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文檔簡介

1、工程項目管理課程工程項目管理策劃第二章 工程項目管理策劃第一節(jié) 工程項目管理策劃的基本概念第二節(jié) 工程項目管理任務(wù)的結(jié)構(gòu)分解第三節(jié) 人力資源配置和崗位責(zé)任分配矩陣第四節(jié) 工程項目管理任務(wù)執(zhí)行與控制一、工程項目管理策劃的理念 工程項目管理策劃是項目管理實施之前,針對項目本身特點對項目管理目標(biāo)、管理方法、管理措施和管理手段進行科學(xué)分析和論證的方法。第一節(jié) 工程項目管理策劃的基本概念二、工程項目管理策劃的作用工程項目管理策劃是指導(dǎo)項目管理全過程的指導(dǎo)性文件,需要項目管理團隊每個成員熟知和貫徹執(zhí)行,并在項目實施過程中不斷反饋、完善及改進。工程項目管理策劃是適應(yīng)不斷完善招投標(biāo)市場的需要,投資人/投資主體

2、獲得項目管理服務(wù)的渠道之一就是招投標(biāo)。工程項目管理策劃也是項目管理委托人進行全過程跟蹤、檢查項目管理服務(wù)承諾的重要工具。第一節(jié) 工程項目管理策劃的基本概念三、工程項目管理策劃的類型項目決策的策劃原策劃項目實施的策劃全過程項目管理策劃第一節(jié) 工程項目管理策劃的基本概念四、工程項目策劃的原則考慮項目特點依據(jù)項目目標(biāo)第一節(jié) 工程項目管理策劃的基本概念五、全過程工程項目管理策劃理念項目管理總承包(Project Management Contractor, PMC),習(xí)慣上稱為全過程項目委托管理。是國際上通行的項目管理模式,其特點:專業(yè)領(lǐng)域?qū)?、業(yè)務(wù)范圍廣、總體整合能力強,適應(yīng)市場的要求。第一節(jié) 工程項

3、目管理策劃的基本概念一、工程項目工作分解的結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure, 簡稱WBS圖)是歸納和定義整個工程項目范圍的一種常用的方法,它將項目按其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或獨立實施過程的順序進行逐層分解,把項目的可交付成果分解成相對獨立、內(nèi)容單一、便于成本核算和檢查的工作單元,從而形成一個結(jié)構(gòu)化的示意圖。第二節(jié) 工程項目管理任務(wù)的結(jié)構(gòu)分解二、工程項目工作分解結(jié)構(gòu)的作用WBS的作用分解項目工作成已知任務(wù)為管理者提供資源計劃信息識別最終可交付項目成果利于完整考慮項目造價和進度計劃的發(fā)展利于跟蹤項目計劃和項目合同體系的設(shè)計利于為工作任務(wù)確定和委派責(zé)任 三、工程項目管理任務(wù)分解的

4、基本原則(1)確保各項目單元內(nèi)容的完整性。(2)項目結(jié)構(gòu)分解是線性的。(3)應(yīng)按同一分解標(biāo)準(zhǔn)進行。(4)項目單元具有較高的獨立性和整體性。 四、工程項目管理任務(wù)分解的步驟(1)確定項目管理的內(nèi)容。(2)判斷(估算)。是否準(zhǔn)確估算分解工作的費用和時間。(3)分解下層單元。(4)檢查工作。 五、工程項目管理任務(wù)的結(jié)構(gòu)分解方法(1)按功能區(qū)域分解。(項目的功能分區(qū))(2)按要素進行分解。(如基礎(chǔ)、主體、內(nèi)外裝修、室外工程等)(3)按實施過程進行分解。(建設(shè)程序)(4)按可交付成果進行分解。(按單位或單項) 六、WBS編碼設(shè)計設(shè)計一個統(tǒng)一的編碼體系,確定編碼規(guī)則和方法;有利于網(wǎng)絡(luò)分析、成本管理、數(shù)據(jù)的

5、儲存、分析統(tǒng)計等,相互接口;工程項目管理任務(wù)結(jié)構(gòu)分解圖采用“父碼+子碼”的方法編制。 七、工程項目管理任務(wù)分解的結(jié)果(1)工程項目管理任務(wù)分解結(jié)構(gòu)圖(WPS圖)。(2)工程項目管理工作流程。一、人力資源配置1、人力資源配置原則(1)目標(biāo)原則(2)因事設(shè)崗、按崗定人原則(3)權(quán)力原則(4)責(zé)任原則(5)職責(zé)劃分原則(6)一致原則(7)協(xié)調(diào)原則(8)以公司為基礎(chǔ)第三節(jié) 人力資源配置和崗位責(zé)任分配矩陣 2、項目管理機構(gòu)配置(三級配置)(1)項目管理機構(gòu)高層管理人員的配制。(2)項目管理機構(gòu)中層管理人員的配制。(3)項目管理機構(gòu)基層管理人員的配制。二、團隊建設(shè)(指項目管理團隊)1、團隊建設(shè)的目的 對組

6、織實現(xiàn)項目目標(biāo),使項目利益相關(guān)者滿意;對員工自我價值的體現(xiàn)。 2、績效考核 績效考核是通過對項目團隊成員工作業(yè)績的評價,來反映成員的實際能力以及對某種工作職位的適應(yīng)程度。 激勵是運用激發(fā)成員充分發(fā)揮自己的潛能,為實現(xiàn)項目目標(biāo)而努力工作。 3、系統(tǒng)培訓(xùn)三、有效溝通 信息傳遞的渠道是否暢通、接收信息的人是否能正確理解信息的含義。1、從制度上保證溝通渠道的暢通2、信息傳遞的技術(shù)手段3、通過培訓(xùn)方式提高員工溝通能力4、建立控制機制 四、項目責(zé)任分配矩陣 五、項目管理部人員崗位職責(zé)說明1、項目管理部專業(yè)人員的崗位責(zé)任制通則2、項目管理部經(jīng)理 /總工的崗位職責(zé) P29-36 (項目經(jīng)理責(zé)任制和項目經(jīng)理部)

7、3、采購工程師的崗位職責(zé)4、建筑工程師的崗位職責(zé)5、結(jié)構(gòu)工程師的崗位職責(zé)6、土建工程師的崗位職責(zé)7、暖通工程師的崗位職責(zé)8、強、弱電工程師的崗位職責(zé)9、造價工程師的崗位職責(zé)10、環(huán)境、安全工程師的崗位職責(zé)11、文秘、總務(wù)的崗位職責(zé)12、市政協(xié)調(diào)工程師的崗位職責(zé)13、計劃、合同工程師的崗位職責(zé)一、全過程項目管理任務(wù)的描述1、項目報批管理 立項報批、設(shè)計方案審定、 規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許可證等 各部門審批意見第四節(jié) 工程項目管理任務(wù)執(zhí)行與控制 2、項目前期管理(1)拆遷(2)七通一平(水、電、路、通信、排污、熱力、燃?xì)?,場地平整)?)地質(zhì)勘察(4)設(shè)計 2、項目設(shè)計階段的管理(1)對設(shè)計

8、單位的協(xié)調(diào)。(2)參與設(shè)計的單位的協(xié)調(diào)。(3)外部協(xié)作單位的協(xié)調(diào)。(4)設(shè)計文件報批。 4、施工階段的管理(1)分包、市政工程及設(shè)備供貨的招標(biāo)管理。招標(biāo)文件編制重點:承包范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和報價要求。評標(biāo)重點:品牌、價格與項目的符合性。招標(biāo)工作重點:理順各專業(yè)工程方案的前提下,取得合理的價格。(2)施工質(zhì)量管理應(yīng)制定相應(yīng)的質(zhì)量控制實施計劃,并落實到相應(yīng)單位和責(zé)任人。施工質(zhì)量管理工作重點:組成由項目管理公司、監(jiān)理公司、總包單位和各分包單位共同組成的項目質(zhì)量管理體系和保證體系,通過促進項目管理、 監(jiān)理、總包單位的工作質(zhì)量和對重點施工工序、部位的檢查,加強預(yù)控措施,以確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。(3)施工進度管

9、理也稱為施工進度計劃的管理。一級計劃-施工總進度計劃二級計劃-各專業(yè)施工進度計劃三級計劃-階段性專業(yè)施工進度計劃(4)施工階段的造價管理工作主要包括中標(biāo)合同價的確定、設(shè)計變更洽商、索賠引起的費用增減、暫估價和材料設(shè)備價格的審核。 5、竣工驗收、保修階段的管理 工程項目竣工驗收、保修階段,是考核項目管理目標(biāo)的完成情況和實現(xiàn)建筑功能的階段。項目管理工作重點:事先的周密計劃、問題的預(yù)控和及時的處理。 6、項目運行、維護階段的管理運行保修管理工作重點:組織人員到位。二、工程項目管理目標(biāo)控制概念1、項目管理控制的意義 在實現(xiàn)行為對象目標(biāo)的過程中,行為主體基于對未來行為狀態(tài)的預(yù)測,事先擬定行為準(zhǔn)則、控制計

10、劃與措施,在實施過程中,行為主體通過組織系統(tǒng),運用各種手段,及時檢查、收集實施狀態(tài)的信息,并將它與原計劃進行比較,從中發(fā)現(xiàn)偏差,并分析偏差形成的原因,然后采取措施糾偏,從而保證計劃正常實施,以實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的活動過程。2、項目管理目標(biāo)控制的一般過程(1)制定控制標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)量、質(zhì)量、時間、費用、效益(2)衡量執(zhí)行結(jié)果。直接觀察法、統(tǒng)計分析法、例會報告法(3)分析偏差產(chǎn)生原因和趨勢,采取適當(dāng)?shù)募m偏行動。3、控制的基本理論(1)控制是一定主體為實現(xiàn)一定的目標(biāo)而采取的一種行為。 要實現(xiàn)最優(yōu)化控制,必須首先滿足于兩個條件:一是要有一個合格的控制主體;二是要有明確的系統(tǒng)目標(biāo)。(2)是否存在偏差,偏差是否在允許

11、的范圍之內(nèi),是否應(yīng)采取控制措施及采取何種措施糾偏。(3)控制的方法是檢查、分析、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正。(4)全過程控制,全面控制。事先控制、事中控制、事后控制要素:人力、物力、財力、信息、技術(shù)、組織、時間3、控制的基本理論(5)動態(tài)控制。(6)主動控制。(7)控制是一個大系統(tǒng),它包括組織、程序、手段、措施、目標(biāo)和信息六個分系統(tǒng),其中信息分系統(tǒng)貫穿于實施全過程。4、項目控制系統(tǒng)項目實施比較分析標(biāo)準(zhǔn)知識、技術(shù)、方法、法規(guī)系統(tǒng)決策輸入(人、財、物)輸出檢查記錄系統(tǒng)5、控制費用與應(yīng)急費用對項目管理目標(biāo)進行控制,需要消耗一定的人力、物力和財力,稱為控制費用。0費用F總費用控制費用應(yīng)急費用嚴(yán)格控制監(jiān)控力度監(jiān)控

12、力度與控制費用、應(yīng)急費用的關(guān)系三、工程項目管理目標(biāo)控制1、進度管理目標(biāo)控制項目建設(shè)過程中,必須不斷監(jiān)控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行。同時,必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時應(yīng)采取有效的對策,使項目按預(yù)定的進度目標(biāo)進行,避免工期的拖延。這一過程稱為進度控制??傔M度控制、主進度控制、詳細(xì)進度控制2、造價管理目標(biāo)控制造價控制的基礎(chǔ):費用預(yù)算基本方法:規(guī)定各部門定期上報其費用報告,再由控制部門對其進行費用審核,以保證各種支出的合法性,然后再將已經(jīng)發(fā)生的費用與預(yù)算相比較,分析其是否超支,并采取相應(yīng)的措施加以彌補。3、質(zhì)量管理目標(biāo)控制質(zhì)量控制的目標(biāo):確保項目質(zhì)

13、量能滿足有關(guān)方面所提出的質(zhì)量要求。(1)質(zhì)量管理目標(biāo)控制的原則質(zhì)量管理目標(biāo)控制應(yīng)以合同管理為基礎(chǔ),應(yīng)通過科學(xué)的招投標(biāo)選擇優(yōu)秀的總包、分包、材料供應(yīng)商,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款約束承包商。根據(jù)建設(shè)工程項目管理規(guī)范(GB/T50326-2001)和合同文件約定規(guī)范施工項目經(jīng)理部的管理行為。發(fā)揮監(jiān)理的作用,嚴(yán)格要求監(jiān)理按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-2000)對本工程實施監(jiān)督管理。以預(yù)防為主,采用事前、事中、事后控制相結(jié)合的方法。(2)質(zhì)量管理目標(biāo)控制的工作要點通過招投標(biāo)選擇優(yōu)秀的參建單位。項目管理部應(yīng)重點審查施工單位現(xiàn)場施工項目經(jīng)理部人員的素質(zhì)、構(gòu)成和業(yè)績。項目管理部應(yīng)當(dāng)要求施工單位提供材料設(shè)備進場

14、計劃,對擬采購的主要材料、構(gòu)配件、設(shè)備的廠家資質(zhì)應(yīng)進行預(yù)審,必要時應(yīng)提前安排考察。督促監(jiān)理進行巡視、旁站和工序驗收。糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。4、安全管理目標(biāo)控制(1)安全管理目標(biāo)分析按管理公司已建立的安全與職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)建立項目安全管理體系。(2)項目安全管理目標(biāo)控制方法。危險的識別,分析,管理??刂迫说牟话踩袨椤?刂莆锏牟话踩珷顟B(tài)??刂骗h(huán)境的不利影響。5、環(huán)境保護管理目標(biāo)控制(1)項目環(huán)境管理目標(biāo)分析按管理公司建立并通過認(rèn)證的ISO14001環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn),建立建設(shè)項目環(huán)境管理體系。(2)項目環(huán)境管理目標(biāo)控制方法。環(huán)境因素的識別,分析,管理。項目經(jīng)理為環(huán)境保護第一責(zé)任人。建立健全環(huán)境保護責(zé)任制。

15、成立施工現(xiàn)場保潔隊。1、不是井里沒有水,而是你挖的不夠深。不是成功來得慢,而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀,給來的人一個驚喜,也給自己一個好的交代。3、命運給你一個比別人低的起點是想告訴你,讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事,所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求,自然苦就少。口里不說多余的話,自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少,自然病就少。思緒中沒有過分欲,自然憂就少。大悲是無淚的,同樣大悟無言。緣來盡量要惜,緣盡就放。人生本來就空,對人家笑笑,對自己笑笑,笑著看天下,看日出日落,花謝花開,豈不自在,哪里來的塵埃!5、心情就像衣服,臟了就拿去洗洗,曬曬,陽光自然就會

16、蔓延開來。陽光那么好,何必自尋煩惱,過好每一個當(dāng)下,一萬個美麗的未來抵不過一個溫暖的現(xiàn)在。6、無論你正遭遇著什么,你都要從落魄中站起來重振旗鼓,要繼續(xù)保持熱忱,要繼續(xù)保持微笑,就像從未受傷過一樣。7、生命的美麗,永遠(yuǎn)展現(xiàn)在她的進取之中;就像大樹的美麗,是展現(xiàn)在它負(fù)勢向上高聳入云的蓬勃生機中;像雄鷹的美麗,是展現(xiàn)在它搏風(fēng)擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗,是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的奔流中。8、有些事,不可避免地發(fā)生,陰晴圓缺皆有規(guī)律,我們只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改變它的軌跡。9、與其埋怨世界,不如改變自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都強。人生無

17、完美,曲折亦風(fēng)景。別把失去看得過重,放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人,人做到了,心悟到了,相信屬于你的風(fēng)景就在下一個拐彎處。10、有些事想開了,你就會明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎樣,最后收拾殘局的還是要靠你自己。11、人生的某些障礙,你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去,不如勇敢地攀登,或許這會鑄就你人生的高點。12、有些壓力總是得自己扛過去,說出來就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無濟于事,還徒增了別人的煩惱。13、認(rèn)識到我們的所見所聞都是假象,認(rèn)識到此生都是虛幻,我們才能真正認(rèn)識到佛法的真相。錢多了會壓死你,你承受得了嗎?帶,帶不走,放,放不下。時時刻刻發(fā)悲心,饒益眾生為他人。14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們,為了那一瞬間的同步,這就是動人的生命奇跡。15、懶惰不會讓你一下子跌倒,但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功,但會在不

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