社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本(3篇)

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本一、財務管理制度1.嚴格執(zhí)行財務法律法規(guī)和財務會計準則，落實財務人員崗位責任制度。2.嚴格執(zhí)行會計內(nèi)控制度和各項財會制度。按要求編制年度財務預算和財務決算。做好財務分析和會計核算、成本核算、物資核算。3.根據(jù)國家統(tǒng)一的醫(yī)療服務價格和藥品價格合理收費，保證應收盡收。4.規(guī)范支出范圍、支出標準，減少浪費，降低成本，提高資金的使用效率。5.嚴格現(xiàn)金管理。收費處、住院處等必須每日結(jié)賬交款，所有業(yè)務收入的現(xiàn)金，一律于當日送交銀行。6.嚴格執(zhí)行支票領取、使用相關規(guī)定及程序。遺失支票，應立即報告。7.財會賬目做到日清月結(jié)。記載清晰，數(shù)字

2、準確，及時清理債權(quán)、債務。妥善保管各種賬冊、憑證、報表等。8.加強各級財政及有關部門下?lián)苜Y金的管理，做到?？顚Ｓ?，不得擅自挪用或變更使用性質(zhì)。二、藥品管理制度1.按照_藥品管理法、_品和精神藥品管理條例和醫(yī)療機構(gòu)藥品管理暫行規(guī)定，做好藥品管理工作。2.購藥計劃應根據(jù)臨床的用藥需求，實行計劃采購，計劃供應，購進藥品應嚴格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的渠道采購，驗明藥品相關合格證書，并對藥品進行進貨檢查驗收，保證藥品質(zhì)量。遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應”的原則，擬定購藥計劃，經(jīng)主任批準方可從規(guī)定藥品銷售單位購置藥品。3.對購置藥品的質(zhì)量、數(shù)量、購入和領用，必須健全入庫驗收、出庫手續(xù)，嚴格執(zhí)行

3、入庫驗收、核對等工作，每月必須將藥品銷售情況報送財務室進行核算。作好藥品的期效、品種、帳目等項目登記工作。注意發(fā)現(xiàn)存放藥品的變化，若出現(xiàn)問題，及時與該藥品銷售單位進行聯(lián)系，更換或退掉，并做好各項登記。4.藥品應在符合環(huán)境要求的條件下放置，根據(jù)藥品特性(如避光、低溫)分別保管，注意藥品的失效期，避免變質(zhì)、損失和浪費。毒麻藥品和一類精神藥品應有安全貯存設施，實行專庫、專柜、雙人、雙鎖管理。5.建立進、銷、存帳目管理，做到日清、日結(jié)、月盤存，每月對在庫存的藥品進行一次質(zhì)量抽查，全年覆蓋率在_%。6.實行藥品零差率銷售的品種，應在指定的配送企業(yè)采購，按統(tǒng)一藥品價格銷售，不得以任何方式加價銷售。零差率藥

4、品與非零差率藥品應分別采購、分別入賬、分別管理。三、毒、麻、精神藥品管理制度(一)醫(yī)療用毒_品(簡稱毒_品)1.毒_品是指毒性劇烈、治療量與中毒量相近，使用不當會致人中毒或死亡的藥品。2.毒_品的管理，應做到專柜加鎖、專人保管，并建立保管、驗收、領發(fā)、核對登記制度，嚴禁與其他藥品混放。其包裝容器上必須印有毒藥標志。3.毒_品的處方應完整、清晰，每次處方不得超過_日極量。處方應當留存_年備查。4.毒_品的供應、調(diào)配，必須有醫(yī)生簽全名的正式處方，并由配方人中員及具有藥師以上技術(shù)職稱的復核人員簽名蓋章后方可發(fā)出。配制含毒_品的制劑，應嚴格按照操作規(guī)程進行，準確投料，記錄完整。對處方未注明“生用”的毒

5、性中藥，應當付炮制品。不得非法使用、儲存、轉(zhuǎn)讓、借用。(二)_品1._品是指連續(xù)使用后易產(chǎn)生身體依賴性、能成癮癖的藥品。2._品實行“專人負責、專柜(保險柜)、專用帳冊、專用處方、專冊登記”的管理。不得非法使用、儲存、轉(zhuǎn)讓、借用，專柜實行雙人雙鎖管理。_品由執(zhí)業(yè)醫(yī)師取得_品處方資格后方可使用。3._品處方應書寫完整，字跡清晰，簽寫開方醫(yī)生姓名，配方應嚴格核對，配方和核對人員均應簽名，并建立_品處方登記冊。醫(yī)務人員不得為自己開處方使用_品。4._品的每張?zhí)幏剑⑸鋭┎坏贸^_日常用量，片劑、酊劑、糖漿劑不超過_日用量，連續(xù)使用不超過_天。處方實行專冊登記應當留存至少_年備查。5.癌癥患者需長期使

6、用_品，憑市衛(wèi)生局核發(fā)的“晚期癌癥病人_品專用卡”，并指定本中心供應者，從第二次起交回上次取藥空安瓿取藥(安瓿上藥名必須清晰可見)，發(fā)藥部門憑處方與空安瓿到庫房換取藥品。6.各病區(qū)存放的少量_品，應有專人負責、專柜(保險柜)保管登記。藥劑科有權(quán)不定期檢查。病房固定的_品換取時，必須憑處方和空安瓿(安瓿上藥名必須清晰可見)換取。_品的采購，應持市衛(wèi)生局核發(fā)的_品購用印鑒卡，按_品購用限量的規(guī)定，在指定的_品經(jīng)營單位購買。7._品包括。阿片類、_類、_類、合成_類及其他易產(chǎn)生依賴性的藥品、藥用原植物及其制劑。(三)精神藥品1.精神藥品是指直接作用于中樞神經(jīng)系統(tǒng)，使之興奮或抑制，連續(xù)使用能產(chǎn)生依賴性

7、的藥品。2.依據(jù)精神藥品使人體產(chǎn)生的依賴性和危害人體健康的程度，分為第一類和第二類。3.第一類精神藥品實行雙人雙鎖專柜(保險柜)管理，建立精神藥品收支帳目，按季節(jié)盤點，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問題應當立即上報。4.第一類精神藥品由執(zhí)業(yè)醫(yī)師取得第一類精神藥品處方資格后方可使用。5.醫(yī)師應嚴格掌握適應癥和禁忌癥，嚴禁濫用。除特殊需要外，第一類精神藥品的處方，每次不超過_日常用量，第二類精神藥品的處方，每次不超過_日常用量。處方應當留存_年備查。6.第一類精神藥品的采購，應持衛(wèi)生局核發(fā)的精神藥品購用卡在指定的經(jīng)營單位購買，不得使用現(xiàn)金交易。7.所購精神藥品只準在本單位使用，不得轉(zhuǎn)售。8.精神藥品處方實行專

8、冊登記，保存至少_年。四、固定資產(chǎn)管理制度1.設專人負責固定資產(chǎn)管理，建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對固定資產(chǎn)進行清點、核實，作到賬賬、賬卡、賬物相符。保管人員變動時，應辦理移交手續(xù)。2.固定資產(chǎn)的購置嚴格執(zhí)行逐級審批制度，大型設備應根據(jù)機構(gòu)的規(guī)模、任務、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費情況添置和更新。3.設備操作人員須培訓合格后方能上崗，并掌握設備安全使用程序，規(guī)范操作。4.定期做好設備保養(yǎng)、維護，保證設備正常運行，提高設備使用率。5.固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、變價處理，嚴格執(zhí)行有關報廢的程序和規(guī)定并及時上報相關主管部門。6.加強國有資產(chǎn)管理，嚴防國有資產(chǎn)流失。五、設備管理制度1.負責設備管理的人員每年根據(jù)

9、現(xiàn)行設備運行狀況、儲備情況、使用年限，編制采購計劃，報中心主任審批。2.凡屬貴重儀器、大型設備的購置由中心主任批準，按政府集中招標采購手續(xù)辦理；一般設備的購置由中心主任批準，會同有關科室及總務人員統(tǒng)一采購。3.購入、調(diào)入的貴重儀器、設備等，由中心主管主任和設備管理人員、使用科室有關人員參加驗收，無誤后入庫上帳建卡并建立儀器設備技術(shù)檔案，嚴格出入庫手續(xù)。4.各科領取設備后，一般醫(yī)療器械，指定專人負責保管，每班要認真交接，專人負責檢查、更換，保持性能良好；貴重儀器必須責任到人。應保持儀器的清潔、干燥。用后經(jīng)保管者檢查性能并簽字。各種儀器應按其性能不同，妥善保管。5.器械庫房應按照器械的性質(zhì)分類保管

10、，并做到帳物相符。6.失去效能的設備、儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥，應由科室填寫申請單，經(jīng)設備管理人員審核后送中心主任或上級主管部門批準。7.各科室需維修的儀器設備，應及時通知設備管理人員。聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)人員進行維修。六、醫(yī)療廢物管理制度1.醫(yī)療廢物管理制度1.建立醫(yī)療廢物管理責任制，設專兼職人員負責管理。2.醫(yī)療廢物的暫存場所要合理選址，有明顯的警示標識和防鼠、防蚊蠅、防盜等安全措施，定期消毒，保持環(huán)境整潔。3.產(chǎn)生醫(yī)療廢物的科室，要有專人負責登記、分類收集、暫存、密閉運送。4.醫(yī)務人員出診治療后，應將醫(yī)療廢物帶回，不得留在出診地點與生活垃圾混放。5.醫(yī)療廢物按類別分置于專用的包裝

11、物或密閉的容器內(nèi)，進行交接登記。登記內(nèi)容包括來源、種類、重量或數(shù)量、交接時間、處置方法、最終去向以及經(jīng)辦人簽字等，登記資料至少保存三年。6.收集醫(yī)療廢物的容器或收集袋要有統(tǒng)一標識，銳利廢物和高度污染的醫(yī)療廢物按規(guī)定分別放入密閉、防刺、防滲容器或收集袋內(nèi)。7.使用專用運送工具，將分類分裝的醫(yī)療廢物按規(guī)定時間、路線，運送到指定的暫存場所，不得滲漏、遺撒、污染環(huán)境。醫(yī)療廢物暫存時間不超過_天。8.醫(yī)療廢物管理人員應進行相關法律和專業(yè)技術(shù)、安全防護以及緊急處理等知識的培訓。七、檔案、信息資料管理制度社區(qū)衛(wèi)生檔案及信息對指導社區(qū)衛(wèi)生服務工作、規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)運作起著重要作用，是開展好社區(qū)衛(wèi)生服

12、務工作的重要保證，是建設社區(qū)衛(wèi)生信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)的工作實際，特制定以下管理規(guī)定。1社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容。建立統(tǒng)一的社區(qū)衛(wèi)生調(diào)查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區(qū)衛(wèi)生服務臺賬資料。2社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容必須登記詳細、真實，項目齊全，編寫清楚規(guī)范，隨工作開展及時收集、整理，并按類型歸檔。3社區(qū)衛(wèi)生檔案必須進行嚴格管理，確定專(兼)職衛(wèi)生檔案管理人員，專柜保存，對衛(wèi)生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。4嚴格按照國家和地方有關衛(wèi)生檔案、文件的管理規(guī)定，對社區(qū)衛(wèi)生檔案進行管理和利用。在社區(qū)衛(wèi)生檔案的利用上，本著充分保護患者隱私的原則，嚴格

13、檔案的借入借出，對借出時間期限做出明確規(guī)定，責任者的簽章手續(xù)必須齊全。5對收集的社區(qū)衛(wèi)生檔案必須實行定期_制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。6社區(qū)衛(wèi)生檔案資料必須真實地反映情況，具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統(tǒng)，責任者的簽章手續(xù)必須齊全。7對社區(qū)衛(wèi)生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，對因此觸犯國家有關法律法規(guī)、造成損害患者權(quán)益的后果，由直接責任人承擔。8配有社區(qū)衛(wèi)生服務計算機信息系統(tǒng)的中心(站)要有專兼職專業(yè)人員作為系統(tǒng)的維護人員，負責日常維護工作，并有相關

14、的管理制度。9各系統(tǒng)工作站點，必須有明確的計算機操作規(guī)程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關事項，切實掌握使用要領。社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本（二）各科室：為加強機關衛(wèi)生、考勤管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境，改進工作作風，進一步提升機關形象，特制定本制度。一、成立檢查考核小組成立衛(wèi)生、考勤工作檢查考核小組，任組長，辦公室、社管科、保衛(wèi)科負責人為成員，具體負責單位衛(wèi)生、考勤的檢查考核工作。二、機關衛(wèi)生管理(一)責任區(qū)劃分辦公區(qū)域(含科室、個人辦公桌)由各科室每天自行清掃。公共環(huán)境衛(wèi)生(含_樓、_樓會議室、接待室、樓道走廊、電梯、衛(wèi)生間、休息室、餐廳)由后物業(yè)公司負責。(二)日常衛(wèi)生清掃1.每

15、天上班后，各科室按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，科室內(nèi)部衛(wèi)生要隨時保持清潔無雜物。2.每逢國家重要節(jié)假日，應提前一天_全體職工大掃除。(三)衛(wèi)生檢查標準衛(wèi)生檢查實行百分制，檢查標準如下：1.地面、墻面(_%)(1)保持地面干凈清潔、無污物、浮土、垃圾，無衛(wèi)生死角。每發(fā)現(xiàn)一處明顯污染地面扣_分。(2)煙頭、雜物。按數(shù)量多少進行扣分。每發(fā)現(xiàn)一個(處)煙頭、痰跡、雜物分別扣_分。(3)其他雜物。例如碎布條、笤帚苗等，每發(fā)現(xiàn)一處扣_分。(4)墻面清潔，無污跡、蛛網(wǎng)和亂釘、亂掛現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)一處扣_分，嚴重的扣_分。(5)未打掃的扣_分。2.辦公桌椅(_%)(1)桌面、椅面、電腦、文件柜、飲水機等，要求清潔無

16、灰塵，并保持桌面及椅面無字跡。對存在灰塵者，灰塵較淺者扣_分，灰塵較厚者扣_分。(2)桌面無雜物，文件及辦公用具擺放整齊有序，雜亂者視情況扣_分。(3)室內(nèi)無堆放廢舊文件、報紙，無其他堆積物，發(fā)現(xiàn)一處扣_分。(4)室內(nèi)壁柜內(nèi)物品擺放整齊有序，無灰塵、雜物，物品雜亂或不清潔者扣_分。(5)打掃不認真、污漬及灰塵多且沒有清除者扣_分。(6)未打掃扣_分。3.門窗玻璃(_%)(1)檢查范圍包括。門及門框上方玻璃、走廊兩側(cè)舷窗及辦公室內(nèi)主要玻璃窗、窗臺、窗框等。(2)凡窗臺、門框上側(cè)有明顯積塵者，按灰塵厚度扣_分，擦過但不潔凈者扣_分，未擦者扣_分。(3)凡門框上側(cè)用手擦拭有嚴重積塵者扣_分。(4)辦

17、公室門窗玻璃潔凈，玻璃窗有明顯未擦凈痕跡者扣_分。_公共衛(wèi)生(1)公共環(huán)境衛(wèi)生整潔無死角。(2)門廳、走廊、樓梯地面無痰跡、雜物、積水，發(fā)現(xiàn)一處扣_分。(3)樓梯扶手保持清潔無灰塵，發(fā)現(xiàn)明顯灰塵或者污跡扣_分。(4)走廊窗玻璃清潔明凈，有明顯未擦凈痕跡者扣_分。(5)樓內(nèi)垃圾桶外觀保持清潔，外觀不清潔或雜物堆積過多，污物、污水外溢扣_分。(6)辦公樓內(nèi)外垃圾隨時清運，不隨意亂倒、亂堆，發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(7)會議室、接待室隨時保持清潔衛(wèi)生，整齊有序，無雜物、污物，發(fā)現(xiàn)一處扣_分。檢查小組將每月_次不定期對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評比，檢查結(jié)果按月匯總公布。三、機關考勤管理(一)作息時間實行每周_天工作制

18、。每周一至周五為工作日，期間職工必須嚴格遵守我臺規(guī)定的作息時間。(二)請假管理1.各科室負責人請事假半天，由分管領導批準，超過半天的須經(jīng)主要領導批準；一般工作人員請事假半天以內(nèi)的，各科室負責人批準，超過半天的須經(jīng)分管領導批準。2.凡請假_天以上者，需填寫請假條，經(jīng)領導批準后方可離開崗位，回到崗位后應及時銷假。3.職工填寫的請假條，應隨考勤卡同時報政工科、辦公室審核備案。(三)考勤管理1.實行考勤簽到制。以科室為單位進行，每月匯總至辦公室。各科室分別指定一名責任心強、堅持原則的同志為考勤員，專門負責本科室考勤簽到及統(tǒng)計上報工作?？记诒硪刻焯顚懀狗e攢起來集中突擊填寫?？剖邑撠熑藨獙记诤灥焦ぷ鬟M行監(jiān)督，檢查小組將不定期抽查。2.工作人員因公外出，須向科室負責人說明外出原因及返回單位時間，否則按曠工處理3.嚴格實行督查制度。檢查小組將通過調(diào)取監(jiān)控、對在崗情況進行抽查等方式對出勤情況進行督查，并與實際填寫的考勤表進行比對。凡未預先請假和報告離崗的，均以違規(guī)論處。(四)違紀處分檢查小組將對考勤情況進行通報。社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本（三）為加強勝利社區(qū)衛(wèi)生服務中心考勤管理，整頓勞動紀律，全體職工必須堅持統(tǒng)一規(guī)定的工作制度，按時上下班，堅守工作崗位，聽從指揮，服從分配，