學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范本(3篇)

1、第PAGE12頁(yè)共NUMPAGES12頁(yè)學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范本一、總則1、為了管理好學(xué)校物品，保證教育教學(xué)工作正常、有效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，制定本細(xì)則。二、物品購(gòu)置2、購(gòu)置物品需先提出購(gòu)置計(jì)劃或申請(qǐng)，校長(zhǎng)審批后方可購(gòu)置。學(xué)校各室、組可直接向校長(zhǎng)提出購(gòu)置計(jì)劃或申請(qǐng)，也可通過(guò)總務(wù)處向校長(zhǎng)提出購(gòu)置計(jì)劃或申請(qǐng)。一般情況下，校長(zhǎng)不接受個(gè)人提出的購(gòu)置計(jì)劃或申請(qǐng)。3、購(gòu)置計(jì)劃或申請(qǐng)可以是書(shū)面的，零星的辦公購(gòu)置也可以是口頭的，但應(yīng)說(shuō)明物品名稱(chēng)、用途、規(guī)格、數(shù)量、大致價(jià)格等情況。4、購(gòu)置物品應(yīng)堅(jiān)持“按需購(gòu)買(mǎi)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、集散結(jié)合、供應(yīng)及時(shí)”的原則。5、物品購(gòu)置由總務(wù)處統(tǒng)一辦理。專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的物品

2、由相關(guān)人員和總務(wù)處負(fù)責(zé)采購(gòu)人員一起購(gòu)買(mǎi)或由校長(zhǎng)指定相關(guān)人員購(gòu)買(mǎi)。6、購(gòu)置物品一般應(yīng)當(dāng)場(chǎng)付款。因需轉(zhuǎn)賬或延期付款的，采購(gòu)人員要記好物品項(xiàng)目并簽字。三、物品驗(yàn)收、登記7、經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入的辦公、生活用品、維修物資等，必須辦理1入庫(kù)登記手續(xù)。入庫(kù)時(shí)保管員根據(jù)物品采購(gòu)清單認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與_一致，對(duì)不能入庫(kù)的大型物品，要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收，方可逐項(xiàng)登記造冊(cè)辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)物品型號(hào)、數(shù)量與_不一致的物品不準(zhǔn)入庫(kù)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)保管員簽收的票據(jù)，給供貨商結(jié)帳，否則，不予結(jié)算。8、物品登記帳冊(cè)要專(zhuān)人管理，項(xiàng)目分明、條理清楚，帳物相符。9、登記屬于學(xué)校固定資產(chǎn)物品和教育教學(xué)用非消耗性物品的帳冊(cè)要一式多份，保管人

3、員、主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)部門(mén)分別留存。四、物品保管10、學(xué)校物品實(shí)行專(zhuān)門(mén)保管人員和使用人員分別保管，各負(fù)其責(zé)的保管方式。班主任和各組室負(fù)責(zé)人是物品管理主要責(zé)任人。臨時(shí)使用人員對(duì)使用的物品負(fù)保管責(zé)任。11、物品存放要做到分門(mén)別類(lèi)、整齊有序、輕重適當(dāng)、取用方便。12、保管人員和使用人員對(duì)存放物品的場(chǎng)所要經(jīng)常檢查、及時(shí)整理、按時(shí)清掃，做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人員、使用人員因工作失職，造成物品丟失、損壞，學(xué)校要追究其相應(yīng)責(zé)任。五、物品發(fā)放、領(lǐng)取、回收13、教師日常辦公用品和辦公室、教室用清掃、擦洗類(lèi)物品，2經(jīng)校長(zhǎng)同意后在開(kāi)學(xué)前一次性發(fā)放。守衛(wèi)人員、衛(wèi)生清掃人員、鍋爐房及鍋爐工使用

4、的物品，經(jīng)校長(zhǎng)同意后由總務(wù)處根據(jù)具體情況實(shí)行一次性發(fā)放。一次性發(fā)放的物品要列出明細(xì)表。14、教師、班級(jí)及其他人員于統(tǒng)一發(fā)放的物品之外，確需添置其他物品，需到總務(wù)處申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。對(duì)不能使用的物品實(shí)行以舊換新。15、學(xué)生桌椅由學(xué)校統(tǒng)一分配使用，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)保護(hù)和維修。當(dāng)班級(jí)增加或減少桌椅時(shí)，要向總務(wù)處申請(qǐng)調(diào)配，杜絕私自調(diào)換。學(xué)生減少的桌椅暫時(shí)由班級(jí)保管，增加或減少的物品要及時(shí)到總務(wù)處登記備案。16、領(lǐng)取物品時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)在物品領(lǐng)取發(fā)放單上簽字。清點(diǎn)數(shù)量，檢查質(zhì)量。17、學(xué)校物品只用于本校教職工(包括臨時(shí)工，下同)使用。本校教職工不得將學(xué)校物品用于私人，更不能據(jù)為己有。18、學(xué)校物品原則上

5、不外借。確因?qū)嶋H情況需要借出，必須經(jīng)校長(zhǎng)或校級(jí)其他領(lǐng)導(dǎo)同意(貴重物品必須經(jīng)校長(zhǎng)或校領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意)。物品保管人員或使用人員不得擅自將學(xué)校物品借給個(gè)人或外單位使用。19、物品借出必須履行相應(yīng)手續(xù)并及時(shí)收回。20、非消耗性物品發(fā)放后，有關(guān)人員要定期或不定期地檢查使用情況。21、教職工因工作變動(dòng)(班主任變動(dòng)另有規(guī)定)，不再需要3所領(lǐng)取的非消耗類(lèi)物品，應(yīng)及時(shí)將其交回總務(wù)處。22、班主任因工作變動(dòng)，不帶走原班非消耗類(lèi)物品，此類(lèi)物品仍留原班，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。23、學(xué)期初總務(wù)處清查物品登記建冊(cè)，與使用和保管責(zé)任人簽訂責(zé)任書(shū)，學(xué)期末進(jìn)行查驗(yàn)，并把物品管理情況作為工作業(yè)績(jī)考核條件之一。24、發(fā)放出的物

6、品需回收的，要按規(guī)定期限回收。六、物品維修、報(bào)廢、賠償25、物品損壞后，保管人員或使用人員要及時(shí)向總務(wù)處報(bào)告，主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)落實(shí)維修工作。26、物品作報(bào)廢處理，需經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。較為貴重物品作報(bào)廢處理，主管部門(mén)需要先_有關(guān)人員進(jìn)行鑒定，并經(jīng)校長(zhǎng)同意。27、物品管理人員要及時(shí)將報(bào)廢物品登記上帳。28、學(xué)校教職工和學(xué)生要珍惜、愛(ài)護(hù)學(xué)校物品。丟失、損壞學(xué)校物品，丟失者、損壞者要予以賠償。賠償?shù)姆绞健⒔痤~視具體情況而定。不屬于教職工或?qū)W生責(zé)任性丟失或損壞的，可不予賠償。29、賠償辦法：為了維護(hù)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，教育學(xué)生愛(ài)公物，自覺(jué)遵守執(zhí)行損壞公物賠償規(guī)定如下：1、桌椅丟失和嚴(yán)重?fù)p壞每套_元，桌_元，

7、椅_元，刻劃桌子根據(jù)情節(jié)賠償_元_元。2、玻璃、門(mén)窗、黑板講臺(tái)、電燈開(kāi)關(guān)等物品按市場(chǎng)價(jià)格賠償要求并當(dāng)時(shí)解決，不得影響教學(xué)工作的進(jìn)行。3、玻璃每塊_元，門(mén)玻璃_元，管燈_元，墻壁刻劃_元_元，門(mén)明鎖_元，暗鎖_元，拖筒_元，笤帚_元，臉盆_元，撮子_元，拖布_元，門(mén)窗按市場(chǎng)價(jià)格賠償并修好。物品損壞由自己班級(jí)負(fù)責(zé)維修。較大的維修由總務(wù)處安排人員維修。4、損壞樹(shù)木和其它物品按情節(jié)進(jìn)行賠償。5、學(xué)校教學(xué)儀器、設(shè)備、電教、語(yǔ)音裝置和各實(shí)驗(yàn)室等其它物品損壞按價(jià)賠償。6、損壞丟失的物品、財(cái)產(chǎn)、查不清責(zé)任者，由_賠償(實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、多媒體教師、語(yǔ)音室、美術(shù)室、音樂(lè)室、圖書(shū)室等)由室負(fù)責(zé)人賠償。七、附則30、

8、本細(xì)則自_年_月_日起施行。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范本（二）學(xué)校固定資產(chǎn)是國(guó)家財(cái)產(chǎn)的組成部分，是保證完成學(xué)校各項(xiàng)行政任務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度如下：一、管理原則_分級(jí)管理原則總務(wù)處是學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的總管。總務(wù)處設(shè)置專(zhuān)職財(cái)產(chǎn)管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員，依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的分類(lèi)建立各類(lèi)帳冊(cè)，做好財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、登記、計(jì)帳工作，定期清點(diǎn)工作，報(bào)損、報(bào)廢、銷(xiāo)帳工作。組室部門(mén)管理。財(cái)產(chǎn)物資使用部門(mén)落實(shí)部門(mén)兼職財(cái)產(chǎn)管理員，依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資分類(lèi)建立部門(mén)分類(lèi)帳冊(cè)，做好新添置財(cái)產(chǎn)物資的登帳工作，配合總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管

9、理員清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，做好報(bào)修工作以及報(bào)廢銷(xiāo)帳工作，做到帳物相符。班級(jí)管理。班主任是班級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理的直接責(zé)任人，班主任要落實(shí)班干部一起管好班級(jí)財(cái)產(chǎn)，要對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育，防止班級(jí)財(cái)產(chǎn)的丟失和人為損壞。2.資產(chǎn)管理的范圍產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個(gè)定義從兩個(gè)方面進(jìn)行了界定：一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位，它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位，但發(fā)給職員個(gè)人使用的辦公用品，例如：筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等。同時(shí)它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個(gè)人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長(zhǎng)期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn)，可以根據(jù)價(jià)格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類(lèi)。這里我們

10、只管理固定資產(chǎn)、耐用品，易耗品和易損品不登記，易耗品是指在使用過(guò)程中逐漸損耗的資產(chǎn)，有些雖然價(jià)值不菲，例如打印機(jī)硒鼓幾百元一個(gè)，使用不到幾個(gè)月，就不用登記，易損品是指容易損壞的，例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登。二、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的核算范圍(1)單價(jià)在_元以上、耐用在一年以上的各類(lèi)物品(2)課桌椅(3)圖書(shū)資料2.固定資產(chǎn)的分類(lèi)按原國(guó)家制定的固定資產(chǎn)分類(lèi)目錄3.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)(1)新建、購(gòu)入、有價(jià)調(diào)撥的固定資產(chǎn)，分別按造價(jià)、購(gòu)入價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。(2)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的人工費(fèi)、材料費(fèi)入帳。(3)原財(cái)產(chǎn)改制成另一財(cái)產(chǎn)，應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù)，后這將改制成的財(cái)產(chǎn)估價(jià)入帳。(4)無(wú)償調(diào)入、

11、贈(zèng)送的固定資產(chǎn)，按同期市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入帳。(5)調(diào)出、報(bào)廢、盤(pán)虧和變價(jià)處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷(xiāo)帳。(6)房屋和建筑物擴(kuò)建、拆除應(yīng)分別增減其原值。(7)修理、修繕?biāo)_(kāi)支的費(fèi)用不計(jì)固定資產(chǎn)(不增加其原值)。(8)購(gòu)置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費(fèi)、雜費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)原值，購(gòu)置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(fèi)(除汽車(chē)外)也不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不計(jì)提折舊。4.固定資產(chǎn)的管理辦法(1)固定資產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)管，建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門(mén)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。(2)部門(mén)指定兼職財(cái)產(chǎn)管理員，建立部門(mén)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。(3)定期清查財(cái)產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門(mén)帳。帳帳相符、帳物相符。(4)固定資產(chǎn)購(gòu)置，必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)保管

12、員驗(yàn)收、登記，在核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無(wú)誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)，打印出資產(chǎn)條形碼連同實(shí)物交使用部門(mén)驗(yàn)收。并開(kāi)出固定資產(chǎn)記賬單送財(cái)一式二份，一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。(5)固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門(mén)，財(cái)產(chǎn)管理員經(jīng)部門(mén)主管審定后填寫(xiě)報(bào)損、報(bào)廢單連同報(bào)廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對(duì)驗(yàn)收。(6)報(bào)廢殘品變價(jià)處理后的殘值收入交學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)打入財(cái)政局指定賬戶(hù)，作重置固定資產(chǎn)之用。(7)圖書(shū)資料按圖書(shū)管理辦法管理，凡借閱圖書(shū)產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償，對(duì)貴重和稀缺圖書(shū)資料無(wú)法補(bǔ)充的應(yīng)視其價(jià)值增加不同倍數(shù)補(bǔ)償。(8)部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，確因工作原因變動(dòng)，必須會(huì)同

13、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員一起辦妥財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)交接手續(xù)。(9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會(huì)計(jì)控制固定資產(chǎn)總值，總帳設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門(mén)設(shè)部門(mén)明細(xì)帳記錄本部門(mén)新有財(cái)產(chǎn)物資，會(huì)計(jì)和學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期對(duì)帳，保持帳帳相符。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期與部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)帳，保持帳帳相符、帳物相符。三、低值耐久物品管理1.價(jià)值在_元以下，使用時(shí)間在一年以上的財(cái)產(chǎn)列為低值耐久物品。2.低值耐久物品分類(lèi)。按使用功能區(qū)別分類(lèi)。3.低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。4.學(xué)校設(shè)低值耐久物品總帳，部門(mén)設(shè)低值耐久物品明細(xì)帳。四、低值易耗品管理凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品，如辦公用品，實(shí)驗(yàn)用藥品材料，維修用材料等均屬之，這些材料

14、物品都是先行于工作和教學(xué)活動(dòng)的必備物資，在財(cái)產(chǎn)物資中占相當(dāng)大的比重，有的還要經(jīng)常保持一定的庫(kù)存量。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉(cāng)庫(kù)管理員，建立低值易耗品明細(xì)帳做好購(gòu)入驗(yàn)收登記和使用登記手續(xù)。五、帳簿設(shè)置1.財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收登記簿凡訂購(gòu)、自行采購(gòu)和上級(jí)調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)物資，無(wú)論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品，還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收登記入帳、記入財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收登記簿。2.固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗(yàn)收單倉(cāng)庫(kù)管理員按物品分類(lèi)，對(duì)固定資產(chǎn)、低值耐久物品開(kāi)出驗(yàn)收單，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳，低值耐久物品驗(yàn)收單不需要交會(huì)計(jì)，第三聯(lián)交部門(mén)管理員登入部門(mén)財(cái)產(chǎn)帳。3.固定資產(chǎn)登記冊(cè)固定資產(chǎn)登記冊(cè)

15、是隨時(shí)隨刻詳細(xì)記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊(cè)，倉(cāng)庫(kù)管理員憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單登入固定資產(chǎn)登記冊(cè)。4.耐久物品登記冊(cè)耐久物品登記冊(cè)同固定資產(chǎn)登記冊(cè)，記入方法完全相同。5.固定資產(chǎn)帳冊(cè)學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類(lèi)帳，部門(mén)設(shè)固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格，一般一年記錄一次。6.教職工公物借用保管登記卡學(xué)校教職工借用或?qū)Ｈ吮９軐W(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個(gè)月以上的必須記錄在卡，不滿(mǎn)一個(gè)月的可用借條的方法，便于教職工在離開(kāi)學(xué)校時(shí)移交新有物品。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范本（三）第一條：為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，提高使用效益，保障教學(xué)的順利進(jìn)行，

16、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。第二條：學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的，在法律上確認(rèn)為學(xué)校所有，能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。包括學(xué)校購(gòu)置的資產(chǎn)，局撥投入的資產(chǎn)，以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為：流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。第三條：學(xué)校資產(chǎn)管理工作在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處實(shí)行歸口管理。其主要任務(wù)是：1.建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度；2.保障資產(chǎn)的安全和完整，推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用；其主要職責(zé)是：1.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé)；2.根據(jù)職責(zé)，組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法；3.負(fù)責(zé)全校物資采購(gòu)與報(bào)廢等計(jì)

17、劃的綜合平衡、計(jì)劃變更與實(shí)施、對(duì)基建項(xiàng)目實(shí)行申報(bào)竣工后報(bào)請(qǐng)有關(guān)方驗(yàn)收；4.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作；5.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的賬、卡管理，做到賬卡、賬賬、賬物三相符，防止資產(chǎn)流失；第四條：分級(jí)管理機(jī)構(gòu)與管理范圍。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則，實(shí)行三級(jí)管理制?？倓?wù)處為學(xué)校一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，在總務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。校長(zhǎng)室為二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，安排兼職校產(chǎn)管理員，按分管權(quán)限做好每年計(jì)劃的申報(bào)與落實(shí)，并進(jìn)行日常管理。即對(duì)實(shí)物資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào)，設(shè)專(zhuān)門(mén)賬、卡予以登記，對(duì)大型、貴重、精密儀器專(zhuān)用設(shè)備按單件(臺(tái))建立技術(shù)檔案。對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)的存量，增減變動(dòng)分布等情況，及時(shí)，

18、準(zhǔn)確如實(shí)登記。做到家底清楚，賬賬相符，賬卡相符，賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理，對(duì)材料、低值易耗品的賬、物管理。各分管財(cái)產(chǎn)的保管員每半年核對(duì)一次庫(kù)存情況。學(xué)校各科室為三級(jí)管理部門(mén)，分別管理好科室內(nèi)的資產(chǎn)。學(xué)校各相關(guān)人員歸口管理各類(lèi)專(zhuān)用資產(chǎn)。分別是：財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)學(xué)校土地、房屋及建筑物和教學(xué)用具等方面資產(chǎn)的管理；各類(lèi)儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理；圖書(shū)館負(fù)責(zé)所有圖書(shū)資料方面資產(chǎn)的管理；各資產(chǎn)使用部門(mén)均為三級(jí)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)所使用的資產(chǎn)進(jìn)行具體使用保管。各使用部門(mén)要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作，設(shè)備要定專(zhuān)人管理。操作人員要做到會(huì)使用會(huì)保養(yǎng)，會(huì)排除故障，保證設(shè)備完好。第五條：物資采購(gòu)堅(jiān)

19、持政府采購(gòu)、計(jì)劃采購(gòu)的原則，杜絕物資采購(gòu)的隨意性和無(wú)序性，盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率；凡無(wú)計(jì)劃均不得進(jìn)行物資采購(gòu)。第六條；采購(gòu)計(jì)劃制定采用先下后上，上下結(jié)合的程序。各部門(mén)因工作需要，先提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，交總務(wù)處服務(wù)中心統(tǒng)一辦理。第七條：凡因原計(jì)劃遺漏、臨時(shí)急需或計(jì)劃用途變更，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到總務(wù)部門(mén)辦理追補(bǔ)計(jì)劃或計(jì)劃變更手續(xù)。具體程序如下：l.教學(xué)儀器設(shè)備的購(gòu)置，教學(xué)、實(shí)訓(xùn)管理部門(mén)擬出購(gòu)置計(jì)劃草案由學(xué)校監(jiān)察室、總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一歸口管理，報(bào)校長(zhǎng)室審批。2.行政設(shè)備、設(shè)施，首先由使用部門(mén)提出初步計(jì)劃，再由總務(wù)部門(mén)綜合平衡報(bào)校長(zhǎng)室審核。3.低值易耗品亦采取集中采購(gòu)的原則。各部門(mén)

20、所需要的低值易耗品按計(jì)劃額度(或指標(biāo))及使用進(jìn)度，由總務(wù)部門(mén)在征求各部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，定期采購(gòu)，批量發(fā)放，爭(zhēng)取做到零庫(kù)存。4.大型設(shè)備的購(gòu)置及重大建設(shè)項(xiàng)目須經(jīng)充分論證，報(bào)主管部門(mén)審核。第八條：各類(lèi)資產(chǎn)必須堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)手形成誰(shuí)負(fù)責(zé)入庫(kù)”的登記制度，即資產(chǎn)在形成之后，其經(jīng)手形成的部門(mén)或個(gè)人必須及時(shí)到資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)辦理驗(yàn)證、登記、建賬(卡)手續(xù)。第九條：學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)憑資產(chǎn)歸口管理部門(mén)的驗(yàn)證簽章，給予付款結(jié)算。第十條：資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)有效憑證，進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。第十一條：學(xué)校各資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門(mén)所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水賬和分類(lèi)明細(xì)賬。第十二條：資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作，使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時(shí)限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài)；若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障，應(yīng)及時(shí)呈報(bào)總務(wù)部門(mén)安排專(zhuān)人修理，恢復(fù)其使用功能。第十三條：資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓?zhuān)鲎狻⒊鼋?。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn)