《新編大學(xué)語(yǔ)文教案》

1、新編大學(xué)語(yǔ)文教案第一講緒論應(yīng)用文一、寫(xiě)作的定義狹義觀點(diǎn)：文學(xué)文體的寫(xiě)作。廣義觀點(diǎn)：文學(xué)文體的寫(xiě)作與應(yīng)用文體的寫(xiě)作。定義：寫(xiě)作就是用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)二、思考題：中小學(xué)寫(xiě)作與大學(xué)寫(xiě)作的關(guān)系？聯(lián)系：繼承與發(fā)展的關(guān)系，更高層次的提升。區(qū)別：大學(xué)的寫(xiě)作更注重實(shí)用性和系統(tǒng)性。三、寫(xiě)作的分類(lèi)1、文學(xué)文體的寫(xiě)作：小說(shuō)、詩(shī)歌、戲劇、散文等；2、應(yīng)用文體的寫(xiě)作：黨政公務(wù)文書(shū)，普通應(yīng)用文書(shū)。四、應(yīng)用文寫(xiě)作的定義定義：是應(yīng)用寫(xiě)作的文字表現(xiàn)形態(tài)。應(yīng)用文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和生活中使用的，用以處理公或私事務(wù)、傳播信息、表述意愿而撰寫(xiě)的具有定的慣用體式的實(shí)用性文章。五、應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)1、實(shí)用性

2、這是應(yīng)用文最大、最本質(zhì)的特點(diǎn)。區(qū)別于文學(xué)作品和其它文體的主要標(biāo)志。舉例：作為法院工作人員，上級(jí)派你去調(diào)查一起交通事故，你所寫(xiě)的文字就具有很強(qiáng)的實(shí)用性，或用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱，或用于備檔，或用于開(kāi)庭用，等等。2、真實(shí)性文學(xué)作品的真實(shí)是藝術(shù)的真實(shí)。應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)真實(shí)性的基本要求：從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，有根有據(jù)。真實(shí)性的表現(xiàn)：5W+1H,即是何時(shí)、何地、何人、何事、何故、如何。反面舉例：廣州西瓜注水事件；北京紙包子事件。3、針對(duì)性一方面，應(yīng)用文寫(xiě)作的閱讀對(duì)象有極強(qiáng)的針對(duì)性，如上例中，讀者就應(yīng)當(dāng)是法院的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；如你去求職，你的求職信、簡(jiǎn)歷的讀者就是單位人事部的干部,

3、等等。一方面，日常的寫(xiě)作則不是這樣，如劉若英的歌曲后來(lái)，可稱(chēng)作是優(yōu)美的歌曲，后來(lái)問(wèn)世后，旋即傳唱祖國(guó)的大江南北，主要原因是：歌聲、歌詞折射了普遍的人性，于是，社會(huì)各階層、各年齡階段的人都能體會(huì)，并且在心里產(chǎn)生共鳴。4、權(quán)威性舉例：市教育局下發(fā)的紅頭文件，這會(huì)影響市里各學(xué)校的發(fā)展；省教育廳下發(fā)的紅頭文件，則會(huì)影響全省的教育發(fā)展；如果是國(guó)家教育部的文件，即會(huì)對(duì)全國(guó)教育工作產(chǎn)生廣泛的影響。5、格式的穩(wěn)定性格式，如果被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；如果格式被法定固化，就稱(chēng)為規(guī)范格式。應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，其中國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定性的作用：使不同的文種清晰醒目，便于寫(xiě)作、閱讀、承

4、辦、歸檔、查詢(xún)，達(dá)到行文的目的。6、準(zhǔn)確性應(yīng)用文寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，而文學(xué)寫(xiě)作則是相反。舉例：朱自清荷塘月色。賞析：在荷塘月色中，朱自清提到“這幾天心里頗不寧?kù)o”，光看文章不能品味其中真意，只有了解作者所處的時(shí)代背景后，結(jié)合作者的人生經(jīng)歷，才能體會(huì)其中的真實(shí)含義。7、規(guī)范性一、應(yīng)用文寫(xiě)作主要使用書(shū)面語(yǔ)，如課本后附錄所提及的規(guī)范用法（如茲、據(jù)悉）。二、文學(xué)寫(xiě)作則時(shí)常打破常規(guī)，力求創(chuàng)新，敢于創(chuàng)新，如文學(xué)可用方言寫(xiě)作，以突出地方色彩，表示驚嘆時(shí)用“哦，我的乖乖”是山東用法，在網(wǎng)絡(luò)中用“偶吃飯了”、“買(mǎi)什么東東”、“暈”、“神馬都是浮云”、“有木有”、“你走先”、“冏”等新詞匯表現(xiàn)生活中的意思，堪稱(chēng)

5、為“網(wǎng)絡(luò)詞匯”。8、思維的邏輯性思維的邏輯性，體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上：條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系；陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉；內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。以具體的事件（或問(wèn)題）為中心，闡述觀點(diǎn)，分析前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)時(shí)，多用邏輯思維的方式。六、應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的基本特征1、實(shí)用性人類(lèi)的語(yǔ)言分為實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言?xún)纱蠡绢?lèi)型。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)“實(shí)用”的內(nèi)容。文學(xué)語(yǔ)言經(jīng)過(guò)了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外。2、無(wú)歧義性應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則；應(yīng)用文書(shū)只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比等常規(guī)修辭格，般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。應(yīng)用文書(shū)的敘述則多用直敘，

6、證明則多是直接證明，應(yīng)用文書(shū)內(nèi)容觀點(diǎn)不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。3、模式性如“特此函復(fù)”這一模式化說(shuō)法，如果換用別的語(yǔ)言表達(dá)，不可能如此簡(jiǎn)練明白。應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)、套語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。公文具有模式化的體式。4、概說(shuō)性應(yīng)用文書(shū)不追求纖毫畢現(xiàn)的細(xì)節(jié)展示。應(yīng)用文書(shū)的表述，只求抓住關(guān)鍵、抓住要點(diǎn)，實(shí)行概括述說(shuō)。敘述多是概敘；說(shuō)明多是概說(shuō)；議論是“說(shuō)理”而非“論理”一般是直接地、明白地提出觀點(diǎn)與主張。概說(shuō)性的作用：使信息更精要，對(duì)讀者更尊重，更好地達(dá)到行文目的。5、得體性得體性即是恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z(yǔ)言。應(yīng)用文書(shū)文種豐富，各類(lèi)文種的用語(yǔ)風(fēng)格也有明顯的區(qū)別：指揮性公

7、文的命令、決議、決定注重莊重嚴(yán)肅；法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書(shū)講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落；計(jì)劃性文書(shū)必須實(shí)在、周密、可行；會(huì)議報(bào)告應(yīng)富于鼓動(dòng)性等。上行文的語(yǔ)言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；下行文的語(yǔ)言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來(lái)函件的語(yǔ)言，則應(yīng)以誠(chéng)以禮相待，多商量，互相尊重。懲戒壞人壞事的通報(bào)，語(yǔ)言應(yīng)言之鑿鑿，義正辭嚴(yán)。表彰好人好事的決定，語(yǔ)言則應(yīng)熱情、穩(wěn)實(shí)。對(duì)上級(jí)的情況報(bào)告，不必有過(guò)多的宣傳議論。對(duì)下級(jí)布置工作的通知，又不可過(guò)于原則、空洞，應(yīng)實(shí)實(shí)在在，切實(shí)可行，有可操作性。有選擇地使用模糊詞語(yǔ)、委婉用語(yǔ)，有時(shí)反使應(yīng)用文書(shū)的語(yǔ)言更得體。語(yǔ)言還應(yīng)隨社會(huì)的變化發(fā)展而有所變化，與時(shí)俱進(jìn)。從總的方面看，應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)

8、言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書(shū)面語(yǔ)言，較少用口頭語(yǔ)言和方言。6、簡(jiǎn)潔性以請(qǐng)假條與小說(shuō)為例：一、在應(yīng)用文的“請(qǐng)假條”寫(xiě)作中，字?jǐn)?shù)往往是兒十字，注重言簡(jiǎn)意賅。注意：有些能簡(jiǎn)寫(xiě)“中共中央”，有些不能簡(jiǎn)寫(xiě)如“中大”“南大”。二、小說(shuō)可分為短篇小說(shuō)、中篇小說(shuō)、長(zhǎng)篇小說(shuō)，在短篇中還包括小小說(shuō)，字?jǐn)?shù)大約是幾十字、百余字，一般短篇小說(shuō)不超過(guò)五千字，中篇不超過(guò)五萬(wàn)字，長(zhǎng)篇大多在八萬(wàn)字以上，甚至數(shù)十萬(wàn)字，在小說(shuō)中，為表現(xiàn)一個(gè)細(xì)微的心理活動(dòng)，可以從多方面展開(kāi)描寫(xiě)，力求詳盡。（安排兩個(gè)學(xué)生寫(xiě)一份請(qǐng)假條，后進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng)，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)寫(xiě)作的重要性）7、樸實(shí)性即是應(yīng)用文寫(xiě)作使用樸實(shí)的語(yǔ)言，盡力減少用華麗的文辭。七、應(yīng)用

9、文寫(xiě)作的種類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，應(yīng)用文書(shū)的分類(lèi)結(jié)果也不盡相同，細(xì)分有幾十種，般來(lái)說(shuō)常用的10來(lái)種，大的把握好行政公文、事務(wù)文書(shū)、財(cái)經(jīng)文書(shū)、公關(guān)文書(shū)、科技文書(shū)5類(lèi)。按照教材的分類(lèi)，可分為如下兩大類(lèi)：1、黨政公務(wù)文書(shū)：14類(lèi)黨務(wù)機(jī)關(guān)公文；13類(lèi)行政機(jī)關(guān)公文。2、普通應(yīng)用文書(shū)：事務(wù)文書(shū)；禮儀文書(shū)；財(cái)經(jīng)文書(shū)；法律文書(shū)；科技文書(shū);信息文書(shū)；外事文書(shū)；私務(wù)文書(shū)。八、為何要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作總述：為了學(xué)習(xí)、生活和工作的需要。具體如下：1、學(xué)習(xí)：請(qǐng)假條、畢業(yè)論文等；2、生活：書(shū)信、合同、賀詞、悼詞。如新婚賀詞、在馬克思墓前的講話(huà)（恩格斯）。3、工作：求職信、求職簡(jiǎn)歷、協(xié)議書(shū)。九、怎樣學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作1、掌握基本寫(xiě)作技巧，多寫(xiě)

10、多練；2、理論聯(lián)系實(shí)際，以理論指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)；3、注重語(yǔ)言修養(yǎng)；4、切實(shí)端正應(yīng)用文寫(xiě)作的態(tài)度。兩種錯(cuò)誤方法：、自我覺(jué)得是給人家寫(xiě)的，又不是為自己寫(xiě)的；二是自我覺(jué)得應(yīng)用文沒(méi)什么學(xué)頭，只是雕蟲(chóng)小技，沒(méi)有小說(shuō)、詩(shī)歌、散文創(chuàng)作那樣有意思、有價(jià)值。十、應(yīng)用文寫(xiě)作的最高境界最高境界：文學(xué)文體的寫(xiě)作。要求：日常生活中加強(qiáng)文學(xué)文體的寫(xiě)作練習(xí)，打好基本功，才能使應(yīng)用文寫(xiě)作更上一層樓。口才一、口才的概念簡(jiǎn)要地說(shuō)，口才是口語(yǔ)交際中說(shuō)話(huà)（即口語(yǔ)表達(dá)）的才能。具體地說(shuō)，才是在交談、演講和論辯等口語(yǔ)交際活動(dòng)中，表達(dá)者根據(jù)特定的交際目的和任務(wù)，結(jié)合特定的言語(yǔ)交際環(huán)境，準(zhǔn)確、得體、生動(dòng)地運(yùn)用連貫、標(biāo)準(zhǔn)的有聲語(yǔ)言,并輔之以適當(dāng)?shù)?/p>

11、體態(tài)，表情達(dá)意以取得圓滿(mǎn)交際效果的口頭表達(dá)能力。它是人們的素養(yǎng)、能力和智慧的一種綜合反映。二、口才的特點(diǎn)才是在人際交往和社會(huì)實(shí)踐中表現(xiàn)和發(fā)揮出來(lái)的，人是這種語(yǔ)言活動(dòng)的主體，而這種語(yǔ)言活動(dòng)又產(chǎn)生了積極的效果。因此，綜合表達(dá)者及其口語(yǔ)成品的主要因素分析，其主要特點(diǎn)有：1、明確的目的性口語(yǔ)交際中表達(dá)者說(shuō)話(huà)的目的雖然多種多樣，但概括起來(lái)集中地表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：（1）明了，即讓聽(tīng)者懂得所傳遞的信息或明白、理解他所不知曉不了解的事情。（2）說(shuō)服，即讓聽(tīng)者在弄懂對(duì)方思想觀點(diǎn)、立場(chǎng)看法的基礎(chǔ)上接受對(duì)方的觀點(diǎn)并信服，同時(shí)能產(chǎn)生相應(yīng)的行動(dòng)。（3）感動(dòng)，即讓昕者隨著講說(shuō)者的表達(dá)而產(chǎn)生情感、心境的變化，同悲同喜，同

12、憂(yōu)同樂(lè)，產(chǎn)生心靈相通、精神共鳴的效應(yīng)。（4）拒絕，即讓聽(tīng)者明白自己的觀點(diǎn)、看法、要求，表示出不被接受。拒絕是一種逆向交流，尤其需要注意講究方式與技巧。（5）反駁，即指出對(duì)方觀點(diǎn)、要求的不合理乃至荒謬性。（6）贊許，即認(rèn)為對(duì)方的表達(dá)正確而加以稱(chēng)贊。2、高度的靈活性、適應(yīng)性在口語(yǔ)交際時(shí)，情形往往較為復(fù)雜，表達(dá)者為實(shí)現(xiàn)特定的目的，在因人、因事、因物、因景而進(jìn)行的講說(shuō)中，必須會(huì)靈活機(jī)智地選用特定的表達(dá)方式和技巧以切合語(yǔ)言?xún)?nèi)容，切合特定語(yǔ)境，切合自己的身份和交際對(duì)象的特點(diǎn)。只有具有高度靈活性的表達(dá)，才能創(chuàng)造出效果良好的口才佳品來(lái)，否則將會(huì)適得其反。優(yōu)秀的口才是一個(gè)人素質(zhì)和能力的全面綜合反映。這里的素質(zhì)，

13、主要包括思想境界、道德情操、知識(shí)學(xué)問(wèn)和天賦秉性。能力則主要包括觀察能力、思維能力、決斷能力、記憶能力、表達(dá)能力、交際能力和應(yīng)變能力。人的素質(zhì)和能力綜合形成一種潛在的文化儲(chǔ)備，這種儲(chǔ)備在特定的語(yǔ)境中，通過(guò)想像和聯(lián)想，發(fā)揮和創(chuàng)造，為講說(shuō)者取得講說(shuō)材料和講說(shuō)方式從而實(shí)現(xiàn)口語(yǔ)表達(dá)的目的起到積極的支持作用，所以，從根本上講，好的口才，是表達(dá)者學(xué)識(shí)、素養(yǎng)和能力的綜合表現(xiàn)。三、口才的基本要素現(xiàn)代理論家認(rèn)為德、識(shí)、才、學(xué)是口才家的必備四要素。德、識(shí)、才、學(xué)四要素奠定了口才的基礎(chǔ)，耍想具有一流的口才，必須“澆筑”好德、識(shí)、才、學(xué)這四大基石。四者之間，學(xué)是基礎(chǔ)，德是靈魂，識(shí)是方向，才是核心。語(yǔ)言取決于學(xué)問(wèn)和知識(shí)，

14、學(xué)可以豐才、可以增識(shí)、可以益德。1、德是口才的靈魂“德”是一個(gè)人靈魂所在，不僅在口才表達(dá)上，就是在其他領(lǐng)域，“德”的靈魂作用也是第一位的，其內(nèi)涵主要包括政治素質(zhì)、事業(yè)心和責(zé)任感、務(wù)實(shí)作風(fēng)和心理素質(zhì)。口才受到“德”這三個(gè)層次內(nèi)涵的制約，尤其是受政治素質(zhì)的影響最大，它決定了一個(gè)人的言論立場(chǎng)，體現(xiàn)著明顯的政治傾向，是評(píng)價(jià)一個(gè)人口才優(yōu)劣的關(guān)鍵所在。2、識(shí)是口才的方向口才家應(yīng)是“有識(shí)之土”，具有覽眾山、識(shí)本質(zhì)的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，見(jiàn)人所未見(jiàn)，講人所未講。識(shí)又分為政治領(lǐng)域的識(shí)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的識(shí)?？诓乓a(chǎn)生震撼人心的力量，最好具有一些預(yù)見(jiàn)性，即表現(xiàn)為口才家的“識(shí)”。優(yōu)秀的口才家的表達(dá)具有一定的前沿性，總能讓人產(chǎn)生精神上的

15、撼動(dòng)，并能促使人付諸于行動(dòng)?？诓攀且婚T(mén)綜合性的藝術(shù)，影響表達(dá)效果的不僅僅是清晰、生動(dòng)的口語(yǔ)，還有體態(tài)和神情動(dòng)作。所以，口才家需要培養(yǎng)審美情趣從而提高鑒賞力，通過(guò)語(yǔ)言所創(chuàng)聽(tīng)覺(jué)藝術(shù)、視覺(jué)藝術(shù)感染人、打動(dòng)人。3、才是口才的核心“才”是一個(gè)優(yōu)秀口才家的標(biāo)志。并不是掌握了語(yǔ)言表達(dá)才能的人,就可以稱(chēng)為口才家。因?yàn)榭诓攀侨说木C合才能，除了語(yǔ)言表達(dá)才能外，還得培養(yǎng)記憶才能、觀察才能、思維才能、想像才能、創(chuàng)新才能和應(yīng)變才能等。多種才能的有機(jī)結(jié)合才會(huì)孕育出一個(gè)出色的口才家。4、學(xué)是口才的基礎(chǔ)常言道：“工欲善其事，必先利其器?！币霑?huì)說(shuō)話(huà),說(shuō)好話(huà)，首先必須充實(shí)知識(shí)，掌握知識(shí)這一利器。知識(shí)積累可以豐富口語(yǔ)表達(dá)的內(nèi)容，

16、可以使口頭表達(dá)更加準(zhǔn)確，可以使口語(yǔ)表達(dá)更加生動(dòng)。作為一種對(duì)人的綜合能力運(yùn)用的口才，首先要有講話(huà)的內(nèi)容，亦即知識(shí)。當(dāng)前，很多渴望提高口語(yǔ)表達(dá)水平的人，都不太懂得知識(shí)積累是口才學(xué)習(xí)入門(mén)的“敲門(mén)磚”，沒(méi)有養(yǎng)成勤于積累的習(xí)慣，當(dāng)然難進(jìn)口才之門(mén)。人的才能是建立在知識(shí)的基礎(chǔ)上，由知識(shí)轉(zhuǎn)化而來(lái)的。才能是知識(shí)的產(chǎn)物，是知識(shí)的結(jié)晶,知識(shí)是才能的元素和細(xì)胞。一個(gè)人才能的大小，首先取決于自身知識(shí)的多寡、深淺和完善程度。古今中外的口才家無(wú)不以有淵博的知識(shí)而著稱(chēng)?？诓诺镊攘ι钌钤谥R(shí)的土壤中，作為口才家，必須擁有豐富的知識(shí)。只有擁有豐富的知識(shí)，才能信手拈來(lái)，即興發(fā)揮，使談吐更高雅，出口成章，字字珠磯。四、演講與口才

17、的關(guān)系語(yǔ)言是一種特殊的社會(huì)現(xiàn)象，它依存于社會(huì)，隨社會(huì)的產(chǎn)生而產(chǎn)生、發(fā)展而發(fā)展，同時(shí)，語(yǔ)言還是一種重要的交際工具，語(yǔ)言的藝術(shù)紛繁復(fù)雜，異彩紛呈。演講與口才都屬于語(yǔ)言的藝術(shù)范疇，都是運(yùn)用有聲語(yǔ)言，輔以體態(tài)語(yǔ)言將說(shuō)話(huà)主體的思想、觀點(diǎn)、主張、情感等信息傳遞給對(duì)方。演講的成功與否和口才的優(yōu)劣,關(guān)鍵都在于知識(shí)的積累、提煉與升華。演講是主體對(duì)多人同時(shí)進(jìn)行的語(yǔ)言表達(dá)活動(dòng)；口才是表達(dá)主體在學(xué)習(xí)、工作、生活中所形成的一種語(yǔ)言表達(dá)上的綜合素質(zhì)。演講是一種正在進(jìn)行的語(yǔ)言活動(dòng)，而口才是在交流過(guò)程中對(duì)語(yǔ)言表達(dá)、表達(dá)效果等所形成的綜合素質(zhì)的一種評(píng)價(jià)?？诓诺耐庋雍艽?，它幾乎涉及社會(huì)生活中的各行業(yè)，如主持口才、銷(xiāo)售口才、領(lǐng)導(dǎo)口

18、才、演講口才、公關(guān)口才、論辯口才等。而演講只是口才展示的形式之一,雖然也有廣泛的使用空間和較高的使用頻率，但它畢竟是在特定的環(huán)境中才能進(jìn)行。口才卻不受時(shí)間、空間的影響，隨時(shí)都能得以展現(xiàn)。沒(méi)有干練的口才，成功的演講只能是種空想。要想演講得精彩、成功，必須有意識(shí)地鍛煉自己的口才。五、提高口才的基本途徑1、掌握豐富的知識(shí)。2、多看書(shū)看報(bào)。3、勤做讀書(shū)摘錄。4、必要的寫(xiě)作訓(xùn)練。5、勤學(xué)苦練。六、實(shí)訓(xùn)練習(xí)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：班干部競(jìng)職演說(shuō)。第二講公文概述一、公文含義廣義的公文，指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成并使用的各類(lèi)應(yīng)用文書(shū)。狹義的公文，指13類(lèi)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和14類(lèi)黨務(wù)公文。二、公文分類(lèi)1

19、、按適用范圍分，根據(jù)辦法規(guī)定，我國(guó)行政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)條例規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文主要文種有14種。2、依照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。上行文是指具有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)呈報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的公文。下行文是具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)的公文。平行文是指同系統(tǒng)內(nèi)的平級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)、部門(mén)之間來(lái)往的公文。所謂隸屬關(guān)系，指上下級(jí)機(jī)關(guān)具有直接管理和被管理的關(guān)系。例如，福建省政府與泉州市政府就有隸屬關(guān)系，福建省政府與江西

20、省政府所轄的南昌市政府就沒(méi)有隸屬關(guān)系。3、按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類(lèi)。行政緊急公文又分為特急和急件兩種。特急件應(yīng)在接到來(lái)文后1天內(nèi)辦理完畢，急件應(yīng)在3天內(nèi)辦理完畢，普通公文不作時(shí)間上的嚴(yán)格要求，但也要盡快辦理，以提高文件處理效率。4、按照有無(wú)保密要求、秘密等級(jí)可將公文分為無(wú)保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩大類(lèi)。保密文件又分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三類(lèi)。絕密文件指涉及黨和國(guó)家最核心機(jī)密的文書(shū)；機(jī)密文件指涉及黨和國(guó)家最重要機(jī)密的文書(shū)；秘密文件指涉及黨和國(guó)家最一般機(jī)密的文書(shū)。所有這些保密文件,一旦泄漏會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害，必須嚴(yán)肅對(duì)待，嚴(yán)格管理。三、公文

21、格式1、眉首眉首由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人六個(gè)部分組成。（1）公文份數(shù)序號(hào)。是指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。一般用七位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。在行政公文中，份號(hào)只適用于密級(jí)較高的或需要如數(shù)收回的公文。（2）秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指公文秘密程度的等級(jí)。國(guó)家規(guī)定保密文件，分為秘密、機(jī)密、絕密三級(jí)。保密期限是指公文保密的時(shí)間期限。（3）緊急程度。是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急公文根據(jù)緊急程度分為特急、急件兩種。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明特急、加急、平急等字樣。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)

22、后加文件組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。（5）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件序號(hào)，便于公文登記、分類(lèi)、保存和查詢(xún)。它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。用3號(hào)仿宋體居中排布。機(jī)關(guān)代字，用1到3個(gè)漢字表示發(fā)文的機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的極度簡(jiǎn)縮，但還能識(shí)別出是哪一個(gè)機(jī)關(guān)。根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機(jī)關(guān)。年份就是發(fā)文當(dāng)年的年度，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)全，不得縮寫(xiě)。年份加六角括號(hào)，不得用圓括號(hào)或別的括號(hào)。發(fā)文字號(hào)是引用和查找公文時(shí)的重要依據(jù)，正規(guī)公文一般都要有發(fā)文字號(hào)，其組合方式也要按辦法和條例的規(guī)定執(zhí)行。本章中有些例文為了簡(jiǎn)便，省略了發(fā)文字號(hào)。（6）簽發(fā)人。即代表機(jī)關(guān)最后

23、審核并批準(zhǔn)公文生效的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。2、主體主體是公文的主要寫(xiě)作部分，由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、印章、附注等兒個(gè)部分組成。（1）公文標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括行政公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。如：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)承辦、貫徹執(zhí)行、答復(fù)的收文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)要求使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后加冒號(hào)。公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下兩種情況：第一、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的下行公文，如是普發(fā)的

24、，主送機(jī)關(guān)可以是多個(gè)，但必須是同一級(jí)別。第二、下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的上行文，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不可多頭主送，以免責(zé)任不明，互相推諉，貽誤工作。如需同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)機(jī)關(guān)，可采取抄送形式。（3）正文。正文是公文的核心部分，反映公文的具體內(nèi)容，表明制發(fā)機(jī)關(guān)的行文意圖。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。不同文種的公文正文寫(xiě)法、要求不同。正文結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)語(yǔ)、正文主體和結(jié)尾三部分。導(dǎo)語(yǔ)用來(lái)表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因。主體是公文的核心部分，安排結(jié)構(gòu)要有邏輯性、條理性。結(jié)尾，各種公文一般有與文種相適應(yīng)的習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)束語(yǔ)。（4）附件。只適用于有附件的公文，用于說(shuō)明附屬在公文正

25、件之后的有關(guān)文字材料的名稱(chēng)、件數(shù)和順序號(hào)等。公文如有附件說(shuō)明，在正文下空1行，左空2字標(biāo)識(shí)附件，后標(biāo)冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（5）落款。包括公文制發(fā)單位和成文日期。成文日期用于表明公文開(kāi)始正式發(fā)揮效用的時(shí)間。成文日期以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)過(guò)會(huì)議通過(guò)的，以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。成文日期必須用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫(xiě)成（6）印章與簽署。印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的標(biāo)志。公文除會(huì)議紀(jì)要或以電報(bào)形式發(fā)出以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章上不壓正文，

26、下壓成文時(shí)間。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，主辦機(jī)關(guān)印章在前，2個(gè)印章均壓成文時(shí)間。當(dāng)需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)排在發(fā)文時(shí)間與正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心，最后一排如余1個(gè)或2個(gè)印章，均居中排布。印章之間互不相交相切。簽署。以國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的公文還需有領(lǐng)導(dǎo)人署名。（7）附注。指與文件有關(guān)的說(shuō)明。應(yīng)加括號(hào)標(biāo)志，標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。3、版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。（1）主題詞。指標(biāo)識(shí)公文主題、文件類(lèi)別的，并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。標(biāo)引主題詞必須從有關(guān)主題主題詞的位置在附注下方、文尾橫線上端。一份

27、文件選用2至3個(gè)主題詞，最多不超過(guò)5個(gè)，詞與詞之間有1個(gè)字的間距。（2）抄送單位（抄送機(jī)關(guān)）。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。公文如需抄送，則在主題詞下一行寫(xiě)明抄送單位。抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指負(fù)責(zé)印制、發(fā)送公文的機(jī)關(guān)，通常是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）。印發(fā)日期指文件印制完成的時(shí)間，一般比成文時(shí)間晚。這兩項(xiàng)位于抄送之下占一行位置：用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。4、公文格式小意圖。（公文份數(shù)序號(hào)）特急市人民政府文件（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）義政發(fā)（2007）

28、8號(hào)（發(fā)文字號(hào)）標(biāo)題主送機(jī)關(guān)：正文：開(kāi)頭，主體，結(jié)尾附件：L2.成文時(shí)間（印章）（附注）主題詞：XXXXXX抄送：印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期四、公文的特點(diǎn)（與文學(xué)作品的比較）公文文學(xué)作品1、真實(shí)性可以虛構(gòu)完全不能虛構(gòu)2、實(shí)用性無(wú)直接功用性有直接功用性3、語(yǔ)言表達(dá)形象、生動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡(jiǎn)明4、時(shí)效性無(wú)時(shí)效性有時(shí)效性5、結(jié)構(gòu)一般無(wú)固定格式有相對(duì)固定、規(guī)范的格式五、公文的語(yǔ)言語(yǔ)言表達(dá)：應(yīng)用文語(yǔ)言和文學(xué)作品語(yǔ)言表達(dá)有區(qū)別？1、莊重（1）方言：“三年前他還是個(gè)稼娃，如今成了企業(yè)家?！薄凹谕蕖笔顷兾魍猎?huà)，非當(dāng)?shù)厝撕茈y看懂，不能寫(xiě)進(jìn)公文。如廣州人把自行車(chē)寫(xiě)成“單車(chē)”，把騎車(chē)載人寫(xiě)成“騎車(chē)搭人”，把紅燈亮?xí)r越線寫(xiě)

29、成“沖紅燈”，甚至把處罰憑單寫(xiě)成“牛肉干”，把做好了寫(xiě)成“搞掂”。在公文寫(xiě)作中除了作為群眾語(yǔ)言而少量引用外，一般不能濫用方言。濫用方言，必然會(huì)使語(yǔ)言輕巧虛浮，失去公文語(yǔ)言莊重、規(guī)范的特色。（2）口語(yǔ)化：“領(lǐng)導(dǎo)得法，生產(chǎn)直線上升，工人們干得也更帶勁了”?！暗梅ā?、“直線上升”、“帶勁”等詞語(yǔ)都是口語(yǔ)，不符合書(shū)面語(yǔ)言的要求,如稱(chēng)“少女”不能寫(xiě)成“細(xì)妹子”，“不幾天”要寫(xiě)成“不日”，“打算”要寫(xiě)成“擬”等。（3）粗話(huà)：不使用生編硬造的詞語(yǔ)外，還不能有謾罵的語(yǔ)句，更不能出現(xiàn)下流的語(yǔ)言。（4）亂用俗語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)：如有一份批復(fù)，文中肯定下級(jí)機(jī)關(guān)增設(shè)便民信箱舉措時(shí)，竟借用這句電影臺(tái)詞：”高，實(shí)在是高”。在公

30、文中運(yùn)用鄉(xiāng)諺俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)之類(lèi)語(yǔ)言，近乎油腔滑調(diào)，失去了公文嚴(yán)肅莊重的文氣，也失去了公文法定權(quán)威性的特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言：MM”代表“美麗的女孩”、“醬紫”意為“這樣子”、“偶”表示“我”時(shí)下，這些網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言正成為年輕一代網(wǎng)民的口頭禪，同時(shí)也給人們的正常交往設(shè)置了一些障礙。廣西近日出臺(tái)地方法規(guī)，禁止在公文和教科書(shū)中使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)“美眉”“恐龍”“PK”2、樸實(shí)：過(guò)于抒情：如在一份表?yè)P(yáng)性通報(bào)中，撰稿者在對(duì)先進(jìn)事跡作簡(jiǎn)要評(píng)析時(shí)，用抒情代替議論：“他用自己的行動(dòng)，譜寫(xiě)了曲社會(huì)主義文明的贊歌，多么噫亮,多么優(yōu)美！”、“他就像一面鮮紅的旅幟，那樣鮮艷，那樣奪目！”這些詩(shī)化的詞句雖然感情洋溢，扣動(dòng)人心，卻破壞了公文簡(jiǎn)樸

31、莊重的特色。公文也講究文采，那是純樸自然的文采，具體表現(xiàn)在其語(yǔ)言高度精練、典雅莊重等方面，諸如習(xí)慣語(yǔ)、敬語(yǔ)、雅語(yǔ)、四宇格古語(yǔ)、介詞結(jié)構(gòu)和“的”字結(jié)構(gòu)等，真正要在平淡中見(jiàn)功力。3、簡(jiǎn)明：“你們的來(lái)信已經(jīng)收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已經(jīng)明白了。”來(lái)函收悉4、準(zhǔn)確：“基本完成任務(wù)”、“完成任務(wù)”、“出色完成任務(wù)”、“超額完成任務(wù)”、“原則上同意”、“基本上同意”等表達(dá)程度的詞語(yǔ)，必須慎重選擇，避免言過(guò)其實(shí)?！白罱憩F(xiàn)不好”，最近是指什么時(shí)間？表現(xiàn)不好也不夠明確具體情況。再如：“xx任務(wù)已基本完成”的表述就不明確，不如寫(xiě)成“已完成80%”，“太陽(yáng)快落山的時(shí)候”就要寫(xiě)成“xx時(shí)xx分”。B不亂用簡(jiǎn)稱(chēng)：

32、“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”不能簡(jiǎn)稱(chēng)為“愛(ài)衛(wèi)運(yùn)動(dòng)”，是愛(ài)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)還是愛(ài)國(guó)保衛(wèi)運(yùn)動(dòng)？5、講究語(yǔ)法和邏輯：（1）搭配不當(dāng)：“這種精神充滿(mǎn)了各個(gè)村莊，開(kāi)滿(mǎn)了各個(gè)角落。”精神文明之花開(kāi)遍了全鄉(xiāng)。如“我們要繼承革命優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)”。動(dòng)賓搭配失當(dāng)：不能“繼承”“作風(fēng)”。（2）缺成分：“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎，對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給與很高評(píng)價(jià)?！本渥尤鄙倌承┏煞?，也會(huì)使語(yǔ)句不暢，表意不清。如“在社會(huì)實(shí)踐中，使大學(xué)生們了解了社會(huì)”。這就缺少主語(yǔ)，應(yīng)將“使”去掉。(3)指代不清：公文寫(xiě)作中使用代詞，要使句子連續(xù)、結(jié)構(gòu)緊湊，還要保持代詞的前后一致。否則就會(huì)指代不明。如“我廠經(jīng)過(guò)治理整頓，面貌-新，該

33、廠領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)未來(lái)充滿(mǎn)信心，對(duì)這個(gè)廠制定了十年發(fā)展規(guī)劃”。這里“我廠”、“該廠”、“這個(gè)廠”前后不統(tǒng)一。(4)歧義：A和B的法律顧問(wèn)到過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)”，這句話(huà)有三層意思:一是A、B的法律顧問(wèn)兩人到過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)；二是A的法律顧問(wèn)和B的法律顧問(wèn)兩人到過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)；三是A和B兩人的法律顧問(wèn)一人到過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)。(5)邏輯混亂公文語(yǔ)言也要符合邏輯，符合邏輯就是符合思維規(guī)律，否則就會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)病。如“不生產(chǎn)出東西來(lái)，拿什么去消費(fèi)？所以必須多積累，少消費(fèi)”。應(yīng)該說(shuō)“生產(chǎn)消費(fèi)一起抓”；“全體黨員都投人抗洪隊(duì)伍中，只有少數(shù)黨員還躲在家中”?！叭考尤恕本筒粦?yīng)有“少數(shù)黨員還躲在家中”。六、思考與練習(xí)、根據(jù)以下內(nèi)容制定相應(yīng)的公文標(biāo)

34、題Axx同學(xué)總是抱著勤奮學(xué)習(xí)，樂(lè)于助人的態(tài)度去學(xué)習(xí)，輔導(dǎo)同學(xué)。B經(jīng)院批準(zhǔn)，決定給予xx同學(xué)發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和在大會(huì)上表?yè)P(yáng)。希望全院師生學(xué)習(xí)xx同學(xué)這種學(xué)習(xí)精神，認(rèn)真把好人好事發(fā)揚(yáng)下去，促進(jìn)師生們的健康發(fā)展。C在開(kāi)展校內(nèi)的好人好事的活動(dòng)中，能夠增強(qiáng)同學(xué)們間的友誼，有益于同學(xué)身心健康。D獎(jiǎng)勵(lì)xx獎(jiǎng)給xx同學(xué)E讓我們看到位遇到危險(xiǎn)時(shí)不考慮個(gè)人安危，奮不顧身救人的偉大精神。F我院決定獎(jiǎng)勵(lì)xx同學(xué)“三好學(xué)生”稱(chēng)號(hào)G積極參與學(xué)校的各種樂(lè)于助人的活動(dòng)。H在校園內(nèi)營(yíng)造美好的思想道德I關(guān)于廣東科技學(xué)院雷鋒巍然成風(fēng)的通報(bào)二、公文格式(參照表格).改正下列各發(fā)文字號(hào)的錯(cuò)誤X府辦字2006十五號(hào)X府辦字(2006)第15號(hào)

35、X府辦字(06)15號(hào)X府辦字(二00六)15號(hào)2006X府辦15號(hào)X府辦字200615.改正下列成文時(shí)間的錯(cuò)誤2006年12月21日2006年十月八日(3)二零零六年叁月四日（4）二零零年11月20日第三講通知、通報(bào)通知一、定義通知是知照性公文，“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文。二、特點(diǎn)（1）知照性。通知的主要功能在于知照。（2）廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。（3）時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。三、種類(lèi)1、發(fā)布類(lèi)通知作用：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布有關(guān)文件a什么是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)：原文制作和來(lái)文渠道不

36、是本機(jī)關(guān)。B批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的區(qū)別：“批轉(zhuǎn)”的原文制作和來(lái)文渠道是下屬職能部門(mén)，“轉(zhuǎn)發(fā)”的原文制作和來(lái)文渠道是上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和下級(jí)有自主行文權(quán)的機(jī)關(guān)。例如：a南博學(xué)院東莞市教育局關(guān)于加強(qiáng)教學(xué)改革的通知；b東莞市教育局南博學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)教學(xué)改革的意見(jiàn)的通知。學(xué)生思考橫線處填“轉(zhuǎn)發(fā)”還是“批轉(zhuǎn)”。歸納：原文件來(lái)源于上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位時(shí)是轉(zhuǎn)發(fā)；原文件來(lái)源于下級(jí)單位時(shí)是批轉(zhuǎn)。2、指示類(lèi)通知作用：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)單位的重要指示精神，部署工作任務(wù)。如中共中央關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大精神的通知3、知照性通知作用：告知某種事項(xiàng)。如廣東科技學(xué)院關(guān)于國(guó)慶放假的通知4、會(huì)議通知作用：召開(kāi)會(huì)議。如廣東科技學(xué)院關(guān)于召開(kāi)

37、學(xué)校年度工作會(huì)議的通知5、任免通知作用：任免或聘用有關(guān)人員。如XX市人民政府關(guān)于xx同志職務(wù)任免的通知四、格式1、標(biāo)題三種寫(xiě)法：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（完全式標(biāo)題）例如：中共中央關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大精神的通知；（2）事由+文種例如：關(guān)于開(kāi)展迎國(guó)慶愛(ài)國(guó)衛(wèi)生檢查的通知；（3）文種或文種+定語(yǔ)（緊急、重要等）例如:通知、緊急通知注意：1、不能重復(fù)出現(xiàn)“通知的通知”；2,行政公文的通知標(biāo)題中“除發(fā)布或批轉(zhuǎn)法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，其他一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。2、主送機(jī)關(guān)（公文的主要受理單位）收文單位，就比方你寫(xiě)信，會(huì)在前面寫(xiě)明收信人的稱(chēng)呼樣。注意：要使用全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)（例如：xx市紀(jì)律檢查委

38、員會(huì)可以簡(jiǎn)稱(chēng)為XX市紀(jì)委，XX市人民政府經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)辦公室可簡(jiǎn)稱(chēng)為XX市體改辦,不規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)：XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院就不能簡(jiǎn)稱(chēng)為XX技院）3、正文通知的正文一般包括三部份內(nèi)容：通知的緣由、目的、意義、依據(jù)：通知事項(xiàng)；通知的執(zhí)行要求或希望。4、落款、時(shí)間注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。例文：國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)工商局等部門(mén)關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷(xiāo)和變相傳銷(xiāo)等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)意見(jiàn)的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：工商局、公安部、人民銀行關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷(xiāo)和變相傳銷(xiāo)等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見(jiàn)已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。最近一個(gè)時(shí)期，一度被禁止的傳銷(xiāo)活動(dòng)又以各種名目在全國(guó)各地重新抬頭，其表

39、現(xiàn)形式多種多樣，具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性，嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一些社會(huì)問(wèn)題，成為社會(huì)治安的巨大隱患。地方各級(jí)人民政府一定要本著對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織工商行政管理、公安、銀行等有關(guān)部門(mén)采取強(qiáng)有力的措施，嚴(yán)厲打擊傳銷(xiāo)和變相傳銷(xiāo)等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，切實(shí)保護(hù)公民的合法權(quán)益，維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)穩(wěn)定。同時(shí)，要加大宣傳力度，公開(kāi)揭露傳銷(xiāo)和變相傳銷(xiāo)的欺騙性和嚴(yán)重危害性，及時(shí)將查處的典型案件予以曝光，教育廣大人民群眾提高認(rèn)識(shí)，自覺(jué)抵制此類(lèi)非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。國(guó)務(wù)院辦公廳二。年八月十三日【提示】這是一則轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知。第一段簡(jiǎn)明扼要地交代了轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象，說(shuō)明

40、轉(zhuǎn)發(fā)的態(tài)度和要求；第二段為批示內(nèi)容，首先概括說(shuō)明了轉(zhuǎn)發(fā)文件的背景，以表明所發(fā)文件的重要性，接著，對(duì)貫徹執(zhí)行文件精神作了工作指示。文章格式規(guī)范。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、果決，與內(nèi)容極為和諧。練習(xí)：1、根據(jù)材料寫(xiě)一則通知代表學(xué)院辦公室給各部門(mén)、各社團(tuán)發(fā)則通知。各紙質(zhì)宣傳品必須在指定的宣傳欄發(fā)布。張貼的紙張要求統(tǒng)一規(guī)范:通知、啟事等用A4或B5紙張，大型海報(bào)用86cmx58cmo各類(lèi)張貼物保存期限不得超過(guò)活動(dòng)期限。如有違反，將在全院通報(bào)。關(guān)于規(guī)范校內(nèi)張貼物的通知各部門(mén)、各社團(tuán)：為了保持校園整潔、美觀，努力營(yíng)造優(yōu)美舒適的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境，現(xiàn)就在校園內(nèi)張貼宣傳品作如下規(guī)定：-、各單位和個(gè)人的通知、公告、啟事、海報(bào)等紙質(zhì)

41、宣傳品必須在指定的宣傳欄發(fā)布，禁止任意張貼在建筑物墻壁、櫥窗、指示牌等位置；二、張貼的紙張要求統(tǒng)一規(guī)范：通知、啟事等用A4或B5紙張，大型海報(bào)用86cmx58cm或106cmX78cm的紙張；張貼物保存期限不得超過(guò)活動(dòng)期限，活動(dòng)結(jié)束后承辦者應(yīng)及時(shí)清除，不得遺留殘物。對(duì)違反規(guī)定者，將在全院通報(bào)批評(píng)。附件：各部門(mén)、各社團(tuán)及個(gè)人指定張貼處位置表學(xué)院辦公室二00九年十月二十日2、根據(jù)內(nèi)容，選擇文種，擬寫(xiě)標(biāo)題。內(nèi)容：某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定，以便保持市場(chǎng)的穩(wěn)定。標(biāo)題：某省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定的通知。通報(bào)一、定義通報(bào)是用于表彰先進(jìn)

42、，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文文種。通報(bào)屬于下行文。二、特點(diǎn)1、典型性。通報(bào)的事實(shí)，不論是表彰性的、批評(píng)性的，還是通報(bào)情況的，都要求有典型意義。典型就是具有普遍性、代表性，事實(shí)越典型，其警示和借鑒意義越大，只有個(gè)性沒(méi)有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導(dǎo)價(jià)值。2、指導(dǎo)性。通報(bào)的內(nèi)容，其價(jià)值往往并不單純?cè)谟诎l(fā)布動(dòng)態(tài)信息、宣布事件處理結(jié)果，而是要激勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)，樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣，或者提供反面典型，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，得到有益的啟示和警示。3、時(shí)效性。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該適時(shí)發(fā)布通報(bào)，通報(bào)的事實(shí)較為具體，對(duì)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等要素都要進(jìn)行交代，這就要求通報(bào)及時(shí)發(fā)布。通報(bào)的內(nèi)容總是跟特定時(shí)期背景有著

43、緊密的聯(lián)系，通報(bào)得過(guò)于遲緩，就失去其溝通情況、宣傳教育的目的。因此，通報(bào)的制發(fā)應(yīng)該迅速及時(shí)，以免事過(guò)境遷，失去其積極的作用。1、表彰通報(bào)。表彰通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)集體，介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗(yàn)的，是從高層機(jī)關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類(lèi)型。2,批評(píng)通報(bào)。批評(píng)通報(bào)是對(duì)工作中發(fā)生、出現(xiàn)的重大事故、重大失誤、錯(cuò)誤傾向、不良風(fēng)氣提出批評(píng)使用的公文文種，重在以儆效尤，有針硬、警示、糾正的作用。批評(píng)通報(bào)可以針對(duì)個(gè)人所犯的錯(cuò)誤制發(fā)，也可以針對(duì)某一部門(mén)、單位的不良現(xiàn)象制發(fā)，還可以針對(duì)普遍存在的某種問(wèn)題制發(fā)。3、情況通報(bào)。用來(lái)傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的通報(bào)是情況通報(bào)。為了讓下級(jí)單位對(duì)一些重要事件

44、或全局狀況有所了解，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該適時(shí)發(fā)布這樣的通報(bào)。常見(jiàn)的工作情況通報(bào)內(nèi)容主要有工作進(jìn)展情況、落實(shí)情況、評(píng)比檢查結(jié)果坐p-O四、格式1）標(biāo)題通常由三個(gè)要素構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。也有的只寫(xiě)“通報(bào)”二字。2）主送機(jī)關(guān)即是所屬下級(jí)單位，普發(fā)性通報(bào)可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。3）正文（1）表彰及批評(píng)通報(bào)介紹事實(shí)與現(xiàn)象；揭示事實(shí)的性質(zhì)、意義；做出表彰或處理決定；提出希望和要求。（2）情況通報(bào)緣由和目的；情況和信息；希望和要求。附：通報(bào)的寫(xiě)作要求.通報(bào)-一般不提出具體工作要求。在實(shí)踐中，一部分傳達(dá)上級(jí)指示精神的公文既可用通知也可以用通報(bào)。在內(nèi)容上通報(bào)不同于通知的特點(diǎn)是一般不提出工作上的具體要求以及需要具體組織

45、實(shí)施的事項(xiàng)。.通報(bào)文風(fēng)要樸實(shí)。文字表述要簡(jiǎn)潔明快，言之有據(jù)，切忌夸張渲染。無(wú)論是表?yè)P(yáng)還是批評(píng)，都要以實(shí)事求是的態(tài)度對(duì)事實(shí)認(rèn)真核查，定不要拔高或扭曲。.通報(bào)觀點(diǎn)要鮮明，提倡什么，反對(duì)什么，要是非分明，忌含糊其詞。在行文篇幅上要詳略得當(dāng)，切忌把把表彰通報(bào)寫(xiě)成報(bào)告文學(xué)，把批評(píng)通報(bào)寫(xiě)成情況紀(jì)實(shí)。一般地講，即使長(zhǎng)一點(diǎn)的通報(bào)，也要以不超過(guò)兩千字為宜。4）落款寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，且時(shí)間已標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)下面，則不再落款。普發(fā)性通報(bào)可不寫(xiě)抬頭。非普發(fā)性通報(bào)得寫(xiě)抬頭，相應(yīng),發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間則在落款處寫(xiě)。五、例文析評(píng)（課本32-35頁(yè)）【例文】批評(píng)性通報(bào)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于XX省XX擅自停課組

46、織中小學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報(bào)國(guó)辦發(fā)(2008)41號(hào)2008年12月5日，義X省XX市XX縣舉行XX高速公路在本縣通車(chē)儀式,XX縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車(chē)儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨，致信中央要求堅(jiān)決制止此類(lèi)現(xiàn)象。中小學(xué)校依照國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問(wèn)甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會(huì)影響。XX縣發(fā)生的問(wèn)題，已不只是一

47、般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類(lèi)不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門(mén)以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這問(wèn)題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類(lèi)事件再度發(fā)生。中小學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái)，他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門(mén)都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng)，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)二。八年十二月九日練習(xí)：根據(jù)內(nèi)容，選擇文種，擬寫(xiě)標(biāo)題。內(nèi)容：西路大學(xué)就化學(xué)系學(xué)生張軍擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì)律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。標(biāo)題：西路大學(xué)關(guān)于

48、予以化學(xué)系學(xué)生張軍警告處分的通報(bào)第四講請(qǐng)示、批復(fù)一、請(qǐng)示.定義請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。.特點(diǎn)(1)針對(duì)性只有本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定或無(wú)力解決而又必須解決的事項(xiàng)，才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn),因而請(qǐng)示有很強(qiáng)的針對(duì)性。(2)超前性請(qǐng)示必須在辦理事項(xiàng)之前行文。(3)單一性請(qǐng)示要一事一請(qǐng)示，且主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。(4)呈批性請(qǐng)示的目的是針對(duì)某一事項(xiàng)取得上級(jí)的指示或批準(zhǔn)，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)論是否同意，都必須給予明確的“批復(fù)”，屬于雙向行文。（5）隸屬性發(fā)文單位只能按照隸屬關(guān)系向直接的主管機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)示。.種類(lèi)1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己

49、的職權(quán)，無(wú)權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。2）請(qǐng)求幫助的請(qǐng)示這類(lèi)請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到了僅靠自己的力量，己很難克服或無(wú)法克服的困難。3）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，或?qū)π聠?wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。4）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本部門(mén)就全局性或普遍性問(wèn)題提出的解決辦法予批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。4.格式1）標(biāo)題一般由請(qǐng)示單位、事由、文種或事由和文種組成。2）主送機(jī)關(guān)為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，即一般只報(bào)一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。3）正文正文-一般由三個(gè)部分組成：（1）請(qǐng)示緣由：提出請(qǐng)示的原因和理由。（2）請(qǐng)示事項(xiàng)：提出有關(guān)問(wèn)題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問(wèn)題的建議和意

50、見(jiàn)，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，不可矛盾上交（3）結(jié)語(yǔ)（請(qǐng)示要求）：應(yīng)明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑，常用“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批示”、“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，等等。4）落款、日期.寫(xiě)作注意事項(xiàng)一事一請(qǐng)示。（2）單頭請(qǐng)示。一般只主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)，不多處主送，如果需要，可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。不送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人；按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，在一般情況下不越級(jí)請(qǐng)示：請(qǐng)示上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不能將請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告，即不寫(xiě)“請(qǐng)示報(bào)告”。（3）不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn)，請(qǐng)示與其他行政公文是一樣的。

51、如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示-般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。（4）不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文，行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別(1)行文時(shí)間不同請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到緊急情況時(shí)，才可寫(xiě)多個(gè)主送機(jī)關(guān)。(4)寫(xiě)法不同報(bào)告?zhèn)戎赜诟爬愂?/p>

52、情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因，陳理由，述事項(xiàng)，體現(xiàn)請(qǐng)求性。(5)結(jié)尾用語(yǔ)不同報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報(bào)告”，或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。請(qǐng)示不能缺少“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”一類(lèi)慣用語(yǔ)。(6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)不必行文。報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。.例析(P48-49).思考題：1、關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于我省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積180平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)，距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最

53、遠(yuǎn)處50公里，柏油公路直達(dá)主峰區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。據(jù)地質(zhì)考證，6500年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類(lèi)地形中，以丹霞山為最典型，“丹霞地貌”已成為國(guó)際地質(zhì)學(xué)名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開(kāi)發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間，自然及人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，滂于漬水，是歷史上舜帝南巡奏樂(lè)之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山西側(cè)的大石山景區(qū)，類(lèi)似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、

54、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景區(qū)及名勝古跡，總面積約400平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。根據(jù)國(guó)務(wù)院風(fēng)景名勝區(qū)管理暫行條例，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請(qǐng)審批。廣東省人民政府一九八八年二月H一日提示這是一則請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。正文第1段寫(xiě)丹霞山的地理位置和有關(guān)情況，第2段、第3段寫(xiě)丹霞山的風(fēng)景名勝價(jià)值和旅游價(jià)值。第1段第3段實(shí)際上寫(xiě)的是行文的背景、原由和依據(jù)。第4段寫(xiě)了兩句話(huà)，第句話(huà)說(shuō)明作者為申報(bào)丹霞山為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，已經(jīng)做了較充分的準(zhǔn)備工作。第二句話(huà)為請(qǐng)

55、示結(jié)語(yǔ)。盡管這是一篇舊文，但仍具借鑒價(jià)值：一是寫(xiě)申報(bào)理由注重?cái)[事實(shí)、說(shuō)價(jià)值，引人入勝；二是文章語(yǔ)言不但明晰簡(jiǎn)潔，而且頗具與丹霞山這一風(fēng)景名勝相吻合的文學(xué)色彩。2、關(guān)于會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例中“總會(huì)計(jì)師”是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱(chēng)的請(qǐng)示財(cái)政部：國(guó)務(wù)院XXXX年國(guó)發(fā)（XXXX）XX號(hào)”通知頒發(fā)的會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱(chēng)分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱(chēng)。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按條例規(guī)定，負(fù)責(zé)全工廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其是大工廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜和執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)

56、為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱(chēng)；比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的工程技術(shù)干部技術(shù)職稱(chēng)暫行規(guī)定，將條例第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。XX省財(cái)政廳XXXX年X月X日提示這是一則請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。請(qǐng)示首先引據(jù)，接著寫(xiě)執(zhí)行該文出現(xiàn)的問(wèn)題，提出改“總會(huì)計(jì)師”職稱(chēng)為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”的請(qǐng)求，隨后用請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)收束。層次分明，理由清晰，行文簡(jiǎn)潔。二、批復(fù).定義：批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種，是下行文。.特點(diǎn)1）行文具有被動(dòng)性。批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批

57、復(fù)，一來(lái)往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。2）內(nèi)容具有針對(duì)性。批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。3）效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。4）態(tài)度的明確性。批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可語(yǔ)言，使得請(qǐng)示單位不知如何處理。.種類(lèi)1）請(qǐng)求指示性批復(fù)，即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，不甚了解的有關(guān)方針政策，或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定，作出的解釋性、指示性的答

58、復(fù)。2）請(qǐng)求批準(zhǔn)性批復(fù)，即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求辦理、處理的事項(xiàng)表明態(tài)度的答復(fù)。3）請(qǐng)求支持、幫助性批復(fù)，即針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)在遇到難于解決，無(wú)力克服的困難時(shí)，而提出請(qǐng)求支持或幫助的請(qǐng)示所作的答復(fù)。.格式1）標(biāo)題通常有下列兒種寫(xiě)法：.由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成。如XX總公司關(guān)于擴(kuò)建業(yè)務(wù)大樓給第三分公司的批復(fù)。.由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如國(guó)務(wù)院關(guān)于編纂中華大辭典問(wèn)題的批復(fù)；國(guó)務(wù)院關(guān)于長(zhǎng)沙市城市總體規(guī)劃的批復(fù)。.由上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度、事由和文種構(gòu)成。如關(guān)于同意人文社科系舉辦秘書(shū)訓(xùn)練班的批復(fù)；關(guān)于不同意X板材廠修建辦公樓的批復(fù)。.由發(fā)文機(jī)關(guān)、請(qǐng)示標(biāo)題和文種構(gòu)成。如XX市人民政府對(duì)關(guān)于處理沿江路3號(hào)商業(yè)

59、大廈失火事故的請(qǐng)示的批復(fù)。2）主送機(jī)關(guān)（為報(bào)送請(qǐng)示的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)。）3）正文正文一般由批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求組成。批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱(chēng)收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，如：“你廠關(guān)于修建辦公樓的請(qǐng)示（X發(fā)（2008）3號(hào)）已收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下”、“你公司關(guān)于的請(qǐng)示（XX（19XX）X號(hào)）收悉?！迸鷱?fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。批復(fù)要求（其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾），是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫(xiě)要

60、求；不同意，亦可提供其他解決辦法。結(jié)尾寫(xiě)上：“特此批復(fù)”或“此復(fù)”。4）落款（批復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。）.寫(xiě)作要求1）要核實(shí)請(qǐng)示事項(xiàng)的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所提方案的可行性，下級(jí)機(jī)關(guān)提出問(wèn)題的背景。2）一個(gè)批復(fù)針對(duì)一份請(qǐng)示。批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。3）要有理有據(jù)。4）態(tài)度要鮮明，意思要明確。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，立辦還是緩辦，絕不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。切忌使用的詞語(yǔ)：“似屬可行”、“酌情辦理”、“最好去做”等。5）若批復(fù)內(nèi)容涉及其他部門(mén)，應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，根據(jù)協(xié)調(diào)結(jié)果行文。6）及時(shí)批復(fù)，以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政