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文檔簡介

1、3一、部門核心職責(zé)填寫說明:請描述本部門在公司層面所承擔(dān)的核心業(yè)務(wù)方面職責(zé)、與公司其他職能部門協(xié)作及對所負(fù)有的主要管理、協(xié)調(diào)職能。一)職責(zé)一二)職責(zé)二三)職責(zé)三四)職責(zé)四二、部門組織架構(gòu)填寫說明:請繪制本部門組織結(jié)構(gòu)圖(現(xiàn)有班組或模塊、下設(shè)崗位)及人員配置編制。部門可根據(jù)自身對部門核心職能的理解提出組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置、編制設(shè)想,具體設(shè)置及標(biāo)準(zhǔn)待人力資源部完成“三定”工作并報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行確定。一)部門組織結(jié)構(gòu)圖二)崗位編制職位名稱編制數(shù)(人)經(jīng)理副經(jīng)理/助理崗位1崗位2三、各相關(guān)崗位工作說明書填寫說明:(1)請對部門設(shè)置的每一崗位職責(zé)進(jìn)行描述或歸納,例如XXX部經(jīng)理崗位、xxx部xx主管

2、崗位、xxx部XX專員崗位等。您可以對相關(guān)崗位職責(zé)歸納也可以描述核心工作內(nèi)容。(2)結(jié)合部門專業(yè)要求,請您對相關(guān)崗位任職資格提出標(biāo)準(zhǔn)或要求,您所提供的標(biāo)準(zhǔn)或要求不作為現(xiàn)階段招聘或人員配置依據(jù),具體標(biāo)準(zhǔn)及要求依據(jù)“三定”后報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示文件為準(zhǔn)。崗位工作說明書部門崗位名稱崗位代碼(暫不填)直接上級職層(中層/主管/員工)直屬下級工作職責(zé)2、2、四、需要建立的制度(規(guī)定、流程、辦法)(可只填名稱)填寫說明:請結(jié)合公司要求,考慮您所在部門業(yè)務(wù)模塊需要出臺的的管理制度(規(guī)定、流程、辦法)派人員管理制,例如外度、會議制度、項(xiàng)目合同管理制度等,以及您部門內(nèi)管理制度及業(yè)務(wù)流程,例如招聘流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程等。(

3、一)公司層面制度1、2、3、(二)部門層面制度1、示例:集團(tuán)人力資源部(僅為形式示例)、部門核心職責(zé)職責(zé)一:負(fù)責(zé)集團(tuán)成熟人才及所需大學(xué)生后備人員招聘管理工作;職責(zé)二:指導(dǎo)子公司人力資源部開展招聘工作;職責(zé)三:新開分店班子搭配;職責(zé)四:負(fù)責(zé)集團(tuán)干部考核與選拔工作;職責(zé)五:負(fù)責(zé)集團(tuán)員工關(guān)系管理工作;職責(zé)六:負(fù)責(zé)集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃引導(dǎo)、培訓(xùn)管理工作;、部門組織架構(gòu)一)部門組織結(jié)構(gòu)圖二)崗位編制職位名稱編制數(shù)(人)經(jīng)理1副經(jīng)理/助理1招聘3培訓(xùn)3干部管理3員工關(guān)系1合計(jì)12三、各相關(guān)崗位工作說明書崗位工作說明書部門人力資源部崗位名稱經(jīng)理崗位代碼(暫不填)直接上級分管總裁職層仲層/主管/員工)中層直屬

4、下級副經(jīng)理工作職責(zé)(1)主持人力資源部日常管理工作;(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)成熟人才及所需大學(xué)生后備人員招聘管理工作;(3)指導(dǎo)子公司人力資源部開展招聘工作;(4)新開分店班子拾配;(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)干部考核與選拔工作;(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工關(guān)系管理工作;(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃引導(dǎo)、培訓(xùn)管理工作;(8)分管集團(tuán)人事垂直系統(tǒng)所有子公司的人力資源部,負(fù)責(zé)集團(tuán)人事政策的落實(shí)推動,人事工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。任職資格教育背景:人力資源相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;工作經(jīng)驗(yàn):大型多元化集團(tuán)企業(yè)人力資源總監(jiān)級五年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)任職要求:1、年齡:35-50歲之間,男女不限;2、具有良好的職業(yè)素質(zhì)、較強(qiáng)的責(zé)任心、一定的親和力;具有

5、良好的組織協(xié)調(diào)、溝通和人才挖掘與甄別能力;3、熟悉人力資源的六大模塊(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理);4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合冋管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策。四、需要建立的制度(規(guī)定、流程、辦法)(可只填名稱)一)公司層面制度1員工日常行為規(guī)范2、招聘管理制度3、薪酬管理制度4、員工輪崗制度5、干部管理制度6、干部掛職管理規(guī)定7、干部任前談話、任命宣布(讀)管理辦法二)部門層面制度1部門值班辦法2、部門培訓(xùn)制度企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理制度范文第一節(jié)總則第一條本制度依據(jù)XX集團(tuán)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條

6、款制定,其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu),明確規(guī)定集團(tuán)公司及其下屬單位的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分工以及職能權(quán)限與責(zé)任,規(guī)范集團(tuán)公司及其下屬各單位組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整,以確保公司的高效運(yùn)作,提升公司經(jīng)營效率,促進(jìn)公司健康快速地發(fā)展。第二節(jié)組織建立和運(yùn)行的基本原則第二條組織設(shè)立的原則:必須支持公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略;應(yīng)扁平、緊湊、高效,并相對穩(wěn)定;機(jī)構(gòu)職能應(yīng)清晰、精簡、有利于強(qiáng)化責(zé)任,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);應(yīng)以市場為導(dǎo)向,同時(shí)考慮機(jī)構(gòu)自身的成長與發(fā)展;有利于經(jīng)營活動的開展,使資源配置得到優(yōu)化;應(yīng)有利于部門、業(yè)務(wù)單元之間的高效溝通與協(xié)作,降低管理成本;有利于信息的交流,促進(jìn)經(jīng)營管理活動的良性運(yùn)行。第三條組織

7、機(jī)構(gòu)設(shè)置原則管理幅度適宜的原則;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則;業(yè)務(wù)單位之間便于協(xié)調(diào)、溝通的原則;精干、節(jié)約、高效的原則;職能明確,管理層之間便于授權(quán)的原則;目標(biāo)一致性原則。第四條職務(wù)的設(shè)立原則直接上級唯一的原則;逐級指揮和逐級負(fù)責(zé)的原則;職權(quán)與職責(zé)對等的原則;監(jiān)督職能與業(yè)務(wù)職能分設(shè)的原則。第五條企業(yè)內(nèi)部管理控制原則越級檢查原則:上級可對直接下級進(jìn)行檢查,也可對下級的下級進(jìn)行檢查,并對存在的問題進(jìn)行處理,但不能越級指揮;例外管理原則:在特殊情況下,可以由上級來處理意外出現(xiàn)的問題,凡是有重復(fù)性質(zhì)的例行性工作,要制定出制度、流程和規(guī)范,授權(quán)下級處理;目標(biāo)分解控制原則:依據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度目標(biāo)

8、,將公司需要完成的主要經(jīng)營指標(biāo)層層分解,從總經(jīng)理到分管副總經(jīng)理(總監(jiān))到部門經(jīng)理到員工層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,并對其進(jìn)行考核和控制。成果導(dǎo)向原則:管理控制應(yīng)使各項(xiàng)工作能夠按企業(yè)利益最大化的要求來進(jìn)行。目標(biāo)一致性原則:公司鼓勵(lì)員工和各級管理人員在管理控制系統(tǒng)不完善的地方,在工作和條件處于非常時(shí)期時(shí),按照公司的目標(biāo)要求,主動采取積極的措施和行動。越級上告原則:下級對直接上級的工作失誤進(jìn)行勸阻,但其不聽者,可越級上告。第三節(jié)組織溝通和協(xié)調(diào)的機(jī)制第六條集團(tuán)各組織溝通和協(xié)調(diào)的原則指示與命令全部按照指揮系統(tǒng),自上而下,逐級下達(dá)。各部門在明確界定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行上級下達(dá)的指示與命令,順利地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)。涉

9、及到跨部門的業(yè)務(wù),相關(guān)部門必須積極主動聯(lián)系,有效地協(xié)調(diào)解決;不允許存在任何妨礙業(yè)務(wù)工作順利完成的言行。執(zhí)行的情況與結(jié)果,必須及時(shí)、準(zhǔn)確和全面地逐級上報(bào)。第七條權(quán)限行使必須按下列原則進(jìn)行:權(quán)限的行使者行使權(quán)限,原則上由直線指揮系統(tǒng)的各級管理者行使;但是,在必要的情況下,可以把一部分權(quán)限委讓給非直線管理者來行使,但必須規(guī)定代行或委讓截止日期。(2)權(quán)限行使的基準(zhǔn)權(quán)限行使者只能在權(quán)限行使規(guī)定范圍和規(guī)定期限內(nèi)行使權(quán)限。(3)權(quán)限的委讓與代行在權(quán)限行使者不能行使權(quán)限的情況下,原則上其權(quán)限由直線管理的上級代行或授權(quán)給其下級中職務(wù)級別最高者,一旦權(quán)限委讓給他人,或由他人代行,該管理者不得行使權(quán)限。(4)對權(quán)

10、限行使的干涉直線管理的上司不得干涉其下級行使權(quán)限;下級不得妨礙上級指揮、監(jiān)督和控制。直線管理者間的協(xié)商在直線管理者之間發(fā)生分歧、出現(xiàn)意見和糾紛時(shí),按下列程序解決:A、通過共同的上一級主管解決;B通過各自的上一級主管協(xié)商解決;C提交經(jīng)營分析會議或總經(jīng)理辦公會議協(xié)商解決。第四節(jié)集團(tuán)及下屬單位組織機(jī)構(gòu)管理第八條XX集團(tuán)包括集團(tuán)公司及其下屬各分公司、子公司,各辦事機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)。第九條集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)。集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)形式為職能一事業(yè)部制,實(shí)行“四大總部、六大產(chǎn)業(yè)群事業(yè)部”的基本組織格局,由財(cái)務(wù)管理中心、運(yùn)營管理中心、市場營銷管理中心、技術(shù)研發(fā)管理中心等四大職能總部在其職能范圍內(nèi)積極發(fā)揮策劃、監(jiān)督、管理

11、、控制、服務(wù)等功能,通過包括教育咨詢服務(wù)產(chǎn)業(yè)群、建筑工程產(chǎn)業(yè)群、投資及房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)群、科技及制造產(chǎn)業(yè)群、渠道運(yùn)營及貿(mào)易產(chǎn)業(yè)群、動漫影視產(chǎn)業(yè)群等在內(nèi)的六大事業(yè)部進(jìn)行具體業(yè)務(wù)運(yùn)作。第十條集團(tuán)公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負(fù)責(zé)制??偛迷诩瘓F(tuán)董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會與董事長負(fù)責(zé)。集團(tuán)各下屬單位實(shí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理在董事長、總裁的監(jiān)督下負(fù)責(zé)所屬單位全面經(jīng)營管理工作,向董事長及總裁負(fù)責(zé)。公司在董事會之下設(shè)總裁1人,副總裁2-4人,四大職能總部、子公司各設(shè)置總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1-2人,必要時(shí)經(jīng)董事長批準(zhǔn)可聘請顧問及特約人員。第十一條集團(tuán)業(yè)務(wù)原則上由各

12、職能總部分工負(fù)責(zé);但在下列情況下可召開總裁辦公會議。(1)當(dāng)各職能總部總經(jīng)理或各子公司總經(jīng)理在履行職務(wù)中遇到重大事項(xiàng)或涉及領(lǐng)域范圍廣的重大事宜時(shí);當(dāng)遇到事關(guān)整個(gè)集團(tuán),需要進(jìn)行決策、綜合協(xié)調(diào)、控制的事項(xiàng)時(shí);(3)當(dāng)遇到需要總裁辦公會議討論和審查的事項(xiàng)時(shí)。總裁辦公會議的運(yùn)行,由總裁辦主持并負(fù)責(zé)召集、組織。第十二條集團(tuán)公司及其下屬單位所有員工一律實(shí)行合同聘用制??偛糜杉瘓F(tuán)董事會聘任;各職能總部、子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理由總裁提名,集團(tuán)董事會聘任,各職能總部、子公司總監(jiān)級及以下人員,部門經(jīng)理及以上人員由所在單位總經(jīng)理提名,報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn),由集團(tuán)人力資源部發(fā)文任命,但涉及到人力資源部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或關(guān)鍵部

13、門負(fù)責(zé)人由集團(tuán)人力資源部報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后直接委派;部門副經(jīng)理及以下管理人員由人力資源部門招選,報(bào)所屬單位總經(jīng)理決定聘用;一線工人由人力資源部門招用。第十三條顧問及特約人員依其專業(yè)知識、技術(shù),向公司提供治理、發(fā)展、改革意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總裁、總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。第五節(jié)集團(tuán)及下屬單位組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立與調(diào)整第十四條組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與調(diào)整權(quán)限集團(tuán)整體組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整應(yīng)根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略和內(nèi)外部情況,經(jīng)集團(tuán)董事會研究、通過后實(shí)施;集團(tuán)管理總部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整,應(yīng)由集團(tuán)人力資源部會同戰(zhàn)略發(fā)展委員會,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營狀況和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)原則,共同研究后提出,報(bào)集團(tuán)董事會審定、

14、董事長批準(zhǔn)后實(shí)施;集團(tuán)下屬各單位內(nèi)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整,應(yīng)由各單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后,其人力資源部門上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部核定,經(jīng)董事會審定、董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。第十五條組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的提出(1)每年12月10日左右集團(tuán)公司根據(jù)公司整體發(fā)展需要發(fā)布下一年度集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)。集團(tuán)下屬各單位于每年12月20日左右根據(jù)集團(tuán)公司下一年度組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及本單位發(fā)展需要發(fā)布下一年度組織機(jī)構(gòu)。(2)相關(guān)單位在提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整時(shí),應(yīng)對設(shè)立和調(diào)整的目的、隸屬關(guān)系、人員編制、崗位職責(zé)、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及關(guān)鍵崗位任職資格做出明確、成文的規(guī)定。第十六條人員編制(1)集團(tuán)公司及其下屬各單位應(yīng)在每年12月份25日前確定次年組織機(jī)構(gòu)及相應(yīng)人員編制,報(bào)集團(tuán)人力資源部審核,董事會審定,董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。確定后的組織結(jié)構(gòu)與人員編制計(jì)劃在下一年應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整的,需經(jīng)集團(tuán)人力資源部上報(bào)總裁審核,董事長批準(zhǔn)后

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