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文檔簡介
1、 / 102012 年新員工培訓(xùn)方案公司于 1997 年 5 月在上交所上市,主營業(yè)務(wù)涵蓋新藥開發(fā)、藥品制造、醫(yī)藥經(jīng)營及制藥裝備等領(lǐng)域,是一個(gè)橫貫科研、生產(chǎn)、流通各環(huán)節(jié)的大型現(xiàn)代化制藥集團(tuán)。為了業(yè)務(wù)的拓展,公司于2011 年 8 月 15 日招入新員工116名。 為了使新員工盡快地適合新環(huán)境,進(jìn)入崗位角色,發(fā)揮其才干作用,公司對新員工開展一系列的培訓(xùn)。一、培訓(xùn)目的員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵(lì)新員工的士氣。員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望。員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺。新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司。員工感受到公司對他的歡
2、迎,讓新員工體會(huì)到歸屬感。員工明白自己工作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系。新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。二、培訓(xùn)范圍入職不到三個(gè)月的新員工三、培訓(xùn)內(nèi)容. 公司歷史、政策、企業(yè)文化.各部門的組織結(jié)構(gòu)及部門功能.員工的工作職責(zé)及崗位描述四、培訓(xùn)時(shí)間每年的 8、 9 月份開始,持續(xù)培訓(xùn)三個(gè)月。五、培訓(xùn)流程六、培訓(xùn)方式及方法方式:課堂培訓(xùn)、模擬培訓(xùn)與上崗培訓(xùn)相結(jié)合方法:演講法、個(gè)案研討法、視聽技術(shù)法、角色扮演法、行為模仿法、電子學(xué)習(xí)法等。七、培訓(xùn)的具體安排(一)就職前培訓(xùn):致新員工歡迎信讓本部門其他員工知道新員工的到來( 部門經(jīng)理介紹)準(zhǔn)備好新員工辦公場所、辦公用品準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)
3、資料為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師準(zhǔn)備好布置給新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)(二)部門崗位培訓(xùn)(部門經(jīng)理負(fù)責(zé))到職后第一天:( 1)到其部門報(bào)到,部門經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來。( 2)介紹新員工認(rèn)識本部門員工。( 3)門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定。( 4)員工工作描述、職責(zé)要求。( 5)論新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)。( 6)老員工陪新員工吃第一頓午餐。到職第五天:到人力資源部報(bào)到,進(jìn)行新員工須知培訓(xùn)到職后第六天:一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問。對新員工一周的表現(xiàn)作出評估,并確定一些短期的績效目標(biāo),設(shè)定下次績效考核的時(shí)間
4、到職后第三十天部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個(gè)月來的表現(xiàn),填寫評價(jià)表,讓員工說出心里話. 對員工的建議、意見、疑問,無論是否合理, 都應(yīng)積極回應(yīng)。到職后第九十天人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新員工公司績效考核要求與體系。(三)公司整體培訓(xùn):(人力資源部負(fù)責(zé)- 不定期).公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù).公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績效考核.公司各部門功能介紹、公司培訓(xùn)計(jì)劃與程序八、新員工培訓(xùn)反饋與考核崗位培訓(xùn)反饋表( 附表一 ) (到職后一周內(nèi))新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表( 附表二 )(到職后30天
5、部門經(jīng)理填寫)觀察期考核表(附表三)( 轉(zhuǎn)正后前三個(gè)月由部門經(jīng)理填寫)九、新員工培訓(xùn)工程實(shí)施方案首先在公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓(xùn)方案”,通過多種形式讓所有員工了解這套新員工培訓(xùn)系統(tǒng)及公司對新員工培訓(xùn)的重視程度。每個(gè)部門推薦本部門的培訓(xùn)講師,對推薦出來的內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)師培訓(xùn)。給每個(gè)部門印發(fā)“新員工培訓(xùn)實(shí)施方案”資料。根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實(shí)施整體的新員工培訓(xùn)。 TOC o 1-5 h z 培訓(xùn)四步驟:第一步:使員工把心態(tài)端平放穩(wěn)(首先調(diào)整心態(tài), 讓他把心放下)新到一個(gè)陌生的環(huán)境,總會(huì)顧慮:待遇與承諾是否相符;會(huì)不會(huì)得到重視;升遷機(jī)制對自己是否有利等等。所以我們要首先肯定他們待遇和條件,讓新
6、人把“心”放下 . 與新人面對面地溝通,解決他們心中的疑問, 鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)、提出問題。另外還與員工就如何進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、升遷機(jī)制、生活方面等問題進(jìn)行溝通,讓員工真正把心態(tài)端平放穩(wěn)。第二步:使員工把心里話說出來為他們開條“綠色通道”,使他們的想法能第一時(shí)間反映上來。給新員工每人都發(fā)了“合理化建議卡”,員工有什么想法,無論制度、經(jīng)管、工作、生活等任何方面都可以提出來。對合理化的建議,我們會(huì)立即采納并實(shí)行,對提出人還有一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。而對不適用的建議也給予積極回應(yīng),因?yàn)檫@會(huì)讓員工知道自己的想法已經(jīng)被考慮過,他們會(huì)有被尊重的感覺,更敢于說出自己心里的話。新進(jìn)員工受到的待遇與招聘時(shí)的承 諾不太符
7、合,產(chǎn)生不滿,這種不滿情緒原本并不算什么大事,只是員工出 來乍到時(shí)很自然的一種反應(yīng)而已,但不能很好的消除這種不滿,就會(huì)造成 了新員工情緒激化。第三步:使員工把歸屬感“養(yǎng)”起來這時(shí)就要幫助員工轉(zhuǎn)變思想,培養(yǎng)員工的歸屬感。讓新員工不當(dāng)自己是 “外人”。經(jīng)常與新員工溝通交流.發(fā)現(xiàn)他們生活中,工作中的問題,幫助解決.用企業(yè)先進(jìn)事例鼓舞新員工,讓他感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖 ,力量。第四步:使員工把職業(yè)心樹起來引導(dǎo)員工樹立職業(yè)心,讓他們知道怎樣去創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,把企業(yè)的使命變成自己的職責(zé),為企業(yè)分憂,他們利用周末時(shí)間走訪各藥店, 觀察.發(fā)現(xiàn)問題并反映給上級領(lǐng)導(dǎo),將職能與公司實(shí)際情況結(jié)束 ,讓員工自 己體驗(yàn),
8、讓培訓(xùn)工作成為員工的一種主動(dòng)行為附表一新員工崗位培訓(xùn)I反饋表(到職后新員工一周內(nèi)填寫)部門新員工姓名日期1.你是否已了解部門的組織結(jié)構(gòu)及部門功能?口是否2.你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)及崗位描述?口是否3.你是否已認(rèn)識部門里所有的同事?口是否4.你是否覺得部門崗位培訓(xùn)后效果?口是否5.你今后在工作中遇到問題,是否知道如何尋求幫 助?口是否6.你是否已接受了足夠的部門崗位培訓(xùn)1,并保證可以很好地完成任務(wù)?口是否7.在崗位培訓(xùn)中,可以改進(jìn)的地方?8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培訓(xùn)?附表二試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(到職后30大部門填寫)部門新員工姓名職位日期1 .你對新員工一個(gè)月內(nèi)的工作表現(xiàn)總體
9、評價(jià)優(yōu)良中差2.員工對公司的適應(yīng)程度:優(yōu)良中差3.考勤情況優(yōu)良中差4.規(guī)章制度執(zhí)行情況優(yōu)良中差5.工作情況優(yōu)良中差6.與上級溝通情況優(yōu)良中差7.與同事之間的關(guān)系優(yōu)良中差8.工作態(tài)度.優(yōu)良中差9.對公司建議及意見10.部門經(jīng)理評價(jià)附表三觀察期員工評估表姓名部門崗位試用期年 月 日至年月 日自我評價(jià)(由本人填寫)主要工作業(yè)績:考評內(nèi)容(由直接上級填寫)出勤狀況 (天、次)病假事假遲到早退處罰獎(jiǎng)勵(lì)、 考 核內(nèi)容y 考核工程、.要點(diǎn)優(yōu)良合格品德項(xiàng)30%誠實(shí)10%能夠坦誠布公、 實(shí)事求是、誠實(shí) 地待人處事偶有撒謊現(xiàn)象和不 守信譽(yù),基本上能夠 以誠待人時(shí)有不實(shí)語百,不能獲 得同事與上級信賴,虛 假匯報(bào),掩
10、蓋工作失誤 100 D90口 80 D70 口60口 50 口40 D30責(zé)任心10%可以放心交付工 作,能夠徹底完 成目標(biāo)和任務(wù), 工作認(rèn)真負(fù)責(zé), 問題意識較血具后責(zé)任心,可以交 付工作,但須督導(dǎo)方 可完成。責(zé)任心不強(qiáng),須常督 促,尚不能完成任務(wù)。 100 D90 80 D70 D60 40 D30 口20職業(yè)道德10%嚴(yán)守公司機(jī)密, 保持高度警覺, 嚴(yán)格遵守公司經(jīng) 管制度及掌握公 司工作尺度、原 則,堅(jiān)決服從公 司決定能夠遵守企業(yè)秘密 條例,遵守公司規(guī)章 制度,偶有破環(huán)情 況,理解公司的決定對外傳播公司機(jī)密和 不宜外傳事宜,制造同 事或上下級矛盾,隨意 破環(huán)公司制度,不服從 公司也定 10
11、0 D90 80 D70 D60 40 D30 D20能力項(xiàng)70%專業(yè)知識能力20%能夠運(yùn)用專業(yè)知 識及時(shí)、肩效的 解決各類問題, 圓滿完成各項(xiàng), 作任務(wù)。能夠運(yùn)用專業(yè)知識 解決問題,完成工作 任務(wù)。專業(yè)知識明顯不足,影 晌工作進(jìn)展 100 D90 80 D70 D60 40 D30 D20服務(wù)意識 和親和能力20%能夠主動(dòng)積極了 解服務(wù)需求并提 供肩效服務(wù),與 客戶親和力強(qiáng)、能夠提供服務(wù),親和 為二艇,偶爾有不耐 煩現(xiàn)象或偶爾出現(xiàn) 差錯(cuò)服務(wù)意識不夠,有衙門 作風(fēng),員工親和力不 足,常后/、耐煩現(xiàn)象, 工作經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)不暴躁,工作差 錯(cuò)率較少 100 口90 80 D70 口60口 40 口30 口20學(xué)習(xí)和進(jìn) 取能力10%能主動(dòng)學(xué)習(xí)和進(jìn) 取,掌握較快并 且很快能運(yùn)用到 工作學(xué)習(xí)意識和能力一 股,掌握較慢,但基 本上能夠領(lǐng)悟?qū)W習(xí) 內(nèi)容不善吁學(xué)習(xí)不思進(jìn)取, 被迫學(xué)習(xí) 100 D90 80 D70 D60 40 D30 D20自律能力 10%能夠嚴(yán)格遵守公 司的規(guī)定及制 度,忠于職守, 從不擅自離崗有自律意識和能力, 能夠遵守公司考勤 規(guī)定,但偶爾肩竄崗 現(xiàn)象和違規(guī)現(xiàn)象。自律意識和能力不足, 常有擅離崗位現(xiàn)象及 違規(guī)現(xiàn)象。 100 D90 80 D70
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