會議策劃方案實施模板

1、.WORD 格式 .資料.會議策劃方案主 題：策劃人：策劃時間：專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料. .1.2.3.4.5.6.專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.前言一 .關(guān)于會議1.會議主題2.會議目的3.會議時間4.會議地點專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.5.會議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：6.參加人員二 .會議日程及日程表（一）第一天安排（ 1 月 1 日）接站與報到工作1）時間： 7:00 17:002）接站地點：與會人員到達的各個站點報到地點： 城市假日酒店四樓大廳 (接待組負責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎 )3）人員信息收集與會議資料發(fā)放 (會務(wù)服務(wù)組負責(zé)

2、 )請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料， 會務(wù)工作人員需向報到者說明會議的作息時間、 注意事項和食宿安排等情況， 與會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼到酒店入住。4）通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點， 要求所有與會人員務(wù)必憑邀請函準時參加。（二）第二天安排（ 1 月 2 日）1開幕式前準備（會務(wù)服務(wù)組負責(zé)）2會議議程開幕式特邀外國友人嘉賓 * 和* 分別致辭嘉賓陳 * 、楊 * 、張 * 、王 * 、曾 * 、文 * 、梁 * 、葉 * 分別致辭中國環(huán)保委員會代表鄭 * 、王 * 及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會中休息專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.蘇州環(huán)保協(xié)會主席上

3、臺做總結(jié)發(fā)言午餐及休息（自助餐）各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講（20 人）中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)會中休息蘇州環(huán)?；饡飨隹偨Y(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片的播放自由討論及媒體采訪主持人宣布會議結(jié)束3會議閉幕晚宴時間： 19:00 21:30地點：城市假日酒店三樓宴會廳人員：全體與會人員表一會議日程表時間日程9:00 17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料1月1日全天18:00 20:30歡迎晚宴7:30 8:10早餐8:10 8:40開幕式8:40 10:00嘉賓致辭上午10: 00 10: 45中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言1月2日10: 45 11: 00休息11:

4、00 11:30蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言11:30 14:00午餐及休息（自助餐）14 ：00 15:00學(xué)生代表發(fā)言下午15 ：00 16:00中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.16:00 16:15休息16:15 16:45蘇州環(huán)?；饡飨隹偨Y(jié)發(fā)言并提出呼吁16:45 17:00環(huán)保宣傳短片播放17:00 17:40自由討論及媒體采訪19：00會議閉幕晚宴晚上21：30晚宴結(jié)束7:30 8:30早餐1月3日全天8:30 15:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈送禮品，歡送離開三 .會場布置表二會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用

5、人跟進人1攝像頭2 個會場兩側(cè)2耳麥4 個講臺3插排2 個講臺4投影儀2 個講臺工作人員工作人員5電腦2 個講臺6簽字筆4 支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22 支其中簽到處四支工作人員工作人員專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2 個會場前后工作人員9彩旗8 面會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2 束講臺工作人員11胸花10 枚簽到處贈送嘉賓12宣傳字牌6 份簽到處 2 份/咨詢處 4 份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10 個會場兩側(cè)14展字畫2 個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2 個進門處志愿者工作人員16臺布2 個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6 條簽到處簽到人員

6、工作人員18禮儀服裝6 套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24 箱會場全部與會人員志愿者四 .組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負責(zé)人：組員：職責(zé)：（二）策劃布置組成員：職責(zé)：布置會場，策劃會議的流程（三）組織管理組專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.成員：職責(zé)：組織和維護會議的順利進行（四）會務(wù)服務(wù)組：成員：職責(zé)：維護會場秩序、服務(wù)會場人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員 ：職責(zé)：對現(xiàn)場會議做及時報道五籌備程序表三會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時間負責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放12月 15日前會務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理12月 20日前策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿12月 20日前會務(wù)

7、組工作人員4與會人員環(huán)?；脽羝闹谱?2月 20日前會務(wù)組工作人員5會議議程最后確定并打印12月 20日前會務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成12月 20日前會務(wù)組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）12月 24日會務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實12月 24日會務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊設(shè)計制作完成12月 20日策劃布置組工作人員專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.15展板設(shè)計制作完成12月 20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實12月 20日前策劃布置組工作人員20酒店外圍布置12月 25日晚上策劃布置組工作人員21會議室布置12月 26日全天策劃布置組工作人員23會議及晚會彩排12月 31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成12月 20日前策劃布置組工作人員25會議用車的檢查、準備12月 30日前會務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）12月 18日全天會務(wù)組工作人員27嘉賓返程機票預(yù)訂12月 30日全天會務(wù)組工作人員六費用預(yù)算1房 費：2餐 費：3活動用水：4會議室：5布置費：6晚宴費用：7攝影費：8交通費：專業(yè) .整理.WORD 格式 .資料.9門票費：禮品費：服裝費：不可預(yù)計費用：費用總計：七注意事項 ：1、各組工作人員必須嚴格