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1、試用期員工評(píng)定管理辦法為準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動(dòng)態(tài),幫助新進(jìn)員工有效地融入公司,充分發(fā)揮其工作潛能,并能及時(shí)評(píng)估和反饋試用期員工工作情況,特制定本辦法。一、目的1、考察新進(jìn)員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度。2、促進(jìn)新進(jìn)員工與企業(yè)的相互了解,幫助新進(jìn)員工更快更好的融入企業(yè)。3、作為員工轉(zhuǎn)正定級(jí)定薪的主要依據(jù)。二、適用范圍適用于公司社會(huì)招聘的各類專業(yè)人員在試用期的選、育、用、留。三、試用期評(píng)定內(nèi)容1、工作任務(wù)、培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況評(píng)定:主要指對(duì)試用期間員工應(yīng)達(dá)成的工作任務(wù)、培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行的評(píng)定,每月評(píng)定一次。2、綜合能力評(píng)定:指對(duì)新入職員工的業(yè)務(wù)能力、工
2、作態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)能力及其企業(yè)適應(yīng)能力等方面進(jìn)行的綜合評(píng)定,轉(zhuǎn)正時(shí)進(jìn)行評(píng)定。3、任職資格評(píng)定:在員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí),依據(jù)其崗位、專業(yè)、所能勝任職級(jí)的任職資格要求進(jìn)行的評(píng)定,轉(zhuǎn)正時(shí)進(jìn)行評(píng)定。四、試用期評(píng)定管理1、工作任務(wù)、培訓(xùn)目標(biāo)計(jì)劃的制定(1)工作任務(wù):由其部門負(fù)責(zé)人制定試用期工作計(jì)劃,分解至每月,監(jiān)督實(shí)施并進(jìn)行跟蹤考評(píng)。(2)專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃:部門負(fù)責(zé)人依據(jù)本崗位知識(shí)、技能要求,并結(jié)合員工本人知識(shí)能力水平狀況制定相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。部門負(fù)責(zé)人須于員工入職一周內(nèi)制定相應(yīng)計(jì)劃,并報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交至人力資源部備存,詳見表六試用期工作及培訓(xùn)計(jì)劃安排表。2、工作任務(wù)、培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況評(píng)定過程
3、管理(1)依據(jù)制定的計(jì)劃要求,定期對(duì)員工的工作任務(wù)、培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行評(píng)定,每月進(jìn)行一次,由部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。見表三試用期工作目標(biāo)完成情況考核表。(2)試用期員工每月進(jìn)行試用期工作目標(biāo)完成情況考核表評(píng)定,不再使用月度個(gè)人績(jī)效考核表評(píng)定。試用期工作目標(biāo)完成情況考核表在試用期間,每月一份,均應(yīng)作為轉(zhuǎn)正評(píng)定資料附件。(3)考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及評(píng)定結(jié)果,應(yīng)及時(shí)與員工溝通,并制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,對(duì)存在的問題提出建議并監(jiān)督改進(jìn)。(4)每月15日之前入職的當(dāng)月進(jìn)行評(píng)定,15日之后入職的次月進(jìn)行評(píng)定,可按月度個(gè)人績(jī)效考核周期開展。2、培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理試用期培訓(xùn)包括基礎(chǔ)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)兩類。其中基礎(chǔ)培訓(xùn)由人力資
4、源部組織開展,專業(yè)培訓(xùn)由各用人部門制定并組織實(shí)施。培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容須在人力資源部備案,人力資源部協(xié)助實(shí)施。(1)基礎(chǔ)培訓(xùn)學(xué)習(xí):人力資源部統(tǒng)一組織的新入職員工培訓(xùn),包括企業(yè)文化、各類規(guī)章制度等內(nèi)容。(2)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí):由用人部門負(fù)責(zé)人組織制定試用期培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,分解至每月,并組織實(shí)施,人力資源部協(xié)助。內(nèi)容包括產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、專業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)等各項(xiàng)內(nèi)容。另外,新入職員工均由其部門負(fù)責(zé)人指定一位工作指引人,作為試用期導(dǎo)師,幫助新進(jìn)員工在試用期內(nèi)盡快熟悉公司環(huán)境及相關(guān)制度,詳見公司導(dǎo)師管理制度。3、訪談溝通管理試用期內(nèi)訪談溝通,包括部門訪談溝通、人力資源部訪談溝通兩方面,按溝通期間分
5、為試用期內(nèi)日常溝通、轉(zhuǎn)正溝通兩類。(1)試用期內(nèi)日常溝通:部門溝通:由其所在部門負(fù)責(zé)人組織訪談溝通,并做好溝通記錄。包括入職溝通,月度工作目標(biāo)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)完成情況考核溝通。人力資源溝通:由人力資源部進(jìn)行訪談溝通,并填寫試用期員工訪談溝通記錄表(見表七)。試用期為一個(gè)月的,溝通一次;試用期為三個(gè)月的,入職當(dāng)月溝通一次,轉(zhuǎn)正前一個(gè)月溝通一次;試用期為六個(gè)月的,入職的第一、三、五月分別溝通一次。(2)轉(zhuǎn)正溝通:?jiǎn)T工在試用期結(jié)束前提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行轉(zhuǎn)正溝通。人力資源部于員工試用期滿前10日,進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,并填寫試用期員工訪談溝通記錄表(見表七)。4、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)管理(1)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí)間:試用期為
6、三個(gè)月、六個(gè)月的員工應(yīng)于試用期滿前15日提出書面申請(qǐng),試用期為一個(gè)月的應(yīng)于試用期滿前一周提出書面申請(qǐng),流程如下: 試用期員工在試用期滿前填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(見表二)申請(qǐng)?zhí)峤恢疗洳块T負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人向HR提出申請(qǐng),并領(lǐng)取轉(zhuǎn)正評(píng)定相關(guān)表單部門負(fù)責(zé)人并組織開展轉(zhuǎn)正評(píng)定工作,HR協(xié)助(2)轉(zhuǎn)正資料申報(bào):部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正表單的整理及組織評(píng)定,經(jīng)其分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)送人力資源部核準(zhǔn)相關(guān)信息并提出意見后統(tǒng)一報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)轉(zhuǎn)正資料報(bào)批時(shí)間:人力資源部每月進(jìn)行兩次轉(zhuǎn)正申請(qǐng)資料的報(bào)批提交,分別為每月15日、30日。5、轉(zhuǎn)正評(píng)定提交資料(1)表一轉(zhuǎn)正評(píng)定表:轉(zhuǎn)正評(píng)定綜合用表,由部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,其評(píng)
7、定數(shù)據(jù)來源于表三、表四、表五。(2)表二轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表:?jiǎn)T工試用期滿申請(qǐng)轉(zhuǎn)正使用,由申請(qǐng)員工提交至部門負(fù)責(zé)人。(3)表三試用期工作目標(biāo)達(dá)成情況評(píng)定表:由部門負(fù)責(zé)人按月度進(jìn)行評(píng)定,作為轉(zhuǎn)正評(píng)定表的附表,如試用期三個(gè)月,本附表為三份。本部分內(nèi)容占員工評(píng)定總得分40%。(4)表四員工任職資格評(píng)定表:由部門負(fù)責(zé)人在員工試用期滿時(shí)組織進(jìn)行評(píng)定,依據(jù)員工專業(yè)、勝任職級(jí)對(duì)于的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,本部分內(nèi)容占評(píng)定總得分40%。(5)表五綜合能力評(píng)定表:由部門負(fù)責(zé)人在員工試用期滿時(shí)組織進(jìn)行評(píng)定,本部分內(nèi)容占評(píng)定總得分20%。說明:以上表二至表五均作為表一轉(zhuǎn)正評(píng)定表的附件資料提交,轉(zhuǎn)正資料完備后方可進(jìn)入轉(zhuǎn)正審批流程。6、轉(zhuǎn)
8、正評(píng)定步驟(1)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤唬涸囉闷趩T工在試用期滿前向其部門負(fù)責(zé)人遞交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。(2)部門評(píng)定:部門進(jìn)行任職資格、綜合能力、試用期工作目標(biāo)達(dá)成情況評(píng)定,對(duì)員工轉(zhuǎn)正意見予以明確。部門負(fù)責(zé)人將齊備的員工轉(zhuǎn)正資料報(bào)分管副總經(jīng)理審核。(3)分管副總經(jīng)理審核:對(duì)員工轉(zhuǎn)正評(píng)定結(jié)果進(jìn)行審核,并提出意見。(4)人力資源部審核:依據(jù)員工試用期表現(xiàn)提出轉(zhuǎn)正意見,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果核準(zhǔn)相應(yīng)工資。(5)領(lǐng)導(dǎo)審批:由分管人力資源領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。7、試用期期限及薪酬待遇(1)新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期。試用期期限根據(jù)新進(jìn)員工崗位及勞動(dòng)合同簽訂期限不同分別設(shè)定為一個(gè)月、三個(gè)月、六個(gè)月。(2)薪資待遇:依據(jù)公司薪
9、酬管理體系,試用期薪資原則上不低于員工轉(zhuǎn)正月薪的80%。轉(zhuǎn)正薪資可依據(jù)轉(zhuǎn)正評(píng)定/復(fù)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(3)福利待遇:?jiǎn)T工的試用期福利待遇根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。五、員工正式定級(jí)評(píng)定試用期員工在轉(zhuǎn)正時(shí)進(jìn)行的職級(jí)評(píng)定為初評(píng)定,一般于轉(zhuǎn)正六個(gè)月后進(jìn)行復(fù)評(píng)定,并明確職級(jí),并作為薪資變動(dòng)調(diào)整的依據(jù)。1、正式定級(jí)評(píng)定時(shí)間:?jiǎn)T工任職資格復(fù)評(píng)定,自員工轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)生效期起半年后,進(jìn)行員工任職資格復(fù)評(píng)定。2、評(píng)定內(nèi)容:包括員工半年內(nèi)的工作任務(wù)目標(biāo)完成情況、任職資格勝任情況、綜合能力情況三方面評(píng)定,相關(guān)內(nèi)容及表單如下:?jiǎn)T工定級(jí)評(píng)定表:?jiǎn)T工復(fù)評(píng)定使用,由部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,其評(píng)定數(shù)據(jù)來源于表四、表五、表八。員工工作目標(biāo)達(dá)成情況評(píng)定表:?jiǎn)T工半年內(nèi)的工作任務(wù)目標(biāo)完成情況評(píng)定用表,權(quán)重40% (見表八)。員工任職資格評(píng)定表:對(duì)員工任職資格勝任情況進(jìn)行評(píng)定,權(quán)重40%(見表四)。員工綜合素質(zhì)評(píng)定表:對(duì)員工綜合素質(zhì)能力情況評(píng)定,權(quán)重20%(見表五)。3、復(fù)評(píng)定步驟(1)復(fù)評(píng)定名單:由人力資源部每月末將次月應(yīng)參與任職資格復(fù)評(píng)定人員名單發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人。(2)部門組織評(píng)定:部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行任職資格、綜合能力、半年工作目標(biāo)達(dá)成情況評(píng)定,并明確意見。部門負(fù)責(zé)人將齊備的員工轉(zhuǎn)正資料報(bào)分管副總經(jīng)理審
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