新講堂管理借用系統(tǒng)課件

1、新講堂會(huì)議室借用系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作說(shuō)明會(huì)議室借閱管理系統(tǒng)-測(cè)試版/meeting/index.aspx會(huì)議室借閱管理系統(tǒng)-正式版12月1日啟用1.按這裡登入系統(tǒng)2.輸入員工代號(hào)、彰基2000密溤、再按登入系統(tǒng)鍵請(qǐng)勿直接按ENTER鍵-無(wú)法登入需重新輸入密碼場(chǎng)地借用現(xiàn)況查詢依需要選擇行事曆或文字模式文字模式頁(yè)面-月文字模式頁(yè)面-日行事曆模式-月行事曆模式-日表示有單位借用我的借用紀(jì)錄查詢借用狀態(tài)顯示圖示 1、按會(huì)議室借用鍵開(kāi)始借用場(chǎng)地表必填欄位2、下拉選擇借用地點(diǎn)3、按會(huì)議室查詢 鍵查詢借用場(chǎng)地相片.設(shè)備.注意事項(xiàng)(已選擇借用場(chǎng)地才會(huì)出現(xiàn)此鍵)4、按這裡關(guān)閉視窗5、按借用現(xiàn)況查詢 鍵查詢?cè)搱?chǎng)地可借用的

2、時(shí)間表示已有單位借用6、依系統(tǒng)欄位填寫借用內(nèi)容配合評(píng)鑑資料蒐集(請(qǐng)確實(shí)填寫)下拉選擇活動(dòng)類型 欄位下拉選擇活動(dòng)主辦單位欄位7、勾選借用確認(rèn)欄位項(xiàng)目詳閱及確認(rèn)8、按確定借用鍵確認(rèn)9、完成借用會(huì)議室借閱管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題輸入員工代號(hào)、彰基2000密碼、請(qǐng)按登入系統(tǒng)鍵(請(qǐng)勿直接按ENTER鍵-無(wú)法登入需重新輸入密碼)行事曆-日模式只能顯示06:001800 的借用狀況 (因版面及實(shí)際借用的因素)行事曆-月模式才能顯示01:0024:00 的實(shí)際借用狀況需先選擇借用場(chǎng)地才會(huì)出現(xiàn)【會(huì)議室查詢】及【借用現(xiàn)況查詢】新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換注意事項(xiàng)新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換注意事項(xiàng)1、100年12月1日 新系統(tǒng)正式上線2、舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)檔至新系統(tǒng)轉(zhuǎn)檔範(fàn)圍： 100年12/1101年12/31 【102年已借用場(chǎng)地，請(qǐng)重新借用】轉(zhuǎn)檔時(shí)間： 11/18 第一次轉(zhuǎn)檔 100年11月17日以前借用 12/1 第二次轉(zhuǎn)檔 100年11/1811/30日借用新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換注意事項(xiàng)3、新系統(tǒng)轉(zhuǎn)檔確認(rèn) 舊系統(tǒng)已借場(chǎng)地之人員請(qǐng)核對(duì)新系統(tǒng)借用是否正確？ 第一次轉(zhuǎn)檔確認(rèn) 100年11/2311/30 第二次轉(zhuǎn)檔確認(rèn) 100年12/1 12/3正式版網(wǎng)址：.tw/mee