終端配送管理制度

1、北京朝音信德貿易有限公司文件朝音信德2012 業(yè)字第09號 簽發(fā)人：潘冬泉終端配送管理制度為規(guī)范終端部配送流程，確保所配送的物資能夠保質、保量、及 時送達工地，同時提升公司的服務水平和企業(yè)信譽度，特制定本管理 制度。一、適用范圍1、本管理制度適用于公司總部終端配送部、鄂爾多斯辦事處、 太原辦事處；2、采購部、調度部為本制度的監(jiān)督、配合部門。二、配送流程1、終端部項日經理接到工地需求計劃后填寫終端客戶鋼材用 料需求單，同時注明優(yōu)先運輸車隊，所注明的軍隊需事先溝通好。2、配送人員接到項日經理的配送通知后，領取終端客戶鋼材 用料需求單，并確認相關信息（送貨地址、材料證明書、配送量、 銷售單價等）。3

2、、根據終端客戶鋼材用料需求單，聯(lián)系配送軍隊，確認送貨 軍隊到達時間；同時聯(lián)系工地物資部收貨人員，通知貨物到達時間。4、配送人員出發(fā)前需攜帶終端客戶鋼材用料需求單、銷售 單、材質單、復磅工具、運輸費用等。5、配送人員到達配送地點后先與配送司機查驗相關資料，并收 回送貨司機手中的出庫單，確認無誤后帶領送貨車輛進入工地進 彳丁驗收流程。6、與工地收貨人員確認貨物的相關資料，提供材質單。7、與工地物資部收貨人員共同清點鋼材大件數(shù)量及質量，確認 無誤后方可卸車；若出現(xiàn)質量問題、貨物數(shù)量不準確時，需立即通知 采購部經理、終端部經理，等待處理結果，需要退回公司庫房時，需 即刻通知調度部經理。8、卸車時，無論

3、工地鋼材需求方是否需要過磅，配送人員必須 過磅。重量差虧算超過3%。時，配送人員需立即通知公司采購部經理、 項目經理、終端部經理，并等待處理結果通知，將處理通知結果填寫 在復磅單中標注說明。9、卸貨完畢后，給工地物資部收貨人員按照合同規(guī)定開具銷 售單，銷售單一式四份，需將銷售單中的品名、規(guī)格及數(shù)量 準確無誤的填寫清楚，不允許有涂改的痕跡。10、送貨驗收完成后，與送貨司機辦理運費結算（現(xiàn)場結算運費） 或簽寫運費結算單（公司統(tǒng)一結算），運費結算收據或運費結算單需 有送貨司機簽字確認，同復磅單等資料一并帶回公司，作為報銷憑據， 上述資料填寫時字跡必須清楚，不得涂改。11、配送人員完成上述流程后，需安

4、排送貨司機離開工地，方可 返回公司。12、配送人員需將出庫單、銷售單、復磅單、運費結算 單及時送達終端客戶部統(tǒng)計人員處進行登記、入賬、報銷。三、配送人員獎懲條例1、配送流程作為配送人員崗位責任，計入每月績效考核中。2、配送人員必須嚴格執(zhí)行復磅流程，及時發(fā)現(xiàn)問題的，公司給 予獎勵，如發(fā)現(xiàn)送貨司機偷竊我公司貨物，對偷貨司機將處以被偷貨 物成本的3倍罰款；該罰款扣除貨物成本后的50%計入部門獎勵，其 中25%由部門獎勵給個人，剩余部分納入部門內專項獎勵基金，年終 發(fā)放。3、配送人員在過磅過程中的漲噸收入按比例計提并計入部門月 獎金中。4、配送人員在配送過程中，不嚴格執(zhí)行復磅流程，一經發(fā)現(xiàn)， 一次將處以100500元罰款，三次以上視情節(jié)，將調離崗位、公司 通報評或舌辛退處理。5、配送人員所填寫的復磅單、銷售單、運輸費