應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)教程(項(xiàng)目二)課件

1、 應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)用教程項(xiàng)目二：會(huì)務(wù)文書(shū)目 錄CONTENTS會(huì)議記錄會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)開(kāi)幕詞、閉幕詞Part章 節(jié)01會(huì)議通知 某公司為了進(jìn)一步拓寬國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，決定召開(kāi)一次大型研討會(huì)。參會(huì)人員為總公司及各分公司的高層領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)部人員及部分專家。由于本次會(huì)議涉及該公司的諸多核心商業(yè)機(jī)密，因此要求參加會(huì)議人員必須攜帶相關(guān)證件。會(huì)議的組織者分配該公司的行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知下發(fā)。 接到會(huì)議通知的各單位均按時(shí)來(lái)參加會(huì)議，但卻有一部分人被保安人員拒之門(mén)外，原因是沒(méi)有相關(guān)證件。是這些與會(huì)人員糊涂忘記攜帶相關(guān)證件了？如果是，一個(gè)兩個(gè)人忘記攜帶了證件情有可原，但怎么會(huì)有那么多人都沒(méi)有攜帶證件呢？原來(lái)是行政部門(mén)在下

2、發(fā)通知的時(shí)候，忘記要求每位人員攜帶相關(guān)證件了。這就導(dǎo)致會(huì)議不能如期舉行，只能再擇他日，由此給公司帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。那么在你今后的工作中，應(yīng)如何來(lái)避免這樣的錯(cuò)誤發(fā)生呢？任務(wù)一情景導(dǎo)入化妝品有限責(zé)任公司關(guān)于召開(kāi)代理商工作會(huì)議的通知各地區(qū)代理商，本公司各部門(mén)： 為了保證品牌護(hù)膚品在中國(guó)化妝品市場(chǎng)的領(lǐng)先地位，建立一個(gè)和諧順暢而穩(wěn)定堅(jiān)固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費(fèi)者帶來(lái)更多的利益，本公司決定在市召開(kāi)品牌護(hù)膚品代理商工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議議題二、參加會(huì)議人員三、會(huì)議時(shí)間四、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)五、會(huì)議地點(diǎn)六、其他事項(xiàng) 會(huì)務(wù)聯(lián)系：（詳見(jiàn)教材55-56頁(yè)） 化妝品有限責(zé)任公司 二一五年四月

3、五日任務(wù)一案例示范任務(wù)一知識(shí)點(diǎn)撥一、會(huì)議通知的作用與用途在國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的公務(wù)活動(dòng)中，通知起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的“傳達(dá)”和“領(lǐng)導(dǎo)”作用。它的適用范圍十分廣泛，不受機(jī)關(guān)或組織性質(zhì)、級(jí)別的限制。與其他指令性公文相比，顯得靈活簡(jiǎn)便。掌握其寫(xiě)作方法，具有一定的實(shí)用價(jià)值。二、會(huì)議通知的概念任務(wù)一知識(shí)點(diǎn)撥會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。是我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種，是應(yīng)用寫(xiě)作中常見(jiàn)的一種文體。三、會(huì)議通知的內(nèi)容與種類任務(wù)一知識(shí)點(diǎn)撥 會(huì)議通知的內(nèi)容一般包括：會(huì)議名稱，會(huì)議召開(kāi)的根據(jù)或目的，會(huì)議

4、的時(shí)間、地點(diǎn)及報(bào)道的時(shí)間和地點(diǎn)，與會(huì)人員，差旅費(fèi)報(bào)銷辦法，乘車路線，與會(huì)者準(zhǔn)備事項(xiàng)與注意事項(xiàng)，聯(lián)系單位（聯(lián)系人、聯(lián)系電話）等。 根據(jù)會(huì)議通知的形式不同，可以分為：（1）布告形式：把有關(guān)事情通知發(fā)布給有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼。（2）書(shū)信形式：發(fā)給有關(guān)人員，會(huì)議通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。一、標(biāo)題任務(wù)一寫(xiě)作要領(lǐng)（一）完整式一般由發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種構(gòu)成，如縣人民政府關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知。（二）省略式1由事由文種構(gòu)成，如關(guān)于召開(kāi)表彰先進(jìn)暨年度工作總結(jié)會(huì)議的通知。2只有文種構(gòu)成，如會(huì)議通知或通知。二、主送機(jī)關(guān)任務(wù)一寫(xiě)作要領(lǐng) 要寫(xiě)明受文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。三、

5、正文任務(wù)一寫(xiě)作要領(lǐng)（1）緣由是制發(fā)通知的根據(jù)和目的，緣由之后，多用過(guò)渡語(yǔ)“特此通知如下”“現(xiàn)將的有關(guān)事項(xiàng)通知如下”等。（3）結(jié)尾會(huì)議通知的結(jié)尾通常用“特此通知”等慣用語(yǔ)結(jié)束，也有的再次明確主題或提出要求。（2）事項(xiàng)是會(huì)議通知的主體部分。即要求受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予以知曉的事項(xiàng)。內(nèi)容較多的，要分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。內(nèi)容的表達(dá)要具體、周密，語(yǔ)言要清楚、簡(jiǎn)練。四、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）和成文時(shí)間任務(wù)一寫(xiě)作要領(lǐng) 右下方寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并標(biāo)注成文時(shí)間。一、案例分析任務(wù)一任務(wù)訓(xùn)練 下面是一篇病文，試指出其在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上存在的瑕疵并進(jìn)行修改。會(huì)議通知各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位： 市人民政府決定在我市縣召開(kāi)市長(zhǎng)

6、辦公會(huì)議，望準(zhǔn)時(shí)參加。2016年8月20日二、寫(xiě)作訓(xùn)練任務(wù)一任務(wù)訓(xùn)練根據(jù)下面的材料，擬寫(xiě)一份會(huì)議通知。會(huì)議內(nèi)容：優(yōu)秀畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。參加人員：全校畢業(yè)學(xué)生。參加會(huì)議要求：以系為單位按順序提前入場(chǎng)，組織好紀(jì)律，做好筆記。會(huì)議地點(diǎn)：圖書(shū)館報(bào)告廳。會(huì)議時(shí)間：2016年11月4日下午13:30。Part章 節(jié)02會(huì)議記錄 為了紀(jì)念世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利七十周年，某縣宣傳部決定舉辦一次愛(ài)國(guó)主義演講。為了進(jìn)一步辦好這次活動(dòng)，某縣宣傳部決定召開(kāi)一次宣傳動(dòng)員大會(huì)，要求縣屬各單位及各相關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志參加此次會(huì)議，并在會(huì)后進(jìn)一步落實(shí)此次會(huì)議精神。如果你單位領(lǐng)導(dǎo)派你去參加此次會(huì)議，你將如何來(lái)記錄并轉(zhuǎn)述此次會(huì)議的精

7、神？任務(wù)二情景導(dǎo)入股份有限公司董事會(huì)議記錄 時(shí) 間：年3月8日上午（8:0010:00） 地 點(diǎn)：公司會(huì)議室 主持人：劉董事長(zhǎng) 出席人：李、文、顏、陳、張、王 列席人：鄭、黃（監(jiān)事） 邢、關(guān)（法律顧問(wèn)） 記錄人：趙（董事會(huì)秘書(shū)） 劉宣布會(huì)議議程為討論決定： 一、下屆董事人數(shù)。 二、下屆董事候選人名單。 三、下屆股東大會(huì)召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議議程。 會(huì)議內(nèi)容：（詳見(jiàn)教材60-62頁(yè)）主持人：劉（簽名）記錄人：趙（簽名）任務(wù)二案例示范一、會(huì)議記錄的含義和作用任務(wù)二知識(shí)點(diǎn)撥 會(huì)議記錄是實(shí)錄會(huì)議情況和信息的書(shū)面材料。 凡是重要的會(huì)議都應(yīng)該有書(shū)面記錄。會(huì)議記錄如實(shí)記載會(huì)議內(nèi)容，具有保存價(jià)值。會(huì)議記錄不僅可

8、以作為最真實(shí)、最詳細(xì)的歷史材料，以備將來(lái)查詢，而且可以作為研究問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要依據(jù)，作為編寫(xiě)決定、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和大事記等文件的寫(xiě)作素材。任務(wù)二知識(shí)點(diǎn)撥二、會(huì)議記錄的特點(diǎn) （3） （2） （1）同步性：從記錄的過(guò)程看，大多數(shù)會(huì)議記錄是由記錄員隨開(kāi)會(huì)過(guò)程作同步記錄。實(shí)錄性：會(huì)議記錄要堅(jiān)持“怎么講就怎么記”的原則。為保證記錄的實(shí)錄性，要力求把話聽(tīng)準(zhǔn)確、記完整。聽(tīng)不準(zhǔn)或有疑問(wèn)處應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn)。 規(guī)范性：主要表現(xiàn)在：首先，使用單位統(tǒng)一的記錄專用箋；其次，要求按統(tǒng)一的格式記錄；最后，使用規(guī)范的記錄符號(hào)。會(huì)議記錄要求字跡不潦草，使他人也能夠辨認(rèn)，盡可能使用縮略符號(hào)或規(guī)范的速記方法記錄。一、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

9、（一）標(biāo)題任務(wù)二寫(xiě)作要領(lǐng)1、完整式 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種構(gòu)成，如市人民政府關(guān)于安全工作會(huì)議記錄管理區(qū)關(guān)于經(jīng)濟(jì)作物增產(chǎn)工作會(huì)議記錄。（1）由事由文種構(gòu)成，如關(guān)于小麥春播工作會(huì)議記錄關(guān)于表彰產(chǎn)品銷售先進(jìn)個(gè)人會(huì)議記錄。（2）只有文種構(gòu)成，如會(huì)議記錄。2、省略式一、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （二）會(huì)議組織情況任務(wù)二寫(xiě)作要領(lǐng)（1）開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫(xiě)清會(huì)議進(jìn)行的年份、日期，必要時(shí)精確到分鐘。（2）開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。要寫(xiě)清會(huì)議舉辦地點(diǎn)，具體到會(huì)議室。（3）會(huì)議主持人。（4）會(huì)議出席人。要說(shuō)明應(yīng)到多少人，實(shí)到多少人，實(shí)到人的姓名、職務(wù)；缺席、遲到、早退者的姓名和職務(wù)。（5）會(huì)議列席人。一、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （三）會(huì)議內(nèi)容任務(wù)二寫(xiě)作要領(lǐng)1議

10、題即會(huì)上研究討論的問(wèn)題，可以用小標(biāo)題的形式，然后記錄討論發(fā)言的情況。2會(huì)議發(fā)言情況記錄會(huì)上發(fā)言情況有兩種方法：一是詳細(xì)記錄；二是摘要記錄。摘要記錄是大多數(shù)會(huì)議使用的記錄方式。3會(huì)議決議情況 會(huì)議決議是會(huì)議的重要內(nèi)容，要詳細(xì)記錄。4會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài) 會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)包括發(fā)言中的插語(yǔ)、笑聲、掌聲、臨時(shí)中止或會(huì)上發(fā)生的其他重要情況。一、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （四）簽字任務(wù)二寫(xiě)作要領(lǐng) 簽字是會(huì)議記錄的結(jié)束部分。先另起一行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”（如中途休會(huì)須注明“休會(huì)”字樣和時(shí)間），后在記錄的右側(cè)下方由記錄人、主持人共同簽字。二、寫(xiě)作要求任務(wù)二寫(xiě)作要領(lǐng)（1）真實(shí)記錄會(huì)議過(guò)程中的每一步驟。（2）準(zhǔn)確完整反映會(huì)議的真實(shí)情況，不能隨意更改或

11、刪減內(nèi)容，不能以主觀理解來(lái)代替與會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容。（3）記錄速度快，要聽(tīng)得清、跟得上、記得準(zhǔn)。只有這樣，才能保證會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)者發(fā)言內(nèi)容的真實(shí)性。一、案例分析任務(wù)二任務(wù)訓(xùn)練下面是一篇病文，試指出其在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上存在的瑕疵并進(jìn)行修改。黨支部會(huì)議記錄 地點(diǎn)：會(huì)議室或黨員活動(dòng)室 主持者： 記錄者： 出席者：部分黨員 會(huì)議首先由支部書(shū)記李發(fā)言，同時(shí)作為會(huì)議主持人的李向大家介紹了今天出席會(huì)議人員的情況，并介紹今天的會(huì)議議題。接著會(huì)議討論了支部工作報(bào)告，大家暢所欲言，提出很多意見(jiàn)與建議。最后討論通過(guò)了預(yù)備黨員和的轉(zhuǎn)正問(wèn)題。 散會(huì)。二、寫(xiě)作訓(xùn)練任務(wù)二任務(wù)訓(xùn)練 以小組為單位組織召開(kāi)一次會(huì)議，并寫(xiě)成會(huì)議記錄。P

12、art章 節(jié)03會(huì)議紀(jì)要 在今年水稻即將收獲的時(shí)候，省農(nóng)業(yè)廳組織召開(kāi)了秋收工作會(huì)議，做出了今年秋收工作的具體任務(wù)布置，提出了相關(guān)要求。作為省農(nóng)業(yè)廳秘書(shū)處的你，應(yīng)如何擬定一份會(huì)議紀(jì)要，供全省農(nóng)業(yè)部門(mén)對(duì)照?qǐng)?zhí)行。任務(wù)三情景導(dǎo)入市區(qū)十五屆人大常委會(huì)第二十六次主任會(huì)議紀(jì)要 2013年1月31日上午，受區(qū)人大常委會(huì)主任同志委托，區(qū)人大常委會(huì)副主任同志主持召開(kāi)了區(qū)十五屆人大常委會(huì)第二十六次主任會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要如下：會(huì)議討論了人事任免事項(xiàng)，會(huì)議同意將該人事任免事項(xiàng)提交區(qū)人大常委會(huì)會(huì)議審議，并請(qǐng)相關(guān)工委會(huì)做好擬任命人員與常委會(huì)組成人員見(jiàn)面、供職發(fā)言及任前法律考試等工作。 會(huì)議通過(guò)了區(qū)十五屆人大常委會(huì)第十六次會(huì)議增

13、補(bǔ)建議議題的決定。 出席：、 請(qǐng)假： 列席：本會(huì)有關(guān)委、辦的同志，區(qū)委組織部有關(guān)負(fù)責(zé)同志 任務(wù)三案例示范一、會(huì)議紀(jì)要的概念任務(wù)三知識(shí)點(diǎn)撥 會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求，在會(huì)議記錄和會(huì)議有關(guān)文件的基礎(chǔ)上，將會(huì)議的基本情況及一定的事項(xiàng)用精練的語(yǔ)言加以綜合整理而形成的。 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，可以是會(huì)議的情況、議定事項(xiàng)，有時(shí)議而未定的事項(xiàng)也會(huì)反映出來(lái)，以便人們了解、思考，起到一定的參考作用。任務(wù)三知識(shí)點(diǎn)撥二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)（一）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容和議定的事項(xiàng)是會(huì)議紀(jì)要首先要遵守的原則。（二）表達(dá)的紀(jì)要性會(huì)議紀(jì)要要根據(jù)會(huì)議的主旨進(jìn)行整理、

14、概括會(huì)議重要情況、議定事項(xiàng)，反映會(huì)議主要的和重要的成果，并作簡(jiǎn)明扼要、突出、鮮明的整體表達(dá)，切忌記流水賬或面面俱到。（三）稱謂用語(yǔ)的規(guī)范性會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。三、會(huì)議紀(jì)要的種類 （一）指示性會(huì)議紀(jì)要任務(wù)三知識(shí)點(diǎn)撥 指示性會(huì)議紀(jì)要常用于各級(jí)各類機(jī)關(guān)、單位為解決當(dāng)前工作中某些急需解決的實(shí)際問(wèn)題而召開(kāi)的重要工作會(huì)議所做的紀(jì)要，主要記載和反映通過(guò)會(huì)議制定的方針、同意的認(rèn)識(shí)和所要采取的措施，作為傳達(dá)和部署工作的重要依據(jù)，對(duì)今后的工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議。三、會(huì)議紀(jì)要的種類 （二）例行性會(huì)議紀(jì)要任務(wù)三知識(shí)點(diǎn)撥 例行性會(huì)議紀(jì)要常用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)在集體開(kāi)會(huì)決定

15、工作中的一些具體事項(xiàng)后使用的一種紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要一般內(nèi)容較為集中，具有固定的版頭。常按會(huì)議第次編號(hào)，經(jīng)主持人簽發(fā)生效。這類會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)和紀(jì)要性，具有指導(dǎo)作用和備忘作用。三、會(huì)議紀(jì)要的種類 （三）研討性會(huì)議紀(jì)要任務(wù)三知識(shí)點(diǎn)撥 研討性會(huì)議紀(jì)要多用于學(xué)術(shù)交流，如學(xué)術(shù)討論會(huì)、理論研討會(huì)、有關(guān)座談會(huì)、協(xié)商會(huì)議等。主要是記載會(huì)議情況，各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)、建議。主要是為了互通情況、交流成果、交換認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一看法、協(xié)同動(dòng)作，一般不具有行政約束力和權(quán)威性，只具有參考性備忘作用。四、會(huì)議紀(jì)要的表現(xiàn)形式任務(wù)三知識(shí)點(diǎn)撥（一）文件格式由本機(jī)關(guān)和自己的下屬機(jī)關(guān)參加的重要會(huì)議，需要下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，使用文件格式下發(fā)會(huì)議

16、紀(jì)要。使用下行的文件格式，在文件標(biāo)題中顯示會(huì)議紀(jì)要文種。（二）信函格式由本機(jī)關(guān)和平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)參加的重要會(huì)議，需要給平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)會(huì)議紀(jì)要，使用信函格式，同樣在文件標(biāo)題中顯示會(huì)議紀(jì)要文種。（三）會(huì)議紀(jì)要固定版頭格式 本機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議，是本機(jī)關(guān)決策的最高機(jī)構(gòu)，會(huì)議一定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，因此設(shè)計(jì)了專門(mén)的固定的會(huì)議紀(jì)要格式。本格式用于發(fā)給本機(jī)關(guān)內(nèi)部各單位貫徹執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要。任務(wù)三寫(xiě)作要領(lǐng)（1）常規(guī)寫(xiě)法，制發(fā)機(jī)關(guān)事由文種三部分構(gòu)成，如省人民政府關(guān)于下崗職工再就業(yè)會(huì)議紀(jì)要市人民政府關(guān)于行政審批制度改革會(huì)議紀(jì)要等。（2）直接由會(huì)議名稱“紀(jì)要”構(gòu)成，如市人民政府四屆三十六次常務(wù)會(huì)

17、議紀(jì)要局局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要等。（3）正副標(biāo)題。正標(biāo)題反映會(huì)議主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題說(shuō)明會(huì)議名稱和文種，如同舟共濟(jì)渡難關(guān)，堅(jiān)定信心保平安全省交通警察工作會(huì)議紀(jì)要等。一、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （一）標(biāo)題任務(wù)三寫(xiě)作要領(lǐng)一、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （二）正文導(dǎo)言1概括介紹會(huì)議的基本情況，如會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、會(huì)期、會(huì)議的主要議程等。主體2這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，主要記述會(huì)議的主要情況、主要議題、主要精神、重要原則和議定的事項(xiàng)、完成任務(wù)的措施和方法，以及貫徹會(huì)議的要求等。主體一般采用以下三種寫(xiě)法：（1）分項(xiàng)敘述法；（2）集中概述法；（3）發(fā)言提要法。任務(wù)三寫(xiě)作要領(lǐng)一、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （二）正文結(jié)尾3結(jié)尾部分可

18、以有以下幾種方法：（1）提出希望、要求或號(hào)召，希望有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神等；（2）對(duì)今后工作的安排、打算，包括具體的步驟與措施；（3）簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議遺留的尚待解決的問(wèn)題；（4）省略結(jié)尾部分。任務(wù)三寫(xiě)作要領(lǐng)一、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （三）落款和日期 署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要。在正文右下方寫(xiě)上制文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。也有的會(huì)議紀(jì)要的成文日期用括號(hào)括起來(lái)寫(xiě)在標(biāo)題下方位置。一般會(huì)議紀(jì)要可不署名，只寫(xiě)成文日期。任務(wù)三寫(xiě)作要領(lǐng)二、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求 （三） （二） （一）真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容要突出重點(diǎn)語(yǔ)言精練、準(zhǔn)確任務(wù)三寫(xiě)作要領(lǐng)三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的關(guān)系（一）寫(xiě)作目的不同（二）寫(xiě)作角度不同（三）寫(xiě)作時(shí)間

19、不同（四）寫(xiě)作方法不同一、案例分析任務(wù)三任務(wù)訓(xùn)練下面是一篇病文，試指出其在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上存在的瑕疵，并進(jìn)行修改。市稅務(wù)局市場(chǎng)征收工作經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)紀(jì)要 月日，市稅務(wù)局召開(kāi)了“市場(chǎng)征收工作經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)”，副局長(zhǎng)對(duì)去年6月1日農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)實(shí)行征稅議論的工作進(jìn)行了回顧總結(jié)，部署了今后工作。 副局長(zhǎng)在總結(jié)中指出 一、運(yùn)用稅收經(jīng)濟(jì)杠桿，加強(qiáng)稅收管理，在保護(hù)合法經(jīng)營(yíng)、打擊和限制投機(jī)違法活動(dòng)方面發(fā)揮了積極的作用 （詳見(jiàn)教材71-72頁(yè)）年月日二、寫(xiě)作訓(xùn)練任務(wù)三任務(wù)訓(xùn)練 根據(jù)你所參加的一次重要會(huì)議的會(huì)議記錄，整理出一份合乎要求的會(huì)議紀(jì)要。Part章 節(jié)04簡(jiǎn)報(bào) 為紀(jì)念“一二九”運(yùn)動(dòng)，學(xué)院團(tuán)委組織了一次“弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精

20、神，構(gòu)建和諧校園”主題演講比賽。學(xué)院共有二十名學(xué)生參加此次比賽。比賽結(jié)果如下：經(jīng)貿(mào)系李梅同學(xué)獲一等獎(jiǎng)；機(jī)電工程系王華華同學(xué)、農(nóng)學(xué)系張?chǎng)瓮瑢W(xué)獲二等獎(jiǎng)；建筑工程系李天羽同學(xué)、森林資源系趙括同學(xué)、動(dòng)物科學(xué)系徐聞序同學(xué)獲三等獎(jiǎng)；其他參賽同學(xué)獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。比賽結(jié)束后，院團(tuán)委劉老師把宣傳部部長(zhǎng)小陳同學(xué)叫來(lái)，讓他寫(xiě)一份簡(jiǎn)報(bào)稿，報(bào)道學(xué)校組織的這次活動(dòng)。如果你是小陳，你會(huì)怎么寫(xiě)呢？任務(wù)四情景導(dǎo)入商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)第二期市商業(yè)局辦公室 年月日今年春節(jié)市場(chǎng)貨源足、品種多、服務(wù)優(yōu) 春節(jié)，是我國(guó)人民的傳統(tǒng)節(jié)日。為使全市人民節(jié)日生活更加豐富多彩，體現(xiàn)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、城鄉(xiāng)市場(chǎng)繁榮活躍的大好局面，按照市政府提出的年傳統(tǒng)節(jié)日市場(chǎng)供應(yīng)要比上一

21、年安排得更好的要求，各地商業(yè)部門(mén)應(yīng)積極組織貨源，早做準(zhǔn)備，做到春節(jié)市場(chǎng)供應(yīng)的商品貨源充足、品種繁多，普遍重視優(yōu)良服務(wù)，群眾購(gòu)買(mǎi)較方便。 （詳見(jiàn)教材73-75頁(yè)） 報(bào)送：市人大、市府辦公廳、市計(jì)委、經(jīng)委、商業(yè)部 抄送：市級(jí)有關(guān)廳、局、行、社、各區(qū)（縣）、市財(cái)辦、各新聞單位 發(fā)送：各區(qū)（縣）商業(yè)局共印份任務(wù)四案例示范一、簡(jiǎn)報(bào)的概念任務(wù)四知識(shí)點(diǎn)撥簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)的廣泛使用的一種事務(wù)文書(shū)，用來(lái)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息等。在日常生活中，簡(jiǎn)報(bào)也叫“情況反映”“情況交流”“動(dòng)態(tài)”“內(nèi)部參考”等。簡(jiǎn)報(bào)有兩層含義，從寫(xiě)作方式上看，簡(jiǎn)報(bào)是指對(duì)事件或情況的簡(jiǎn)要報(bào)道；從文章樣式上看，

22、簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體上下級(jí)直接或平行單位之間匯報(bào)工作、反映情況、溝通信息和交流經(jīng)驗(yàn)時(shí)使用的一種內(nèi)部發(fā)行的刊物。任務(wù)四知識(shí)點(diǎn)撥二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)新聞性（一）簡(jiǎn)報(bào)有些近似于新聞報(bào)道，特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、快、簡(jiǎn)四方面。“真”指內(nèi)容真實(shí)，這是新聞的第一性征?！靶隆敝竷?nèi)容的新鮮感?！翱臁敝笀?bào)道的迅速及時(shí)?！昂?jiǎn)”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。任務(wù)四知識(shí)點(diǎn)撥二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)集束性（二）雖然一期簡(jiǎn)報(bào)中可以只有一篇報(bào)道，但更多情況下，一期簡(jiǎn)報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。規(guī)范性（三）從形式上看，簡(jiǎn)報(bào)要求有規(guī)范的格

23、式，由報(bào)頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、報(bào)尾等部分組成。其中報(bào)頭、報(bào)道正文、報(bào)尾是必不可少的，而且報(bào)頭和報(bào)尾都有固定的格式。任務(wù)四知識(shí)點(diǎn)撥三、簡(jiǎn)報(bào)的種類從簡(jiǎn)報(bào)版期上分，有定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)；從簡(jiǎn)報(bào)編輯上分，有一文簡(jiǎn)報(bào)和多文簡(jiǎn)報(bào)；從性質(zhì)上分，有專題簡(jiǎn)報(bào)和綜合簡(jiǎn)報(bào)；從內(nèi)容上分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)等。（一）工作簡(jiǎn)報(bào)工作簡(jiǎn)報(bào)也叫情況簡(jiǎn)報(bào)，用來(lái)反映工作進(jìn)展。工作簡(jiǎn)報(bào)又分為兩種方式：綜合性和專題性。（二）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議的基本情況，會(huì)議重要的發(fā)言和典型發(fā)言全文或摘要，會(huì)議決議、決定等。（三）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)主要是選取本系統(tǒng)、本部門(mén)工作常態(tài)之外的新近發(fā)生的正反兩方面的新情況、新動(dòng)向或新思潮

24、進(jìn)行編寫(xiě)。任務(wù)四寫(xiě)作要領(lǐng)一、簡(jiǎn)報(bào)的主要編寫(xiě)方式（二）綜合式（五）轉(zhuǎn)發(fā)式（三）信息報(bào)送式（四）經(jīng)驗(yàn)總結(jié)式（一）專題式二、簡(jiǎn)報(bào)的格式與內(nèi)容 （一）報(bào)頭任務(wù)四寫(xiě)作要領(lǐng)1簡(jiǎn)報(bào)名稱2期數(shù)4編發(fā)日期3編發(fā)單位5密級(jí)6份數(shù)序號(hào)二、簡(jiǎn)報(bào)的格式與內(nèi)容 （二）報(bào)體任務(wù)四寫(xiě)作要領(lǐng)1按語(yǔ)：又稱編者按，是簡(jiǎn)報(bào)編者介紹文種的內(nèi)容、觀點(diǎn)和態(tài)度的簡(jiǎn)短文字，編者利用按語(yǔ)表明自己的意圖和主張，幫助讀者加深對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的理解和認(rèn)識(shí)，從而更好地發(fā)揮簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)有的作用。2目錄：多文簡(jiǎn)報(bào)有目錄。3標(biāo)題：簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題寫(xiě)法多樣，要求確切、簡(jiǎn)明、醒目，有吸引力，生動(dòng)形象。4正文：（1）前言：相當(dāng)于簡(jiǎn)報(bào)的導(dǎo)語(yǔ)部分。（2）主體：是簡(jiǎn)報(bào)的主干部分（3）結(jié)尾：

25、是簡(jiǎn)報(bào)的收束部分。5署名：提供簡(jiǎn)報(bào)的單位或個(gè)人姓名，寫(xiě)作正文右下角的位置，用圓括號(hào)標(biāo)注。任務(wù)四寫(xiě)作要領(lǐng)二、簡(jiǎn)報(bào)的格式與內(nèi)容 （三）報(bào)尾1發(fā)送范圍按上報(bào)、平送、下發(fā)的原則列出收文單位的名稱，位置居左側(cè)。樣式如下：報(bào)：國(guó)務(wù)院送：各省、自治區(qū)、直轄市政府發(fā)：部直屬機(jī)關(guān)任務(wù)四寫(xiě)作要領(lǐng)二、簡(jiǎn)報(bào)的格式與內(nèi)容 （三）報(bào)尾2印發(fā)份數(shù)寫(xiě)在“發(fā)送范圍”之下，右側(cè)，如“共印份”。圖2-1 簡(jiǎn)報(bào)格式任務(wù)四寫(xiě)作要領(lǐng)三、寫(xiě)作要求（1）（3）（2）（4）（5）抓準(zhǔn)問(wèn)題，有的放矢。材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。簡(jiǎn)明扼要，一目了然。講究時(shí)效，反應(yīng)迅速。內(nèi)容實(shí)在，不空洞。寫(xiě)作訓(xùn)練任務(wù)四任務(wù)訓(xùn)練請(qǐng)把以下這篇會(huì)議記錄改寫(xiě)為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。礦區(qū)行政辦

26、公會(huì)議記錄 時(shí)間：年月日 地點(diǎn)：礦區(qū)辦公樓會(huì)議室 參加人：礦區(qū)副主任劉克先，勞資科科長(zhǎng)趙列，財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)劉洪軍，安全科科長(zhǎng)熊彬，人事科科長(zhǎng)范樹(shù)森，辦公室主任張平均 會(huì)議議題： 會(huì)議決定事項(xiàng)： （詳見(jiàn)教材80-81頁(yè)） 礦區(qū)辦公室 （蓋章） 年月日Part章 節(jié)05開(kāi)幕詞、閉幕詞 有人把當(dāng)今社會(huì)稱為“全面社交公關(guān)的時(shí)代”。隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的繁榮和發(fā)展，人們的社會(huì)交往活動(dòng)也越來(lái)越廣泛。2016年9月15日，新生軍訓(xùn)即將結(jié)束，學(xué)院學(xué)工處決定舉辦一場(chǎng)主題為“迎中秋、送教官”的晚會(huì)。作為主持人的你將如何撰寫(xiě)本次晚會(huì)的開(kāi)幕詞與閉幕詞？任務(wù)五情景導(dǎo)入田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕詞李各位老師、各位同學(xué)： 在這天高氣爽、丹桂飄香

27、的金秋季節(jié)，我們滿懷豪情，迎來(lái)了學(xué)校的體育盛會(huì)第八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的隆重開(kāi)幕，在此我謹(jǐn)代表學(xué)校組委會(huì)向所有的運(yùn)動(dòng)員、裁判員、教練員及工作人員表示最美好的祝福！同時(shí)特別向?yàn)檫@次運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備、組織、保障付出辛勤勞動(dòng)的老師表示最深的謝意和最親切的問(wèn)候！ （詳見(jiàn)教材82-83頁(yè)） 最后，我愿以自豪之情、真誠(chéng)之心，祝愿我們的第八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿成功！謝謝大家！任務(wù)五案例示范一、開(kāi)幕詞 （一）開(kāi)幕詞的含義與用途任務(wù)五知識(shí)點(diǎn)撥開(kāi)幕詞是會(huì)議講話的一種，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人，在會(huì)議開(kāi)幕時(shí)所作的講話，旨在交代會(huì)議任務(wù)，闡述會(huì)議宗旨、指導(dǎo)思想、重要意義，介紹與會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)的致辭。一、開(kāi)幕詞（二）開(kāi)幕詞的特點(diǎn)任務(wù)五知識(shí)點(diǎn)撥特點(diǎn)1宣告性2導(dǎo)引性3鼓動(dòng)性二、閉幕詞（一）閉幕詞的概念任務(wù)五知識(shí)點(diǎn)撥閉幕詞是一些大型會(huì)議結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會(huì)議所作的講話，是對(duì)整個(gè)會(huì)議的總結(jié)，又是對(duì)今后落實(shí)會(huì)議精神的動(dòng)員。開(kāi)幕詞與閉幕詞互相呼應(yīng)，但又各有側(cè)重、各具特色。二、閉幕詞（二）閉幕詞的特點(diǎn)任務(wù)五知識(shí)點(diǎn)撥特點(diǎn)1總結(jié)性2概括性3號(hào)召性任務(wù)五寫(xiě)作要領(lǐng)一、開(kāi)幕詞（一）開(kāi)幕詞的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容1標(biāo)題（1）事由文種構(gòu)成。（2）致詞人事由文種構(gòu)成。（3）雙標(biāo)題，正標(biāo)題揭示會(huì)議的宗旨、中心內(nèi)容，副標(biāo)題與前兩種標(biāo)題的構(gòu)成形式相同。（4）只寫(xiě)文種。 一般根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)者的身份確定稱謂，如“