金交款證明1、交款單復印件或信匯單財務入賬聯(lián)2、銀行開具的履約保函（合同條款約定交納履約保證金，首次付款時提供）2、工程進度款（借款或報銷）材料名稱材料說明網(wǎng)上申報打印的北京航空航天大學借款單或北京航空航天大學報銷單須經(jīng)辦人、項目負責人、歸口管理部門負責人及財務處負責人審核簽字。成交通知書或中標通知書復印件工程合同金額10萬元（依據(jù)學校招標采購管理有關規(guī)定）工程合同復印件1、合同復印件至少包含：合同首頁、簽章頁、含合同金額、主要內容及支付方式頁；2、總金額1萬元以下的零星工程，可以用工程驗收單代替合同。發(fā)票發(fā)

3、票原件，普通發(fā)票或專用發(fā)票均可，發(fā)票信息準確單筆1000元須提供發(fā)票真?zhèn)尾樵冃畔⒋蛴№?。（借款時無需提供發(fā)票）工程款監(jiān)理審核材料具體包括工程款支付申請表、工程進度款報審表工程款支付證書。（聘請工程監(jiān)理時提供）3、工程結算款（報銷）材料名稱材料說明網(wǎng)上申報北京航空航天大學報銷單須經(jīng)辦人、項目負責人、歸口管理部門負責人及財務處負責人審核簽字。成交通知書或中標通知書原件工程合同金額10萬元（依據(jù)學校招標采購管理有關規(guī)定）工程合同原件1、合同原件至少包含：合同首頁、簽章頁、含合同金額、主要內容及支付方式頁；2、總金額1萬元以下的零星工程，可以用工程驗收單代替合同。發(fā)票發(fā)票原件，普通發(fā)票或專用發(fā)票均可，

4、發(fā)票信息準確單筆1000元須提供發(fā)票真?zhèn)尾樵冃畔⒋蛴№摗９こ舔炇詹牧辖ㄔO方、施工方、監(jiān)理方、設計方蓋章確認的工程驗收單。工程結算審核定案表合同金額5萬元以上須經(jīng)工程結算審計，并提供工程計算審核定案表。（根據(jù)學校工程結算審核有關規(guī)定）質量保證金交款證明1、對方單位交納保證金的，應提供交款單復印件或信匯單財務入賬聯(lián)2、銀行開具的履約保函（合同條款約定質量保證金時提供）設備支付材料明細1、設備預付款、進度款（借款）材料名稱材料說明網(wǎng)上申報打印的北京航空航天大學借款單或北京航空航天大學報銷單須經(jīng)辦人、項目負責人、歸口管理部門負責人及財務處負責人審核簽字。成交通知書或中標通知書復印件單臺設備金額10萬元

5、、批量設備20萬元。（依據(jù)學校招標采購管理有關規(guī)定）合同復印件1、合同復印件，如簽訂補充協(xié)議，須一并提供；2、進口設備需提供三方協(xié)議（未招標合同無需提供）、進口代理協(xié)議及外貿(mào)合同；3、總金額1萬元以下的零星采購，可以用采購清單（加蓋供貨商公章）代替合同。履約保證金交款證明1、交款單復印件或信匯單財務入賬聯(lián)2、銀行開具的履約保函（合同條款約定交納履約保證金，首次付款時提供）其他材料合同條款中約定能夠證明本次付款條件成立的全部付款依據(jù)；例如：合同條款約定，“設備到貨安裝調試后支付貨款”，付款時應提供設備到貨和安裝調試證明。2、設備結算款（報銷）材料名稱材料說明網(wǎng)上申報北京航空航天大學報銷單須經(jīng)辦人

6、、項目負責人、歸口管理部門負責人及財務處負責人審核簽字。成交通知書或中標通知書原件（依據(jù)學校招標采購管理有關規(guī)定）單臺設備金額10萬元、批量設備20萬元。合同原件1、合同原件，如簽訂補充協(xié)議，須一并提供；2、進口設備需提供三方協(xié)議（未招標合同無需提供）、進口代理協(xié)議及外貿(mào)合同；3、總金額1萬元以下的零星采購，可以用采購清單（加蓋供貨商公章）代替合同。發(fā)票發(fā)票原件，普通發(fā)票或專用發(fā)票均可，發(fā)票信息準確單筆1000元須提供發(fā)票真?zhèn)尾樵冃畔⒋蛴№?。北京航空航天大學儀器設備家具驗收單單臺設備金額1000元，使用期限超過一年，并在使用過程中基本保持原物質形態(tài)需提供。（依據(jù)學校設備儀器管理有關規(guī)定）北京航

7、空航天大學儀器設備建檔單單臺設備金額10萬元；如需暫緩建檔，經(jīng)相關部門審批后提供暫緩建檔單。（依據(jù)學校設備儀器檔案管理有關規(guī)定）政府采購電子驗收單政府集中采購目錄內設備，進行政府采購協(xié)議供貨的，須提供電子驗收單。進口設備結算單進口設備須提供進口設備結算單及銀行回單、免稅證明等材料。（固定總價合同無需提供以上材料）質量保證金交款證明1、對方單位交納保證金的，應提供交款單復印件或信匯單財務入賬聯(lián)2、銀行開具的履約保函（合同條款約定質量保證金時提供）其他材料合同條款中約定能夠證明本次付款條件成立的全部付款依據(jù)。例如：合同條款約定，“設備到貨安裝調試后支付貨款”，付款時應提供設備到貨和安裝調試證明。三

8、、咨詢服務類合同支付材料1、咨詢服務預付款、進度款（借款/報銷）材料名稱材料說明網(wǎng)上申報打印的北京航空航天大學借款單或北京航空航天大學報銷單須經(jīng)辦人、項目負責人、歸口管理部門負責人及財務處負責人審核簽字。成交通知書或中標通知書復印件合同金額10萬元（依據(jù)學校招標采購管理有關規(guī)定）合同復印件合同復印件，如簽訂補充協(xié)議，須一并提供。發(fā)票發(fā)票原件，普通發(fā)票或專用發(fā)票均可，發(fā)票信息準確單筆1000元須提供發(fā)票真?zhèn)尾樵冃畔⒋蛴№?。（借款無需提供）其他材料合同條款中約定能夠證明本次付款條件成立的全部付款依據(jù)；例如：合同條款約定，“乙方出具XX報告后，甲方付款”，付款時應提供XX報告首頁復印件。2、咨詢服務結算款（報銷）材料名稱材料說明網(wǎng)上申報北京航空航天大學報銷單須經(jīng)辦人、項目負責人、歸口管理部門負責人及財務處負責人審核簽字。成交通知書或中標通知書原件合同金額10萬元（依據(jù)學校招標采購管理有關規(guī)定）合同原件合同原件，如簽訂補充協(xié)議，須一并提供。發(fā)票發(fā)票原件，普通發(fā)票或專用發(fā)票均可，發(fā)票信息準確單筆1000元須提供發(fā)票真