會議、會談座次安排及注意事項(供參考)

1、 - -會議、會談座次安排及會議室布置規(guī)范一、會議、會談座次原則會議主席臺設(shè)置主席臺要面向觀眾，居會場中央。座次安排原則為：當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導排在1號領(lǐng)導左邊，3號領(lǐng)導排右邊，其他依次排列；當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號領(lǐng)導、2號領(lǐng)導同時居中，2號領(lǐng)導排在1號領(lǐng)導左邊，其他依次排列。會場座次左右排列法：從第一排開始，以會場或主席臺中心為基點向左右兩邊擴展排列座次，與主席臺相同，確定第一個席位后按照左右順序依次類推。合影時的排序（座次）：原則上不安排合影,如確需保留相關(guān)宣傳資料需要合影的，基本原則為：第一位領(lǐng)導居中，其左手邊是第二位領(lǐng)導席位，右手邊是第三位領(lǐng)導席位，按照

2、左右順序依次類推。匯報、會談的席位設(shè)置聽取匯報方或客人的位置安排依照正門位置，面門而坐。如正門在側(cè)面，聽取匯報方或客人的位置安排應(yīng)在進門右手邊。匯報、會談的座次安排確定第一位領(lǐng)導席位后，其左手邊是第二位領(lǐng)導的席位，右手邊是第三位領(lǐng)導的席位，按照左右順序依次類推。大型會議座次安排發(fā)言席：在國內(nèi)正式會議上，發(fā)言席的標準位置有二，一是居于主席團正前方（見圖2.13）；二是位于主席團右前方，見圖2.14。主席團成員的排位，有單數(shù)（見圖2.13）與雙數(shù)（見圖2.14）之分。主席團發(fā)言主席團群眾席圖2.13主席團排位之一圖2.14主席團排位之二群眾席會見（會客、會晤、會面）座次安排（1）相對式：賓主雙方面

3、對面而坐，這種排列方式顯得主次分明，“公事公辦”之意，多適用于公務(wù)性會談。又分為兩種情況：雙方就座時，一方面對正門，另一方背對正門。此時講究“面門為上”，請客人就座，背對正門為下座，由主人就座。（見圖2.15）主人II圖2.15相對式會客排位之一雙方就座時分為左右兩側(cè)，面對面就座。此時講究“以右為上”，即進門之后，右側(cè)一方為上座，應(yīng)讓與客人，左側(cè)一方為下座，應(yīng)留給主人。當賓主雙方人員不止一人時，情況亦是如此。（見圖2.16與圖2.17）圖2.16相對式會客排位之二（2）并列式：賓主雙方并排就座，以暗示雙方之間“平起平坐”，地位相仿。多適用于禮節(jié)性會客。又分兩種具體情況：賓主雙方一同面門而坐、以

4、左為上（見圖2.18）。若雙方人多，隨員各自分別在主人或主賓的一側(cè)就座（見圖2.19）。- - -圖2.18并列式會客排位之一圖2.19并列式會客排位之二賓主雙方一起并排就座于室內(nèi)的右側(cè)或左側(cè)，此時講究“以遠為上”，即距門遠處為上座，應(yīng)讓給客人，距門近處為下座，留給主人（見圖2.20與2.21）。圖2.20并列式會客排位之三圖2.21并列式會客排位之四（3）主席式：大多用于主人一方同時會見兩方或兩方以上的客人。此時主人面對正門而坐，來賓則應(yīng)在其對面就座（見圖2.22）。有時，主人也可坐在長桌或橢圓桌的盡頭，而請客人圖2.22主席式會客排位之一圖2.23主席式會客排位之二（4）自由式：賓主雙方不

5、分主次，不講位次，而由大家自由擇座。進行多方會晤時，此法常被采用。商務(wù)談判座次安排（1）雙邊會談橫桌式：將長條桌或橢圓桌橫放在會談室內(nèi)，客方人員面門而坐，主方人員背門而坐。豎桌式：以進門時方向為準，右側(cè)由客人一方就座，左側(cè)由主人一方就座。其他基本與橫桌式排位相仿（見圖2.25）。圖2.24橫桌式會談排位圖2.25豎豎桌（2）多邊會談：位次安排主要有兩種方式。一是主席式只是在某一方發(fā)言時，才可以走上主席之位；二是自由式，即自由就座，不具體安排位次。簽約儀式（慶典活動）座次安排（1）并列式：最常見的排位方式。簽字桌面門橫放，雙方人員并排排列，雙方簽字人員居中面門而坐，主方居右，客方居左（見圖2.2

6、6）?？头诫S員席主方隨員席客方簽字人主方簽字人圖2.26并列式簽字排位（2）相對式：常用于雙邊簽字儀式，大致做法與并列式相同，只是將雙方隨員席移至簽字人的對面（見圖2.27）。（3）主席式：適用于多邊簽字儀式。各方簽字人以一定的先后順序依次走向簽字席就座簽字，簽字之后，退回原處就座（見圖2.28）。圖2.28主席式簽字排位二、會場形式禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的防火安全過道。椅子之間橫距不小于5厘米，前后中心距離70厘米，第一排椅子距離主席臺約1.8米，每一排椅子數(shù)量便于客人能迅速找到自己位置。適用于人數(shù)較多的大型會議，如報告會、表彰會、紀念會、動員會。教室式：將桌椅端正

7、擺放，按教室的形式，根據(jù)桌椅大小和與會者人數(shù)布置會場，這種方式便于與會者閱讀資料作記錄，便于演講、演示，但與會人員相互交流難。適合于報告會、研討會、講座、例會。馬蹄形或U形風格：將桌子連接著擺放成長方形，空出一個短邊，椅子可以只擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。最適于召開小型會議。特點是便于人們目光接觸，有利于與會人員的直接交流，會議主席控制會議。方框形或圓形：將主席臺同與會者桌子連接在一起，形成方形或圓形，中間留有空隙，或直接使用橢圓形桌，椅子擺在桌子外圍，與會者圍桌而坐。特點是顯示民主氣氛，表示彼此地位平等，避免出現(xiàn)席次上的爭擾，但不利于作演示。適用于規(guī)格較高、與會者身份都較重要的國際會議及各

8、類討論會。討論會形：一般有長方形、橢圓形和T形幾種形式，按級別排列座位，顯得正式，最適用于討論會。三、會場布置注意事項桌簽。會議桌簽為引導與會人員就座時使用，使用公司VI打印制作。主席臺。會場最重要的部分是主席臺，布置主席臺應(yīng)注意以下規(guī)則：對稱：即主席臺的坐位布局不要一邊多一邊少。簡化：盡量減少在主席臺上就座的人數(shù)。在一般的會議室里設(shè)主席臺，要將主席臺稍微墊高一點，離代表席近一些，既體現(xiàn)融洽氣氛，又能總攬全場。座談會、研討會等一般不設(shè)主席臺，主持會議的人坐在正對會場門口的地方。其他注意事項。顯示設(shè)備：會議室的顯示設(shè)備分為兩部分，一個是主席臺兩側(cè)的投影(或背投電視)，它負責為與會代表提供顯示圖像；另一個是第一排主席臺前，它負責為第一排領(lǐng)導顯示圖像。色彩：主要指會場主色調(diào)和燈光。會場主色調(diào)的作用：色彩可創(chuàng)造會場氣氛，影響與會者情緒。日常會場中可以將窗簾、四壁布置成冷色或中色；座談會等一般性會議，要布置成柔和輕松的色調(diào)；表彰會等隆重的會場，可利用暖色調(diào)布置的醒目、鮮亮些。燈光的作用：燈光在會議中不要有任何閃動或變化。白光太刺眼，易使與會者產(chǎn)生視覺疲勞，所以最好用黃光；主席臺前排燈光要稍強，以利于集中與會者視線，同時要考慮到色彩在不同燈光下出現(xiàn)的不同變化。聽覺環(huán)境：首先，會場要選擇安靜的處所，會場環(huán)境噪聲級要求小于40dB(A)；其次，音響師應(yīng)在會議前半小時調(diào)試好擴音設(shè)備的音量、音質(zhì)，不