德陽市建設(shè)工程檔案

1、 德陽市建設(shè)工程檔案報送責(zé)任告知單檔案報送單位: （公 章） （建設(shè)單位） 責(zé) 任 人: 電 話: 德陽市城市建設(shè)檔案館 監(jiān)制根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法、中華人民共和國檔案法實施辦法、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、科學(xué)技術(shù)檔案工作條例、城市地下管線工程檔案管理辦法等相關(guān)法律、法規(guī)，為確保建設(shè)單位在工程項目竣工驗收合格后6個月內(nèi)及時向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送一套符合要求的建設(shè)工程竣工檔案，建設(shè)單位應(yīng)在向城建檔案管理機(jī)構(gòu)申請“建設(shè)工程檔案驗收”時提交本文件： 一、工程項目名稱： 二、開、竣工時間： 年 月 日至 年 月 日三、檔案移交范圍： 應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)

2、移交工程檔案的建設(shè)工程： 1.工業(yè)、民用建筑工程； 2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程； 3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程； 4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程； 5.地下管線工程； 6.園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程； 7.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程； 8.城市防洪、抗震、人防工程； 9.軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。 四、建設(shè)單位責(zé)任：（一）、領(lǐng)取建設(shè)工程施工許可證前，到德陽市政務(wù)中心市住建局窗口或工程項目所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)窗口領(lǐng)取 建設(shè)工程檔案報送責(zé)任告知單；（二）、配備專（兼）職工作人員，及時收集積累、整理工程各環(huán)節(jié)的文件資料，并在工程竣工驗收（30日）前通知城建

3、檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程資料歸檔指導(dǎo)；（三）、建設(shè)工程檔案實行多套分存保管，凡應(yīng)保存的工程檔案，應(yīng)當(dāng)編制不得少于兩套，一套（原件）應(yīng)移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管，一套建設(shè)單位自存?zhèn)洳?。（四）、按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定，在工程項目竣工驗收合格后6個月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送一套完整的工程檔案（包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案），如遇特殊情況，應(yīng)提出延期報送申請，在延期時限內(nèi)報送。紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案具體要求如下：1、向城建檔案館報送、移交的紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)是原件，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、文字整潔、圖形清晰、簽章手續(xù)完備，制作和書寫材料利于長期保存。案卷歸檔質(zhì)量應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T

4、503282014）的規(guī)定。 2、建設(shè)單位應(yīng)將一套完整的符合城建檔案館要求的紙質(zhì)和電子檔案（光盤）（包含聲像檔案、著錄信息）移交德陽市城建檔案館。3、地下管線工程竣工測繪應(yīng)由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的測繪單位完成，測繪的作業(yè)方法和提交的數(shù)據(jù)、圖件成果必須符合德陽市地下管線普查規(guī)程、德陽市地下管線普查數(shù)據(jù)提交規(guī)范?？⒐y繪Mdb格式成果須按照有關(guān)規(guī)定向德陽市地下管線綜合管理信息系統(tǒng)的管理單位移交，同時向德陽市城建檔案館移交一套完整的紙質(zhì)及電子檔案歸檔。 4、建設(shè)單位對報送資料的真實、完整、準(zhǔn)確、齊全及紙質(zhì)文件與電子文件的一致性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)一切與資料相關(guān)的解釋工作。5、請建設(shè)單位在德陽市城建檔案館網(wǎng)站（

5、）的“下載中心”下載以下資料和表格：（1）、“建設(shè)工程檔案驗收申請表”。（2）、“德陽市城市地下管線工程竣工測繪資料歸檔移交自查表” 。 （3）、工程竣工檔案移交的具體要求，詳見“檔案資料整理要求”、“建設(shè)工程檔案竣工圖的編制要求”、“建設(shè)（市政）工程文件歸檔范圍一覽表”、“紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作的具體要求”、“聲像檔案拍攝內(nèi)容及制作要求”等。（4）、“工程檔案檢查報告”及相關(guān)內(nèi)容。（5）、“德陽市建設(shè)工程檔案監(jiān)理審核報告”。 五、工程概況工程名稱工程地址建設(shè)單位勘察單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)面積層數(shù)高度結(jié)構(gòu)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話聯(lián)系人聯(lián)系電話檔案資料員姓名聯(lián)系電話 聯(lián)系方式： 地址:四川省德陽市瑞河街57號 聯(lián)系電話：2555978、2557109、2551560 QQ群號：102249330 建設(shè)單位：（公章） 年 月 日廉政承諾書 建設(shè)工程檔案報送單位鄭重承諾：1、不向城建檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行任何形式的行賄或變相行賄，包括“紅包”、有價證券、支付憑證、禮品等各種錢物；2、不安排宴請、健身、旅游、娛樂等活動；我方人員如有違反以上承諾，將按照有關(guān)規(guī)定處理。 承諾單位：（公章）建設(shè)工程檔案報送責(zé)任告知單填報說